什么是安全数据表 (SDS)？

安全数据表的实用定义

安全数据表 (SDS) 是一份文件，说明化学物质或混合物的危害，以及如何安全地处置、储存、运输和处理废弃物。它由供应商——制造商、进口商或分销商——编写，主要面向专业用户：雇主、工人、安全管理人员、应急响应人员，以及使用该化学品的下游企业。

该格式源自联合国《全球化学品统一分类和标签制度》(GHS)，欧盟和美国都以此为基础。在欧盟，相关规定见 REACH 法规第 31 条和附件 II；在美国，则见 OSHA 的危害通识标准 29 CFR 1910.1200。许多人仍沿用旧名称 MSDS（化学品安全技术说明书）；现行文件称为 SDS，采用 16 部分格式。

SDS 不是营销或性能文件。它不会告诉您产品的使用效果如何，而是告诉您可能出什么问题以及该怎么做。

谁必须提供 SDS

在欧盟，REACH 第 31(1) 条要求供应商为根据 CLP 法规被分类为危险的物质和混合物、PBT 和 vPvB 物质，以及列入高度关注物质候选清单的物质提供 SDS。根据第 31(3) 条，对于某些未被分类但所含危险物质超过规定限值的混合物——一般为按重量计 1 %（气体为按体积计 0.2 %），某些 CMR、致敏、PBT 或 SVHC 物质为 0.1 %——或含有具有欧盟工作场所接触限值的物质的混合物，也必须应要求提供 SDS。

欧盟的 SDS 必须使用产品投放市场所在成员国的官方语言，除非该国另有规定（第 31(5) 条），并且必须注明日期。SDS 须免费提供，可以是纸质或电子形式，最迟在首次交货时提供（第 31(8) 条）。

面向公众销售的产品属于特殊情形。第 31(4) 条规定，如果已提供足够的信息使用户能够采取必要措施，则向公众提供的危险产品无需附带 SDS——除非下游用户或分销商提出索取。因此，消费者可能拿不到 SDS，但您的企业作为分销商可以索取。

在美国，危害通识标准将 SDS 的义务施加于化学品制造商、进口商和分销商，以及其工人使用危险化学品的雇主。SDS 必须使用英文（可另附其他语言版本），并且必须按顺序使用 16 个标题（(g)(2) 段），最低内容要求由强制性的附录 D 规定。

SDS 的 16 个部分

REACH 第 31(6) 条和 OSHA (g)(2) 段使用相同的 16 个标题，且顺序相同。下表列出了每个部分、其内容，以及它对电子商务和目录团队的意义。OSHA 不执行第 12 至 15 部分，因为它们不属于其管辖范围，但为与 GHS 保持一致，这些部分仍须包含在内。

SDS、技术数据表与产品数据表的区别

供应商常会发来三份名称相近的文件，但其中只有一份是具有法律效力的危害信息传递文件。技术数据表 (TDS) 和产品数据表属于自愿提供的商业文件：欧盟和美国都没有法规规定它们的格式，二者也都不能取代 SDS。我们的产品数据表指南对该文件有更深入的介绍。

欧盟与美国安全数据表规定的对比

两者的部分标题一致，但法律框架在适用范围、语言和更新规则上有所不同。如果您在两个市场销售同一种化学产品，应预期会有两个版本的 SDS，而不是一个。

CLP：线上销售和广告中的危害信息

法规 (EU) 2024/2865 对 CLP 法规的修订直接影响线上卖家。新增的第 48a 条要求远程销售的报价（包括网店和平台）清晰、醒目地展示第 17 条规定的标签要素。新增的第 48 条要求危险物质和混合物的广告展示象形图、信号词、危险说明和 EUH 说明；面向公众的广告还必须包含“请务必遵循产品标签上的信息。”这一声明。非视觉类广告可以省略象形图和信号词。

法规 (EU) 2025/2439 调整了适用日期。广告和远程销售条款原定于 2026年7月1日起适用，现改为自 2028年1月1日起适用，新的格式规则和标签更新期限同日适用。供应商可在此之前自愿适用这些条款。CLP 的进一步简化提案仍在审议中，因此在最终确定模板之前，请查阅最新文本。

OSHA HCS 2024 年更新：合规日期

OSHA 于 2024年5月20日在《联邦公报》上发布了更新后的危害通识标准 (89 FR 44144)，自 2024年7月19日起生效，旨在使该标准与联合国 GHS 更加一致。2026 年 1 月，OSHA 延长了合规日期 (91 FR 1695)；延长后的日期现已列入 (j) 段。在过渡期内，既可遵循原标准，也可遵循更新后的标准。

如何阅读 SDS 以用于商品列表

编写商品列表只需用到少数几个部分，而且应直接取用其中的数值，而不是自行转述。请按以下顺序查阅 SDS：

1. 先看第 1 部分：产品名称、产品代码、供应商以及（在欧盟）UFI 必须与您销售的产品一致。配方或供应商不同，就意味着是另一份 SDS。
2. 查看第 16 部分（或页眉）中的修订日期，并向供应商确认这是当前版本。
3. 原样复制第 2 部分中的标签要素：象形图、信号词、危险说明、防范说明以及任何 EUH 说明。这些正是 CLP 自 2028年1月1日起对线上报价所要求的要素。
4. 从第 9 部分取用物理属性——物理状态、颜色、气味、pH 值、闪点——用于对买家有帮助的规格表。
5. 从第 7 部分取用储存和处置说明，以及标签上注明的任何年龄或使用限制。
6. 将第 14 部分交给您的物流团队：联合国编号、正确运输名称、运输危险类别和包装类别，决定了承运商是否接受该产品以及如何包装。
7. 留意第 15 部分，其中可能有限制产品销售地区或销售对象的地区性规定。
8. 记录每条商品列表依据的是哪个版本的 SDS，以便在收到修订版 SDS 时更新商品列表。

保持安全数据表为最新版本

SDS 是一份持续更新的文件。根据 REACH 第 31(9) 条，当出现新的危害或风险管理信息，或作出授权或限制决定时，供应商必须立即更新 SDS，标注“修订：（日期）”，并发送给其过去 12 个月内的所有供货对象。您的记录应当能够容纳这些更新。

• 保留每个版本，而不仅仅是最新版：将修订日期和版本号与每个文件一同存储。
• 将每条产品记录和商品列表与其所依据的 SDS 版本关联起来。
• 按销售市场语言和配方分别保存一份 SDS；翻译版 SDS 是需要单独跟踪的另一份文件。
• 将新的修订版视为触发条件，重新核对在线商品列表上的第 2 部分标签要素和第 14 部分运输数据。
• 请供应商自动发送修订版，而不是依赖您自己去下载。
• 检查比您常规审核周期更旧的 SDS 文件，并请供应商确认其为现行版本。

在商品列表中使用 SDS 数据而不歪曲危害

危害信息是创意文案可能造成实际危害的地方。遵循以下几条规则，可使商品列表保持准确：

• 使用 SDS 和标签上的原始危险说明与防范说明；不要缩写、淡化或改写。
• 展示适用于该产品的全部象形图和信号词，而不是挑选其中一部分。
• 避免使用“无毒”“无害”或“安全”等与分类相矛盾或淡化分类的说法。
• 不要沿用其他产品的 SDS，即使属于同一系列，除非供应商确认它涵盖您的产品。
• 危害信息的语言应与商品列表展示所在的市场相匹配。
• 向提出索取的企业客户提供 SDS，并保持供应商的版本不被改动。
• 分类交由供应商负责；如果 SDS 与标签不一致，请在发布前询问供应商哪一个是正确的。

大规模目录中的 SDS 处理

当一个化学品系列有数百份 SDS PDF 时，难点在于一致地提取正确的字段并加以核对。Doc2Shelf 可以与其他供应商文档一起读取 SDS PDF，将标识符、危害信息和理化特性提取为结构化字段，为每次提取给出置信度评分和完整度评分，并标记缺失信息，由人员在发布前审核。它不对物质进行分类，也不评估合规性；供应商的 SDS 仍然是参照依据。