Kaj je GTIN? Formati, kontrolne števke in kdaj ga potrebujete

Kaj GTIN je — in česa ni

GS1 GTIN opisuje kot enolični, globalni, preverljiv identifikator izdelka, ki ga izda GS1. Lastnik blagovne znamke vsaki ločeni trgovinski enoti, ki jo prodaja, dodeli en GTIN na podlagi licence GS1, tako da ista številka za vse trgovce, distributerje in tržnice po svetu označuje isti izdelek.

GTIN so podatki; črtna koda je nosilec, ki jih kodira. Črtna koda UPC-A nosi 12-mestni GTIN, črtna koda EAN-13 13-mestni GTIN, števke, natisnjene pod črtami, pa so sam GTIN. Zato se »UPC« in »EAN« ohlapno uporabljata za samo številko.

GTIN tudi ne pove, kje je bil izdelek izdelan. GS1 navaja, da njegove predpone ne določajo države porekla izdelka — kažejo le, katera članica organizacije GS1 je izdala razpon številk.

Štirje formati GTIN: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 in GTIN-14

Vsak GTIN ima od 8 do 14 števk, zadnja je kontrolna števka. Krajši GTIN je mogoče z leve dopolniti z ničlami do 14 števk, ne da bi se spremenilo, kaj označuje; smernice GS1 US svetujejo shranjevanje vseh štirih formatov v 14-mestnem polju. Pri 12-mestnih GTIN-ih je vodilna ničla implicitna, zato je predpona GS1 za 614141234561 enaka 061, ne 614.

Kako deluje kontrolna števka GTIN (z izračunanim primerom)

Zadnja števka vsakega GTIN-a se izračuna iz drugih po algoritmu modulo 10. Odkrije napake pri tipkanju in skeniranju, kot sta napačna števka ali večina zamenjav sosednjih števk. GS1-ova ročna metoda deluje za vse štiri formate.

Tu je GS1-ov lastni primer GTIN-13. Prvih dvanajst števk je 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1, iskana pa je trinajsta.

1. Zapišite števke brez kontrolne števke: 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1.
2. Začnite pri skrajno desni števki (tisti tik levo od kontrolne števke) in izmenično množite s 3 in 1. Ko se pomikate nazaj proti levi, so množitelji za to številko ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3.
3. Pomnožite vsako števko: 6, 6, 9, 3, 0, 12, 1, 15, 0, 0, 2, 3.
4. Seštejte rezultate: 6 + 6 + 9 + 3 + 0 + 12 + 1 + 15 + 0 + 0 + 2 + 3 = 57.
5. Vsoto odštejte od najbližjega enakega ali višjega večkratnika števila deset: 60 − 57 = 3. Kontrolna števka je 3, torej je celoten GTIN 6291041500213.
6. Če želite preveriti obstoječi GTIN, izračun ponovite na vseh števkah razen zadnje in primerjajte. Primer GTIN-12: 61414123456 da vsoto 89, zato je kontrolna števka 90 − 89 = 1 in celotna številka je 614141234561.

Kaj veljavna kontrolna števka dokazuje — in česa ne

Ker se množitelji štejejo z desne, dodajanje vodilnih ničel nikoli ne spremeni kontrolne števke. 614141234561 in njena 14-mestna oblika 00614141234561 se preverita enako, zato je 14-mestno shranjevanje varno.

Pravilna kontrolna števka dokazuje le, da je številka pravilno oblikovana. Ne dokazuje, da je bil GTIN licenciran blagovni znamki, da je dodeljen temu izdelku ali da se ne uporablja že drugje. Google Merchant Center zahteva pravilno kontrolno števko, vendar prodajalcem tudi naroča, naj vrednosti GTIN ne ugibajo ali si jih izmišljajo. Preverjanje obravnavajte kot filter tipkarskih napak, nato pa številko potrdite z dokumenti blagovne znamke.

Kako pridobiti GTIN-e — in zakaj so preprodane črtne kode tvegane

Če ste lastnik blagovne znamke — izdelke prodajate pod lastno blagovno znamko, tudi zasebno —, so GTIN-i vaši za dodeljevanje. Preden lahko ustvarite identifikacijske ključe GS1, potrebujete predpono podjetja GS1 (GS1 Company Prefix), ki jo licencirate pri članici organizacije GS1 v svoji državi. GS1 ima članice v več kot 120 državah.

Cene in možnosti se razlikujejo po državah. Kot primer GS1 US navaja posamezen GTIN kot enkratni nakup brez pristojbine za podaljšanje ter predpone podjetja za 10 do 100.000 izdelkov s pristojbino vnaprej in letnim podaljševanjem. Če licenca za predpono poteče, po navedbah GS1 US ne smete več uporabljati številk iz te predpone.

Izogibajte se poceni številkam »UPC« ali »EAN« od preprodajalcev. GS1 Australia, članica organizacije GS1, navaja, da GS1 s temi preprodajalci nima nobenega razmerja in da preprodane številke GS1 ne upravlja več, brez zagotovila, da bodo ostale enolične. GS1 preprodanih številk ne priznava, lahko pa niso enolične ali pripisane vam — kanal, ki GTIN-e preverja po podatkih podjetij GS1, lahko vidi, da predpona pripada drugemu podjetju.

1. Preverite, ali GTIN že obstaja. Če preprodajate izdelek druge blagovne znamke, uporabite GTIN proizvajalca z embalaže ali iz podatkovnega lista dobavitelja; lastnega ne ustvarjate.
2. Obrnite se na lokalno članico organizacije GS1 in izberite med posameznimi GTIN-i in predpono podjetja glede na to, koliko izdelkov, različic in velikosti embalaže pričakujete.
3. Sestavite GTIN-e: predpona podjetja, nato vaša referenca izdelka, nato kontrolna števka.
4. Dodelite en GTIN na ločeno trgovinsko enoto — vsak slog, barvo in različico velikosti ter vsako raven pakiranja nad potrošniško enoto.
5. GTIN objavite v polju za identifikatorje vsakega prodajnega kanala in na embalažo natisnite ustrezno črtno kodo.

GTIN, UPC, EAN, SKU, MPN in ISBN

Trije od teh so GTIN-i; drugi trije so ločene kode z različnimi lastniki in obsegom. Večina kanalov želi GTIN poleg blagovne znamke in številke dela proizvajalca (MPN), kadar GTIN ni.

Kdaj potrebujete nov GTIN

Standard GS1 za upravljanje GTIN določa deset pravil o tem, kdaj sprememba izdelka zahteva nov GTIN: uvedba novega izdelka, deklarirana sestava ali funkcionalnost, deklarirana neto vsebina, sprememba mer ali bruto teže, dodajanje ali odstranitev certifikacijske oznake, glavna blagovna znamka, časovno kritični ali promocijski izdelki, količina v paketu ali zaboju, vnaprej določeni asortimani in cena na embalaži.

Tabela zajema pravila, na katera prodajalci največkrat naletijo. Za druga pred odločitvijo preberite pogoje v standardu GS1.

Kje prodajni kanali uporabljajo GTIN-e

Vsak kanal GTIN shranjuje v drugo polje in se drugače odzove, kadar ga ni.

• Google kot identifikatorjev izdelkov ne sprejema GTIN-ov z omejenimi predponami (02, 04 in 2) ali predponami za kupone (05, 98 in 99).
• V Shopifyjevem CSV za izdelke se stolpec zdaj imenuje Barcodes; več vrednosti ločite s podpičji in po želji dodajte predpono tipa, kot je gtin:.
• V WooCommerce REST API (v3) je osnovno polje global_unique_id. Od WooCommerce 11.2 uvozi CSV za posodobitev uporabijo ujemanje po tem stolpcu le, kadar sta ID in SKU prazna.
• Na eBayu se lahko en GTIN preslika v več kataloških izdelkov, zato eBay Inventory API za kataloško ujemanje, kadar ga imate, raje uporablja eBayev ID izdelka (ePID).

Kaj storiti, kadar izdelek nima GTIN

Nekateri izdelki upravičeno nimajo GTIN: izdelki po meri in ročno izdelani, starine ter izdelki, narejeni, preden je GTIN obstajal. Številke ne izmišljajte, da bi izpolnili polje. Vsak kanal ima določen način, kako povedati, da izdelek GTIN nima.

• Google Merchant Center: navedite blagovno znamko in MPN, kadar obstajata. Vrednost identifier_exists nastavite na no samo za izdelke, ki resnično nimajo GTIN, MPN ali blagovne znamke; Google opozori, če najde dokaze, da identifikator obstaja.
• eBay: za identifikator izberite »Does not apply«, kadar ga izdelek nima. Natančno besedilo se razlikuje glede na eBayevo tržnico.
• Amazon: Amazon navaja, da so prodajalci brez GTIN lahko upravičeni do izjeme od GTIN. Vloga zahteva ime ali naslov izdelka in slike, ki prikazujejo vse strani izdelka in njegove embalaže.
• Shopify in WooCommerce: polje za črtno kodo ali GTIN pustite prazno, namesto da ga izpolnite s SKU, kar lahko zmede nadaljnje vire podatkov.

GS1 Digital Link in 2D črtne kode

GS1 Digital Link je standardni način, kako identifikatorje GS1 — GTIN, serijo, serijsko številko, rok uporabnosti in drugo — izraziti kot spletni naslov. Kodiran v 2D črtno kodo, kot je QR-koda, se lahko en simbol skenira na blagajni in hkrati odpre spletno vsebino, blagovna znamka pa lahko spremeni, kam povezava vodi, ne da bi znova natisnila embalažo. V zdravstvu po navedbah GS1 namesto tega uporabljajo GS1 DataMatrix.

V ZDA je GS1 US določil ciljni datum »Sunrise« 2027, do katerega naj bi maloprodajni sistemi na prodajnem mestu znali brati 2D črtne kode. GS1 US navaja, da do tega datuma ni treba uvesti vseh zmogljivosti 2D, Sunrise 2027 pa je cilj pripravljenosti panoge, ne pravni rok. Blagovne znamke spodbujamo, naj poskrbijo, da obstoječe kode QR sledijo GS1 Digital Link in vključujejo GTIN. Sam GTIN se ne spremeni: 2D črtna koda je le še en nosilec iste številke.

Lastnost gtin v schema.org prav tako sprejema bodisi števke bodisi URL GS1 Digital Link.

Pravilni GTIN-i v dokumentih dobaviteljev in podatkih o izdelkih

Če preprodajate druge blagovne znamke, GTIN prihaja od vašega dobavitelja. Običajno je naveden v tehničnem listu izdelka, ceniku ali razdelku kataloga o naročanju in logistiki — pogosto ob številki artikla, z ločenimi kodami za posamezno enoto in zaboj.

Pri velikih katalogih dobaviteljev lahko Doc2Shelf prebere PDF-je in poleg drugih podatkov o izdelku izvleče identifikatorje, kot so GTIN, EAN in MPN, z oceno zanesljivosti za vsako izvlečeno vrednost ter izvorno stranjo in citatom za vsako izvlečeno dejstvo, da lahko oseba podatke preveri z virom, preden dosežejo seznam izdelka.

• GTIN-e shranjujte kot besedilo, nikoli kot številke: preglednice odstranijo vodilne ničle, dolge vrednosti pa pretvorijo v znanstveni zapis.
• GTIN enote in GTIN zaboja hranite v ločenih poljih; koda zaboja GTIN-14 ni namenjena skeniranju na prodajnem mestu in je običajno napačen identifikator za seznam posamezne enote.
• Vsak GTIN preslikajte v točno vrstico različice, ki ji pripada — barvne in velikostne različice imajo vsaka svojega.
• Po uvozu za vsako vrednost izvedite test kontrolne števke, vsako vrednost, ki ne uspe, pa ponovno preverite z izvirnim dokumentom.
• Označite podvojene vnose: isti GTIN pri dveh različnih izdelkih v vašem katalogu je skoraj vedno napaka.