Co GPSR vyžaduje — připraveno ke kontrole
U online nabídek vyžaduje článek 19 GPSR název výrobce, jeho poštovní a elektronickou adresu a informace identifikující výrobek. Jméno, poštovní a elektronická adresa odpovědné osoby jsou povinné, pokud výrobce není usazen v EU. Případná varování nebo bezpečnostní informace musí být rovněž uvedeny v jazyce snadno srozumitelném spotřebitelům.
Doc2Shelf extrahuje dostupná pole ze specifikací, bezpečnostních listů a pokynů k označování, označí mezery ke kontrole a vytvoří strukturovaný návrh bloku GPSR. Před použitím bloku v nabídce nebo jeho exportem člověk rozhodne, která pole se na výrobek vztahují.
Konzistence napříč velkým katalogem
Práce s GPSR je nejnáročnější ve velkém měřítku. Doc2Shelf používá opakovatelnou strukturu, ale odděluje podmínky podle místa usazení výrobce a varování specifická pro výrobek, takže zkontrolovaný bezpečnostní obsah zůstává v katalogu konzistentní a auditovatelný.
Kontrolní mechanismus s hashováním obsahu zajišťuje, že nic nebude publikováno nebo exportováno, dokud osoba nepotvrdí, že jsou bezpečnostní informace správné.
Nad rámec GPSR: návrhy prohlášení pro EU a USA
GPSR je jednou částí celkového obrazu shody. Ze stejných zkontrolovaných produktových dat může Doc2Shelf připravit příslušné návrhy prohlášení pro EU/USA, samostatné štítky prohlášení a strukturovaný JSON zaměřený na DPP pro navazující implementaci; člověk zkontroluje každý výstup podle požadavků na výrobek a trh.
Co obsahuje blok informací GPSR
Blok informací GPSR je sekce nabídky sestavená ze záznamu o produktu. Každá část odpovídá prvku článku 19 nebo související požadavku na označení výrobku a každá část má typické místo v dokumentech dodavatelů. Znalost toho, odkud hodnota obvykle pochází, říká posuzovateli, kde ji ověřit.
Vyobrazení výrobku požadované čl. 19 písm. c) je obrázek v nabídce, nikoli součást textového bloku, proto jej zkontrolujte spolu se zbytkem nabídky.
Obsah bloku GPSR a odkud data obvykle pocházejí| Pole bloku | Typický zdroj v dokumentech dodavatele | Zobrazeno v nabídce |
|---|
| Jméno výrobce, obchodní název nebo ochranná známka | Záhlaví nebo zápatí produktového listu, grafika etikety, prohlášení o shodě, oddíl 1 SDS | Ano — čl. 19 písm. a) |
|---|
| Poštovní a elektronická adresa výrobce | Grafika etikety, zadní strana návodu, oddíl 1 SDS, kontaktní stránky dodavatele | Ano — čl. 19 písm. a) |
|---|
| Odpovědná osoba v EU: jméno, poštovní a elektronická adresa | Údaje o dovozci nebo zástupci na etiketách, obalech nebo v samostatném prohlášení dodavatele | Pokud výrobce není usazen v EU — čl. 19 písm. b) |
|---|
| Typ výrobku a identifikátory (model, formát šarže nebo sériového čísla, GTIN, SKU) | Název a objednávací tabulka v produktovém listu, typový štítek, grafika obalu | Ano — čl. 19 písm. c) |
|---|
| Varování a bezpečnostní informace | Bezpečnostní kapitola návodu, varování na etiketě, standardní věty o nebezpečnosti a pokyny pro bezpečné zacházení ze SDS | Pokud se uplatní — čl. 19 písm. d) |
|---|
| Údaje o dovozci | Grafika obalu nebo výchozí dovozce uložený v nastavení vašeho účtu | V nabídce nepovinné; čl. 11 odst. 3 je vyžaduje na výrobku, obalu nebo v průvodním dokumentu |
|---|
Jak se označují chybějící informace GPSR
Dokumenty dodavatelů zřídka obsahují vše. Když hodnotu, kterou návrh potřebuje, nelze v dokumentech najít, je Doc2Shelf navržen tak, aby místo odhadu napsal viditelný zástupný text — například „[REQUIRED: manufacturer electronic address]“. Zástupné texty ukazují posuzovateli přesně, co chybí a kam to v bloku patří.
Každá extrakce má také skóre spolehlivosti a skóre úplnosti, což je signál, které produkty vyžadují bližší pohled. Extrahovaná fakta se ukládají se stranou a citací, ze které pocházejí v PDF od dodavatele.
Ne každý zástupný text znamená, že je informace právně vyžadována. Pokud je výrobce usazen v EU, měl by se zástupný text pro odpovědnou osobu odstranit, nikoli vyplnit, protože samostatné údaje o odpovědné osobě jsou potřeba pouze tehdy, když výrobce není usazen v EU. Export nabízí možnost odstranit zbylé zástupné texty; tím se skryje značka, ale chybějící informace se nedoplní, proto nejprve vyřešte skutečné mezery.
Varování ve více jazycích — návrhy ke kontrole
Čl. 19 písm. d) vyžaduje varování a bezpečnostní informace v jazyce snadno srozumitelném spotřebitelům, jak určí členský stát, ve kterém je výrobek dodáván na trh. Prodej ve více zemích EU proto často znamená několik jazykových verzí týchž varování.
Doc2Shelf umí nabídky, včetně bloku GPSR, přeložit do více než 100 jazyků jako návrhy připravené ke kontrole. Každý překlad musí zkontrolovat kvalifikovaný posuzovatel, zejména znění varování předepsané odvětvovými předpisy — například varování u hraček podle směrnice o bezpečnosti hraček musí předcházet slovo „Varování“. Překlad neprokazuje soulad a přeložené návrhy procházejí stejnou kontrolní bránou jako originál.
Doplnění informací GPSR v existujícím katalogu
GPSR se použije od 13. prosince 2024. Podle čl. 51 mohou být výrobky uvedené na trh před tímto datem podle staré směrnice o obecné bezpečnosti výrobků nadále dodávány na trh. Toto přechodné pravidlo se týká samotných výrobků; jak se informace o nabídce podle článku 19 použijí na stále aktivní nabídky, ověřte v nařízení a v pokynech Komise. Doplnění informací u těchto nabídek je opatrný přístup.
Při doplňování Doc2Shelf zpracovává PDF od dodavatelů v dávkách až po 500 v rámci limitu dokumentů vašeho tarifu. Praktický postup:
- Exportujte seznam aktivních nabídek zaměřených na EU a každou přiřaďte k dokumentům jejího dodavatele.
- Nahrávejte dokumenty v dávkách a nechte Doc2Shelf vytvořit záznamy o produktech a návrhy bloků GPSR.
- Nejprve zkontrolujte extrakce s nejnižším skóre spolehlivosti nebo úplnosti.
- Vyřešte zástupné texty, potvrďte sídlo výrobce a odstraňte pole odpovědné osoby, která se neuplatní.
- Schvalte a poté publikujte do Shopify nebo WooCommerce jako návrhy, nebo exportujte zkontrolované bloky pro další kanály.
Pracovní postup v tabulce vs. pracovní postup v Doc2Shelf
Mnoho týmů začíná práci na GPSR v tabulce, a pro malý katalog to může stačit. Srovnání níže se týká pracovního postupu, nikoli toho, který přístup je v souladu s předpisy — soulad závisí na informacích a lidech, kteří je kontrolují.
Příprava informací GPSR: srovnání dvou pracovních postupů| Úkol | Ruční tabulka | Postup v Doc2Shelf |
|---|
| Shromažďování dat | Někdo čte každé PDF a zapisuje hodnoty do sloupců | Hodnoty se z nahraných PDF extrahují do záznamu o produktu |
|---|
| Mezery | Prázdné buňky; snadno je přehlédnete | Viditelné zástupné texty [REQUIRED: …] v návrhu |
|---|
| Odpovědná osoba | Vzorec nebo ruční pravidlo pro každý řádek | Posuzovatel potvrdí, zda se podmíněné údaje uplatní |
|---|
| Varování v jiných jazycích | Samostatný proces překladu | Přeložené návrhy ke kvalifikované kontrole |
|---|
| Doklad o kontrole | Závisí na vašem vlastním procesu | Kontrolní brána s otiskem obsahu; úpravy kontrolu zneplatní |
|---|
| Přenesení do obchodu | Kopírování a vkládání nebo import CSV | Návrhy produktů ve Shopify nebo WooCommerce, nebo export |
|---|
| Nastavení a flexibilita | Žádný nový nástroj; libovolné rozvržení sloupců | Nový nástroj, který je třeba se naučit; struktura vychází ze záznamu v Doc2Shelf |
|---|
Co Doc2Shelf nedělá
Doc2Shelf připravuje a strukturuje informace GPSR z dokumentů, které poskytnete. Několik povinností podle GPSR spočívá na hospodářských subjektech a nelze je přenést na software:
- Neprovádí interní analýzu rizik ani nevypracovává technickou dokumentaci výrobce.
- Netestuje výrobky ani neposuzuje, zda je výrobek bezpečný.
- Není službou odpovědné osoby ani zplnomocněného zástupce a nemůže vystupovat jako váš hospodářský subjekt v EU.
- Neprovádí posuzování shody, nepřipojuje označení CE ani nevydává certifikáty.
- Neoznamuje nehody ani nebezpečné výrobky prostřednictvím portálu Safety Business Gateway ani neřídí stahování výrobků z trhu.
- Neověřuje pravdivost prohlášení dodavatelů a neposkytuje právní poradenství.