Hvad er et GTIN? Formater, kontrolcifre og hvornår du har brug for et

Hvad et GTIN er — og hvad det ikke er

GS1 beskriver et GTIN som en unik, global, verificerbar produktidentifikator udstedt af GS1. Brandejeren tildeler ét GTIN til hver særskilt handelsenhed, den sælger, ved hjælp af en GS1-licens, så det samme nummer identificerer det samme produkt hos alle forhandlere, distributører og markedspladser verden over.

Et GTIN er data; en stregkode er bæreren, der koder det. En UPC-A-stregkode bærer et GTIN på 12 cifre, en EAN-13-stregkode bærer et GTIN på 13 cifre, og cifrene, der er trykt under stregerne, er selve GTIN'et. Derfor bruges »UPC« og »EAN« løst om selve nummeret.

Et GTIN fortæller heller ikke, hvor et produkt er fremstillet. GS1 oplyser, at dets præfikser ikke identificerer et produkts oprindelsesland — de viser kun, hvilken GS1-medlemsorganisation der har udstedt nummerserien.

De fire GTIN-formater: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 og GTIN-14

Ethvert GTIN har 8 til 14 cifre, hvoraf det sidste er et kontrolciffer. Et kortere GTIN kan udfyldes med foranstillede nuller til 14 cifre uden at ændre, hvad det identificerer; GS1 US anbefaler at gemme alle fire formater i et felt på 14 cifre. For GTIN'er på 12 cifre er der et underforstået foranstillet nul, og derfor er GS1-præfikset for 614141234561 061 og ikke 614.

Sådan fungerer GTIN's kontrolciffer (med et gennemarbejdet eksempel)

Det sidste ciffer i ethvert GTIN beregnes ud fra de øvrige med en modulo-10-algoritme. Den opfanger skrive- og scanningsfejl som et forkert ciffer eller de fleste ombytninger af nabociffer. GS1's manuelle metode fungerer for alle fire formater.

Her er GS1's eget GTIN-13-eksempel. De første tolv cifre er 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1, og vi vil finde det trettende.

1. Skriv cifrene ned uden kontrolcifret: 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1.
2. Start fra det yderste højre ciffer (det, der står lige til venstre for kontrolcifret), og multiplicér skiftevis med 3 og 1. Når du arbejder tilbage mod venstre, er multiplikatorerne for dette nummer ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3.
3. Multiplicér hvert ciffer: 6, 6, 9, 3, 0, 12, 1, 15, 0, 0, 2, 3.
4. Læg resultaterne sammen: 6 + 6 + 9 + 3 + 0 + 12 + 1 + 15 + 0 + 0 + 2 + 3 = 57.
5. Træk summen fra det nærmeste lige eller højere multiplum af ti: 60 − 57 = 3. Kontrolcifret er 3, så det fulde GTIN er 6291041500213.
6. For at validere et eksisterende GTIN gentager du beregningen på hvert ciffer undtagen det sidste og sammenligner. Et eksempel på GTIN-12: 61414123456 giver en sum på 89, så kontrolcifret er 90 − 89 = 1, og det fulde nummer er 614141234561.

Hvad et gyldigt kontrolciffer beviser — og ikke beviser

Fordi multiplikatorerne tælles fra højre, ændrer foranstillede nuller aldrig kontrolcifret. 614141234561 og dets form på 14 cifre 00614141234561 valideres identisk, hvilket er det, der gør lagring i 14 cifre sikker.

Et korrekt kontrolciffer beviser kun, at nummeret er velformet. Det beviser ikke, at GTIN'et er licenseret til brandet, at det er tildelt netop dette produkt, eller at det ikke allerede bruges et andet sted. Google Merchant Center kræver et korrekt kontrolciffer, men beder også sælgere om ikke at gætte eller opfinde GTIN-værdier. Brug kontrollen som et filter mod tastefejl, og bekræft derefter nummeret mod brandets dokumenter.

Sådan får du GTIN'er — og hvorfor videresolgte stregkoder er risikable

Hvis du er brandejer — du sælger produkter under dit eget brand, herunder private label — er det dig, der tildeler GTIN'erne. Du skal have et GS1 Company Prefix, før du kan oprette GS1-identifikationsnøgler, og du licenserer det hos GS1-medlemsorganisationen i dit land. GS1 har medlemsorganisationer i mere end 120 lande.

Priser og muligheder varierer fra land til land. Som eksempel tilbyder GS1 US et enkelt GTIN som et engangskøb uden fornyelsesgebyr og Company Prefixes til 10 til 100.000 varer med et startgebyr og årlig fornyelse. Hvis en præfikslicens udløber, siger GS1 US, at du ikke længere har tilladelse til at bruge numrene fra det præfiks.

Undgå billige »UPC«- eller »EAN«-numre fra videresælgere. GS1 Australia, en GS1-medlemsorganisation, oplyser, at GS1 ikke har nogen relation til disse videresælgere, og at et videresolgt nummer ikke længere administreres af GS1, uden garanti for, at det forbliver unikt. GS1 anerkender ikke videresolgte numre, og de er måske ikke unikke eller tilskrevet dig — en kanal, der kontrollerer GTIN'er mod GS1's virksomhedsdata, kan se, at præfikset tilhører en anden virksomhed.

1. Tjek, om et GTIN allerede findes. Hvis du videresælger et andet brands produkt, skal du bruge producentens GTIN fra emballagen eller leverandørens datablad; du opretter ikke dit eget.
2. Kontakt din lokale GS1-medlemsorganisation, og vælg mellem individuelle GTIN'er og et Company Prefix ud fra, hvor mange produkter, varianter og pakkestørrelser du forventer.
3. Opbyg GTIN'erne: Company Prefix, derefter din varereference og til sidst kontrolcifret.
4. Tildel ét GTIN pr. særskilt handelsenhed — hver stil-, farve- og størrelsesvariant og hvert emballageniveau over forbrugerenheden.
5. Angiv GTIN'et i identifikatorfeltet i hver salgskanal, og print den tilsvarende stregkode på emballagen.

GTIN vs. UPC vs. EAN vs. SKU vs. MPN vs. ISBN

Tre af disse er GTIN'er; de tre andre er separate koder med forskellige ejere og anvendelsesområder. De fleste kanaler vil have GTIN'et plus brandet og producentens varenummer (MPN), hvor der ikke findes et GTIN.

Hvornår du har brug for et nyt GTIN

GS1 GTIN Management Standard fastsætter ti regler for, hvornår en ændring af et produkt kræver et nyt GTIN: introduktion af nyt produkt, erklæret formulering eller funktionalitet, erklæret nettoindhold, ændring af mål eller bruttovægt, tilføjelse eller fjernelse af et certificeringsmærke, hovedbrand, tidskritiske eller kampagneprodukter, pakke- eller kassemængde, foruddefinerede sortimenter og pris på emballagen.

Tabellen dækker de regler, de fleste sælgere støder på. For de øvrige bør du læse betingelserne i GS1-standarden, før du beslutter dig.

Hvor salgskanaler bruger GTIN'er

Hver kanal gemmer GTIN'et i et forskelligt felt og reagerer forskelligt, når det mangler.

• Google accepterer ikke GTIN'er med begrænsede præfikser (02, 04 og 2) eller kuponpræfikser (05, 98 og 99) som produktidentifikatorer.
• I Shopifys produkt-CSV hedder kolonnen nu Barcodes; adskil flere værdier med semikolon, og tilføj eventuelt et typepræfiks som gtin:.
• I WooCommerce REST API (v3) er kernefeltet global_unique_id. Siden WooCommerce 11.2 falder CSV-opdateringsimport tilbage til kun at matche på denne kolonne, når både ID og SKU er tomme.
• På eBay kan ét GTIN svare til flere katalogprodukter, så eBays Inventory API foretrækker et eBay-produkt-ID (ePID) til katalogmatchning, hvor du har et.

Hvad du gør, når et produkt ikke har et GTIN

Nogle produkter har med rette intet GTIN: specialfremstillede og håndlavede varer, antikviteter og varer fremstillet, før der fandtes GTIN'er. Opfind ikke et nummer for at udfylde feltet. Hver kanal har en defineret måde at angive, at produktet ikke har noget.

• Google Merchant Center: angiv brand og MPN, hvor de findes. Sæt identifier_exists til no kun for produkter, der reelt hverken har GTIN, MPN eller brand; Google advarer, hvis det finder tegn på, at en identifikator findes.
• eBay: vælg »Does not apply« (gælder ikke) for identifikatoren, når varen ikke har nogen. Den nøjagtige tekst varierer fra eBay-marked til eBay-marked.
• Amazon: Amazon oplyser, at sælgere uden et GTIN kan være berettiget til en GTIN-undtagelse. Ansøgningen beder om et produktnavn eller en titel og billeder, der viser alle sider af produktet og dets emballage.
• Shopify og WooCommerce: lad stregkode- eller GTIN-feltet stå tomt i stedet for at udfylde det med et SKU, som kan forvirre efterfølgende feeds.

GS1 Digital Link og 2D-stregkoder

GS1 Digital Link er en standardmåde at udtrykke GS1-identifikatorer — GTIN, parti, serienummer, udløbsdato og mere — som en webadresse. Kodet i en 2D-stregkode som en QR-kode kan ét symbol scannes ved kassen og samtidig åbne webindhold, og brandet kan ændre, hvor linket peger hen, uden at genprinte emballagen. Inden for sundhedssektoren bruges i stedet GS1 DataMatrix, bemærker GS1.

I USA har GS1 US fastsat et »Sunrise«-mål for 2027 for, at detailhandlens kassesystemer kan læse 2D-stregkoder. GS1 US siger, at det ikke er nødvendigt at implementere alle 2D-funktioner inden den dato, og at Sunrise 2027 er et branchemål for parathed og ikke en retlig frist. Brands opfordres til at sikre, at eksisterende QR-koder følger GS1 Digital Link og indeholder GTIN'et. Selve GTIN'et ændres ikke: en 2D-stregkode er blot en anden bærer af det samme nummer.

Egenskaben gtin i schema.org accepterer ligeledes enten cifrene eller en GS1 Digital Link-URL.

Sådan får du GTIN'erne rigtige i leverandørdokumenter og produktdata

Hvis du videresælger andre brands, kommer GTIN'et fra din leverandør. Det står normalt i et produktdatablad, en prisliste eller i bestillings- og logistikafsnittet i et katalog — ofte ved siden af varenummeret, med separate koder for enkeltenheden og kassen.

Til store leverandørkataloger kan Doc2Shelf læse PDF'erne og udtrække identifikatorer som GTIN, EAN og MPN sammen med de øvrige produktdata, med en konfidensscore for hvert udtræk og kildesiden og citatet for hvert udtrukket faktum, så en person kan kontrollere dem mod kilden, før dataene når en produktliste.

• Gem GTIN'er som tekst, aldrig som tal: regneark fjerner foranstillede nuller og omdanner lange værdier til videnskabelig notation.
• Hold enhedens GTIN og kassens GTIN i separate felter; en GTIN-14-kassekode er ikke beregnet til scanning ved salgsstedet og er som regel den forkerte identifikator til en produktliste for en enkeltenhed.
• Knyt hvert GTIN til den nøjagtige variantrække, det hører til — farve- og størrelsesvarianter har hver deres eget.
• Kør en kontrolciffertest på hver værdi efter import, og kontrollér enhver værdi, der fejler, mod det oprindelige dokument.
• Markér dubletter: det samme GTIN på to forskellige produkter i dit katalog er næsten altid en fejl.