Préparation de brouillons pour eBay

Préparez des brouillons de texte eBay depuis les documents fournisseurs

Doc2Shelf prépare des brouillons de titre, description et caractéristiques ciblés pour eBay, à valider. Les nouvelles connexions eBay arriveront plus tard : les nouveaux utilisateurs exportent donc en CSV ou JSON générique, qui n’est pas un schéma d’import eBay. Les comptes déjà connectés peuvent se réautoriser et continuer à publier directement.

Forfait gratuit inclus — aucune carte de crédit requise.

eBay récompense les spécificités complètes et les descriptions détaillées, mais les remplir pour chaque annonce est fastidieux — surtout lorsque les détails se trouvent dans un PDF fournisseur qu'il faut lire ligne par ligne.

Doc2Shelf extrait ces détails automatiquement. Téléversez le document et il identifie les attributs qui deviennent couramment des caractéristiques de l’objet — marque, modèle, dimensions, matériau, couleur, etc. — et rédige un titre et une description clairs, adaptés aux mots-clés, que vous pouvez vérifier et affiner avant la mise en ligne.

Comment ça marche

  1. 1

    Télécharger les PDF

    Ajoutez les documents fournisseurs un par un ou en masse.

  2. 2

    Préparez le texte ciblé pour eBay

    L’IA repère les attributs possibles et rédige des brouillons de titre et de description.

  3. 3

    Validez chaque champ

    Confirmez les attributs, modifiez le titre et la description, puis marquez le texte comme validé.

  4. 4

    Exportez en CSV ou JSON générique

    Les nouveaux utilisateurs exportent les sections validées en CSV ou JSON générique ; ces fichiers ne sont pas un modèle d’import eBay. Les comptes déjà connectés peuvent continuer à publier directement.

Texte de caractéristiques sans recherche manuelle

Les caractéristiques facilitent la recherche et le filtrage sur eBay. Doc2Shelf place les attributs possibles du document source dans un tableau modifiable afin de préparer un texte de caractéristiques cohérent pour un lot de documents.

Chaque extraction comporte un score de confiance, et les faits extraits sont enregistrés avec leur page source et une courte citation, ce qui permet de vérifier rapidement les valeurs incertaines avant d’utiliser le texte.

Préparez des brouillons pour tout un lot de documents

Téléversez jusqu’à 500 documents à la fois, dans la limite du quota de documents de votre forfait, et laissez le pipeline les transformer en produits en parallèle. Les nouveaux utilisateurs eBay préparent et vérifient des brouillons de texte ciblés, puis les exportent en CSV ou JSON générique ; ces fichiers ne constituent pas un schéma d’import eBay. Les comptes déjà connectés peuvent continuer à publier directement.

Les mêmes données produits peuvent également alimenter Shopify et WooCommerce, permettant à un seul téléchargement de soutenir une stratégie multi-canal.

Informations de sécurité préparées pour validation

Doc2Shelf peut préparer des informations de sécurité GPSR et des brouillons de déclarations UE/US depuis le même document. Validez-les séparément et décidez de ce qui appartient au texte eBay ; Doc2Shelf ne détermine pas la conformité du produit ni de la fiche.

Du document fournisseur aux caractéristiques de l’objet candidates

Les fiches techniques des fournisseurs utilisent rarement les noms de caractéristiques d’eBay. Une fiche technique indique « Largeur hors tout 45 cm » ou « Réf. article NL-2210-BK » ; eBay demande Largeur de l’objet (Item Width) et MPN. Doc2Shelf extrait chaque attribut tel qu’il apparaît dans le document, évalue la confiance de l’extraction et prépare des valeurs candidates de caractéristiques de l’objet sous forme simple nom–valeur, faciles à vérifier et à reporter.

Ces valeurs sont des candidats, et non des données eBay définitives. Les noms de caractéristiques, les valeurs autorisées et les caractéristiques obligatoires dépendent de la catégorie eBay et de la place de marché ; confirmez donc chaque valeur par rapport aux caractéristiques obligatoires (Required) et recommandées (Recommended) de la catégorie avant de l’utiliser.

Comment les attributs d’un document deviennent des caractéristiques de l’objet candidates
Attribut du documentCaractéristique candidateRemarque de vérification
Fabricant : Nordlicht Leuchten GmbHMarque : NordlichtUtilisez la marque figurant sur le produit, et non la raison sociale
Réf. article NL-2210-BKMPN : NL-2210-BKConservez le numéro du fabricant ; votre SKU va ailleurs
EAN 6291041500213EAN : 6291041500213Vérifiez qu’il s’agit du GTIN de cette variante précise
Largeur hors tout 45 cmLargeur de l’objet : 45 cmConfirmez le nom de la caractéristique et le format de l’unité dans la catégorie
Couleur du boîtier RAL 9005 noir foncéCouleur : NoirLes caractéristiques à choix imposé exigent l’une des valeurs d’eBay
Indice de protection IP44Indice de protection : IP44Seulement si la catégorie propose cette caractéristique ; sinon, gardez-la dans la description
Aucun identifiant indiqué dans le documentLaissé vide et signaléTrouvez la valeur, ou n’utilisez « Non applicable » que s’il n’en existe aucune

Rédiger des titres dans la limite de 80 caractères d’eBay

Les titres eBay sont limités à 80 caractères, et eBay recommande d’utiliser cet espace pour les détails que les acheteurs recherchent. Les noms de produits des fournisseurs sont généralement plus longs et écrits pour des catalogues, pas pour la recherche. Doc2Shelf rédige des titres ciblés eBay qui placent en tête la marque, le type de produit et les attributs clés tirés du document, sans MAJUSCULES ni mots promotionnels.

Vérifiez toujours le nombre de caractères lors de la vérification. Si un compte déjà connecté publie un titre de plus de 80 caractères, il est coupé à 80, ce qui peut supprimer l’attribut placé à la fin — raccourcissez-le donc vous-même plutôt que de compter sur la troncature. Les exemples ci-dessous montrent le type de compression en jeu ; les décomptes incluent les espaces.

Exemples de brouillons de titres (produits fictifs)
Nom du produit dans le documentCaractèresTitre eBay rédigéCaractères
Nordlicht NL-2210-BK Luminaire mural d’extérieur, boîtier en aluminium moulé sous pression, noir foncé RAL 9005, IP44, 220–240 V CA, module LED intégré 12 W, 3000 K blanc chaud176Nordlicht NL-2210-BK Applique murale LED extérieure 12 W 3000 K IP44 Noir Alu77
Tidewell RJ-105 Imperméable à capuche pour enfant – coque 100 % polyester avec enduction PU, coutures étanchées, bandes réfléchissantes, tailles 98–140, coloris bleu océan171Tidewell Imperméable enfant à capuche enduit PU coutures étanchées Bleu 110 cm78
Woodlark Arc-en-ciel empilable, 12 pièces, bois de hêtre certifié FSC, peintures à l’eau, dès 12 mois101Woodlark Arc-en-ciel empilable 12 pièces jouet bois de hêtre peinture à l’eau77

Structure de la description rédigée

Une fiche produit dans Doc2Shelf est composée de sections distinctes, de sorte que chaque partie peut être vérifiée, modifiée et exportée séparément. Pour un texte ciblé eBay, les spécifications sont rédigées sous forme de paires nom–valeur explicites qui reprennent les caractéristiques de l’objet candidates, et la mise en forme reste simple.

  • Titre : le brouillon ciblé eBay décrit ci-dessus.
  • Description courte : une ou deux phrases sur ce qu’est le produit et à qui il s’adresse.
  • Description longue : usage, caractéristiques et contexte tirés du document, en paragraphes simples.
  • Puces descriptives : les faits clés qu’un acheteur parcourt en premier.
  • Spécifications : dimensions, matériaux, valeurs assignées et identifiants sous forme de paires nom–valeur avec leurs unités.
  • Bloc d’informations GPSR : informations de sécurité du produit préparées à partir du document pour les ventes dans l’UE, lorsqu’elles s’appliquent au produit, y compris les coordonnées de la personne responsable lorsque le fabricant n’est pas établi dans l’UE.
  • Les conditions d’expédition, de retour et de garantie ne font pas partie du brouillon ; elles proviennent de vos propres politiques commerciales eBay, supprimez donc toute formulation de ce type que vous rencontrez lors de la vérification.

Processus de vérification avant l’utilisation du texte

Rien ne quitte Doc2Shelf sans vérification. Une étape de révision obligatoire bloque l’export et la publication tant que la fiche produit n’a pas été marquée comme révisée, et toute modification ultérieure invalide cette révision ; le texte exporté correspond donc toujours à ce qu’une personne a approuvé.

  • Commencez par les extractions à faible indice de confiance et comparez leurs valeurs aux pages sources citées.
  • Résolvez chaque marqueur [REQUIRED: …], qui signale une information que le document ne contenait pas.
  • Comparez les valeurs candidates de caractéristiques de l’objet aux caractéristiques obligatoires (Required) et recommandées (Recommended) de la catégorie eBay, et ajoutez les valeurs que le document ne couvre pas.
  • Confirmez la marque, le MPN et le GTIN à l’aide des documents du fabricant.
  • Vérifiez la longueur du titre et supprimez toute formulation promotionnelle ou non étayée par le document.
  • Marquez la fiche produit comme révisée ; si vous la modifiez ensuite, vérifiez-la de nouveau avant l’export.

Formats d’export et leur utilisation

Les nouveaux utilisateurs sortent le texte vérifié ciblé eBay de Doc2Shelf via un CSV ou un JSON générique. Ces fichiers contiennent les sections de la fiche produit sous forme de texte ; ils ne constituent pas un schéma d’import eBay et ne comportent ni identifiant de catégorie eBay ni la structure des caractéristiques d’eBay. Utilisez-les comme source pour Seller Hub ou pour votre propre mappage vers l’outil avec lequel vous publiez vos annonces.

Formats d’export des fiches produit
FormatContenuÉtape suivante habituelle
CSVDeux colonnes, section et contenu, avec une ligne par section de la fiche produitCopier les valeurs dans Seller Hub, ou associer les lignes aux colonnes de votre propre tableur
JSONNom du produit, plateforme, langue, statut et chaque section en texte brut et en HTMLAlimenter vos propres scripts ou votre outil de mise en ligne, en associant vous-même les champs
PDF ou DOCXUn document mis en forme des sections de la fiche produit, avec les forfaits qui incluent l’export de documentsÀ partager pour validation interne ou à conserver comme trace du texte approuvé

État actuel de la connexion eBay

Doc2Shelf distingue les nouvelles connexions de comptes eBay des comptes déjà connectés auparavant. Le tableau indique ce que chaque situation permet aujourd’hui.

Ce que vous pouvez faire avec eBay dans Doc2Shelf
Votre situationPréparer et vérifier le texte ciblé eBayComment le texte quitte Doc2Shelf
Nouvel utilisateur, aucun compte eBay connectéOuiExport CSV ou JSON générique ; les nouvelles connexions de comptes eBay arriveront bientôt
Compte eBay déjà connectéOuiSe reconnecter si nécessaire et continuer à publier directement, ou exporter en CSV ou JSON générique
Boutique Shopify ou WooCommerce connectéeOui, à partir des mêmes données produitProduits en brouillon dans votre boutique, en plus des exports ciblés eBay

Brouillon de caractéristiques

Valeurs possibles de marque, modèle, taille, matière et couleur dans des champs modifiables à valider.

Titres ciblés pour eBay

Brouillons de titre utilisant les attributs pertinents du document source.

Brouillons de description

Texte de description propre et structuré, préparé depuis le document source.

Export CSV / JSON générique

Exportez les sections validées du brouillon ; les fichiers ne suivent pas un schéma d’import eBay.

Traitement des documents par lot

Traitez des centaines de documents en produits et brouillons de texte dans un même lot.

État de la publication

Les nouvelles connexions eBay arriveront plus tard. Les comptes déjà connectés peuvent se réautoriser et continuer à publier directement.

À qui cela s'adresse

  • Revendeurs listant de grands lots de produits à partir de documents fabricants
  • Détaillants développant une présence sur eBay en parallèle de leur propre boutique
  • Vendeurs standardisant les spécificités des articles sur un vaste catalogue
  • Vendeurs de l'UE ayant besoin d'informations sur la sécurité des produits dans leurs annonces

Questions fréquentes

Doc2Shelf prépare-t-il le texte des caractéristiques eBay ?
Il extrait les attributs possibles dans un tableau modifiable afin de préparer et valider le texte des caractéristiques. Il ne les associe pas à un schéma d’import eBay.
Puis-je utiliser les mêmes données sur d'autres places de marché ?
Oui. Les données produit générées à partir de votre PDF peuvent également alimenter les annonces Shopify et WooCommerce, permettant ainsi à un seul téléchargement de soutenir une stratégie multicanale.
Combien de documents puis-je traiter à la fois ?
Vous pouvez téléverser jusqu’à 500 PDF en un seul lot, dans la limite du quota de documents de votre forfait, et ils sont transformés en produits en parallèle.
Puis-je publier directement sur eBay depuis Doc2Shelf ?
Uniquement avec un compte eBay déjà connecté. Les nouvelles connexions arriveront plus tard : les nouveaux utilisateurs préparent et valident les brouillons ciblés pour eBay, puis les exportent en CSV ou JSON générique, qui n’est pas un schéma d’import eBay. Les comptes connectés peuvent se réautoriser et continuer à publier directement tant que l’enregistrement de connexion existe.
Doc2Shelf maintient-il les titres eBay dans la limite de 80 caractères ?
Les titres rédigés visent la limite de 80 caractères d’eBay, mais vérifiez le décompte lors de la vérification. Si un compte déjà connecté publie un titre plus long, il est coupé à 80 caractères ; raccourcissez-le donc vous-même pour conserver les attributs les plus importants.
Doc2Shelf sait-il quelles caractéristiques de l’objet ma catégorie eBay exige ?
Les caractéristiques de l’objet obligatoires et recommandées dépendent de la catégorie eBay et de la place de marché ; confirmez-les donc dans eBay. Doc2Shelf prépare des valeurs candidates à partir du document fournisseur ; toute caractéristique obligatoire que le document ne couvre pas nécessite une valeur de votre part.
Que contiennent les exports CSV et JSON ?
Le CSV comporte deux colonnes, section et contenu, avec une ligne par section de la fiche produit. Le JSON contient le nom du produit, la plateforme, la langue, le statut et chaque section en texte brut et en HTML. Ni l’un ni l’autre n’est un schéma d’import eBay ; vous associez donc les valeurs dans Seller Hub ou dans votre propre outil de mise en ligne.
Puis-je traduire le texte ciblé eBay pour d’autres places de marché eBay ?
Oui. Les fiches produit peuvent être traduites dans de nombreuses langues sous forme de brouillons prêts à être vérifiés. Un relecteur qualifié doit contrôler chaque traduction, et la traduction elle-même n’établit pas la conformité aux règles locales.
  • Caractéristiques de l’objet eBay

    Ce que sont les caractéristiques de l’objet eBay, les aspects obligatoires et recommandés, les limites de caractères, les identifiants produit et comment y faire correspondre les données fournisseurs.

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