サプライヤーのPDFからWooCommerce商品を一括アップロード・インポート

WooCommerce CSVインポーターよりも高速な経路

サプライヤーの仕様書やカタログをアップロードして、WooCommerceに商品を一括アップロードできます。Doc2Shelfは、WooCommerceの商品リストに必要な商品データ（名称、SKU、記載がある場合は価格、重量、寸法、その他の仕様）を抽出し、詳細な説明と短い説明を作成します。作成されるのは、名称、説明、SKU、価格、在庫、カテゴリー、画像を設定したシンプルな下書き商品です。重量、寸法、その他の仕様は、WooCommerceの属性欄や配送欄ではなく、説明文の中に記載されます。

公開はWooCommerce REST API経由で行われるため、列の不一致、区切り文字エラー、文字コードの破損、再インポートの繰り返しといった、CSVにありがちなトラブルを避けられます。Doc2Shelfで商品を確認し、ストアに下書きとして送信します。

製品仕様と下書き

確認済みの仕様は商品説明に含まれます。この連携ではシンプルな商品を下書きとして作成します。絞り込み用のグローバル属性やバリエーションはWooCommerceで別途設定してください。

文章、SKU、価格、在庫、カテゴリー、画像を確認してください。公開前にWooCommerceで下書きを確認してください。

同じ文書から作成するEU・米国向けコンプライアンス宣言書案

選択したワークフローと製品要件で必要となる場合、Doc2Shelfは同じ原資料からGPSR安全情報案、EU・米国向け適合宣言案、DPP準備用の構造化データを作成します。製品データをWooCommerceで使用したり、個別の宣言・準備用出力をエクスポートしたりする前に、該当するフィールドを人が確認します。

Doc2ShelfがWooCommerceに送信する内容

レビュー済みの商品リストは、それぞれ1つの新しいWooCommerce商品として、WooCommerce REST APIを通じて、ステータス「下書き」のシンプル商品で作成されます。この表は、Doc2Shelfが入力する項目と、各値の取得元を示しています。

それ以外はすべて、WooCommerceでお客様が設定するために残されます。商品属性とバリエーション、タグ、GTIN・UPC・EAN・ISBNの欄、重量と寸法の欄、セール価格、税クラス、配送クラスです。抽出された仕様は、説明文の一部として商品ページに表示されますが、WooCommerceの属性項目としては保存されません。

WooCommerceのCSVインポーターとDoc2Shelf

標準のインポーターは、データがすでにスプレッドシートにある場合に適したツールです。Doc2Shelfは、データがまだサプライヤーPDFの中にある商品を作成するためのものです。この比較は対象範囲についてのもので、どの作業をどちらに任せるかを判断する材料になります。多くのストアが、新しい商品にはDoc2Shelfを、その後の価格や在庫の一括更新にはCSVインポーターを使い分けています。

WooCommerceストアの接続

ストアの接続は、ストアのアドレスを入力して行います。するとDoc2Shelfから、お客様のWooCommerceサイトに移動します。そこでWooCommerceの標準の認証画面が表示され、Doc2Shelfにストアデータの読み取りと書き込みを許可するかどうかが確認されます。承認すると、WooCommerceがDoc2Shelf用のAPIキーを作成し、Doc2Shelfは暗号化して保存します。キーをご自身でコピー＆ペーストする必要はありません。

Doc2Shelfはこのアクセス権限を、下書き商品の作成、商品カテゴリーの読み取り、ご指定のカテゴリーの作成に使用します。WooCommerceの「設定 → 詳細 → REST API」でキーを取り消すか、Doc2Shelfでストアの接続を解除すれば、いつでもアクセスを取り消せます。

• ストアの完全なHTTPSアドレスを、訪問者がアクセスするときとまったく同じ形で入力します。Doc2Shelfはリダイレクトをたどらないため、wwwの有無が一致しないと接続エラーになります。
• ストアはパブリックなインターネットから到達できる必要があります。ローカル環境やイントラネット内だけのサイトは接続できません。
• 接続は、WooCommerceを管理できるアカウントでWordPressにサインインした状態で承認してください。
• ストアがキーを拒否したとDoc2Shelfから報告された場合は、ストアを再接続して、WooCommerceに新しいキーを発行させます。

バリエーション商品：Doc2Shelfが作成する内容と、お客様が設定する内容

Doc2Shelfが作成するのは、シンプルな下書き商品のみです。バリエーション商品、バリエーション、WooCommerceの属性（フィルターに使うグローバル属性も、商品単位のカスタム属性も）は作成しません。レビュー済みの商品リスト1件が、仕様を説明文に書き込んだシンプル商品1件になります。

サプライヤー文書に複数のサイズや色があり、ドロップダウンで選べる1つの商品として販売したい場合は、Doc2Shelfで下書きを作成し、WooCommerceで変換します。

• 下書きを開き、商品データのタイプを「シンプル商品」から「バリエーション商品」に変更します。
• 「属性」で属性（たとえばサイズ）を追加して値を入力し、「バリエーションに使用」にチェックを入れます。
• バリエーションを生成し、それぞれにSKU、価格、在庫を設定します。
• 買い物客が絞り込みに使う属性は、「商品 → 属性」でグローバル属性として作成します。
• 説明文を、特定の1つのサイズや色だけを説明する内容にならないように編集し、公開する前に商品ページを確認します。

サプライヤーPDFから公開商品までのレビューワークフロー

すべての商品は2つのチェックポイントを通ります。Doc2Shelfでは、抽出された製品データと商品リストの両方を確認済みにしないと送信できず、レビュー後にどちらかを編集すると確認済みの状態は解除されます。各抽出結果には信頼度スコアと網羅性スコアが付き、文書に含まれていなかった情報は、推測ではなく [REQUIRED: …] のプレースホルダーとして表示されます。未入力のプレースホルダーが残っている商品リストは、削除することを選ばない限り、送信できません。

WooCommerceでは、商品は下書きとして届きます。公開する前に、テーマ上で確認してください。確認する項目は、説明文の書式、アイキャッチ画像とギャラリーの順序、カテゴリーの位置、価格、在庫、そしてDoc2Shelfが設定しない税クラスと配送クラスです。

大規模なカタログでは、ご利用プランの文書数の範囲内で、最大500件のPDFを1回のバッチでアップロードできます。レビュー済みの商品は、初期在庫数や、文書内の価格に対して適用する割合でのマークアップなどの共通のデフォルト値を設定して、一括で送信できます。まだレビューされていない商品はスキップされ、その旨が報告されます。ストアにすでに同じSKUが存在する場合、WooCommerceは新しい商品を拒否し、Doc2Shelfがそのエラーを表示するため、既存の商品が上書きされることはありません。