製品コンプライアンスソフトウェア

EU・米国向け文書の製品コンプライアンスソフトウェア

Doc2Shelfは、サプライヤー文書を、構造化されたレビュー用のGPSR安全情報、DPP準備用データ(構造化JSON)、EU・米国向けコンプライアンス宣言書案に変換します。同じ製品データを文書ごとに入力し直す必要はありません。

無料プランあり — クレジットカード不要。

製品コンプライアンス業務では、仕様書、安全データシート、ラベルガイド、サプライヤーカタログに分散した同じ情報を扱うことが少なくありません。担当者がそれらを安全情報、宣言書、トレーサビリティ記録へ繰り返し転記すると、処理が遅れ、カタログ内の文書にもばらつきが生じます。

Doc2Shelfは製品データを一度抽出し、必要なコンプライアンス成果物の下書きに再利用します。各項目を元文書と照合し、不足情報を補ったうえで、担当者が承認したものだけを公開またはエクスポートできます。

仕組み

  1. 1

    サプライヤー文書をアップロード

    仕様書、安全データシート、ラベルガイド、カタログを追加します。

  2. 2

    製品データを抽出

    AIが関連する事実を構造化し、抽出結果ごとに信頼度と網羅性をスコア化します。

  3. 3

    必要な成果物を生成

    該当するGPSR情報案またはEU・米国向け宣言書案を選択するか、レビュー用のDPP準備用構造化データを作成します。

  4. 4

    確認してエクスポート

    不足項目を補い、下書きを確認し、公開またはエクスポートの前に承認します。

一つの製品レコードから複数のコンプライアンス文書へ

同じ構造化製品レコードを、GPSRの製造者および製品識別情報、製造者がEU域内に設立されていない場合の責任者情報、該当する場合の警告または安全情報、DPP準備用データ(構造化JSON)、EUまたは米国のコンプライアンス宣言書案に利用できます。共通のデータソースにより、すべての文書で製品識別情報、仕様、安全情報の一貫性を保てます。

それぞれの専門ワークフローは独立しているため、すべての製品を一つの汎用テンプレートに当てはめず、製品と市場に必要な成果物だけを生成できます。

サプライヤーPDFからレビュー可能な成果物まで

Doc2ShelfはサプライヤーPDFを読み取り、コンプライアンスに関係する項目を抽出して、抽出結果ごとに信頼度と網羅性をスコア化し、判断できない必須情報を明示します。抽出した事実は出典のページと短い引用を保持し、生成された内容は編集可能なままです。不確実な点を隠さずに、確認作業を効率化できます。

確認済みの製品データは、マーケットプレイスの商品情報とコンプライアンス文書の両方に利用できます。カタログ作成と規制対応を、同じ検証済みの事実から始められます。

最終判断は人が行います

Doc2Shelfが行うのは文書の下書きと構造化です。適合性の評価、製品の認証、法的確認の代行は行いません。コンテンツハッシュを利用したレビューステップにより、未確認のコンプライアンス内容が公開またはエクスポートされることを防ぎます。

反復的な準備作業は自動化しつつ、正確性と承認の責任は、製品と適用要件を理解する担当者に残ります。

製品カテゴリー別のコンプライアンス文書

製品カテゴリーごとにEUと米国の規則が異なり、それぞれの規則が求める情報も異なります。この表は、Doc2Shelfが対応する7つのカテゴリーについて、考慮すべき主な法令と、宣言書案がカバーする内容をまとめたものです。あくまで出発点であり、すべてを網羅した一覧ではありません。製品によってはほかの規則が適用される場合があり、複数のカテゴリーにまたがる製品もあります。

カテゴリー別の規則に加え、EU一般製品安全規則(EU)2023/988が消費者向け製品のセーフティネットとして機能します(食品は対象外)。同規則第19条は、オンラインでの販売の申出に表示すべき情報を定めています。7つのカテゴリーに当てはまらない製品については、カスタム宣言書で各セクションを自分で定義できます。

カテゴリー別に考慮すべきEUと米国の規則
カテゴリー考慮すべきEUの規則考慮すべき米国の規則Doc2Shelfが作成する下書き
食品消費者への食品情報提供に関する規則(EU)No 1169/2011FDAの食品表示、21 CFR Part 101成分、アレルゲン、栄養成分、正味量、食品事業者または製造者、原産地、保存方法
化粧品規則(EC)No 1223/2009:責任者、安全性報告書、製品情報ファイル、CPNPへの届出、ラベルの表示事項MoCRAに基づく登録・届出、21 CFR 701に基づく表示、21 CFR 740に基づく警告INCI成分、内容量、使用期限、使用上の注意、責任者、ロット。米国向けは名称、成分、警告
電子機器LVD 2014/35/EU、EMC 2014/30/EU、RED 2014/53/EU、RoHS 2011/65/EU。CEマーキングとEU適合宣言書FCC規則(47 CFR Part 15)(該当する場合)。CPSCの規則が適用される場合はGCC適合宣言書の記載内容、指令、規格、CE、RoHSおよびWEEEの情報。FCCの表示文
玩具玩具安全指令2009/48/EC(EN 71規格を含む)。玩具安全規則(EU)2025/2509は2030年8月1日からASTM F963-23(16 CFR 1250)。第三者試験を伴う子供向け製品証明書(CPC)。トラッキングラベル。小部品に関する警告宣言書、規格、CE、対象年齢、警告。米国向けはトラッキングラベル、窒息の危険に関する警告、試験の詳細
化学品REACH第31条の安全データシート(附属書II、規則(EU)2020/878)。規則(EU)2024/2865で改正されたCLPの表示OSHA危険有害性周知基準、29 CFR 1910.1200:安全データシートと出荷容器のラベル危険有害性の特定、組成、注意喚起語、危険有害性情報と注意書き、絵表示、応急措置、供給者
繊維製品繊維製品表示規則(EU)No 1007/2011。取扱表示はEU全体では義務付けられていません繊維製品法の規則(16 CFR 303)、羊毛製品法の規則(16 CFR 300)、取扱表示規則(16 CFR 423)繊維組成、取扱い、サイズ、原産国、製造者。米国向けは繊維の混用率、取扱い、原産国、RN
栄養補助食品食品サプリメント指令2002/46/EC:必須の表示事項と1日摂取量の表示サプリメント成分表示(21 CFR 101.36)。構造・機能に関する免責表示(21 CFR 101.93)成分、栄養成分、1日の摂取量、警告、保存方法。米国向けはサプリメント成分表示、推奨される使用方法、免責表示

カタログ全体のコンプライアンスデータを一元管理する

コンプライアンスデータは、共有ドライブのサプライヤーPDF、スプレッドシートの警告、メールのやり取りに残った輸入者の情報など、さまざまな場所に散らばりがちです。Doc2Shelfは、サプライヤー文書をもとに作成した1製品につき1つの製品レコードにデータを集約するため、すべての宣言書案、GPSRブロック、商品リストが、同じレビュー済みの値を参照します。

サプライヤーPDFは、ご利用プランの文書数の範囲内で、最大500件ずつまとめてアップロードできます。各抽出結果には信頼度スコアと網羅性スコアが付き、抽出された事実は、その出典のページと引用とともに保存されます。

製品レコードに含まれる内容
データグループ内容の例使用先
識別情報名称、製造者、型番、カテゴリー、GTIN、SKU商品リスト、宣言書、GPSRブロック
仕様寸法、定格、素材、成分、栄養成分値商品リスト、カテゴリー別の宣言書
コンプライアンスデータ規格、指令、認証、マーク、安全上の注記宣言書案
GPSRデータ製造者、輸入者、責任者、流通事業者、警告GPSRブロック、宣言書の連絡先セクション
トレーサビリティバッチ番号またはロット番号、シリアル番号、製造日、原産国GPSRブロック、ラベル

レビューゲートと監査証跡

製品、商品リスト、宣言書には、それぞれ独自のレビューゲートがあります。担当者が項目を承認すると、Doc2Shelfは、誰が、いつレビューしたかと、レビューした内容のSHA-256ハッシュを記録します。公開とエクスポートの際にはこのハッシュが照合され、承認後に内容が変更されていた場合はレビューが無効になり、その項目は再度レビューされるまで使用できません。

これにより、承認された内容と、公開またはエクスポートされた内容との間に、検証可能なシンプルなつながりが生まれます。ある項目が該当しないと誰がなぜ判断したかといった、自社の品質記録に代わるものではありませんが、レビューされていない編集がすり抜けることは防げます。

規則や製品の変更に合わせて文書を最新に保つ

コンプライアンス文書が古くなるのには2つの理由があります。製品が変わる場合(新しいサプライヤー、新しい配合、新しい警告)と、規則が変わる場合です。サプライヤーから更新された文書が届いたら、アップロードして、影響を受ける下書きを再生成し、レビューしてください。レビュー済みの内容を編集すると以前の承認は無効になるため、古い承認が引き継がれることはありません。

Doc2Shelfは、法令の変更を代わりに監視することはありません。規則の変更が製品に影響するかどうかはチームが判断し、そのうえで記録と下書きを更新します。把握しておきたい、最近の日付と今後の日付の例を示します。

製品文書に影響する規則変更の例
日付変更内容影響を受けるもの
2026年7月8日輸入時のCPSCによる証明書データのeFiling(一部の対外貿易地域の製品については2027年1月8日)GCCまたはCPCが必要な製品の米国の輸入者
2026年7月31日拡充された香料アレルゲンの表示要件を満たさない化粧品の、上市の終了(規則(EU)2023/1545)EUの化粧品ラベルと成分表示
2027年2月18日2 kWhを超えるEV用、LMT用、産業用バッテリーにバッテリーパスポートが必要(規則(EU)2023/1542)EUのバッテリー関連文書
2028年1月1日CLPの通信販売および広告に関するラベル要素の規則が適用EUにおける危険な化学品のオンライン販売の申出
2030年8月1日玩具安全規則(EU)2025/2509が適用され、適合宣言書に代わってデジタル製品パスポートが導入されるEUの玩具関連文書

製品コンプライアンスソフトウェアの利用者

チームによって用途は異なりますが、同じレコードを異なる業務に活用しています。

  • 多数の製品について、宣言書案と安全情報を、レビューの記録を残しながらまとめて準備するコンプライアンスチーム。
  • EU域外のサプライヤーから、製造者、輸入者、責任者の情報を集める輸入者。
  • GPSR第13条により製造者となるプライベートブランド製品を扱い、製品ライン全体で一貫した文書が必要なブランド。
  • 同じレビュー済みデータから、GPSR情報と商品リストの文章を必要とするマーケットプレイスやウェブショップの販売者。
  • 製品を市場に提供する前に、確認が必要な情報がそろっているかをチェックする流通事業者。

公式資料と適用範囲

このページのテーマに関連する、政府・規制当局の一次資料から選定したものです。

ここに示すリンクは一部を選定したもので、網羅的ではありません。カテゴリーや製品に固有の規則が別途適用される場合があります。Doc2Shelfは、提供された製品データからレビュー用の下書きを構造化します。適合性の評価、製品の認証、法令遵守の保証は行わず、法的または専門的な技術レビューに代わるものではありません。

GPSR安全情報

製造者および製品識別情報、製造者がEU域内に所在しない場合の責任者情報、該当する警告または安全情報のフィールドを作成します。

EU・米国向け宣言書

確認済みの製品データから、カテゴリーに応じた編集可能な宣言書案を生成します。

DPP準備用データ

製品識別、素材、コンプライアンスデータを、DPP準備用データ(構造化JSON)に整理します。

必須項目の通知

文書をレビューまたは出力する前に、不足している情報を分かりやすく示します。

出典へのトレーサビリティ

抽出した事実を、出典のページと裏付けとなる短い引用とともに記録します。

人による承認

生成された内容を利用する前に、担当者の承認を必須にします。

対象ユーザー

  • 大規模な製品カタログの文書を準備するコンプライアンスチーム
  • EU・米国市場の要件に合わせてサプライヤーデータを整理する輸入業者
  • 商品情報と確認済みの安全情報をそろえるEコマースチーム
  • 複数のサプライヤーにまたがるコンプライアンス文書作成を標準化する流通事業者

よくある質問

Doc2Shelfではどのような製品コンプライアンス文書を作成できますか?
Doc2Shelfは、サプライヤー文書から、GPSR安全情報とEUまたは米国のコンプライアンス宣言書の下書きを作成し、DPP準備用データ(構造化JSON)を準備できます。利用できる出力は、製品データと選択したワークフローによって異なります。
Doc2Shelfは製品の適合性を認証しますか?
いいえ。Doc2Shelfはデータを抽出し、レビュー用の文書案を生成しますが、適合性の評価、製品の認証、規制当局による承認の保証は行いません。内容の確認と適用要件への対応は利用者の責任です。
同じデータを商品情報にも利用できますか?
はい。確認済みの製品レコードはShopifyとWooCommerceの商品情報に利用でき、eBay向け文案は確認後に汎用CSV/JSONで書き出せます。この出力はeBayのインポート形式ではありません。
生成されたコンプライアンス内容はどのように確認しますか?
各抽出結果には信頼度スコアと網羅性スコアが付き、抽出した事実は出典のページと引用を保持し、不足している必須情報にはフラグが立てられます。また、担当者が内容を承認するまで、レビューゲートによって公開とエクスポートがブロックされます。
Doc2Shelfはどの製品カテゴリーに対応していますか?
食品、化粧品、電子機器、玩具、化学品、繊維製品、栄養補助食品の7つのカテゴリーに対応し、それぞれにEU向けと米国向けの宣言書案があります。このほか、セクションを自分で定義するカスタム宣言書も利用できます。
Doc2Shelfは規制の変更を自動で追跡しますか?
いいえ。Doc2Shelfは法令を監視しません。規則の変更が製品に影響するとチームが判断した場合は、製品レコードを更新し、下書きを再生成して、あらためてレビューします。
レビュー済みの内容を誰かが編集すると、承認はどうなりますか?
レビューは無効になります。承認時にレビュー済みの内容のハッシュが保存されており、担当者が変更後の内容を再度レビューするまで、公開とエクスポートはブロックされます。
Doc2Shelfはカタログ全体を扱えますか?
はい。ご利用プランの文書数の範囲内で、サプライヤーPDFを最大500件ずつまとめてアップロードでき、そこから作成された製品、商品リスト、宣言書案はすべてレビューゲートを通ります。
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