Hvad er et sikkerhedsdatablad (SDS)?

Sikkerhedsdatablad: en praktisk definition

Et sikkerhedsdatablad (SDS) er et dokument, der beskriver farerne ved et kemisk stof eller en blanding, og hvordan det håndteres, opbevares, transporteres og bortskaffes sikkert. Det udarbejdes af leverandøren — producenten, importøren eller distributøren — og henvender sig primært til professionelle brugere: arbejdsgivere, medarbejdere, sikkerhedsansvarlige, redningspersonale og downstream-virksomheder, der anvender kemikaliet.

Formatet stammer fra FN's globalt harmoniserede system til klassificering og mærkning af kemikalier (GHS), som både EU og USA bygger på. I EU findes reglerne i artikel 31 og bilag II i REACH-forordningen; i USA i OSHA's Hazard Communication Standard, 29 CFR 1910.1200. Mange siger stadig MSDS (material safety data sheet), som er det ældre navn; de nuværende dokumenter kaldes SDS og bruger formatet med 16 punkter.

Et SDS er ikke et markedsførings- eller ydelsesdokument. Det fortæller dig ikke, hvor godt et produkt virker; det fortæller, hvad der kan gå galt, og hvad man skal gøre ved det.

Hvem skal levere et SDS

I EU kræver artikel 31, stk. 1, i REACH, at en leverandør leverer et SDS for stoffer og blandinger, der er klassificeret som farlige i henhold til CLP-forordningen, for PBT- og vPvB-stoffer og for stoffer på kandidatlisten over stoffer, der giver anledning til meget stor bekymring. Efter artikel 31, stk. 3, skal et SDS desuden leveres efter anmodning for visse blandinger, som ikke er klassificeret, men som indeholder farlige stoffer over fastsatte grænser — generelt 1 vægtprocent (0,2 volumenprocent for luftarter), 0,1 % for visse CMR-, sensibiliserende, PBT- eller SVHC-stoffer — eller stoffer med EU-grænseværdier for erhvervsmæssig eksponering.

EU-SDS'et skal foreligge på et officielt sprog i den medlemsstat, hvor produktet bringes i omsætning, medmindre landet bestemmer andet (artikel 31, stk. 5), og skal være dateret. Det leveres gratis, på papir eller elektronisk, senest ved den første levering (artikel 31, stk. 8).

Produkter, der sælges til offentligheden, er et særtilfælde. Artikel 31, stk. 4, fastsætter, at et SDS ikke behøver at følge med et farligt produkt, der udbydes til offentligheden, hvis der gives tilstrækkelige oplysninger til, at brugerne kan træffe de nødvendige foranstaltninger — medmindre en downstream-bruger eller distributør anmoder om et. En forbruger får altså ikke nødvendigvis et SDS, men din virksomhed kan som distributør anmode om det.

I USA pålægger Hazard Communication Standard kemikalieproducenter, importører og distributører samt arbejdsgivere, hvis medarbejdere bruger farlige kemikalier, pligter vedrørende SDS. SDS'et skal være på engelsk (versioner på andre sprog kan tilføjes) og skal bruge de 16 overskrifter i rækkefølge (stk. (g)(2)), med minimumsindhold fastsat i det obligatoriske appendiks D.

SDS' 16 punkter

REACH-artikel 31, stk. 6, og OSHA-stk. (g)(2) bruger de samme 16 overskrifter i samme rækkefølge. Tabellen viser hvert punkt, hvad det indeholder, og hvorfor det har betydning for e-handels- og katalogteams. OSHA håndhæver ikke punkt 12 til 15, fordi de ligger uden for dens kompetence, men de skal stadig medtages af hensyn til overensstemmelsen med GHS.

SDS vs. teknisk datablad vs. produktdatablad

Leverandører sender ofte tre dokumenter med lignende navne. Kun ét af dem er et juridisk dokument til faremeddelelse. Et teknisk datablad (TDS) og et produktdatablad er frivillige kommercielle dokumenter: ingen EU- eller amerikansk forordning fastlægger deres format, og ingen af dem kan erstatte et SDS. Vores guide til produktdatablade gennemgår det dokument i dybden.

SDS-regler i EU vs. USA

Overskrifterne er de samme, men de retlige rammer er forskellige med hensyn til anvendelsesområde, sprog og opdateringsregler. Hvis du sælger det samme kemiske produkt på begge markeder, skal du regne med to SDS-versioner i stedet for én.

CLP: fareoplysninger i onlinesalg og markedsføring

Revisionen af CLP-forordningen ved forordning (EU) 2024/2865 påvirker direkte onlinesælgere. Den nye artikel 48a kræver, at tilbud ved fjernsalg — herunder onlinebutikker og markedspladser — viser mærkningselementerne i artikel 17 tydeligt og synligt. Den nye artikel 48 kræver, at reklamer for farlige stoffer og blandinger viser piktogrammer, signalord, faresætninger og EUH-sætninger; reklamer rettet mod offentligheden skal desuden indeholde udsagnet »Følg altid oplysningerne på produktets etiket«. Piktogrammer og signalord kan udelades i ikke-visuel reklame.

Forordning (EU) 2025/2439 flyttede ikrafttrædelsesdatoerne. Bestemmelserne om reklame og fjernsalg, der oprindeligt skulle gælde fra den 1. juli 2026, finder nu anvendelse fra den 1. januar 2028 sammen med de nye formateringsregler og fristerne for opdatering af etiketter. Leverandører kan anvende disse bestemmelser frivilligt før da. Et yderligere forenklingsforslag for CLP er under behandling, så tjek den aktuelle tekst, før du færdiggør skabeloner.

OSHA HCS 2024-opdateringen: datoer for overholdelse

OSHA offentliggjorde en opdateret Hazard Communication Standard i Federal Register den 20. maj 2024 (89 FR 44144), gældende fra den 19. juli 2024, for at bringe standarden tættere på FN's GHS. I januar 2026 forlængede OSHA datoerne for overholdelse (91 FR 1695); de forlængede datoer står nu i stk. (j). I overgangsperioden kan enten den tidligere eller den opdaterede standard følges.

Sådan læser du et SDS til produktlister

Til en produktliste har du kun brug for en håndfuld punkter, og du bør tage værdierne fra dem i stedet for at omskrive dem. Gennemgå SDS'et i denne rækkefølge:

1. Tjek først punkt 1: produktnavn, produktkode, leverandør og (i EU) UFI skal passe til det produkt, du sælger. En anden formulering eller leverandør betyder et andet SDS.
2. Tjek revisionsdatoen i punkt 16 (eller i sidehovedet), og bekræft, at det er leverandørens aktuelle version.
3. Kopiér mærkningselementerne fra punkt 2 nøjagtigt: piktogrammer, signalord, faresætninger, sikkerhedssætninger og eventuelle EUH-sætninger. Det er de elementer, som CLP kræver i onlinetilbud fra den 1. januar 2028.
4. Tag fysiske egenskaber fra punkt 9 — fysisk tilstand, farve, lugt, pH, flammepunkt — til specifikationstabellen, hvor de hjælper køberne.
5. Tag opbevarings- og håndteringsanvisninger fra punkt 7 samt eventuelle alders- eller brugsbegrænsninger, der står på etiketten.
6. Giv punkt 14 videre til dit logistikteam: UN-nummer, officiel transportbetegnelse, transportfareklasse og emballagegruppe afgør, om fragtførerne accepterer produktet, og hvordan det skal pakkes.
7. Notér punkt 15 for regionale begrænsninger, der kan begrænse, hvor eller til hvem du kan sælge produktet.
8. Registrér, hvilken SDS-version hver produktliste er bygget på, så du kan opdatere listen, når et revideret SDS ankommer.

Hold sikkerhedsdatablade ajour

Et SDS er et levende dokument. Efter REACH artikel 31, stk. 9, skal leverandører opdatere det uden ophold, når der foreligger nye fare- eller risikostyringsoplysninger, eller når der er truffet en afgørelse om godkendelse eller begrænsning, mærke det »Revision: (dato)« og sende det til alle, de har leveret til inden for de seneste 12 måneder. Dine optegnelser bør kunne håndtere de opdateringer.

• Gem hver version, ikke kun den seneste: opbevar revisionsdato og versionsnummer sammen med hver fil.
• Kæd hver produktpost og produktliste sammen med den SDS-version, den er bygget på.
• Hold ét SDS pr. markedssprog og pr. formulering; et oversat SDS er et separat dokument, der skal følges.
• Brug en ny revision som signal til at kontrollere mærkningselementerne i punkt 2 og transportdataene i punkt 14 på live produktlister igen.
• Bed leverandørerne om at sende revisioner automatisk i stedet for at stole på, at du selv henter dem.
• Gennemgå SDS-filer, der er ældre end din normale gennemgangscyklus, og bed leverandøren bekræfte, at de er aktuelle.

Brug af SDS-data i produktlister uden at give et forkert billede af farerne

Fareoplysninger er et sted, hvor kreativ tekstforfatning gør reel skade. Nogle få regler holder produktlisterne korrekte:

• Brug de nøjagtige faresætninger og sikkerhedssætninger fra SDS'et og etiketten; forkort, afsvæk eller omformuler dem ikke.
• Vis alle piktogrammer og det signalord, der gælder for produktet, ikke et udvalg.
• Undgå påstande som »ugiftig«, »harmløs« eller »sikker«, der modsiger eller nedtoner klassificeringen.
• Genbrug ikke et andet produkts SDS, heller ikke fra samme serie, medmindre leverandøren bekræfter, at det dækker dit produkt.
• Afstem sproget i fareoplysningerne efter det marked, hvor produktlisten vises.
• Gør SDS'et tilgængeligt for erhvervskunder, der beder om det, og lad leverandørens version være uændret.
• Overlad klassificeringen til leverandøren; hvis SDS'et og etiketten er uenige, så spørg leverandøren, hvilken der er korrekt, før du publicerer.

Arbejde med SDS'er i katalogskala

Når en kemikalieserie omfatter hundredvis af SDS-PDF'er, er det svære at udtrække de rigtige felter ensartet og kontrollere dem. Doc2Shelf kan læse SDS-PDF'er sammen med andre leverandørdokumenter, udtrække identifikatorer, fareoplysninger og fysiske egenskaber til strukturerede felter, give hvert udtræk en konfidensscore og en fuldstændighedsscore og markere manglende oplysninger, så en person kan gennemgå dem, før noget publiceres. Det klassificerer ikke stoffer og vurderer ikke overensstemmelse; leverandørens SDS er fortsat referencen.