一条产品记录支持多种合规文档
同一条结构化产品记录可以用于 GPSR 的制造商和产品标识信息；制造商未在欧盟境内设立时的负责人信息；适用时的警告或安全信息；面向 DPP 的准备数据（结构化 JSON）；以及欧盟或美国合规声明草稿。这个共同的数据来源使各份文档中的标识、规格和安全信息保持一致。
各专业流程仍然彼此独立，因此可以只生成适合当前产品和目标市场的材料，而不必把所有商品都套入同一个通用模板。
产品合规软件
面向欧盟和美国市场的产品合规文档软件
Doc2Shelf 将供应商文档转化为结构化、可供审核的 GPSR 安全内容、面向 DPP 的准备数据（结构化 JSON）以及欧盟/美国合规声明草稿，无需为每份文档重复录入相同的产品数据。
包含免费计划 — 无需信用卡。
产品合规工作通常从分散在规格表、安全数据表、标签指南和供应商目录中的同一批信息开始。团队反复将这些内容复制到安全信息块、声明和追溯记录中，不仅拖慢进度，还会造成同一目录中的文档前后不一致。
Doc2Shelf 只需提取一次产品数据，即可据此起草合规流程所需的材料。您可以将每个字段与源文档核对、补齐缺失信息，并且只有在人员确认后才能发布或导出。
工作原理
- 1
上传供应商文档
添加规格表、安全数据表、标签指南或产品目录。
- 2
提取产品数据
AI 对相关事实进行结构化，并对每次提取的置信度和完整度进行评分。
- 3
生成所需材料
选择适用的 GPSR 内容草稿或欧盟/美国声明草稿，或者准备面向 DPP 的结构化数据以供审核。
- 4
审核并导出
补齐缺失字段、核对草稿，并在发布或导出前完成批准。
从供应商 PDF 到可供审核的结果
Doc2Shelf 读取供应商 PDF，提取与合规相关的字段，对每次提取的置信度和完整度进行评分，并标记它无法确定的必填信息。提取的事实保留其来源页码和简短引文，生成的内容仍可编辑，既加快了审核，又不会掩盖不确定性。
最终确认的产品数据既可用于各销售平台的商品信息，也可用于合规文档，让目录和监管流程建立在同一组经过核实的事实之上。
最终决定仍由人工做出
Doc2Shelf 负责起草和组织文档，但不评估产品是否合规、不认证产品，也不能替代法律审查。采用内容哈希的审核机制会阻止未经确认的合规内容被发布或导出。
这种分工能够自动化重复的准备工作，同时把准确性和批准责任留给了解产品及其适用要求的人员。
按产品类别划分的合规文件
每个产品类别都有各自的欧盟和美国规则，而每项规则要求的信息各不相同。下表概述了 Doc2Shelf 支持的七个类别需要考虑的主要法规，以及其声明草稿涵盖的内容。这只是一个起点，而非完整清单：视产品而定，可能还适用其他规则，有些产品还属于多个类别。
除类别规则外，欧盟《通用产品安全法规》(EU) 2023/988 为消费品提供了兜底保障（食品除外），其第 19 条规定了在线销售要约必须显示的信息。对于这七个类别之外的产品，自定义声明允许您自行定义各个部分。
| 类别 | 需考虑的欧盟规则 | 需考虑的美国规则 | Doc2Shelf 起草的内容 |
|---|---|---|---|
| 食品 | 向消费者提供食品信息，法规 (EU) No 1169/2011 | FDA 食品标签，21 CFR Part 101 | 配料、过敏原、营养、净含量、食品经营者或制造商、原产地、储存条件 |
| 化妆品 | 法规 (EC) No 1223/2009：负责人、安全报告、产品信息档案、CPNP 通报、标签内容 | MoCRA 注册和列名；21 CFR 701 下的标签；21 CFR 740 下的警告 | INCI 成分、标称含量、保质期、注意事项、负责人、批号；美国的产品名称、成分、警告 |
| 电子产品 | LVD 2014/35/EU、EMC 2014/30/EU、RED 2014/53/EU、RoHS 2011/65/EU；CE 标志和欧盟符合性声明 | 适用时的 FCC 规则（47 CFR Part 15）；适用 CPSC 规则时的 GCC | 符合性声明内容、指令、标准、CE、RoHS 和 WEEE 信息；FCC 声明 |
| 玩具 | 玩具安全指令 2009/48/EC 及 EN 71 标准；玩具安全法规 (EU) 2025/2509，自 2030年8月1日起适用 | ASTM F963-23（16 CFR 1250）；需第三方检测的儿童产品证书；追踪标签；小零件警告 | 声明、标准、CE、适龄分级、警告；美国追踪标签、窒息危险警告、检测详情 |
| 化学品 | REACH 第 31 条安全数据表（附件 II，法规 (EU) 2020/878）；CLP 标签，经法规 (EU) 2024/2865 修订 | OSHA 危害通识标准，29 CFR 1910.1200：安全数据表和运输容器标签 | 危险性识别、成分、信号词、危险性和防范说明、象形图、急救措施、供应商 |
| 纺织品 | 纺织品标签法规 (EU) No 1007/2011；欧盟层面并未强制要求护理标签 | Textile Act 规则（16 CFR 303）、Wool Act 规则（16 CFR 300）、Care Labeling Rule（16 CFR 423） | 纤维成分、护理、尺码、原产地、制造商；美国的纤维含量、护理、原产地、RN |
| 食品补充剂 | 食品补充剂指令 2002/46/EC：强制性标示事项和每日摄入量声明 | Supplement Facts（21 CFR 101.36）；结构/功能免责声明（21 CFR 101.93） | 配料、营养、每日用量、警告、储存条件；美国 Supplement Facts、建议用法、免责声明 |
在整个目录中集中管理合规数据
合规数据往往散落在许多地方：共享网盘里的供应商 PDF、电子表格里的警告、邮件往来中的进口商信息。Doc2Shelf 根据供应商文档，为每个产品在一条产品记录中集中保存这些数据，使每份声明草稿、GPSR 信息块和商品列表读取的都是同一组经审核的值。
可在套餐的文档额度范围内，分批上传最多 500 份供应商 PDF。每次提取都带有置信度评分和完整度评分，提取的事实连同其来源页码和引文一并存储。
| 数据组 | 示例内容 | 用于 |
|---|---|---|
| 标识 | 名称、制造商、型号、类别、GTIN、SKU | 商品列表、声明、GPSR 信息块 |
| 规格 | 尺寸、额定值、材质、配料、营养值 | 商品列表、类别声明 |
| 合规数据 | 标准、指令、认证、标识、安全说明 | 声明草稿 |
| GPSR 数据 | 制造商、进口商、负责人、分销商、警告 | GPSR 信息块、声明联系方式部分 |
| 可追溯性 | 批号或批次号、序列号、生产日期、原产国 | GPSR 信息块、标签 |
审核门控与审计追踪
产品、商品列表和声明各有各自的审核门控。当有人批准某一项时，Doc2Shelf 会记录审核人、审核时间，以及已审核内容的 SHA-256 哈希。发布和导出时会校验该哈希：如果内容在批准之后发生了变化，审核即告失效，该项必须重新审核后才能使用。
这在已批准内容与已发布或已导出内容之间建立了简单、可验证的关联。它不能取代您自己的质量记录（例如谁判定某个字段不适用以及原因），但可以防止未经审核的修改蒙混过关。
在规则或产品变化时保持文件时效
合规文件会在两个方面过时：产品发生变化（新供应商、新配方、新警告），或者规则发生变化。当供应商发来更新的文档时，请上传它，重新生成受影响的草稿并审核；编辑已审核的内容会使之前的批准失效，因此过时的批准不会延续下去。
Doc2Shelf 不会为您监测法规变化。由您的团队判断规则变化是否影响某个产品，然后更新记录和草稿。以下是值得关注的近期和即将到来的日期示例：
| 日期 | 变化 | 影响对象 |
|---|---|---|
| 2026年7月8日 | 入境时通过 CPSC eFiling 提交证书数据（部分对外贸易区产品为 2027年1月8日） | 需要 GCC 或 CPC 的产品的美国进口商 |
| 2026年7月31日 | 不符合扩大后的香料过敏原标签要求的化妆品，停止投放市场（法规 (EU) 2023/1545） | 欧盟化妆品标签和成分列表 |
| 2027年2月18日 | 电动汽车、轻型运输工具 (LMT) 和 2 kWh 以上的工业电池须提供电池护照（法规 (EU) 2023/1542） | 欧盟电池文件 |
| 2028年1月1日 | 适用 CLP 远程销售和广告的标签要素规则 | 欧盟危险化学品的在线销售要约 |
| 2030年8月1日 | 玩具安全法规 (EU) 2025/2509 开始适用，以数字产品护照取代符合性声明 | 欧盟玩具文件 |
谁在使用产品合规软件
不同团队使用同样的记录来完成不同的工作：
- 合规团队：同时为大量产品准备声明草稿和安全信息，并留有审核记录。
- 进口商：收集来自非欧盟供应商的制造商、进口商和负责人信息。
- 拥有自有品牌产品的品牌商：根据 GPSR 第 13 条，他们成为制造商，需要在整个产品系列中保持文件一致。
- 市场平台和网店卖家：需要基于同一组经审核的数据生成 GPSR 信息和商品列表文案。
- 分销商：在产品上市销售之前，检查其必须核实的信息是否齐全。
官方来源与适用范围
与本页主题相关的部分政府及监管一手资料。
- GPSR——欧盟法规 2023/988（EUR-Lex 官方文本）
- ESPR——欧盟法规 2024/1781（EUR-Lex 官方文本）
- 欧盟产品规则一般指南——2022年《蓝色指南》（EUR-Lex）
- CPSC监管的成品合规证书——《美国联邦法规》第16编第1110部分（eCFR）
此处列出的链接经过筛选，并非详尽清单；还可能适用特定类别和产品的规则。Doc2Shelf根据所提供的产品数据整理可供审核的草稿。它不评估合规性、不认证产品、不保证符合法规，也不能替代法律审查或合格的技术审查。
GPSR 安全内容
准备制造商和产品识别字段、制造商未在欧盟境内设立时的负责人信息，以及适用的警告或安全字段。
欧盟和美国声明
根据已审核的产品数据，生成适合产品类别且可编辑的声明草稿。
DPP 准备数据
将标识、材料和合规数据整理为面向 DPP 的准备数据（结构化 JSON）。
必填字段提示
在文档进入审核或导出之前，明确显示缺失的信息。
源文档追溯
记录提取的事实及其来源页码和简短的佐证引文。
人工批准
要求人员确认后，生成的内容才能投入使用。
适用对象
- 为大型产品目录准备文档的合规团队
- 按欧盟和美国市场要求整理供应商数据的进口商
- 将商品信息与已审核安全内容保持一致的电商团队
- 统一不同供应商合规文档准备流程的经销商
常见问题解答
- Doc2Shelf 可以生成哪些产品合规文档？
- Doc2Shelf 可以根据供应商文档起草 GPSR 安全内容和欧盟或美国合规声明，并准备面向 DPP 的准备数据（结构化 JSON）。可用的输出取决于您选择的产品数据和工作流。
- Doc2Shelf 会认证产品符合要求吗？
- 不会。Doc2Shelf 提取数据并生成可供审核的文档草稿，但不评估产品是否合规、不认证产品，也不保证获得监管批准。您仍需负责审核内容并满足适用要求。
- 同一份数据可以用于商品信息吗？
- 可以。审核后的产品记录可用于 Shopify 和 WooCommerce 商品信息；针对 eBay 的文案可在审核后通过通用 CSV/JSON 导出。此导出不是 eBay 导入架构。
- 生成的合规内容如何审核？
- 每次提取都带有置信度评分和完整度评分，提取的事实保留其来源页码和引文，必填项缺口会被标记，并且在有人批准内容之前，审核门控会阻止发布或导出。
- Doc2Shelf 涵盖哪些产品类别？
- 七个类别：食品、化妆品、电子产品、玩具、化学品、纺织品和食品补充剂，每个类别都有欧盟和美国声明草稿，另有可由您自行定义各部分的自定义声明。
- Doc2Shelf 会自动跟踪法规变化吗？
- 不会。Doc2Shelf 不监测法规。当您的团队判断某项规则变化会影响某个产品时，由您更新产品记录、重新生成草稿并再次审核。
- 有人编辑已审核的内容后，批准会怎么样？
- 审核会失效。批准时会存储已审核内容的哈希；在有人重新审核修改后的内容之前，发布或导出都会被阻止。
- Doc2Shelf 能处理整个目录吗？
- 可以。可以在套餐的文档额度范围内，分批上传最多 500 份供应商 PDF，由此生成的每个产品、商品列表和声明草稿都要经过审核门控。
相关指南
- 什么是安全数据表（SDS）？
安全数据表是什么、SDS 的 16 个部分、欧盟和美国规则、SDS 与 TDS 的区别，以及哪些部分会用于商品列表和运输数据。
- 线上卖家的 GPSR 要求
欧盟《通用产品安全法规》要求线上卖家在商品列表中展示哪些内容，并附实用检查清单。
- 欧盟负责人
根据 GPSR 和法规 (EU) 2019/1020，谁可以担任欧盟负责人、其职责是什么，以及其信息必须出现在哪里。
- CE 标志详解
CE 标志的含义、哪些产品需要、自我声明与公告机构的区别，以及从适用法规到加贴标志的分步流程。
- 欧盟符合性声明模板
欧盟符合性声明的结构、可填写的模板，以及会给主管机关和市场平台带来麻烦的常见错误。
- 数字产品护照要求
ESPR 规定的欧盟数字产品护照是什么、哪些产品最先需要、2024–2030 年时间表，以及如何现在就准备产品数据。
- 欧盟化妆品标签要求
根据法规 (EC) No 1223/2009，化妆品标签必须显示什么、如何编写 INCI 成分表，以及新的香料过敏原日期。
- 欧盟和美国的玩具安全要求
EN 71 和欧盟玩具安全指令、新的玩具安全法规 (EU) 2025/2509，以及美国 CPSIA 规则：ASTM F963-23、CPC、检测和限值。
- 纺织品标签要求（欧盟和美国）
欧盟法规 1007/2011 和 FTC 纺织品规则下的纤维名称、成分百分比、允许偏差、护理标签、原产国和 RN 编号。
- 美国证书：GCC 与 CPC 及 eFiling
产品何时需要一般符合性证书（GCC）或儿童产品证书（CPC）、七项必备要素，以及 CPSC eFiling 的运作方式。