从规格表到 Shopify 产品页面
放入供应商规格书、技术数据表或产品目录,Doc2Shelf 就会识别对 Shopify 商品列表重要的产品属性:名称、品牌、型号、材质、尺寸、重量、原产国和技术规格。每次提取都带有置信度评分,提取的事实连同来源页码和简短引文一并记录,让您在向 Shopify 发送任何内容之前,清楚哪些需要再次核实。
生成的 Shopify 商品列表完全可以编辑。您可以重写标题、按品牌风格调整描述、重新排列要点,或用 AI 重新生成单个部分。源 PDF 会一直附在产品上,提取的值保留其页码和引文,方便您对照文档核对规格。
无需电子表格,批量上传产品至 Shopify
不必再折腾 Shopify 产品 CSV 模板:在套餐的文档额度范围内,一次最多上传 500 个 PDF,让后台管道并行处理成产品。Doc2Shelf 是比 CSV 导入更快、更丰富的替代方案:它不仅填写各列,还撰写文案并将规格结构化。
商品列表审核完毕后,通过 OAuth 连接您的 Shopify 店铺,直接将其创建为草稿产品,无需导出、重新排版或重新导入。从源文档和产品页面导入的图片会随商品列表一并带入。
内置 GPSR 和合规内容
对于在欧盟提供且适用 GPSR 的产品,Shopify 产品页面必须包含制造商和产品识别信息、制造商未在欧盟境内设立时的负责人信息,以及适用的警告或安全信息。Doc2Shelf 会生成供审核的 GPSR 信息块草稿,并可根据同一份源文件准备欧盟和美国符合性声明草稿。
Doc2Shelf 向 Shopify 发送哪些内容
每个经审核的商品列表都会通过 Shopify 的 Admin API,在您的店铺中创建为一个新产品,状态为草稿。在您于 Shopify 中启用之前,任何内容都不会上线。下表显示了会填写哪些 Shopify 字段以及这些值的来源。
有些字段留给您在 Shopify 中自行完成:其他选项和变体、供应商、标签、条形码、重量、SEO 标题和元描述,以及元字段。如果产品创建之后的某个步骤未能成功(例如图片无法上传,或无法在某个地点设置库存),草稿依然存在,Doc2Shelf 会将该步骤报告为警告,方便您在 Shopify 后台中完成。
Doc2Shelf 创建产品时设置的 Shopify 字段| Shopify 字段 | 填写来源 | 备注 |
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| 标题 | 经审核的商品列表标题 | 必填;发送前请在 Doc2Shelf 中编辑。 |
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| 状态 | 始终为草稿 | 准备就绪后,在 Shopify 中启用该产品。 |
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| 描述 | 简短描述、详细描述、功能要点、规格,以及(如有)GPSR 信息块 | 可选的小节标题,使用商品列表的语言;您可以省略某些部分。 |
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| 产品类别 | 您选择的标准产品分类(Standard Product Taxonomy)类别 | 从 Shopify 自带的分类体系中搜索。 |
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| 产品类型 | 您输入的类型,或从店铺现有类型中选择的类型 | 自由填写,与 Shopify 相同。 |
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| 价格和 SKU | 文档中找到的或由您输入的价格,以及产品的 SKU | 设置在产品唯一的默认变体上。 |
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| 库存 | 您设置的数量 | 存放在您选择的地点,或第一个启用的地点。 |
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| 图片 | 您选择的产品图片,主图在前 | 连同替代文字一起上传到 Shopify;无需公开 URL。 |
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| 系列 | 您选择的现有系列,或按名称新建的系列 | 同名系列已存在时会复用,否则新建。 |
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| 销售渠道 | 您选择的渠道 | 在您启用之前,产品始终保持为草稿。 |
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Shopify CSV 导入还是 Doc2Shelf:哪个更适合
Shopify 产品 CSV 与 Doc2Shelf 解决的是问题的不同两半。CSV 适合对已经结构化的数据进行批量编辑和迁移;Doc2Shelf 则适合数据仍留在供应商文档中的新产品。许多店铺两者并用:用 Doc2Shelf 创建草稿,之后批量更改价格或标签时使用 Shopify 的导出—编辑—导入流程。
| 方面 | Shopify 产品 CSV | Doc2Shelf |
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| 起点 | 已采用 Shopify 列格式的电子表格 | 供应商 PDF:规格书、数据表、产品目录 |
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| 产品文案 | 您在“描述”列中填写的任何内容 | 根据经审核的提取数据起草,再由您编辑 |
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| 变体 | 每个产品最多 3 个选项和 2,048 个变体 | 一个默认变体;在 Shopify 中添加选项 |
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| 图片 | 导入时从公开 URL 下载 | 从 Doc2Shelf 上传;无需公开托管 |
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| 产品状态 | 由“状态”列设置 | 始终创建为草稿 |
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| 现有产品 | 覆盖匹配的 handle 时更新 | 不会更改;每次发送都会创建新草稿 |
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| 导入前的检查 | 导入预览 | 对产品数据和商品列表设置审核门控 |
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| 数量 | 每个 CSV 文件 15 MB | 在套餐的文档额度范围内,每批上传最多 500 个 PDF |
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| 最适合 | 批量编辑、迁移、价格和库存更新 | 根据供应商文档创建新产品 |
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审核门控:未经审核不会发送任何内容
在提取的产品数据和商品列表都被标记为已审核之前,Doc2Shelf 不会向 Shopify 发送产品。审核与内容的指纹绑定,因此审核之后的任何编辑都会使其失效,该项必须重新审核。发送时,您会再次确认内容已经过检查。
有两个信号提示您该看哪里。每次提取都带有置信度评分和完整度评分,因此不确定或不完整的提取会很显眼。此外,源文档中没有的信息会被标记为 [REQUIRED: …] 占位符,而不是靠猜测填写;仍包含占位符的商品列表会被阻止发布,除非您在发送时选择去除这些占位符。
Shopify 中的草稿是第二道检查点。在将其设为“启用”之前,请在您的主题中查看格式、图片顺序、类别、系列和价格。
多语言、多店铺的 Shopify 目录
Doc2Shelf 可以将商品列表翻译成 100 多种语言。每份译文都会创建为目标语言的新的、未经审核的商品列表,因此在发送之前要通过同样的审核门控。应由合格的审核人员检查,尤其是警告和法规文本;仅靠翻译并不能证明合规。
译文商品列表的发布方式与其他商品列表相同:它会创建自己的草稿产品。这适合为每种语言或市场分别运营独立 Shopify 店铺的商家。Doc2Shelf 不会写入现有 Shopify 产品的翻译内容,因此如果您只运营一家支持多种语言的店铺,请将经审核的文本复制到您在那里使用的翻译工具中。
根据您的套餐,您可以连接多个店铺,并一步将同一个经审核的产品发送到多个店铺,每个店铺可单独设置类别、产品类型、系列、地点和销售渠道。
从单个产品到完整目录
在套餐的文档额度范围内,一批最多上传 500 份供应商 PDF。提取和商品列表生成在后台运行,因此在其余文档处理期间,您就可以开始审核已完成的第一批产品。
批量发布的方式相同。选择经审核的产品,一次性设置店铺级选项(地点、类别、产品类型、系列、销售渠道和小节标题),并添加默认值,例如初始库存数量,或对文档中价格加成的百分比加价。单个产品的覆盖设置优先。尚未审核的产品会被跳过并列出,因此一个未完成的产品不会拖累其余产品。
每个结果都会附带警告一并报告,方便您在 Shopify 中处理例外情况,而不必重新检查每个产品。