Fra specifikationsark til Shopify-produktside
Læg et leverandørspecifikationsark, teknisk datablad eller produktkatalog ind, og Doc2Shelf identificerer de produktegenskaber, der har betydning for en Shopify-produktliste: navn, brand, modelnummer, materialer, dimensioner, vægt, oprindelsesland og tekniske specifikationer. Hvert udtræk har en konfidensscore, og udtrukne fakta registreres med kildeside og et kort citat, så du kan se, hvad der skal dobbelttjekkes, før du sender noget til Shopify.
Den genererede Shopify-produktliste kan redigeres fuldt ud. Omskriv titlen, tilpas beskrivelsen til dit brands stemme, omarrangér punkttegnene, eller generér et enkelt afsnit igen med AI. Kilde-PDF'en forbliver knyttet til produktet, og udtrukne værdier bevarer den side og det citat, de stammer fra, så du kan kontrollere en specifikation mod dokumentet.
Upload produkter til Shopify i bulk uden regneark
I stedet for at kæmpe med en Shopify-produkt-CSV-skabelon kan du uploade op til 500 PDF'er ad gangen inden for din plans dokumentkvote og lade baggrundsprocessen behandle dem til produkter parallelt. Doc2Shelf bliver et hurtigere og rigere alternativ til CSV-import: Det udfylder ikke bare kolonnerne, det skriver teksten og strukturerer specifikationerne.
Når dine produktlister er gennemgået og klar, kan du forbinde din Shopify-butik via OAuth og oprette dem direkte som kladdeprodukter — ingen eksport, omformatering eller genimport. Billeder, der er importeret fra kildedokumenterne og produktsiderne, følger med produktlisten.
Indbygget GPSR og overensstemmelsesindhold
For produkter, der udbydes i EU og er omfattet af GPSR, skal Shopify-produktsider indeholde oplysninger om producent og produktidentifikation, oplysninger om den ansvarlige person, når producenten ikke er etableret i EU, samt advarsler eller sikkerhedsoplysninger, hvor det er relevant. Doc2Shelf udarbejder et GPSR-udkast til gennemgang og kan forberede EU- og USA-overensstemmelseserklæringer fra det samme kildedokument.
Hvad Doc2Shelf sender til Shopify
Hver gennemgået produktliste bliver til ét nyt produkt i din butik, oprettet via Shopifys Admin API med status Kladde. Intet går live, før du aktiverer det i Shopify. Tabellen viser, hvilke Shopify-felter der udfyldes, og hvor værdierne kommer fra.
Nogle felter overlades til dig at udfylde i Shopify: yderligere indstillinger og varianter, leverandør (vendor), tags, stregkoder, vægt, SEO-titel og metabeskrivelse samt metafelter. Hvis et trin efter oprettelsen af produktet ikke lykkes — et billede, der ikke kan uploades, eller lager, der ikke kan angives på en lokation — findes kladden stadig, og Doc2Shelf rapporterer trinnet som en advarsel, så du kan afslutte det i Shopify-administrationen.
Shopify-felter, der angives, når Doc2Shelf opretter et produkt| Shopify-felt | Udfyldes fra | Noter |
|---|
| Titel | Den gennemgåede produkttitel | Påkrævet; redigér den i Doc2Shelf, før du sender. |
|---|
| Status | Altid Kladde | Aktivér produktet i Shopify, når du er klar. |
|---|
| Beskrivelse | Kort beskrivelse, lang beskrivelse, fordelspunkter, specifikationer og GPSR-blokken, når den findes | Valgfrie afsnitsoverskrifter på produktlistens sprog; du kan udelade afsnit. |
|---|
| Produktkategori | En kategori i Standard Product Taxonomy, du vælger | Søges i Shopifys egen taksonomi. |
|---|
| Produkttype | En type, du indtaster eller vælger blandt din butiks eksisterende typer | Fri tekst, som i Shopify. |
|---|
| Pris og SKU | En pris fundet i dokumentet eller indtastet af dig samt produktets SKU | Angives på produktets ene standardvariant. |
|---|
| Lager | Det antal, du angiver | Lagerføres på den lokation, du vælger, eller den første aktive lokation. |
|---|
| Billeder | De produktbilleder, du vælger, hovedbilledet først | Uploades til Shopify med alternativ tekst; offentlige URL'er er ikke nødvendige. |
|---|
| Kollektioner | Eksisterende kollektioner, du vælger, eller nye med navn | En navngiven kollektion genbruges, hvis den findes, ellers oprettes den. |
|---|
| Salgskanaler | De kanaler, du vælger | Produktet forbliver en kladde, indtil du aktiverer det. |
|---|
Shopify CSV-import eller Doc2Shelf: hvad passer til opgaven
Shopifys produkt-CSV og Doc2Shelf løser hver sin halvdel af problemet. CSV'en er det rette værktøj til masseredigeringer og migreringer af data, der allerede er struktureret; Doc2Shelf er til nye produkter, hvis data stadig ligger i leverandørdokumenter. Mange butikker bruger begge: Doc2Shelf til at oprette kladderne og Shopifys eksportér-redigér-importér-cyklus til senere masseændringer af priser eller tags.
| Aspekt | Shopify produkt-CSV | Doc2Shelf |
|---|
| Udgangspunkt | Et regneark, der allerede er i Shopifys kolonneformat | Leverandør-PDF'er: specifikationsark, datablade, kataloger |
|---|
| Produkttekst | Det, du skriver i kolonnen Description | Udarbejdet ud fra gennemgåede udtrukne data og derefter redigeret af dig |
|---|
| Varianter | Op til 3 indstillinger og 2.048 varianter pr. produkt | Én standardvariant; tilføj indstillinger i Shopify |
|---|
| Billeder | Hentes fra offentlige URL'er ved import | Uploades fra Doc2Shelf; ingen offentlig hosting nødvendig |
|---|
| Produktstatus | Angives i kolonnen Status | Oprettes altid som kladde |
|---|
| Eksisterende produkter | Opdateres, når du overskriver matchende handles | Ændres ikke; hver afsendelse opretter en ny kladde |
|---|
| Kontrol før import | Forhåndsvisning af import | Gennemgangskontrol af produktdata og produktliste |
|---|
| Volumen | 15 MB pr. CSV-fil | Op til 500 PDF'er pr. uploadbatch inden for din plans dokumentkvote |
|---|
| Bedst til | Masseredigeringer, migreringer, opdatering af priser og lager | Oprettelse af nye produkter ud fra leverandørdokumenter |
|---|
Gennemgangskontrollen: intet sendes ugennemgået
Doc2Shelf sender ikke et produkt til Shopify, før både de udtrukne produktdata og produktlisten er markeret som gennemgået. Gennemgangen er knyttet til et fingeraftryk af indholdet, så enhver redigering efter gennemgangen fjerner den, og elementet skal gennemgås igen. Når du sender, bekræfter du endnu en gang, at indholdet er kontrolleret.
To signaler viser dig, hvor du skal kigge. Hvert udtræk har en konfidensscore og en fuldstændighedsscore, så usikre eller ufuldstændige udtræk skiller sig ud. Og oplysninger, som kildedokumentet ikke indeholdt, markeres med en [REQUIRED: …]-pladsholder i stedet for at blive gættet; en produktliste, der stadig indeholder pladsholdere, blokeres fra udgivelse, medmindre du vælger at fjerne dem, når du sender.
Kladden i Shopify er det andet kontrolpunkt. Se den i dit tema — formatering, billedrækkefølge, kategori, kollektioner og pris — før du sætter den til Aktiv.
Flersprogede Shopify-kataloger og kataloger med flere butikker
Doc2Shelf kan oversætte en produktliste til mere end 100 sprog. Hver oversættelse oprettes som en ny, ugennemgået produktliste på målsproget, så den gennemgår den samme gennemgangskontrol, før den kan sendes. En kvalificeret person bør kontrollere den, især advarsler og regulatorisk tekst; oversættelse i sig selv dokumenterer ikke overensstemmelse.
En oversat produktliste udgives som enhver anden: Den opretter sit eget kladdeprodukt. Det passer til forhandlere, der kører en separat Shopify-butik for hvert sprog eller marked. Doc2Shelf skriver ikke ind i oversættelserne af et eksisterende Shopify-produkt, så hvis du kører én butik med flere sprog, skal du kopiere den gennemgåede tekst over i det oversættelsesværktøj, du bruger dér.
Afhængigt af din plan kan du forbinde mere end én butik og sende det samme gennemgåede produkt til flere af dem i ét trin, med særskilte indstillinger for hver butik for kategori, produkttype, kollektioner, lokation og salgskanaler.
Fra ét produkt til et helt katalog
Upload op til 500 leverandør-PDF'er i én batch inden for din plans dokumentkvote. Udtræk og generering af produktlister kører i baggrunden, så du kan begynde at gennemgå de første færdige produkter, mens resten behandles.
Batchudgivelse fungerer på samme måde. Vælg de gennemgåede produkter, angiv indstillinger på butiksniveau én gang — lokation, kategori, produkttype, kollektioner, salgskanaler og afsnitsoverskrifter — og tilføj standardværdier som et startlager eller en procentuel avance på priser fundet i dokumenterne. Indstillinger pr. produkt har forrang. Produkter, der endnu ikke er gennemgået, springes over og opføres, så ét uafsluttet element ikke holder resten tilbage.
Hvert resultat rapporteres med eventuelle advarsler, så du kan gennemgå undtagelserne i Shopify i stedet for at kontrollere hvert produkt igen.