Qu’est-ce qu’un GTIN ? Formats, chiffre de contrôle et cas où il en faut un

Ce qu’est un GTIN — et ce qu’il n’est pas

GS1 décrit un GTIN comme un identifiant de produit unique, mondial et vérifiable, attribué par GS1. Le propriétaire de la marque attribue un GTIN à chaque article commercial distinct qu’il vend, dans le cadre d’une licence GS1, de sorte que le même numéro identifie le même produit pour tous les détaillants, distributeurs et places de marché dans le monde.

Un GTIN est une donnée ; un code-barres est le support qui l’encode. Un code-barres UPC-A porte un GTIN à 12 chiffres, un code-barres EAN-13 porte un GTIN à 13 chiffres, et les chiffres imprimés sous les barres sont le GTIN lui-même. C’est pourquoi « UPC » et « EAN » sont employés de façon approximative pour désigner le numéro.

Un GTIN n’indique pas non plus où un produit a été fabriqué. GS1 précise que ses préfixes n’identifient pas le pays d’origine d’un produit — ils montrent seulement quelle organisation membre GS1 a émis la plage de numéros.

Les quatre formats de GTIN : GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 et GTIN-14

Tout GTIN comporte de 8 à 14 chiffres, le dernier étant un chiffre de contrôle. Un GTIN plus court peut être complété à gauche par des zéros jusqu’à 14 chiffres sans modifier ce qu’il identifie ; les orientations de GS1 US conseillent de stocker les quatre formats dans un champ à 14 chiffres. Pour les GTIN à 12 chiffres, un zéro initial est sous-entendu, ce qui explique que le préfixe GS1 de 614141234561 soit 061 et non 614.

Comment fonctionne le chiffre de contrôle du GTIN (avec un exemple détaillé)

Le dernier chiffre de tout GTIN est calculé à partir des autres au moyen d’un algorithme modulo 10. Il détecte les erreurs de saisie et de lecture, comme un chiffre erroné ou la plupart des inversions de chiffres voisins. La méthode manuelle de GS1 fonctionne pour les quatre formats.

Voici l’exemple de GTIN-13 donné par GS1. Les douze premiers chiffres sont 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1, et nous cherchons le treizième.

1. Notez les chiffres sans le chiffre de contrôle : 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1.
2. En partant du chiffre le plus à droite (celui juste à gauche du chiffre de contrôle), multipliez alternativement par 3 et par 1. En remontant vers la gauche, les multiplicateurs pour ce numéro sont ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3.
3. Multipliez chaque chiffre : 6, 6, 9, 3, 0, 12, 1, 15, 0, 0, 2, 3.
4. Additionnez les résultats : 6 + 6 + 9 + 3 + 0 + 12 + 1 + 15 + 0 + 0 + 2 + 3 = 57.
5. Soustrayez la somme du multiple de dix égal ou immédiatement supérieur : 60 − 57 = 3. Le chiffre de contrôle est 3, et le GTIN complet est donc 6291041500213.
6. Pour valider un GTIN existant, refaites le calcul sur tous les chiffres sauf le dernier et comparez. Exemple de GTIN-12 : 61414123456 donne une somme de 89, donc le chiffre de contrôle est 90 − 89 = 1 et le numéro complet est 614141234561.

Ce que prouve — et ne prouve pas — un chiffre de contrôle valide

Les multiplicateurs étant comptés à partir de la droite, l’ajout de zéros initiaux ne modifie jamais le chiffre de contrôle. 614141234561 et sa forme à 14 chiffres 00614141234561 se valident de la même façon, ce qui rend le stockage sur 14 chiffres sûr.

Un chiffre de contrôle correct prouve seulement que le numéro est bien formé. Il ne prouve ni que le GTIN a été concédé sous licence à la marque, ni qu’il est attribué à ce produit, ni qu’il n’est pas déjà utilisé ailleurs. Google Merchant Center exige un chiffre de contrôle correct, mais demande aussi aux vendeurs de ne pas deviner ni inventer de valeurs de GTIN. Considérez ce contrôle comme un filtre anti-fautes de frappe, puis confrontez le numéro aux documents de la marque.

Comment obtenir des GTIN — et pourquoi les codes-barres revendus sont risqués

Si vous êtes propriétaire de la marque — vous vendez des produits sous votre propre marque, y compris en marque de distributeur —, les GTIN vous appartiennent. Il vous faut un préfixe d’entreprise GS1 pour pouvoir créer des clés d’identification GS1, et vous le prenez en licence auprès de l’organisation membre GS1 de votre pays. GS1 compte des organisations membres dans plus de 120 pays.

Les tarifs et les options varient selon les pays. À titre d’exemple, GS1 US propose un GTIN unique en achat ponctuel sans frais de renouvellement, et des préfixes d’entreprise pour 10 à 100 000 articles avec des frais initiaux et un renouvellement annuel. Si la licence d’un préfixe expire, GS1 US indique que vous n’êtes plus autorisé à utiliser les numéros issus de ce préfixe.

Évitez les numéros « UPC » ou « EAN » bon marché proposés par des revendeurs. GS1 Australia, une organisation membre GS1, indique que GS1 n’a aucune relation avec ces revendeurs et qu’un numéro revendu n’est plus géré par GS1, sans garantie qu’il reste unique. GS1 ne reconnaît pas les numéros revendus, et ils peuvent ne pas être uniques ni vous être attribués — un canal qui vérifie les GTIN par rapport aux données d’entreprise de GS1 peut constater que le préfixe appartient à une autre société.

1. Vérifiez si un GTIN existe déjà. Si vous revendez le produit d’une autre marque, utilisez le GTIN du fabricant figurant sur l’emballage ou dans la fiche technique du fournisseur ; vous n’en créez pas vous-même.
2. Contactez votre organisation membre GS1 locale et choisissez entre des GTIN individuels et un préfixe d’entreprise, selon le nombre de produits, de variantes et de conditionnements que vous prévoyez.
3. Construisez les GTIN : préfixe d’entreprise, puis votre référence d’article, puis le chiffre de contrôle.
4. Attribuez un GTIN par article commercial distinct — chaque variante de style, de couleur et de taille, et chaque niveau de conditionnement au-dessus de l’unité de consommation.
5. Publiez le GTIN dans le champ identifiant de chaque canal de vente et imprimez le code-barres correspondant sur l’emballage.

GTIN, UPC, EAN, SKU, MPN et ISBN : les différences

Trois d’entre eux sont des GTIN ; les trois autres sont des codes distincts, aux propriétaires et aux périmètres différents. La plupart des canaux demandent le GTIN plus la marque, et la référence fabricant (MPN) lorsqu’il n’y a pas de GTIN.

Quand il faut un nouveau GTIN

Le GS1 GTIN Management Standard fixe dix règles indiquant quand une modification d’un produit exige un nouveau GTIN : introduction d’un nouveau produit, formulation ou fonctionnalité déclarée, contenu net déclaré, modification des dimensions ou du poids brut, ajout ou retrait d’une marque de certification, marque principale, produits à durée limitée ou promotionnels, quantité par emballage ou par carton, assortiments prédéfinis et prix sur l’emballage.

Le tableau couvre les règles que rencontrent le plus souvent les vendeurs. Pour les autres, lisez les conditions de la norme GS1 avant de décider.

Où les canaux de vente utilisent les GTIN

Chaque canal stocke le GTIN dans un champ différent et réagit différemment lorsqu’il est absent.

• Google n’accepte pas comme identifiants de produit les GTIN à préfixe restreint (02, 04 et 2) ni à préfixe de coupon (05, 98 et 99).
• Dans le CSV produit de Shopify, la colonne s’appelle désormais Barcodes ; séparez plusieurs valeurs par des points-virgules et ajoutez éventuellement un préfixe de type comme gtin:.
• Dans l’API REST de WooCommerce (v3), le champ natif est global_unique_id. Depuis WooCommerce 11.2, les imports CSV de mise à jour se rabattent sur cette colonne pour la correspondance uniquement lorsque l’ID et le SKU sont tous deux vides.
• Sur eBay, un même GTIN peut correspondre à plusieurs produits du catalogue ; l’Inventory API d’eBay privilégie donc l’identifiant de produit eBay (ePID) pour la correspondance avec le catalogue lorsque vous en disposez.

Que faire lorsqu’un produit n’a pas de GTIN

Certains produits n’ont légitimement pas de GTIN : articles sur mesure et artisanaux, antiquités et articles fabriqués avant l’existence des GTIN. N’inventez pas de numéro pour remplir le champ. Chaque canal prévoit une façon d’indiquer que le produit n’en a pas.

• Google Merchant Center : indiquez la marque et le MPN lorsqu’ils existent. Définissez identifier_exists sur no uniquement pour les produits qui n’ont réellement ni GTIN, ni MPN, ni marque ; Google avertit s’il trouve la preuve qu’un identifiant existe.
• eBay : sélectionnez « Non applicable » pour l’identifiant lorsque l’article n’en a pas. Le libellé exact varie selon la place de marché eBay.
• Amazon : Amazon indique que les vendeurs sans GTIN peuvent être éligibles à une exemption de GTIN. La demande requiert un nom ou un titre de produit et des images montrant tous les côtés du produit et de son emballage.
• Shopify et WooCommerce : laissez le champ code-barres ou GTIN vide plutôt que d’y mettre un SKU, ce qui peut perturber les flux en aval.

GS1 Digital Link et codes-barres 2D

GS1 Digital Link est une manière normalisée d’exprimer les identifiants GS1 — GTIN, lot, numéro de série, date de péremption, etc. — sous forme d’adresse web. Encodé dans un code-barres 2D comme un code QR, un seul symbole peut être scanné en caisse et ouvrir aussi du contenu web, et la marque peut modifier la destination du lien sans réimprimer l’emballage. Dans le secteur de la santé, GS1 indique que GS1 DataMatrix est utilisé à la place.

Aux États-Unis, GS1 US a fixé un objectif « Sunrise » 2027 pour que les systèmes de point de vente du commerce de détail puissent lire les codes-barres 2D. GS1 US précise qu’il n’est pas nécessaire de mettre en œuvre toutes les capacités 2D à cette date, et que Sunrise 2027 est un objectif de préparation du secteur et non une échéance légale. Les marques sont encouragées à s’assurer que leurs codes QR existants respectent GS1 Digital Link et incluent le GTIN. Le GTIN lui-même ne change pas : un code-barres 2D est un autre support pour le même numéro.

La propriété gtin de schema.org accepte de même soit les chiffres, soit une URL GS1 Digital Link.

Bien renseigner les GTIN dans les documents fournisseurs et les données produit

Si vous revendez d’autres marques, le GTIN provient de votre fournisseur. Il figure généralement dans une fiche technique produit, un tarif ou la section commande et logistique d’un catalogue — souvent à côté de la référence article, avec des codes distincts pour l’unité et pour le carton.

Pour les gros catalogues fournisseurs, Doc2Shelf peut lire les PDF et extraire des identifiants comme le GTIN, l’EAN et le MPN avec les autres données produit, avec un score de confiance pour chaque extraction et la page source et la citation pour chaque fait extrait, afin qu’une personne puisse les vérifier par rapport à la source avant que les données n’arrivent dans une annonce.

• Stockez les GTIN sous forme de texte, jamais de nombres : les tableurs suppriment les zéros initiaux et transforment les longues valeurs en notation scientifique.
• Gardez le GTIN de l’unité et celui du carton dans des champs séparés ; un code carton GTIN-14 n’est pas destiné au scan en caisse et constitue généralement le mauvais identifiant pour une annonce à l’unité.
• Associez chaque GTIN à la ligne de variante exacte à laquelle il appartient — les variantes de couleur et de taille ont chacune le leur.
• Exécutez un contrôle du chiffre de contrôle sur chaque valeur après l’import, et revérifiez par rapport au document d’origine toute valeur qui échoue.
• Signalez les doublons : le même GTIN sur deux produits différents de votre catalogue est presque toujours une erreur.