Pripravite podatke o izdelkih za DPP iz dokumentov dobaviteljev

Strukturirani podatki o izdelku kot temelj

Digitalni potni list izdelka je vreden toliko, kolikor so vredni strukturirani podatki za njim. Doc2Shelf izvleče identifikatorje izdelkov, materiale in sestavo, tehnične specifikacije ter informacije o skladnosti iz specifikacij in podatkovnih listov ter jih normalizira v dosledna polja v vašem katalogu.

Pred uporabo strukturiranega izhoda v nadaljnji izvedbi DPP preglejte polja, povezana z viri, in dopolnite manjkajoče podatke.

Izhod za pripravo DPP ob seznamih in izjavah

Doc2Shelf pripravi izhod za DPP iz istega pregledanega zapisa izdelka, ki se uporablja za sezname na tržnicah in osnutke izjav EU/ZDA. En prenos lahko podpira prodajno vsebino, regulativne osnutke in pripravo podatkov DPP, ne da bi te izhode prikazoval kot enakovredne.

Pregledane podatke o izdelku za DPP izvozite kot strukturiran JSON. Oznake izjav in dokumenti izjav PDF/DOCX ostanejo ločeni izhodi za isti izdelek.

Pripravite se na zahteve za skupine izdelkov

Končni podatki DPP, identifikatorji, nosilci podatkov, pravice dostopa, pravila interoperabilnosti in operativni sistemi so odvisni od veljavnih delegiranih aktov za skupino izdelkov in izvedbenega okolja. Urejanje pregledanih izvornih podatkov že zdaj olajša poznejše preslikavanje, ne da bi trenutni izvoz imenovali dokončan potni list.

Kaj vsebuje JSON za pripravo DPP

Izvoz je ena datoteka JSON na izdelek, zgrajena iz pregledanega zapisa izdelka. Na voljo je šele, ko je izdelek opravil pregled, in vključuje samo osnutke izjav, ki so bili prav tako pregledani. Tabela prikazuje glavne skupine podatkov, tipična polja in od kod ti podatki običajno izvirajo v dokumentih dobavitelja.

Vsebina je tisto, kar je bilo pridobljeno iz vaših dokumentov in nato potrjeno ali urejeno med pregledom, zato je kakovost izvoza odvisna od tega pregleda. Vrzeli, pomembne za pripravo osnutkov skladnosti, so navedene kot manjkajoči obvezni podatki, da jih lahko pri dobavitelju poiščete, preden podatki odidejo naprej. Datoteka beleži tudi različico oblike in časovni žig izvoza. Vnosi slik so povezave; prenesite vse slike, ki jih želite obdržati, ker so povezave do shrambe lahko časovno omejene.

Kako se izvoz vključuje v izvedbo DPP

Digitalni potni list proizvoda je sistem, ne datoteka: trajni enolični identifikator izdelka, nosilec podatkov na izdelku ali embalaži, gostovani podatki s pravicami dostopa in posodabljanja, varnostna kopija pri ponudniku storitev DPP ter, po ESPR, registracija identifikatorjev v registru DPP EU. Doc2Shelf pokriva prvo fazo — pridobivanje pregledanih, strukturiranih podatkov iz PDF-jev dobaviteljev. Od tam naprej delo prevzamejo vaši sistemi ali ponudnik storitev DPP, ki JSON preslika v podatkovni model iz veljavnega delegiranega akta ali sektorske zakonodaje.

V praksi preslikava pomeni tri stvari. Prvič, preimenovanje in prestrukturiranje polj v ciljno shemo, na primer razdelitev združene vrednosti mer v ločena polja za dolžino, širino in višino z enotami. Drugič, dodajanje podatkov, ki jih ne vsebuje noben dokument dobavitelja, kot so trajni identifikator, ki ga dodelite, nosilec podatkov in pravice dostopa za vsako polje. Tretjič, odločitev o ravni potnega lista — model, serija ali posamezen artikel — ki določa, ali se vrednosti serije in serijske številke iz izvoza uporabijo. Hramba pregledanega JSON kot datirane vhodne datoteke vam hkrati zagotavlja evidenco o tem, iz katerih podatkov je bil potni list zgrajen.

Kakovost podatkov in identifikatorji

ESPR zahteva, da so podatki v potnem listu točni, popolni in posodobljeni ter da je potni list povezan s trajnim enoličnim identifikatorjem izdelka. Obe zahtevi se začneta pri podatkih dobavitelja. Preden kateri koli izvoz pošljete naprej, preverite točke, ki najverjetneje povzročijo težave pozneje:

• Raven identifikatorja: odločite, ali je vsak izdelek identificiran na ravni modela, serije ali posameznega artikla; delegirani akti to določajo za posamezno skupino izdelkov.
• GTIN in številke modelov: potrdite, da se ujemajo z embalažo in da imajo različice lastne identifikatorje.
• Podatki o subjektih: podatki o proizvajalcu, uvozniku in odgovorni osebi v EU se morajo ujemati z oznakami in izjavami.
• Enote in vrednosti: potrdite enote pri merah, težah in nazivnih vrednostih, zlasti kadar tehnični list zajema več modelov.
• Različice dokumentov: hranite dokument dobavitelja za vsakim izdelkom in ga ponovno pridobite, ko dobavitelj izda popravek.
• Zanesljivost in popolnost: vsako izvlečenje ima oceno zanesljivosti in oceno popolnosti; nizke ocene uporabite za prednostno razvrščanje pregleda.

Časovnica DPP na hitro

Datume, ki že veljajo, in datume, ki so le načrtovani, je lahko zamenjati. Oktobra 2026 se zdi, da ni v veljavi noben delegirani akt ESPR za skupino izdelkov, ki bi zahteval potni list; prve skupine v delovnem načrtu Komisije imajo okvirne datume sprejetja, obveznosti pa se običajno začnejo uporabljati najmanj 18 mesecev po začetku veljavnosti delegiranega akta. Naš vodnik o zahtevah za digitalni potni list proizvoda obravnava celotno časovnico.

Obseg: podatki za pripravo, ne dokončan potni list

Izhod DPP v Doc2Shelf so podatki za pripravo. Pomaga vam zbrati, pregledati in strukturirati informacije o izdelku, iz katerih bo potni list črpal, ter jih preda kot JSON za pregled in nadaljnjo izvedbo.

Ne ustvari, ne registrira, ne gosti, ne uvede v uporabo in ne validira dokončanega digitalnega potnega lista. Ne dodeljuje enoličnih identifikatorjev izdelkov ali nosilcev podatkov, ne preverja podatkov glede na harmonizirane standarde DPP, ne registrira izdelkov v registru EU in ne presoja, ali izdelek ustreza ESPR ali kateri koli drugi zakonodaji. Ti koraki ostanejo pri gospodarskem subjektu, njegovih sistemih in njegovem ponudniku storitev DPP.