En hurtigere vej end WooCommerce CSV-importøren
Importér produkter til WooCommerce i bulk ved at uploade leverandørers specifikationsark og kataloger. Doc2Shelf udtrækker de produktdata, en WooCommerce-produktliste har brug for — navn, SKU, pris hvor den er angivet, vægt, dimensioner og andre specifikationer — og skriver de lange og korte beskrivelser. Det opretter et simpelt kladdeprodukt med navn, beskrivelser, SKU, pris, lager, kategorier og billeder; vægt, dimensioner og andre specifikationer fremgår af beskrivelsesteksten og ikke af WooCommerces attribut- eller forsendelsesfelter.
Da udgivelsen sker via WooCommerce REST API, undgår du de sædvanlige CSV-faldgruber — kolonnefejl, fejl i skilletegn, ødelagte kodninger og genimport-loops. Gennemgå produktet i Doc2Shelf, og send det derefter til din butik som kladde.
Produktspecifikationer og kladder
Gennemgåede specifikationer indgår i produktbeskrivelsen. Integrationen opretter simple produkter som kladder. Opsæt globale filterattributter og variationer separat i WooCommerce.
Kontrollér tekst, SKU, pris, lager, kategorier og billeder. Gennemgå kladderne i WooCommerce, før du offentliggør dem.
Udkast til EU- og USA-overensstemmelse fra de samme dokumenter
Når den valgte arbejdsgang og produktkravene kræver det, udarbejder Doc2Shelf udkast til GPSR-sikkerhedsindhold, udkast til EU/USA-erklæringer og DPP-orienterede strukturerede data fra de samme kildedokumenter. En person gennemgår de relevante felter, før produktdataene bruges med WooCommerce, eller separate erklærings- og forberedelsesoutput eksporteres.
Hvad Doc2Shelf sender til WooCommerce
Hver gennemgået produktliste bliver til ét nyt WooCommerce-produkt, oprettet via WooCommerce REST API som et simpelt produkt med status Kladde. Tabellen viser de felter, Doc2Shelf udfylder, og hvor hver værdi kommer fra.
Alt andet overlades til dig at angive i WooCommerce: produktattributter og variationer, tags, feltet til GTIN, UPC, EAN eller ISBN, felterne til vægt og dimensioner, tilbudspris, skatteklasse og forsendelsesklasse. De udtrukne specifikationer står stadig på produktsiden som en del af beskrivelsen, men de gemmes ikke som WooCommerce-attributfelter.
WooCommerce-felter, der angives, når Doc2Shelf opretter et produkt| WooCommerce-felt | Kilde | Noter |
|---|
| Navn | Den gennemgåede produkttitel | Påkrævet. |
|---|
| Type | Altid simpelt | Variable produkter oprettes ikke. |
|---|
| Status | Altid kladde | Udgiv det i WooCommerce, når du er klar. |
|---|
| Beskrivelse | Lang beskrivelse, fordelspunkter, specifikationer og GPSR-blokken, når den findes | Samlet i én beskrivelse med grundlæggende formatering. |
|---|
| Kort beskrivelse | Produktlistens korte beskrivelse | Vises overalt, hvor dit tema viser produktresuméet. |
|---|
| Normalpris | En pris fundet i dokumentet eller indtastet af dig | Efterlades tom, når der ikke er nogen pris. |
|---|
| SKU | Produktets SKU | Skal være unik i din butik. |
|---|
| Lager | Det antal, du angiver | Lagerstyring er slået til for produktet. |
|---|
| Kategorier | En eksisterende kategori eller en sti, du skriver, f.eks. Køkken / Kedler | Manglende niveauer i stien oprettes. |
|---|
| Billeder | De produktbilleder, du vælger | WooCommerce henter dem ind i dit mediebibliotek med alternativ tekst. |
|---|
WooCommerce CSV-importværktøj eller Doc2Shelf
Det indbyggede importværktøj er det rette, når dine data allerede ligger i et regneark; Doc2Shelf er til oprettelse af produkter, hvis data stadig ligger i leverandør-PDF'er. Sammenligningen handler om anvendelsesområde, så du kan afgøre, hvilken opgave der hører hvor — mange butikker bruger Doc2Shelf til nye produkter og CSV-importværktøjet til senere masseopdateringer af priser og lager.
| Aspekt | WooCommerce CSV-importværktøj | Doc2Shelf |
|---|
| Input | En CSV-fil i WooCommerces kolonneformat | Leverandør-PDF'er: specifikationsark, datablade, kataloger |
|---|
| Produkttyper | Simple, variable, grupperede og eksterne | Kun simple produkter |
|---|
| Attributter og variationer | Attributkolonner plus overordnede rækker og variationsrækker | Oprettes ikke; opsæt dem i WooCommerce |
|---|
| Produkttekst | Det, der står i beskrivelseskolonnerne | Udarbejdet ud fra gennemgåede udtrukne data og derefter redigeret af dig |
|---|
| Billeder | Offentlige URL'er, det første er fremhævet; ingen alternativ tekst | Valgte billeder sendes med alternativ tekst |
|---|
| Status | Angives i kolonnen Published | Altid kladde |
|---|
| Eksisterende produkter | Opdateres ved at matche på ID og derefter SKU | Ændres ikke; hver afsendelse opretter en ny kladde |
|---|
| Kategorier | Stier af typen »Overordnet > Underordnet« i en kolonne | Vælg en eksisterende kategori, eller skriv en sti |
|---|
| Kontrol før import | Ingen indbygget | Gennemgangskontrol, før noget sendes |
|---|
| Bedst til | Masseredigeringer, opdatering af priser og lager, kataloger med variable produkter | Nye simple produkter ud fra leverandørdokumenter |
|---|
Sådan forbinder du din WooCommerce-butik
Du forbinder en butik ved at indtaste dens adresse. Doc2Shelf sender dig derefter til dit eget WooCommerce-websted, hvor WooCommerce viser sin standardgodkendelsesskærm og spørger, om Doc2Shelf må læse og skrive butiksdata. Når du godkender, opretter WooCommerce en API-nøgle til Doc2Shelf, som Doc2Shelf gemmer krypteret. Du kopierer eller indsætter aldrig selv nøgler.
Doc2Shelf bruger denne adgang til at oprette kladdeprodukter, læse dine produktkategorier og oprette de kategorier, du beder om. Du kan trække adgangen tilbage når som helst ved at tilbagekalde nøglen i WooCommerce under Indstillinger → Avanceret → REST API eller ved at afbryde forbindelsen til butikken i Doc2Shelf.
- Indtast butikkens fulde HTTPS-adresse præcis, som besøgende når den. Doc2Shelf følger ikke omdirigeringer, så en forskel mellem www og ikke-www giver forbindelsesfejl.
- Butikken skal kunne nås fra det offentlige internet; lokale websteder og websteder, der kun findes på et intranet, kan ikke forbindes.
- Godkend forbindelsen, mens du er logget ind i WordPress med en konto, der kan administrere WooCommerce.
- Hvis Doc2Shelf melder, at butikken afviste dets nøgle, så forbind butikken igen, så WooCommerce udsteder en ny.
Variable produkter: hvad Doc2Shelf opretter, og hvad du selv opsætter
Doc2Shelf opretter kun simple kladdeprodukter. Det opretter ikke variable produkter, variationer eller WooCommerce-attributter — hverken de globale attributter, som bruges af filtre, eller brugerdefinerede attributter på produktniveau. Én gennemgået produktliste bliver til ét simpelt produkt med specifikationerne skrevet ind i beskrivelsen.
Når et leverandørdokument dækker flere størrelser eller farver, som du vil sælge som ét produkt med en rullemenu, så opret kladden med Doc2Shelf og konvertér den i WooCommerce:
- Åbn kladden, og skift produktdatatypen fra Simpelt produkt til Variabelt produkt.
- Tilføj attributten under Attributter (for eksempel Størrelse), indtast dens værdier, og sæt kryds ved »Bruges til variationer«.
- Generér variationerne, og giv derefter hver variation sin egen SKU, pris og lager.
- Opret de attributter, kunderne skal kunne filtrere efter, som globale attributter under Produkter → Attributter.
- Redigér beskrivelsen, så den ikke længere beskriver én enkelt størrelse eller farve, og kontrollér produktsiden, før du udgiver.
Gennemgangsarbejdsgang fra leverandør-PDF til live produkt
Hvert produkt passerer to kontrolpunkter. I Doc2Shelf skal både de udtrukne produktdata og produktlisten være markeret som gennemgået, før noget kan sendes, og redigering af en af dem efter gennemgangen fjerner gennemgangen. Hvert udtræk har en konfidensscore og en fuldstændighedsscore, og oplysninger, som dokumentet ikke indeholdt, vises som en [REQUIRED: …]-pladsholder i stedet for et gæt. En produktliste med åbne pladsholdere blokeres fra afsendelse, medmindre du vælger at fjerne dem.
I WooCommerce ankommer produktet som en kladde. Kontrollér det i dit tema, før du udgiver: formatering af beskrivelsen, fremhævet billede og galleriets rækkefølge, placering i kategori, pris, lager samt de skatte- og forsendelsesklasser, Doc2Shelf ikke angiver.
Til større kataloger kan du uploade op til 500 PDF'er i én batch inden for din plans dokumentkvote og sende gennemgåede produkter i bulk med fælles standardværdier som et startlager og en procentuel avance på priser fundet i dokumenterne. Produkter, der endnu ikke er gennemgået, springes over og rapporteres. Hvis en SKU allerede findes i din butik, afviser WooCommerce det nye produkt, og Doc2Shelf viser fejlen, så eksisterende produkter ikke overskrives.