Générez des déclarations de conformité UE & US à partir de données produit

Un document source, deux marchés

À partir d’un seul PDF fournisseur, Doc2Shelf produit des brouillons de déclarations pour les marchés de l’UE et des États-Unis, structurés selon la catégorie concernée. Les mêmes données produit extraites alimentent les deux, de sorte que vous ne ressaisissez pas les faits pour chaque juridiction.

Les déclarations sont modifiables section par section, avec des invites pour les champs obligatoires qui indiquent clairement ce qui doit encore être saisi avant que le document ne soit complet.

Documentation de marquage CE pour toutes les catégories de produits

Doc2Shelf prend en charge les déclarations pour sept catégories de produits, en appliquant la structure et le contenu appropriés à chacune — y compris la documentation de marquage CE nécessaire à l'accès au marché européen. Comme votre catalogue couvre différents types de produits, les déclarations s'adaptent au lieu de forcer un modèle unique. Doc2Shelf assemble la documentation à partir des données fournies ; il n'évalue pas la conformité et ne certifie pas les produits.

Un portail de révision basé sur le hachage de contenu garantit que les déclarations ne peuvent être exportées ou publiées qu'après avoir été confirmées par une personne — un contrôle favorable aux audits pour les documents réglementés.

Exportez dans les formats dont vous avez besoin

Exportez les brouillons de déclarations vérifiés au format PDF ou DOCX, ou générez des étiquettes de déclaration imprimables. La même fiche produit vérifiée peut également alimenter le contenu GPSR applicable et un JSON structuré distinct orienté DPP pour une mise en œuvre en aval ; ces sorties ne constituent ni un package de conformité complet ni un Passeport Numérique de Produit finalisé.

Quatorze types de déclarations : sept catégories, deux marchés

Doc2Shelf propose un type de déclaration UE et un type de déclaration US pour chacune des sept catégories de produits, ainsi qu’un type personnalisé dont vous définissez les intitulés de section. Chaque type est un brouillon structuré autour des règles citées dans le tableau, avec les sections qu’un relecteur s’attend à trouver. Le tableau est une carte générale de ce sur quoi portent les brouillons, et non un énoncé de tout ce qui s’applique à votre produit.

Les règles applicables à un produit dépendent du produit, et pas seulement de sa catégorie. Un brouillon nomme la législation autour de laquelle il est structuré ; vous confirmez, ajoutez ou supprimez les actes, normes et mentions qui s’appliquent réellement en modifiant les sections avant la vérification. Tous les types ne sont pas une déclaration de conformité au sens juridique — les brouillons pour les denrées alimentaires, les cosmétiques, les produits chimiques, les textiles et les compléments alimentaires organisent principalement les informations d’étiquetage et de produit que ces règles exigent.

Comment les marqueurs [REQUIRED: …] signalent les faits manquants

Les documents fournisseurs contiennent rarement tout ce dont une déclaration a besoin. Une fiche technique peut indiquer le numéro de modèle et les normes testées, mais pas l’adresse postale du fabricant, le signataire ou la plage de lots. Au lieu de deviner, Doc2Shelf écrit un marqueur visible, tel que [REQUIRED: manufacturer postal address], partout où un fait manque dans les documents sources et la fiche produit.

Les marqueurs sont mis en évidence dans l’éditeur de déclaration pour qu’un relecteur puisse les traiter un par un. Vous résolvez chacun en saisissant le fait, en régénérant la section après avoir ajouté des données au produit, ou en supprimant une section qui ne s’applique pas. La règle qui les sous-tend est simple : un fait manquant doit avoir l’air manquant, jamais plausible.

• Marqueurs typiques sur les brouillons UE : coordonnées du mandataire, numéro de l’organisme notifié et référence du certificat, éditions des normes, lieu et date d’émission, nom et fonction du signataire.
• Marqueurs typiques sur les brouillons US : adresse de l’entreprise responsable, détails de l’étiquette de traçabilité pour les produits pour enfants, numéros d’enregistrement ou numéros RN, mentions d’avertissement obligatoires.
• Les marqueurs survivent à la traduction : un brouillon généré dans une autre langue montre donc toujours ce qui manque.

Éditeur de mise en page, modèles d’impression et exports

Une fois la déclaration révisée, l’éditeur de mise en page détermine son impression. Vous choisissez une mise en page complète, un tableau compact ou un paragraphe continu ; le format de papier ; les marges ; la taille de police ; les sections affichées et leur ordre ; l’affichage ou non de la ligne de réglementation et de l’en-tête du produit ; ainsi qu’un titre facultatif. Les mises en page peuvent être enregistrées comme modèles d’impression réutilisables, l’un d’eux pouvant être défini par défaut, afin que toutes les déclarations d’une gamme de produits s’impriment de la même façon.

Vous pouvez aussi ajouter à la mise en page des blocs de données produit, traduits dans la langue de la déclaration, pour des informations qui figurent dans la fiche produit plutôt que dans une section de la déclaration.

Ce que Doc2Shelf ne fait pas

Une déclaration est l’aboutissement d’un processus de conformité, et non un substitut à celui-ci. Doc2Shelf rédige et met en forme des déclarations à partir des documents et des données que vous fournissez. La responsabilité juridique, et le travail qui la sous-tend, restent à la charge du fabricant ou d’un autre opérateur économique responsable.

• Il n’évalue pas la conformité, ne détermine pas quelle législation s’applique et ne choisit pas de procédure d’évaluation de la conformité à votre place.
• Il ne teste pas les produits et ne remplace pas les rapports d’essai de laboratoire.
• Il ne certifie pas les produits, ne délivre pas de certificats et n’agit pas en tant qu’organisme notifié, organisme agréé britannique ou laboratoire accepté par la CPSC.
• Il n’agit pas en tant que votre mandataire, personne responsable dans l’UE ou importateur.
• Il ne signe pas les déclarations ; c’est le fabricant ou son mandataire qui signe.
• Il ne dépose pas de certificats auprès des autorités, comme le CPSC eFiling.
• Il ne remplace pas un examen juridique ou technique qualifié.

Un processus de vérification pour les brouillons de déclarations

L’étape de révision obligatoire enregistre qu’une personne a confirmé le contenu actuel : l’export et l’impression restent bloqués tant que la déclaration n’a pas été révisée, et toute modification ultérieure invalide la révision. Les équipes se répartissent généralement le travail pour que la bonne personne contrôle chaque partie :