Rychlejší cesta než import přes CSV ve WooCommerce
Hromadně importujte produkty do WooCommerce nahráním specifikací a katalogů dodavatelů. Doc2Shelf extrahuje produktová data, která nabídka WooCommerce potřebuje – název, SKU, cenu, pokud je uvedena, hmotnost, rozměry a další specifikace – a píše dlouhý i krátký popis. Vytvoří jednoduchý koncept produktu s názvem, popisy, SKU, cenou, zásobami, kategoriemi a obrázky; hmotnost, rozměry a další specifikace se objeví v textu popisu, nikoli v polích atributů nebo dopravy WooCommerce.
Protože se publikuje přes REST API WooCommerce, vyhnete se obvyklým nástrahám CSV – nesouladu sloupců, chybám oddělovačů, poškozenému kódování a opakovaným importům. Produkt zkontrolujte v Doc2Shelf a poté jej odešlete do obchodu jako koncept.
Specifikace produktů a koncepty
Zkontrolované specifikace jsou součástí popisu produktu. Integrace vytváří jednoduché produkty jako koncepty. Globální atributy pro filtrování a varianty nastavte samostatně ve WooCommerce.
Zkontrolujte text, SKU, cenu, zásoby, kategorie a obrázky. Před zveřejněním zkontrolujte koncepty ve WooCommerce.
Návrhy prohlášení pro EU a USA ze stejných dokumentů
Pokud je vyžaduje zvolený pracovní postup a požadavky na výrobek, Doc2Shelf ze stejných zdrojových dokumentů připraví návrhy bezpečnostního obsahu GPSR, návrhy prohlášení pro EU/USA a strukturovaná data zaměřená na DPP. Před použitím produktových dat ve WooCommerce nebo exportem samostatných prohlášení a přípravných výstupů člověk zkontroluje použitelná pole.
Co Doc2Shelf odesílá do WooCommerce
Každá zkontrolovaná nabídka se stane jedním novým produktem WooCommerce, vytvořeným přes REST API WooCommerce jako jednoduchý produkt se stavem Koncept. Tabulka uvádí pole, která Doc2Shelf vyplňuje, a odkud každá hodnota pochází.
Vše ostatní zůstává na vás k nastavení ve WooCommerce: atributy a variace produktu, štítky, pole GTIN, UPC, EAN nebo ISBN, pole hmotnosti a rozměrů, akční cena, daňová třída a dopravní třída. Extrahované specifikace jsou na stránce produktu stále jako součást popisu, ale neukládají se jako pole atributů WooCommerce.
Pole WooCommerce nastavená při vytvoření produktu pomocí Doc2Shelf| Pole WooCommerce | Zdroj | Poznámky |
|---|
| Název | Zkontrolovaný název nabídky | Povinné. |
|---|
| Typ | Vždy jednoduchý | Variabilní produkty se nevytvářejí. |
|---|
| Stav | Vždy koncept | Publikujte jej ve WooCommerce, až budete připraveni. |
|---|
| Popis | Dlouhý popis, odrážky vlastností, specifikace a blok GPSR, pokud je přítomen | Sloučeno do jednoho popisu se základním formátováním. |
|---|
| Krátký popis | Krátký popis nabídky | Zobrazuje se všude, kde váš motiv zobrazuje shrnutí produktu. |
|---|
| Běžná cena | Cena nalezená v dokumentu nebo zadaná vámi | Pokud cena není, zůstane prázdné. |
|---|
| SKU | SKU produktu | Musí být ve vašem obchodě jedinečné. |
|---|
| Zásoby | Množství, které nastavíte | U produktu se zapne správa zásob. |
|---|
| Kategorie | Existující kategorie nebo cesta, kterou zadáte, například Kuchyně / Konvice | Chybějící úrovně cesty se vytvoří. |
|---|
| Obrázky | Produktové obrázky, které vyberete | WooCommerce je stáhne do vaší knihovny médií, s alternativním textem. |
|---|
Import CSV ve WooCommerce, nebo Doc2Shelf
Vestavěný importér je správným nástrojem, když už jsou vaše data v tabulce; Doc2Shelf slouží k vytváření produktů, jejichž data jsou stále v PDF dodavatelů. Srovnání se týká rozsahu, takže se můžete rozhodnout, která práce kam patří – mnoho obchodů používá Doc2Shelf pro nové produkty a importér CSV pro pozdější hromadné aktualizace cen a zásob.
| Hledisko | Importér CSV ve WooCommerce | Doc2Shelf |
|---|
| Vstup | Soubor CSV ve formátu sloupců WooCommerce | PDF dodavatelů: specifikace, datové listy, katalogy |
|---|
| Typy produktů | Jednoduché, variabilní, seskupené a externí | Pouze jednoduché produkty |
|---|
| Atributy a variace | Sloupce atributů plus řádky nadřazeného produktu a variací | Nevytvářejí se; nastavte je ve WooCommerce |
|---|
| Text produktu | Cokoli je ve sloupcích popisu | Navržen ze zkontrolovaných extrahovaných dat a poté upraven vámi |
|---|
| Obrázky | Veřejné adresy URL, první je hlavní; bez alternativního textu | Vybrané obrázky se odešlou s alternativním textem |
|---|
| Stav | Nastavuje se sloupcem Published | Vždy koncept |
|---|
| Existující produkty | Aktualizují se podle shody ID, poté SKU | Nemění se; každé odeslání vytvoří nový koncept |
|---|
| Kategorie | Cesty „Nadřazená > Podřazená“ ve sloupci | Vyberte existující kategorii nebo zadejte cestu |
|---|
| Kontroly před importem | Žádné zabudované | Kontrolní brána před odesláním čehokoli |
|---|
| Nejvhodnější pro | Hromadné úpravy, aktualizace cen a zásob, katalogy s variabilními produkty | Nové jednoduché produkty z dokumentů dodavatelů |
|---|
Propojení obchodu WooCommerce
Obchod propojíte zadáním jeho adresy. Doc2Shelf vás poté přesměruje na váš vlastní web WooCommerce, kde WooCommerce zobrazí svou standardní autorizační obrazovku s dotazem, zda smí Doc2Shelf číst a zapisovat data obchodu. Po schválení WooCommerce vytvoří pro Doc2Shelf klíč API, který Doc2Shelf uloží zašifrovaný. Klíče nikdy sami nekopírujete ani nevkládáte.
Doc2Shelf tento přístup používá k vytváření konceptů produktů, čtení vašich produktových kategorií a vytváření kategorií, o které požádáte. Přístup můžete kdykoli odvolat zrušením klíče ve WooCommerce v části Nastavení → Pokročilé → REST API nebo odpojením obchodu v Doc2Shelf.
- Zadejte úplnou adresu HTTPS obchodu přesně tak, jak se na něj návštěvníci dostanou. Doc2Shelf nenásleduje přesměrování, takže nesoulad mezi variantou s www a bez www způsobí chyby připojení.
- Obchod musí být dostupný z veřejného internetu; místní weby a weby dostupné pouze v intranetu nelze připojit.
- Připojení schvalte po přihlášení do WordPressu účtem, který může spravovat WooCommerce.
- Pokud Doc2Shelf ohlásí, že obchod jeho klíč odmítl, obchod znovu propojte, aby WooCommerce vydal nový.
Variabilní produkty: co Doc2Shelf vytváří a co nastavujete vy
Doc2Shelf vytváří pouze jednoduché koncepty produktů. Nevytváří variabilní produkty, variace ani atributy WooCommerce – ani globální atributy používané filtry, ani vlastní atributy na úrovni produktu. Jedna zkontrolovaná nabídka se stane jedním jednoduchým produktem, jehož specifikace jsou zapsány v popisu.
Když dokument dodavatele pokrývá několik velikostí nebo barev, které chcete prodávat jako jeden produkt s rozbalovací nabídkou, vytvořte koncept pomocí Doc2Shelf a převeďte jej ve WooCommerce:
- Otevřete koncept a změňte typ produktových dat z Jednoduchý produkt na Variabilní produkt.
- V části Atributy přidejte atribut (například Velikost), zadejte jeho hodnoty a zaškrtněte „Použito pro variace“.
- Vygenerujte variace a poté každé přiřaďte vlastní SKU, cenu a zásoby.
- Atributy, podle kterých mají nakupující filtrovat, vytvořte jako globální atributy v části Produkty → Atributy.
- Upravte popis tak, aby již nepopisoval jedinou velikost nebo barvu, a před publikováním zkontrolujte stránku produktu.
Postup kontroly od PDF dodavatele po živý produkt
Každý produkt prochází dvěma kontrolními body. V Doc2Shelf musí být extrahovaná produktová data i nabídka označena jako zkontrolované, než lze cokoli odeslat, a úprava kteréhokoli z nich po kontrole kontrolu zruší. Každá extrakce nese skóre spolehlivosti a skóre úplnosti a informace, které dokument neobsahoval, se zobrazí jako zástupný symbol [REQUIRED: …] místo odhadu. Nabídka s otevřenými zástupnými symboly je zablokována před odesláním, pokud se nerozhodnete je odstranit.
Ve WooCommerce produkt dorazí jako koncept. Před publikováním jej zkontrolujte ve svém motivu: formátování popisu, hlavní obrázek a pořadí galerie, zařazení do kategorie, cenu, zásoby a daňovou a dopravní třídu, které Doc2Shelf nenastavuje.
U větších katalogů nahrajte až 500 PDF v jedné dávce v rámci limitu dokumentů vašeho tarifu a zkontrolované produkty odesílejte hromadně se sdílenými výchozími hodnotami, například počátečním množstvím zásob a procentuální přirážkou k cenám nalezeným v dokumentech. Produkty, které ještě nejsou zkontrolované, se přeskočí a nahlásí. Pokud SKU ve vašem obchodě již existuje, WooCommerce nový produkt odmítne a Doc2Shelf zobrazí chybu, takže existující produkty nejsou přepsány.