从供应商 PDF 批量上传并导入 WooCommerce 产品

比 WooCommerce CSV 导入器更快的路径

上传供应商规格书和产品目录，即可将产品批量导入 WooCommerce。Doc2Shelf 会提取 WooCommerce 商品列表所需的产品数据（名称、SKU、有注明时的价格、重量、尺寸及其他规格），并撰写详细描述和简短描述。它会创建包含名称、描述、SKU、价格、库存、类别和图片的简单草稿产品；重量、尺寸及其他规格会出现在描述文案中，而不是 WooCommerce 的属性字段或运输字段中。

由于发布是通过 WooCommerce REST API 完成的，您可以避开常见的 CSV 陷阱：列不匹配、分隔符错误、编码损坏以及反复重新导入。请先在 Doc2Shelf 中审核产品，然后将其以草稿形式发送到您的店铺。

产品规格与草稿

审核后的规格包含在产品描述中。此集成将简单产品创建为草稿。请在 WooCommerce 中另行设置用于筛选的全局属性和变体。

请检查文案、SKU、价格、库存、分类和图片。在公开发布前，请在 WooCommerce 中检查草稿。

基于同样文档的欧盟和美国合规草稿

在所选工作流程和产品要求需要时，Doc2Shelf 会根据同一份源文件准备 GPSR 安全内容草稿、欧盟/美国声明草稿以及面向 DPP 的结构化数据。将产品数据用于 WooCommerce 或分别导出声明和准备输出之前，相关字段须经人工审核。

Doc2Shelf 向 WooCommerce 发送哪些内容

每个经审核的商品列表都会通过 WooCommerce REST API，在 WooCommerce 中创建为一个新的简单产品，状态为草稿。下表列出了 Doc2Shelf 填写的字段以及每个值的来源。

其余内容均留给您在 WooCommerce 中设置：产品属性和变体、标签、GTIN、UPC、EAN 或 ISBN 字段、重量和尺寸字段、促销价、税级和运输级别。提取的规格仍会作为描述的一部分出现在产品页面上，但不会存储为 WooCommerce 属性字段。

WooCommerce CSV 导入工具还是 Doc2Shelf

当您的数据已经在电子表格中时，内置导入工具是合适的选择；Doc2Shelf 则适用于创建数据仍在供应商 PDF 中的产品。这一对比着眼于适用范围，帮助您决定哪项工作用哪个工具：许多店铺用 Doc2Shelf 创建新产品，之后批量更新价格和库存时使用 CSV 导入工具。

连接您的 WooCommerce 店铺

您通过输入店铺地址来连接店铺。随后 Doc2Shelf 会将您带到您自己的 WooCommerce 网站，WooCommerce 会显示其标准授权界面，询问是否允许 Doc2Shelf 读取和写入店铺数据。当您批准后，WooCommerce 会为 Doc2Shelf 创建一个 API 密钥，Doc2Shelf 会将其加密存储。您无需自行复制或粘贴任何密钥。

Doc2Shelf 使用此访问权限来创建草稿产品、读取您的产品类别，并创建您要求的类别。您可以随时撤销此权限：在 WooCommerce 的“设置 → 高级 → REST API”下撤销该密钥，或在 Doc2Shelf 中断开该店铺的连接。

• 请输入店铺完整的 HTTPS 地址，与访客访问时使用的地址完全一致。Doc2Shelf 不会跟随重定向，因此带不带 www 不一致会导致连接错误。
• 店铺必须能从公共互联网访问；仅限本地或内网的站点无法连接。
• 请在登录 WordPress、且账户有权管理 WooCommerce 的状态下批准连接。
• 如果 Doc2Shelf 提示店铺拒绝了其密钥，请重新连接店铺，让 WooCommerce 签发新的密钥。

可变产品：Doc2Shelf 创建什么，您需要设置什么

Doc2Shelf 只创建简单草稿产品。它不会创建可变产品、变体或 WooCommerce 属性，无论是用于筛选的全局属性，还是产品级的自定义属性。一个经审核的商品列表对应一个简单产品，其规格写入描述中。

如果某份供应商文档涵盖多个尺寸或颜色，而您希望将其作为带下拉选项的单个产品销售，请先用 Doc2Shelf 创建草稿，再在 WooCommerce 中进行转换：

• 打开草稿，将产品数据类型从“简单产品”改为“可变产品”。
• 在“属性”下添加属性（例如“尺寸”），输入其值，并勾选“用于变体”。
• 生成变体，然后为每个变体分别设置其 SKU、价格和库存。
• 在“产品 → 属性”下，将购物者需要用于筛选的属性创建为全局属性。
• 编辑描述，使其不再只针对某一个尺寸或颜色，然后在发布前检查产品页面。

从供应商 PDF 到上线产品的审核工作流

每个产品都要经过两个检查点。在 Doc2Shelf 中，提取的产品数据和商品列表必须都被标记为已审核，才能发送任何内容；审核之后编辑其中任何一项都会使审核失效。每次提取都带有置信度评分和完整度评分，文档中没有的信息会显示为 [REQUIRED: …] 占位符，而不是靠猜测填写。仍有未处理占位符的商品列表会被阻止发送，除非您选择去除它们。

在 WooCommerce 中，产品以草稿形式到达。请在发布前于您的主题中检查：描述格式、特色图片和图库顺序、类别归属、价格、库存，以及 Doc2Shelf 不会设置的税级和运输级别。

对于较大的目录，可在套餐的文档额度范围内，一批最多上传 500 个 PDF，并使用统一的默认值（例如初始库存数量，以及对文档中价格加成的百分比加价）批量发送经审核的产品。尚未审核的产品会被跳过并报告。如果您的店铺中已存在相同的 SKU，WooCommerce 会拒绝该新产品，Doc2Shelf 会显示错误信息，因此现有产品不会被覆盖。