Jeden záznam výrobku, několik dokumentů o shodě
Týž strukturovaný záznam produktu může naplnit údaje GPSR o výrobci a identifikaci produktu; údaje o odpovědné osobě, pokud výrobce není usazen v EU; varování nebo bezpečnostní informace, kde je to relevantní; přípravná data zaměřená na DPP (strukturovaný JSON); a návrhy prohlášení o shodě pro EU nebo USA. Společný zdroj udržuje identitu, specifikace a bezpečnostní údaje konzistentní napříč dokumenty.
Jednotlivé odborné postupy zůstávají oddělené, takže vytvoříte pouze výstup odpovídající konkrétnímu výrobku a trhu, místo abyste každou položku nutili do jedné obecné šablony.
Od PDF dodavatele k výstupu připravenému ke kontrole
Doc2Shelf čte PDF dodavatelů, extrahuje pole relevantní pro shodu, každou extrakci ohodnotí skóre spolehlivosti a úplnosti a označí požadované informace, které nedokáže určit. Extrahovaná fakta si ponechávají zdrojovou stranu a krátkou citaci a vygenerovaný obsah zůstává upravitelný, takže kontrolu urychlí, aniž by skrýval nejistotu.
Dokončené údaje o výrobku můžete použít v nabídkách na tržištích i v dokumentaci shody, takže katalogové a regulatorní postupy vycházejí ze stejných ověřených faktů.
Rozhodující zůstává lidská kontrola
Doc2Shelf dokumenty navrhuje a strukturuje; neposuzuje shodu, necertifikuje výrobky ani nenahrazuje právní kontrolu. Schvalovací brána založená na otisku obsahu zabrání publikování nebo exportu dokumentace, kterou člověk nezkontroloval.
Toto oddělení umožňuje automatizovat opakovanou přípravu, zatímco odpovědnost za přesnost a schválení zůstává lidem, kteří znají výrobek a příslušné požadavky.
Dokumenty o shodě podle kategorie výrobků
Každá kategorie výrobků má vlastní pravidla EU a USA a každé pravidlo vyžaduje jiné informace. Tabulka shrnuje hlavní právní předpisy, které je třeba zvážit u sedmi kategorií podporovaných Doc2Shelf, a co jeho návrhy prohlášení pokrývají. Je to výchozí bod, nikoli úplný seznam: podle výrobku mohou platit další pravidla a některé výrobky spadají do několika kategorií.
Kromě pravidel pro jednotlivé kategorie funguje nařízení EU o obecné bezpečnosti výrobků (EU) 2023/988 jako záchranná síť pro spotřební výrobky – potraviny jsou z něj vyloučeny – a jeho článek 19 stanoví informace, které musí online nabídky uvádět. U výrobků mimo sedm kategorií vám vlastní prohlášení umožňuje definovat jednotlivé oddíly samostatně.
Pravidla EU a USA, která je třeba zvážit, podle kategorie| Kategorie | Pravidla EU ke zvážení | Pravidla USA ke zvážení | Co Doc2Shelf navrhuje |
|---|
| Potraviny | Poskytování informací o potravinách spotřebitelům, nařízení (EU) č. 1169/2011 | Označování potravin podle FDA, 21 CFR Part 101 | Složky, alergeny, výživové údaje, čisté množství, provozovatel potravinářského podniku nebo výrobce, původ, skladování |
|---|
| Kosmetika | Nařízení (ES) č. 1223/2009: odpovědná osoba, zpráva o bezpečnosti, dokumentace s informacemi o přípravku (PIF), oznámení CPNP, údaje na etiketě | Registrace a evidence podle MoCRA; označování podle 21 CFR 701; varování podle 21 CFR 740 | Složky INCI, jmenovitý obsah, trvanlivost, opatření, odpovědná osoba, šarže; v USA identita, složky, varování |
|---|
| Elektronika | LVD 2014/35/EU, EMC 2014/30/EU, RED 2014/53/EU, RoHS 2011/65/EU; označení CE a EU prohlášení o shodě | Pravidla FCC (47 CFR Part 15), kde se uplatňují; GCC, pokud platí pravidlo CPSC | Obsah prohlášení o shodě, směrnice, normy, informace o CE, RoHS a WEEE; prohlášení FCC |
|---|
| Hračky | Směrnice o bezpečnosti hraček 2009/48/ES s normami EN 71; nařízení o bezpečnosti hraček (EU) 2025/2509 od 1. srpna 2030 | ASTM F963-23 (16 CFR 1250); Children’s Product Certificate s testováním třetí stranou; sledovací štítky; varování před malými díly | Prohlášení, normy, CE, věkové určení, varování; americký sledovací štítek, varování před udušením, údaje o testování |
|---|
| Chemické látky | Bezpečnostní listy podle článku 31 nařízení REACH (příloha II, nařízení (EU) 2020/878); označování podle CLP ve znění nařízení (EU) 2024/2865 | Norma OSHA pro sdělování nebezpečnosti (Hazard Communication Standard), 29 CFR 1910.1200: bezpečnostní listy a štítky na přepravovaných obalech | Identifikace nebezpečnosti, složení, signální slovo, věty o nebezpečnosti a pokynech pro bezpečné zacházení, piktogramy, první pomoc, dodavatel |
|---|
| Textil | Nařízení o označování textilií (EU) č. 1007/2011; označování pokynů k ošetřování není v celé EU povinné | Pravidla Textile Act (16 CFR 303), Wool Act (16 CFR 300), Care Labeling Rule (16 CFR 423) | Složení vláken, ošetřování, velikost, původ, výrobce; v USA obsah vláken, ošetřování, původ, RN |
|---|
| Doplňky stravy | Směrnice o doplňcích stravy 2002/46/ES: povinné údaje a deklarace denní dávky | Supplement Facts (21 CFR 101.36); prohlášení o struktuře/funkci (21 CFR 101.93) | Složky, výživové údaje, denní dávka, varování, skladování; v USA Supplement Facts, doporučené použití, prohlášení |
|---|
Centralizace údajů o shodě napříč katalogem
Údaje o shodě bývají roztroušeny na mnoha místech: PDF dodavatelů na sdílených discích, varování v tabulce, údaje o dovozci ve vlákně e-mailů. Doc2Shelf je uchovává v jednom produktovém záznamu pro každou položku, vytvořeném z dokumentů dodavatelů, takže každý návrh prohlášení, blok GPSR i nabídka čerpají ze stejných zkontrolovaných hodnot.
PDF dodavatelů lze nahrávat v dávkách až po 500 v rámci limitu dokumentů vašeho tarifu. Každá extrakce nese skóre spolehlivosti a skóre úplnosti a extrahovaná fakta se ukládají se stranou a citací, odkud pocházejí.
Co obsahuje produktový záznam| Skupina údajů | Příklady obsahu | Využití |
|---|
| Identita | Název, výrobce, číslo modelu, kategorie, GTIN, SKU | Nabídky, prohlášení, blok GPSR |
|---|
| Specifikace | Rozměry, jmenovité hodnoty, materiály, složky, nutriční hodnoty | Nabídky, prohlášení podle kategorie |
|---|
| Údaje o shodě | Normy, směrnice, certifikace, označení, bezpečnostní poznámky | Návrhy prohlášení |
|---|
| Údaje GPSR | Výrobce, dovozce, odpovědná osoba, distributor, varování | Blok GPSR, kontaktní oddíly prohlášení |
|---|
| Sledovatelnost | Číslo šarže, sériové číslo, datum výroby, země původu | Blok GPSR, štítky |
|---|
Kontrolní brána a auditní stopa
Produkty, nabídky a prohlášení mají každé vlastní kontrolní bránu. Když osoba položku schválí, Doc2Shelf zaznamená, kdo ji zkontroloval, kdy a hash SHA-256 zkontrolovaného obsahu. Publikování a export tento hash kontrolují: pokud se obsah od schválení změnil, kontrola se zneplatní a položku je nutné před použitím zkontrolovat znovu.
Vzniká tak jednoduché, ověřitelné spojení mezi tím, co bylo schváleno, a tím, co bylo publikováno nebo exportováno. Nenahrazuje vaše vlastní záznamy o kvalitě – například kdo rozhodl, že se pole neuplatňuje, a proč –, ale brání tomu, aby se nezkontrolované úpravy prosadily.
Udržování dokumentů aktuálních při změně pravidel nebo produktů
Dokumenty o shodě stárnou dvěma způsoby: mění se produkt (nový dodavatel, nová receptura, nové varování), nebo se mění pravidla. Když dodavatel pošle aktualizovaný dokument, nahrajte ho, znovu vygenerujte dotčené návrhy a zkontrolujte je; úprava zkontrolovaného obsahu zneplatní dřívější schválení, takže zastaralá schválení se nepřenášejí.
Doc2Shelf za vás legislativu nesleduje. O tom, zda změna pravidla ovlivňuje produkt, rozhoduje váš tým, který poté aktualizuje záznam a návrhy. Příklady nedávných a nadcházejících dat, která stojí za sledování:
Příklady změn pravidel, které ovlivňují produktové dokumenty| Datum | Změna | Dotčená oblast |
|---|
| 8. července 2026 | Elektronické podání (eFiling) údajů z certifikátů u CPSC při vstupu zboží (8. ledna 2027 u některých výrobků v zahraničněobchodních zónách) | Dovozci v USA u výrobků vyžadujících GCC nebo CPC |
|---|
| 31. července 2026 | Konec uvádění na trh kosmetiky, která nesplňuje rozšířené požadavky na označování alergenů ve vůních (nařízení (EU) 2023/1545) | Etikety a seznamy složek kosmetiky v EU |
|---|
| 18. února 2027 | Pas baterie vyžadován pro baterie pro elektrická vozidla, baterie pro lehké dopravní prostředky (LMT) a průmyslové baterie nad 2 kWh (nařízení (EU) 2023/1542) | Dokumentace baterií v EU |
|---|
| 1. ledna 2028 | Použijí se pravidla CLP pro prodej na dálku a pro prvky označení v reklamě | Online nabídky nebezpečných chemických látek v EU |
|---|
| 1. srpna 2030 | Použije se nařízení o bezpečnosti hraček (EU) 2025/2509, s digitálním pasem produktu místo prohlášení o shodě | Dokumentace hraček v EU |
|---|
Kdo používá software pro dokumentaci shody výrobků
Různé týmy používají stejné záznamy pro různé úkoly:
- Týmy pro shodu, které připravují návrhy prohlášení a bezpečnostní informace pro mnoho produktů najednou, se stopou kontroly.
- Dovozci, kteří shromažďují údaje o výrobci, dovozci a odpovědné osobě od dodavatelů mimo EU.
- Značky s vlastními produkty, které se podle článku 13 GPSR stávají výrobcem a potřebují konzistentní dokumenty napříč řadami.
- Prodejci na tržištích a v e-shopech, kteří potřebují informace GPSR a text nabídky ze stejných zkontrolovaných dat.
- Distributoři, kteří před zpřístupněním výrobků na trhu ověřují, že jsou přítomny informace, které musí ověřit.