从产品数据生成欧盟和美国合规声明

一份源文档，覆盖两个市场

Doc2Shelf 可根据单份供应商 PDF，生成按相应品类组织的欧盟和美国市场声明草稿。两者使用同一批提取的产品数据，因此无需为每个司法辖区重新录入事实信息。

声明支持分节编辑，并带有必填字段提示，使您在文档完成前清楚了解仍需输入的内容。

涵盖各类产品的 CE 标志文档

Doc2Shelf 支持七大产品类别的声明，为每类产品应用相应的结构和内容 — 包括欧盟市场准入所需的 CE 标志文档。随着您的目录涵盖不同类型的产品，声明会自动调整，而非强行套用单一模板。Doc2Shelf 根据您提供的数据汇总文档；它不对产品进行合规性评估或认证。

由内容哈希支持的审核关卡确保声明在人工确认前无法导出或发布 — 这是一种针对受监管输出的审计友好型控制措施。

按需导出格式

将经审核的声明草稿导出为 PDF 或 DOCX，或生成可打印的声明标签。同一份经审核的产品记录还可支持适用的 GPSR 内容，以及用于后续实施、面向 DPP 的单独结构化 JSON；这些输出既不构成完整的合规包，也不是完整的数字产品护照。

十四种声明类型：七个品类，两个市场

Doc2Shelf 为七个产品品类中的每一个都提供欧盟和美国声明类型，另有一种自定义类型，其小节标题由您自行定义。每种类型都是围绕表中所列规则组织的草稿，包含审核人员预期会看到的各个部分。该表只是对草稿侧重点的概括性梳理，并非对您的产品适用的全部内容的说明。

产品规则取决于产品本身，而不仅仅取决于它的品类。草稿会列出其所依据的法规；在审核之前，您可通过编辑各部分来确认、添加或删除实际适用的法案、标准和声明。并非每种类型都是法律意义上的符合性声明——食品、化妆品、化学品、纺织品和补充剂的草稿主要是整理这些规则所要求的标签和产品信息。

[REQUIRED: …] 占位符如何标出缺失的事实

供应商文档很少包含声明所需的全部内容。一份数据表可能提供了型号和测试所依据的标准，却没有制造商的邮寄地址、签署人或批次范围。Doc2Shelf 不会猜测，而是在源文档和产品记录中缺失某项事实之处写入醒目的占位符，例如 [REQUIRED: manufacturer postal address]。

占位符在声明编辑器中会高亮显示，便于审核人员逐个处理。您可以通过输入该事实、在为产品补充数据后重新生成该部分，或删除不适用的部分来解决每一个占位符。其背后的规则很简单：缺失的事实应当看起来是缺失的，绝不能显得似是而非。

• 欧盟草稿上的典型占位符：授权代表信息、公告机构编号和证书编号、标准版本、签发地点和日期、签署人姓名和职务。
• 美国草稿上的典型占位符：负责公司的地址、儿童产品的追溯标签信息、注册号或 RN 编号、规定的警告声明。
• 占位符在翻译后依然保留，因此以其他语言生成的草稿同样会显示缺失的内容。

版式编辑器、打印模板与导出

声明审核通过后，版式编辑器控制其打印方式。您可以选择完整版式、紧凑表格或行内段落；纸张尺寸；页边距；字号；显示哪些部分及其顺序；是否显示法规行和产品页眉；以及可选的标题。版式可保存为可重复使用的打印模板，并可将其中一个设为默认，使同一产品线的所有声明以相同方式打印。

您还可以在版式中添加产品数据块，并翻译成声明所用的语言，用于展示存在于产品记录而非声明各部分中的详细信息。

Doc2Shelf 不做什么

声明是合规流程的终点，而不是它的替代品。Doc2Shelf 根据您提供的文档和数据起草并排版声明。法律责任及其背后的工作仍由制造商或其他负责的经济经营者承担。

• 它不评估符合性，不判断适用哪些法规，也不替您选择合格评定程序。
• 它不检测产品，也不能取代实验室测试报告。
• 它不为产品出具认证或证书，也不充当公告机构、英国认可机构或 CPSC 认可的实验室。
• 它不充当您的授权代表、欧盟负责人或进口商。
• 它不签署声明；由制造商或其授权代表签署。
• 它不向主管部门提交证书，例如 CPSC eFiling。
• 它不能取代法律审核或合格的技术审核。

声明草稿的审核流程

审核关卡会记录有人员确认了当前内容：在声明通过审核之前，导出和打印始终处于阻止状态，之后的任何编辑都会使审核失效。团队通常会分工，由合适的人员检查各个部分：