Co je GTIN? Formáty, kontrolní číslice a kdy ho potřebujete

Co GTIN je — a co není

GS1 popisuje GTIN jako jedinečný, globální a ověřitelný identifikátor výrobku vydávaný organizací GS1. Majitel značky přiděluje jeden GTIN každé samostatné obchodní položce, kterou prodává, na základě licence GS1, takže stejné číslo identifikuje stejný výrobek pro každého prodejce, distributora a tržiště na světě.

GTIN jsou data; čárový kód je nosič, který je kóduje. Čárový kód UPC-A nese 12místný GTIN, čárový kód EAN-13 nese 13místný GTIN a číslice vytištěné pod čarami jsou samotný GTIN. Proto se „UPC“ a „EAN“ volně používají ve významu samotného čísla.

GTIN také neříká, kde byl výrobek vyroben. GS1 uvádí, že jeho prefixy neidentifikují zemi původu výrobku — pouze ukazují, která členská organizace GS1 číselný rozsah vydala.

Čtyři formáty GTIN: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 a GTIN-14

Každý GTIN má 8 až 14 číslic, přičemž poslední je kontrolní číslice. Kratší GTIN lze zleva doplnit nulami na 14 číslic, aniž by se změnilo, co identifikuje; pokyny GS1 US doporučují ukládat všechny čtyři formáty do 14místného pole. U 12místných GTIN se předpokládá úvodní nula, proto je prefix GS1 čísla 614141234561 roven 061, nikoli 614.

Jak funguje kontrolní číslice GTIN (s vypracovaným příkladem)

Poslední číslice každého GTIN se vypočítá z ostatních algoritmem modulo 10. Zachytí překlepy a chyby při skenování, například nesprávnou číslici nebo většinu záměn sousedních číslic. Ruční metoda GS1 funguje pro všechny čtyři formáty.

Zde je vlastní příklad GTIN-13 od GS1. Prvních dvanáct číslic je 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1 a hledáme třináctou.

1. Zapište si číslice bez kontrolní číslice: 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1.
2. Počínaje číslicí zcela vpravo (tou těsně vlevo od kontrolní číslice) střídavě násobte 3 a 1. Při postupu zpět doleva jsou násobitele pro toto číslo ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3.
3. Vynásobte každou číslici: 6, 6, 9, 3, 0, 12, 1, 15, 0, 0, 2, 3.
4. Sečtěte výsledky: 6 + 6 + 9 + 3 + 0 + 12 + 1 + 15 + 0 + 0 + 2 + 3 = 57.
5. Odečtěte součet od nejbližšího stejného nebo vyššího násobku deseti: 60 − 57 = 3. Kontrolní číslice je 3, takže úplný GTIN je 6291041500213.
6. Chcete-li ověřit existující GTIN, zopakujte výpočet pro všechny číslice kromě poslední a porovnejte. Příklad GTIN-12: 61414123456 dává součet 89, takže kontrolní číslice je 90 − 89 = 1 a úplné číslo je 614141234561.

Co platná kontrolní číslice dokazuje — a co ne

Protože se násobitele počítají zprava, přidání úvodních nul nikdy nezmění kontrolní číslici. 614141234561 a jeho 14místná podoba 00614141234561 se ověří stejně, a proto je ukládání ve 14 číslicích bezpečné.

Správná kontrolní číslice dokazuje pouze to, že číslo má správnou strukturu. Nedokazuje, že GTIN byl licencován značce, že je přiřazen tomuto výrobku nebo že už se jinde nepoužívá. Google Merchant Center vyžaduje správnou kontrolní číslici, ale také radí prodejcům, aby hodnoty GTIN neodhadovali ani nevymýšleli. Kontrolu berte jako filtr překlepů a poté číslo ověřte v dokumentech značky.

Jak získat GTIN — a proč je riskantní přeprodávané čárové kódy

Pokud jste majitelem značky — prodáváte výrobky pod vlastní značkou, včetně privátní značky — jsou GTIN vaše, abyste je mohli přidělovat. Než budete moci vytvářet identifikační klíče GS1, potřebujete firemní prefix GS1 (GS1 Company Prefix), který licencujete od členské organizace GS1 ve své zemi. GS1 má členské organizace ve více než 120 zemích.

Ceny a možnosti se v jednotlivých zemích liší. Například GS1 US uvádí jednotlivý GTIN jako jednorázový nákup bez poplatku za obnovení a firemní prefixy pro 10 až 100 000 položek s počátečním poplatkem a ročním obnovením. Pokud licence na prefix zanikne, podle GS1 US již nejste oprávněni čísla z tohoto prefixu používat.

Vyhněte se levným číslům „UPC“ nebo „EAN“ od přeprodejců. GS1 Australia, členská organizace GS1, uvádí, že GS1 s těmito přeprodejci nemá žádný vztah a že přeprodané číslo již GS1 nespravuje a neexistuje záruka, že zůstane jedinečné. GS1 přeprodaná čísla neuznává a nemusí být jedinečná ani přiřazená vám — kanál, který kontroluje GTIN podle firemních údajů GS1, může zjistit, že prefix patří jiné společnosti.

1. Zkontrolujte, zda GTIN již neexistuje. Pokud přeprodáváte výrobek jiné značky, použijte GTIN výrobce z obalu nebo z produktového listu dodavatele; vlastní nevytváříte.
2. Obraťte se na svou místní členskou organizaci GS1 a vyberte mezi jednotlivými GTIN a firemním prefixem podle toho, kolik výrobků, variant a velikostí balení očekáváte.
3. Vytvořte GTIN: firemní prefix, poté referenci položky a nakonec kontrolní číslice.
4. Přidělte jeden GTIN každé samostatné obchodní položce — každé variantě stylu, barvy a velikosti i každé úrovni balení nad spotřebitelskou jednotkou.
5. Uveďte GTIN v poli identifikátoru každého prodejního kanálu a vytiskněte odpovídající čárový kód na obal.

GTIN vs UPC vs EAN vs SKU vs MPN vs ISBN

Tři z nich jsou GTIN; ostatní tři jsou samostatné kódy s jinými vlastníky a rozsahem. Většina kanálů chce GTIN spolu se značkou a číslem dílu výrobce (MPN), pokud GTIN neexistuje.

Kdy potřebujete nový GTIN

Standard správy GTIN od GS1 (GS1 GTIN Management Standard) stanoví deset pravidel, kdy změna výrobku vyžaduje nový GTIN: uvedení nového výrobku, deklarované složení nebo funkčnost, deklarovaný čistý obsah, změna rozměrů nebo hrubé hmotnosti, přidání nebo odebrání certifikační značky, hlavní značka, časově kritické nebo propagační výrobky, množství v balení nebo kartonu, předem definované sortimenty a cena na obalu.

Tabulka pokrývá pravidla, se kterými se prodejci setkávají nejčastěji. U ostatních si před rozhodnutím přečtěte podmínky ve standardu GS1.

Kde prodejní kanály GTIN využívají

Každý kanál ukládá GTIN do jiného pole a jinak reaguje, když chybí.

• Google nepřijímá jako identifikátory výrobků GTIN s omezenými prefixy (02, 04 a 2) ani s prefixy kuponů (05, 98 a 99).
• V produktovém CSV pro Shopify se sloupec nyní jmenuje Barcodes; více hodnot oddělujte středníky a volitelně přidejte prefix typu, například gtin:.
• V rozhraní WooCommerce REST API (v3) je základním polem global_unique_id. Od WooCommerce 11.2 se u aktualizačních importů z CSV použije párování podle tohoto sloupce, pouze pokud jsou ID i SKU prázdné.
• Na eBay může jeden GTIN odpovídat několika produktům v katalogu, proto Inventory API eBay při párování s katalogem upřednostňuje ID produktu eBay (ePID), pokud je máte.

Co dělat, když výrobek GTIN nemá

Některé výrobky legitimně GTIN nemají: zakázková a ruční výroba, starožitnosti a položky vyrobené před zavedením GTIN. Nevymýšlejte číslo jen proto, abyste pole vyplnili. Každý kanál má definovaný způsob, jak uvést, že výrobek GTIN nemá.

• Google Merchant Center: uveďte značku a MPN, pokud existují. Hodnotu identifier_exists nastavte na no pouze u výrobků, které skutečně nemají GTIN, MPN ani značku; Google upozorňuje, pokud zjistí, že identifikátor existuje.
• eBay: u identifikátoru vyberte „Does not apply“ (neuplatňuje se), pokud ho položka nemá. Přesné znění se liší podle tržiště eBay.
• Amazon: podle Amazonu mohou mít prodejci bez GTIN nárok na výjimku z GTIN. Žádost vyžaduje název nebo titul výrobku a obrázky zobrazující všechny strany výrobku a jeho obalu.
• Shopify a WooCommerce: pole pro čárový kód nebo GTIN ponechte prázdné, nevyplňujte ho kódem SKU, který může zmást navazující feedy.

GS1 Digital Link a 2D čárové kódy

GS1 Digital Link je standardní způsob, jak vyjádřit identifikátory GS1 — GTIN, šarži, výrobní číslo, datum použitelnosti a další — jako webovou adresu. Zakódován do 2D čárového kódu, například QR kódu, může jediný symbol sloužit ke skenování na pokladně a zároveň otevřít webový obsah a značka může změnit cíl odkazu bez nového tisku obalu. Ve zdravotnictví se podle GS1 místo toho používá GS1 DataMatrix.

V USA stanovila GS1 US pro maloobchodní pokladní systémy cíl „Sunrise“ 2027 — schopnost číst 2D čárové kódy. GS1 US uvádí, že do tohoto data není nutné zavést všechny možnosti 2D a Sunrise 2027 je cílem připravenosti odvětví, nikoli zákonnou lhůtou. Značkám se doporučuje zajistit, aby stávající QR kódy odpovídaly GS1 Digital Link a obsahovaly GTIN. Samotný GTIN se nemění: 2D čárový kód je jen další nosič téhož čísla.

Vlastnost schema.org gtin rovněž přijímá buď číslice, nebo adresu URL GS1 Digital Link.

Správné GTIN v dokumentech dodavatelů a produktových datech

Pokud přeprodáváte jiné značky, GTIN pochází od dodavatele. Obvykle se objevuje v produktovém listu, ceníku nebo v objednávací a logistické části katalogu — často vedle čísla článku, se samostatnými kódy pro jednotku a karton.

U velkých katalogů dodavatelů umí Doc2Shelf číst PDF a extrahovat identifikátory, jako jsou GTIN, EAN a MPN, spolu s dalšími produktovými daty, s mírou spolehlivosti u každé extrakce a se zdrojovou stránkou a citací u každého extrahovaného údaje, aby je člověk mohl před zařazením do nabídky porovnat se zdrojem.

• Ukládejte GTIN jako text, nikdy jako čísla: tabulkové procesory ruší úvodní nuly a dlouhé hodnoty převádějí na vědecký zápis.
• Uchovávejte GTIN jednotky a GTIN kartonu v samostatných polích; kód kartonu GTIN-14 není určen ke skenování na pokladně a obvykle je nesprávným identifikátorem pro nabídku jednotlivé jednotky.
• Přiřaďte každý GTIN přesně tomu řádku varianty, ke kterému patří — varianty barvy a velikosti mají každá vlastní.
• Po importu spusťte u každé hodnoty test kontrolní číslice a každou hodnotu, která neprojde, znovu zkontrolujte podle původního dokumentu.
• Označte duplicity: stejný GTIN u dvou různých výrobků ve vašem katalogu je téměř vždy chyba.