Sådan masseuploader du produkter til WooCommerce

Mulighed 1: Den indbyggede WooCommerce CSV-importør

WooCommerce leveres med en CSV-importør og -eksportør til produkter. Gå i WordPress-administrationen til Produkter → Alle produkter, og vælg Importér. Upload din CSV, knyt dens kolonner til WooCommerce-felter, og kør importen. Hvis du markerer »Update existing products«, kan du opdatere produkter, der matches på ID eller SKU, i stedet for at oprette dubletter.

• Eksportér først ét eksisterende produkt, og brug filen som skabelon — den viser de præcise kolonnenavne, din butik forventer.
• Typiske kolonner er Type, SKU, Name, Published, Short description, Description, Regular price, Categories, Tags, Images og Attribute 1 name / Attribute 1 value(s).
• Billeder importeres fra URL'er, så de skal være offentligt tilgængelige, når importen kører.
• Variable produkter kræver en overordnet række af typen »variable« og én række pr. variation, der henviser til den overordnede.
• Meget store filer kan time ud på delt hosting — del dem op i batches på nogle hundrede rækker.

Mulighed 2: Importplugins

Importplugins fra tredjeparter tilføjer funktioner, som kerneimportøren mangler: planlagte eller tilbagevendende importer fra et leverandørfeed, understøttelse af XML, regler for feltomdannelse og bedre håndtering af meget store filer. De giver mening, når en leverandør jævnligt sender opdaterede pris- og lagerfiler.

Plugins forventer stadig struktureret input. Hvis din leverandør sender PDF'er i stedet for et feed, fjerner et plugin ikke arbejdet med at omsætte PDF'erne til rækker.

Mulighed 3: WooCommerce REST API

Udviklere og integrationsværktøjer kan oprette produkter via WooCommerce REST API, herunder et batch-endpoint, der opretter eller opdaterer mange produkter i én forespørgsel. Det passer til automatiserede pipelines og apps, der opretter produkter direkte uden et CSV-trin.

Doc2Shelf bruger denne vej: efter gennemgang sender det produkter til WooCommerce som simple kladdeprodukter med lange og korte beskrivelser, så du kan tjekke dem i WooCommerce, før de går live. Globale filterattributter og variable produkter konfigureres separat i WooCommerce.

Forberedelse af produktdata til masseupload

Uanset hvilken importmetode du bruger, afgør datakvaliteten resultatet. Før du importerer:

• Giv hvert produkt en unik SKU — det er sådan, senere opdateringer finder det rigtige produkt.
• Opret kategorier og globale attributter i WooCommerce først, og henvis derefter konsekvent til dem.
• Normalisér specifikationer: samme enheder, samme attributnavne, én værdi pr. celle.
• Skriv rigtige beskrivelser i stedet for at indsætte leverandørens tekst; markedspladser og søgemaskiner belønner unikt indhold.
• Importér som kladder ved første kørsel — sæt Published til -1 (0 gør produkterne private) — og gennemgå derefter en stikprøve, før du publicerer det hele.

Når din leverandør kun sender PDF'er

Mange leverandører leverer datablade og kataloger som PDF'er, ikke som CSV-feeds. I så fald er flaskehalsen udtrækket: nogen skal læse hver PDF, udfylde kolonnerne og skrive en beskrivelse.

Du kan gøre det manuelt eller udtrække dataene med et værktøj og gennemgå dem. Doc2Shelf læser leverandør-PDF'er, udtrækker specifikationerne til gennemgang, udarbejder lange og korte WooCommerce-beskrivelser og opretter produkterne som kladder via REST API — og erstatter dermed regnearkstrinnet for kataloger, der stammer fra PDF'er.

Almindelige fejl ved WooCommerce-import

Hvis en import mislykkes eller giver uventede resultater, så tjek først disse punkter:

• Dublerede eller manglende SKU'er, der får rækker til at blive sprunget over eller produkter til at blive duplikeret.
• Forkert filkodning — gem CSV-filen som UTF-8, så tegn med accenter importeres korrekt.
• Billed-URL'er, der omdirigerer, kræver login eller peger på meget store filer.
• Kategoristier skrevet uensartet (brug »Overordnet > Underordnet« til indlejrede kategorier).
• Variationer, hvis attributværdier ikke svarer til det overordnede produkts attributværdier.

Kolonnereference til WooCommerce-produkt-CSV

Standardimportværktøjet læser et fast sæt kolonnenavne. Hvis du eksporterer ét produkt fra din egen butik, får du de nøjagtige overskrifter, din WooCommerce-version forventer; tabellen nedenfor forklarer de kolonner, der betyder mest ved et masseupload. Kun Name er påkrævet — alle andre kolonner er valgfrie, men et katalog importeret uden Type, SKU, priser og kategorier giver meget manuelt arbejde bagefter.

Kolonner med en enhed i overskriften, såsom Weight og de tre mål, viser den enhed, der er konfigureret i dine butiksindstillinger, så kopiér disse overskrifter fra en eksport i stedet for at skrive dem. Egne data uden en kolonne af sig selv placeres i en kolonne, hvis overskrift begynder med meta: efterfulgt af feltnøglen.

Variable produkter i en CSV: overordnede rækker og variantrækker

Et variabelt produkt fordeles over flere rækker: én overordnet række, der definerer produktet og de attributværdier, det tilbyder, og én række pr. variant, der indeholder pris, SKU og lager for en enkelt kombination. Den overordnede række har Type »variable«; hver variantrække har Type »variation« og peger tilbage på den overordnede række i kolonnen Parent ved hjælp af den overordnede rækkes SKU eller id: efterfulgt af dens ID.

Attributkolonnerne binder rækkerne sammen. På den overordnede række angiver Attribute 1 value(s) alle de værdier, produktet tilbyder, adskilt af kommaer. På hver variant optræder det samme Attribute 1 name med præcis én af disse værdier. Stavning og store/små bogstaver skal stemme overens: en variant, der angiver »rød«, under et overordnet produkt, der tilbyder »Rød«, kan ende uden en brugbar attributværdi.

Sæt Attribute 1 global til 1 på det overordnede produkt og dets varianter, når du bruger en butiksdækkende attribut oprettet under Produkter → Attributter — det er den, lagdelt navigation og filterwidgets arbejder med. Siden WooCommerce 11.1 kan en opdateringsimport også tilføje nye varianter til et variabelt produkt, der allerede findes, så du kan udvide en serie uden at genopbygge det overordnede produkt.

• Hold hver overordnet række over sine varianter, så filen er nem at kontrollere, og det overordnede produkt findes, når varianterne henviser til det.
• Giv hver variant sin egen SKU og pris; en variant uden pris kan ikke købes.
• Brug Attribute 1 default på det overordnede produkt til at styre, hvilken mulighed der er forudvalgt.

Tilføjelse af produktbilleder via CSV'en

Kolonnen Images accepterer én eller flere billed-URL'er adskilt af kommaer. Den første URL bliver det fremhævede billede, og resten udgør produktgalleriet i den angivne rækkefølge. Under importen henter WordPress hver fil ind i dit mediebibliotek, så hver URL skal være offentligt tilgængelig i det øjeblik — uden login, uden delingslink, der udløber, og uden omdirigering til en webside i stedet for filen.

Billeder er som regel den langsomste del af en import: et par hundrede produkter med fem billeder hver giver over tusind downloads. Tilpas billedstørrelsen, før du hoster dem, brug sigende filnavne (kettle-red-front.jpg, ikke IMG_0042.jpg), og del store kataloger op i mindre filer.

Standardimportværktøjet kan ikke angive alt-tekst til billeder. Tilføj alt-tekst bagefter i mediebiblioteket, via REST API'et eller med en importudvidelse, der understøtter det. En variant rummer ét enkelt billede, så giv hver variantrække højst én URL.

Masseoprettelse af produkter med WooCommerce REST API

REST API'et er den bedste vej, når importer gentages, når produktdata allerede ligger i et andet system, eller når ingen skal håndtere en CSV overhovedet. Dets batch-endpoint for produkter (POST /wp-json/wc/v3/products/batch) accepterer oprettelse, opdatering og sletning i én enkelt forespørgsel.

Som standard er en batch-forespørgsel begrænset til 100 objekter på tværs af oprettelser, opdateringer og sletninger. Samme grænse gælder for batch-endpoints til varianter, kategorier, attributter og attributværdier. Et katalog med 1.000 produkter kræver derfor mindst ti forespørgsler og flere, når varianter tilføjes.

1. Opret en REST API-nøgle med læse-/skrivetilladelse under WooCommerce → Indstillinger → Avanceret → REST API, eller lad en app anmode om en via WooCommerces godkendelsesskærm.
2. Opret først kategorierne, de globale attributter og attributværdierne, og notér deres ID'er.
3. Send enkle og overordnede produkter i batches på op til 100 med status sat til kladde (draft).
4. Opret varianterne for hvert variabelt produkt via det pågældende produkts batch-endpoint for varianter.
5. Kontrollér resultatet for hvert element i svaret, og gentag kun de elementer, der fejlede.
6. Foretag stikprøvekontrol af et udvalg af kladderne i administrationen, og publicér dem derefter.

Valg af plugin eller metode til masseupload af WooCommerce-produkter

Hvis standardimportværktøjet ikke slår til, så bedøm et importplugin eller en udvidelse ud fra, hvordan det håndterer dine data, ikke ud fra længden af funktionslisten, og test det på en staging-kopi af butikken med en rigtig leverandørfil, før du forpligter dig. Tabellen sammenligner de fire metoder, efterfulgt af de spørgsmål, der er værd at stille til ethvert plugin.

• Kildeformater: kun CSV eller også XML, regnearksfiler og eksterne feeds hentet via URL.
• Planlægning: om det kan gentage en import efter en tidsplan for at hente nye priser og lagerbeholdning.
• Mapping og transformationer: omdøbning af kolonner, opdeling af værdier, omregning af enheder og anvendelse af prisregler under importen.
• Variable produkter: om det pålideligt opbygger overordnede produkter, varianter og globale attributter.
• Billeder: hvordan det henter dem, om det registrerer dubletter, og om det angiver alt-tekst.
• Store filer: baggrunds- eller delvis behandling, så lange importer ikke timer ud.
• Opdateringsregler: hvilken nøgle det matcher på (ID, SKU eller GTIN), og hvilke felter det må overskrive.

Tjekliste før import og rettelse af fejl

De fleste mislykkede importer skyldes et sprunget forberedelsestrin. Gennemgå tjeklisten før hver stor import, og brug tabellen til at diagnosticere problemer, der stadig opstår.

1. Tag en sikkerhedskopi af databasen, eller kør importen på en staging-kopi af butikken.
2. Eksportér ét eksisterende produkt, og kopiér dets overskriftsrække ind i din fil.
3. Opret de kategorier, globale attributter og attributværdier, som filen henviser til.
4. Kontrollér, at hver SKU er unik, og at hver variants Parent-værdi matcher en eksisterende SKU på et overordnet produkt.
5. Brug almindelige tal i kolonnerne for pris, lager, vægt og mål.
6. Åbn et udvalg af billed-URL'er i et privat browservindue for at bekræfte, at de indlæses uden login.
7. Sæt Published til -1, så produkterne kommer ind som kladder.
8. Gem filen som UTF-8 CSV.
9. Importér en testfil med ti rækker, gennemgå resultaterne, og importér derefter resten i batches.

Test med dummy-produkter før den rigtige import

En lille dummy-fil fanger mappingfejl, før de rammer hundredvis af produkter. Byg den ud fra din rigtige skabelon, så overskrifterne er identiske, og giv hvert testprodukt en tydelig markering — et SKU-præfiks »TEST-« og et tag »test« — så du kan finde og slette produkterne bagefter.

Dæk hvert tilfælde, din rigtige fil indeholder, ikke kun det nemme. Omkring ti rækker er normalt nok:

• Ét enkelt produkt med alle de kolonner udfyldt, du planlægger at bruge.
• Ét variabelt produkt med to attributter og mindst tre varianter.
• Ét produkt med et galleri med flere billeder og ét uden billeder.
• Ét produkt i en indlejret kategori, der ikke findes endnu.
• Ét produkt med accenttegn, anførselstegn og et komma i beskrivelsen.
• Én række, der opdaterer et eksisterende produkt via SKU.
• Kontrollér resultaterne i administrationen og i butikken — priser, rullemenuer til varianter, billedrækkefølge og kategorisider — og slet derefter testprodukterne før den rigtige import.