Připravte z dokumentů dodavatelů produktová data pro DPP

Strukturovaná produktová data jako základ

Digitální pas produktu je jen tak dobrý, jak dobrá jsou strukturovaná data za ním. Doc2Shelf extrahuje identifikátory produktů, materiály a složení, technické specifikace a informace o shodě ze specifikací a datových listů a normalizuje je do konzistentních polí napříč vaším katalogem.

Před použitím strukturovaného výstupu v navazující implementaci DPP zkontrolujte pole propojená se zdroji a doplňte chybějící údaje.

Výstup pro přípravu DPP vedle nabídek a prohlášení

Doc2Shelf připravuje výstup zaměřený na DPP ze stejného zkontrolovaného záznamu výrobku, který slouží pro nabídky na tržištích a návrhy prohlášení o shodě pro EU/USA. Jeden upload může podpořit prodejní obsah, regulatorní návrhy i přípravu dat DPP, aniž by tyto výstupy vydával za rovnocenné.

Zkontrolovaná produktová data pro přípravu DPP exportujte jako strukturovaný JSON. Štítky prohlášení a dokumenty prohlášení ve formátu PDF/DOCX zůstávají samostatnými výstupy pro tentýž výrobek.

Příprava na požadavky pro skupiny výrobků

Konečná data DPP, identifikátory, nosiče dat, přístupová práva, pravidla interoperability a provozní systémy závisí na použitelných aktech v přenesené pravomoci pro danou skupinu výrobků a na implementačním prostředí. Uspořádání zkontrolovaných zdrojových dat nyní usnadní pozdější mapování, aniž by se současný export označoval za hotový pas.

Co obsahuje JSON zaměřený na DPP

Export je jeden soubor JSON na produkt, sestavený ze zkontrolovaného záznamu o produktu. Je dostupný až poté, co produkt prošel kontrolou, a zahrnuje pouze návrhy prohlášení, které byly rovněž zkontrolovány. Tabulka ukazuje hlavní skupiny dat, typická pole a to, odkud tyto informace obvykle pocházejí v dokumentech dodavatelů.

Obsah je to, co bylo extrahováno z vašich dokumentů a poté potvrzeno nebo upraveno při kontrole, takže kvalita exportu závisí na této kontrole. Mezery důležité pro přípravu dokumentace shody jsou uvedeny jako chybějící povinné údaje, abyste je mohli s dodavatelem doplnit dříve, než se data přesunou dál. Soubor také zaznamenává verzi formátu a časové razítko exportu. Položky obrázků jsou odkazy; obrázky, které potřebujete zachovat, si stáhněte, protože odkazy do úložiště mohou mít omezenou platnost.

Jak export zapadá do implementace DPP

Digitální pas produktu je systém, nikoli soubor: trvalý jedinečný identifikátor produktu, nosič dat na produktu nebo obalu, hostovaná data s přístupovými právy a právy k aktualizaci, záloha u poskytovatele služeb DPP a podle ESPR registrace identifikátorů v registru DPP EU. Doc2Shelf pokrývá první fázi — získání zkontrolovaných, strukturovaných dat z PDF dodavatelů. Odtud je převezmou vaše vlastní systémy nebo poskytovatel služeb DPP a namapují JSON na datový model v příslušném aktu v přenesené pravomoci nebo odvětvovém právním předpisu.

V praxi mapování znamená tři věci. Zaprvé přejmenování a restrukturalizaci polí podle cílového schématu, například rozdělení kombinované hodnoty rozměrů na samostatná pole délky, šířky a výšky s jednotkami. Zadruhé doplnění údajů, které nemá žádný dokument dodavatele, jako je trvalý identifikátor, který přidělujete, nosič dat a přístupová práva pro každé pole. Zatřetí rozhodnutí o úrovni pasu — model, šarže nebo kus — které určuje, zda se použijí hodnoty šarže a sériových čísel z exportu. Uchování zkontrolovaného JSON jako datovaného vstupního souboru vám navíc poskytne záznam o tom, z jakých dat byl pas sestaven.

Kvalita dat a identifikátory

ESPR vyžaduje, aby údaje v pasu byly přesné, úplné a aktuální a aby byl pas propojen s trvalým jedinečným identifikátorem produktu. Oba požadavky začínají u dat od dodavatele. Než export odešlete dál, zkontrolujte body, které nejpravděpodobněji způsobí potíže později:

• Úroveň identifikátoru: rozhodněte, zda je každý produkt identifikován na úrovni modelu, šarže nebo kusu; akty v přenesené pravomoci to stanoví pro jednotlivé skupiny výrobků.
• GTIN a čísla modelů: ověřte, že odpovídají obalu a že varianty mají vlastní identifikátory.
• Údaje o subjektech: údaje o výrobci, dovozci a odpovědné osobě v EU musí odpovídat etiketám a prohlášením.
• Jednotky a hodnoty: ověřte jednotky u rozměrů, hmotností a jmenovitých hodnot, zejména tam, kde produktový list pokrývá několik modelů.
• Verze dokumentů: u každého produktu uchovávejte dodavatelský dokument, ze kterého vychází, a při vydání revize dodavatelem proveďte novou extrakci.
• Spolehlivost a úplnost: každá extrakce má skóre spolehlivosti a skóre úplnosti; nízká skóre využijte k určení priorit kontroly.

Časová osa DPP v kostce

Platná data a data, která jsou pouze plánovaná, se snadno zaměňují. K říjnu 2026 se nezdá, že by byl v platnosti jakýkoli akt v přenesené pravomoci ESPR pro skupinu výrobků vyžadující pas; první skupiny v pracovním plánu Komise mají orientační data přijetí a povinnosti se obvykle použijí nejméně 18 měsíců po vstupu aktu v přenesené pravomoci v platnost. Úplnou časovou osu pokrývá náš návod k požadavkům na digitální pas produktu.

Rozsah: data pro přípravu, nikoli hotový pas

Výstup DPP v Doc2Shelf jsou data pro přípravu. Pomáhá vám shromáždit, zkontrolovat a strukturovat produktové informace, ze kterých bude pas vycházet, a předá je jako JSON ke kontrole a navazující implementaci.

Nevytváří, neregistruje, nehostuje, nenasazuje ani neověřuje hotový digitální pas produktu. Nepřiděluje jedinečné identifikátory produktů ani nosiče dat, neověřuje data podle harmonizovaných norem DPP, neregistruje produkty v registru EU ani neposuzuje, zda produkt splňuje požadavky ESPR či jakéhokoli jiného právního předpisu. Tyto kroky zůstávají na hospodářském subjektu, jeho systémech a jeho poskytovateli služeb DPP.