Overensstemmelseserklæringer
Doc2Shelf omdanner de samme leverandør-PDF'er, som driver dine produktlister, til udkast til EU- og USA-complianceerklæringer, struktureret efter produktkategori — klar til gennemgang, udfyldelse og eksport.
Gratis plan inkluderet — intet kreditkort påkrævet.
Overensstemmelseserklæringer er repetitive dokumenter med høj indsats: de samme produktfakta, gentaget i en reguleringsspecifik struktur for hver vare, du sælger. At samle dem manuelt på tværs af et katalog er langsomt og nemt at lave fejl i.
Doc2Shelf opretter udkast til EU- og US-overensstemmelseserklæringer ud fra dine produktdokumenter. Udtrukne data indpasses i reguleringsbevidste skabeloner for syv produktkategorier, manglende obligatoriske oplysninger markeres, og resultatet kan gennemgås og eksporteres. De gældende regler varierer efter produkt og jurisdiktion; de udvalgte officielle links nedenfor er ikke udtømmende.
Tilføj leverandør-PDF'en for produktet.
AI udarbejder EU- og USA-erklæringer for produktets kategori.
Løs påkrævede felter og redigér sektioner efter behov.
Output PDF, DOCX eller mærkater, når erklæringen er gennemset.
Ud fra en enkelt leverandør-PDF producerer Doc2Shelf erklæringsudkast til EU- og USA-markedet, struktureret efter den relevante kategori. De samme udtrukne produktdata føder begge, så du ikke skal indtaste fakta igen for hver jurisdiktion.
Erklæringer kan redigeres sektion for sektion med prompter for påkrævede felter, der gør det tydeligt, hvad der stadig mangler input til, før dokumentet er komplet.
Doc2Shelf understøtter erklæringer på tværs af syv produktkategorier og anvender den passende struktur og det rette indhold til hver enkelt — inklusive den CE-mærkningsdokumentation, som adgang til EU-markedet afhænger af. Da dit katalog spænder over forskellige produkttyper, tilpasser erklæringerne sig i stedet for at tvinge alt ind i én skabelon. Doc2Shelf samler papirarbejdet fra de data, du leverer; det vurderer ikke overensstemmelse eller certificerer produkter.
En gennemgangskontrol understøttet af indholdshashing sikrer, at erklæringer ikke kan eksporteres eller publiceres, før en person har bekræftet dem — en revisionsvenlig kontrol for reguleret output.
Eksportér gennemgåede udkast til erklæringer som PDF eller DOCX, eller opret printbare erklæringsetiketter. Den samme gennemgåede produktpost kan også understøtte relevant GPSR-indhold og separat DPP-orienteret struktureret JSON til efterfølgende implementering; disse output udgør ikke en komplet overensstemmelsespakke eller et færdigt digitalt produktpas.
Doc2Shelf har en EU- og en USA-erklæringstype for hver af syv produktkategorier plus en brugerdefineret type med afsnitsoverskrifter, som du selv definerer. Hver type er et udkast struktureret omkring de regler, der er nævnt i tabellen, med de afsnit, man ville forvente at finde ved gennemgangen. Tabellen er et overordnet kort over, hvad udkastene fokuserer på, ikke en udtømmende angivelse af alt, der gælder for dit produkt.
Produktregler afhænger af produktet, ikke kun af dets kategori. Et udkast nævner den lovgivning, det er struktureret omkring; du bekræfter, tilføjer eller fjerner de retsakter, standarder og udsagn, der faktisk gælder, ved at redigere afsnittene før gennemgangen. Ikke alle typer er en overensstemmelseserklæring i juridisk forstand — udkastene for fødevarer, kosmetik, kemikalier, tekstiler og kosttilskud organiserer hovedsageligt de etiket- og produktoplysninger, som disse regler kræver.
| Kategori | Fokus i EU-udkast | Fokus i USA-udkast |
|---|---|---|
| Elektronik | EMC-, lavspændings-, RoHS- og WEEE-direktiverne: gældende direktiver, harmoniserede standarder, CE-mærkning, sikkerhedsadvarsler, WEEE-oplysninger | FCC del 15 (47 CFR del 15): FCC-overholdelse, sikkerhedsadvarsler, effektspecifikationer |
| Legetøj | Legetøjsdirektivet 2009/48/EF og EN 71: aldersinddeling, advarsler, direktiver, standarder, CE-mærkning | CPSIA og ASTM F963: aldersinddeling, advarsler, ASTM-overholdelse, sporingsetiket |
| Kosmetik | Forordning (EF) nr. 1223/2009: INCI-ingredienser, advarsler, holdbarhed efter åbning, nominelt indhold, ansvarlig person | FDA's regler om kosmetikmærkning og MoCRA: identitet, ingredienser, advarsler, nettomængde, producent |
| Fødevarer | Forordning (EU) nr. 1169/2011: ingredienser, allergener, næringsdeklaration, nettomængde, datomærkning, fødevarevirksomhedsleder | FDA 21 CFR del 101: betegnelse, nettomængde, Nutrition Facts, ingredienser, allergener |
| Kosttilskud | Direktiv 2002/46/EF: ingredienser, ernæringsoplysninger, anbefalet daglig dosis, advarsler, opbevaring | DSHEA og FDA's regler: Supplement Facts, ingredienser, obligatorisk ansvarsfraskrivelse, advarsler |
| Kemikalier | REACH og CLP: fareidentifikation, piktogrammer, signalord, faresætninger og sikkerhedssætninger, leverandør | OSHA Hazard Communication Standard: signalord, faresætninger og sikkerhedssætninger, piktogrammer, leverandør |
| Tekstiler | Forordning (EU) nr. 1007/2011: fibersammensætning, vaskeanvisning, producent, oprindelsesland | FTC Textile Act og Care Labeling Rule: fiberindhold, pleje, oprindelsesland, RN-nummer |
Leverandørdokumenter indeholder sjældent alt, en erklæring har brug for. Et datablad kan angive modelnummer og de testede standarder, men ikke producentens postadresse, underskriveren eller partiintervallet. I stedet for at gætte skriver Doc2Shelf en synlig pladsholder som [REQUIRED: manufacturer postal address], hvor et faktum mangler i kildedokumenterne og produktposten.
Pladsholdere fremhæves i erklæringseditoren, så de kan gennemgås én for én. Du løser hver enkelt ved at skrive faktum, ved at regenerere afsnittet efter at have tilføjet data til produktet eller ved at slette et afsnit, der ikke gælder. Reglen bag dem er enkel: et manglende faktum skal se ud, som om det mangler, aldrig som om det er plausibelt.
Når en erklæring er gennemgået, styrer layouteditoren, hvordan den udskrives. Du vælger et fuldt layout, en kompakt tabel eller et løbende afsnit; papirstørrelse; margener; skriftstørrelse; hvilke afsnit der vises, og i hvilken rækkefølge; om reguleringslinjen og produkthovedet vises; og en valgfri titel. Layouts kan gemmes som genanvendelige printskabeloner, hvor én er din standard, så alle erklæringer i en produktlinje udskrives på samme måde.
Du kan også føje produktdatablokke til layoutet, oversat til erklæringens sprog, til oplysninger, der findes i produktposten snarere end i et erklæringsafsnit.
| Output | Format | Typisk brug |
|---|---|---|
| Printbart dokument | Deling med kunder, importører og revisorer; arkivering af en underskrevet version | |
| Redigerbart dokument | Word (DOCX) | Endelige ændringer i ordlyden, virksomhedens brevpapir, underskrift med pen eller elektronisk underskrift |
| Erklæringsetiketter | PDF på A6 eller 100 × 150 mm etiketark | Printede etiketter til kartoner, indlæg eller dokumentation på hylden |
| Erklæring på hel side | PDF eller DOCX på A4 eller US Letter | Formelle erklæringsdokumenter |
| Strukturerede data | JSON eller CSV | Overførsel af erklæringstekst til andre systemer eller regneark |
En erklæring er afslutningen på en compliance-proces, ikke en erstatning for den. Doc2Shelf udarbejder og formaterer erklæringer ud fra de dokumenter og data, du leverer. Det juridiske ansvar og arbejdet bag det forbliver hos producenten eller en anden ansvarlig erhvervsdrivende.
Gennemgangskontrollen registrerer, at en person har bekræftet det aktuelle indhold: eksport og udskrivning er blokeret, indtil erklæringen er gennemgået, og enhver senere redigering gør gennemgangen ugyldig. Teams fordeler normalt arbejdet, så den rette person kontrollerer hver del:
| Trin | Hvem | Hvad der skal kontrolleres |
|---|---|---|
| Datakontrol | Katalog- eller produktdatateam | Model, identifikatorer, producentoplysninger og specifikationer stemmer overens med kildedokumenterne |
| Kontrol af anvendelsesområde | Compliance- eller regulatorisk ansvarlig | Den anførte lovgivning og de anførte standarder gælder for dette produkt, i de aktuelle udgaver |
| Kontrol af dokumentation | Compliance-ansvarlig eller ejer af den tekniske dokumentation | Hver anført standard er understøttet af testrapporter og, hvor det kræves, et certifikat fra et bemyndiget organ |
| Gennemgang af pladsholdere | Gennemgående person | Ingen [REQUIRED: …]-pladsholder er tilbage; afsnit, der ikke finder anvendelse, er fjernet |
| Godkendelse | Bemyndiget underskriver | Bekræfter gennemgangen i Doc2Shelf, eksporterer og underskriver det endelige dokument |
Udvalgte primære myndigheds- og reguleringsmaterialer, der er relevante for emnerne på denne side.
Disse udvalgte links er ikke udtømmende; kategori- og produktspecifikke regler kan også gælde. Doc2Shelf strukturerer udkast, der er klar til gennemgang, ud fra leverede produktdata. Det vurderer ikke overensstemmelse, certificerer ikke produkter, garanterer ikke regeloverholdelse og erstatter ikke juridisk eller kvalificeret teknisk gennemgang.
Begge markeder genereres fra de samme udtrukne produktdata.
Erklæringer struktureret til den rette produktkategori.
Tydelige prompter for alt, der stadig mangler for at fuldføre en erklæring.
Forfin eller regenerér individuelle erklæringssektioner.
PDF, DOCX, printbare mærkater og separat DPP-orienteret struktureret JSON.
Indholdshashing blokerer eksport af ikke-gennemsete erklæringer.
Hvad CE-mærkning betyder, hvilke produkter der skal have den, egenerklæring vs. bemyndiget organ, og processen trin for trin fra lovgivning til anbringelse af mærket.
Strukturen i en EU-overensstemmelseserklæring, en skabelon til udfyldning og de fejl, der giver problemer hos myndigheder og markedspladser.
Hvilken mærkning du skal bruge i Storbritannien, Nordirland og EU i 2026, sektorundtagelserne, UKNI, UK-erklæringer og importørmærkning.
Hvad en kosmetisk etiket skal vise efter forordning (EF) nr. 1223/2009, hvordan du skriver INCI-listen, og de nye datoer for duftallergener.
EN 71 og EU's legetøjssikkerhedsdirektiv, den nye forordning om legetøjssikkerhed (EU) 2025/2509 og amerikanske CPSIA-regler: ASTM F963-23, CPC'er, test og grænseværdier.
Fibernavne, sammensætningsprocenter, tolerancer, vedligeholdelsesmærker, oprindelsesland og RN-numre efter EU-forordning 1007/2011 og FTC's tekstilregler.
Hvornår et produkt kræver et General Certificate of Conformity eller et Children’s Product Certificate, de syv påkrævede elementer, og hvordan CPSC eFiling fungerer.
Udarbejd producentoplysninger, oplysninger om den ansvarlige person, når producenten ikke er etableret i EU, samt relevante advarsler eller sikkerhedsoplysninger fra leverandørdokumenter.
Læs mereOrganiser produktidentitet, materialer og overensstemmelsesdata fra PDF’er i et gennemgangsklart, eksportérbart output til DPP-forberedelse.
Læs mereOmdan specifikationsark og datablade til rene, strukturerede produktdata med konfidensscorer for udtræk og dokumentation med sidehenvisning.
Læs mereUdfyld et WooCommerce-katalog fra PDF'er — beskrivelser, specifikationer og billeder — og opret kladdeprodukter via API uden CSV-mapping.
Læs mere