Ce que demande le GPSR — rédigé pour vérification
Pour les offres en ligne, l’article 19 du GPSR exige le nom et les adresses postale et électronique du fabricant, ainsi que les informations identifiant le produit. Le nom et les adresses postale et électronique de la personne responsable sont requis lorsque le fabricant n’est pas établi dans l’UE. Les avertissements ou informations de sécurité applicables doivent aussi être affichés dans une langue facilement compréhensible par les consommateurs.
Doc2Shelf extrait les champs disponibles des fiches techniques, fiches de données de sécurité et guides d’étiquetage, signale les lacunes à vérifier et génère un projet de bloc GPSR structuré. Une personne détermine quels champs s’appliquent au produit avant d’utiliser le bloc dans une offre ou de l’exporter.
Cohérence sur un grand catalogue
Le travail GPSR est plus difficile à grande échelle. Doc2Shelf applique une structure reproductible tout en séparant les conditions liées au lieu d’établissement du fabricant et les avertissements propres au produit, afin de maintenir un contenu de sécurité vérifié, cohérent et auditable dans le catalogue.
Un portail de révision humaine avec hachage de contenu garantit que rien n'est publié ou exporté tant qu'une personne n'a pas confirmé que les informations de sécurité sont correctes.
Au-delà du GPSR : brouillons de déclarations UE et US
Le GPSR est un élément du dispositif de conformité. À partir des mêmes données produit vérifiées, Doc2Shelf peut préparer les brouillons de déclarations UE/US applicables, des étiquettes de déclaration distinctes et un JSON structuré orienté DPP pour une mise en œuvre en aval ; une personne vérifie chaque sortie au regard des exigences du produit et du marché.
Ce que contient le bloc d’informations GPSR
Le bloc d’informations GPSR est une section de fiche produit construite à partir de la fiche produit. Chaque partie correspond à un élément de l’article 19 ou à une exigence connexe relative au produit lui-même, et chacune a une origine habituelle dans les documents fournisseurs. Savoir d’où provient habituellement une valeur indique au relecteur où la vérifier.
L’image du produit exigée par l’article 19, point c), est l’image de la fiche produit et non une partie du bloc de texte ; vérifiez-la donc avec le reste de la fiche.
Contenu du bloc GPSR et origine habituelle des données| Champ du bloc | Source type dans les documents fournisseurs | Affiché dans la fiche produit |
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| Nom du fabricant, dénomination commerciale ou marque | En-tête ou pied de page de la fiche technique, maquette de l’étiquette, déclaration de conformité, rubrique 1 de la FDS | Oui — article 19, point a) |
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| Adresse postale et adresse électronique du fabricant | Maquette de l’étiquette, dos de la notice, rubrique 1 de la FDS, pages de contact du fournisseur | Oui — article 19, point a) |
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| Personne responsable dans l’UE : nom, adresse postale et adresse électronique | Coordonnées de l’importateur ou du mandataire figurant sur les étiquettes, l’emballage ou une déclaration distincte du fournisseur | Lorsque le fabricant n’est pas établi dans l’UE — article 19, point b) |
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| Type de produit et identifiants (modèle, format de lot ou de série, GTIN, SKU) | Titre et tableau de commande de la fiche technique, plaque signalétique, maquette de l’emballage | Oui — article 19, point c) |
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| Avertissements et informations de sécurité | Chapitre sécurité de la notice, avertissements de l’étiquette, mentions de danger et conseils de prudence de la FDS | Le cas échéant — article 19, point d) |
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| Coordonnées de l’importateur | Maquette de l’emballage, ou importateur par défaut enregistré dans les paramètres de votre compte | Facultatives dans la fiche produit ; l’article 11, paragraphe 3, exige leur présence sur le produit, l’emballage ou un document |
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Comment les informations GPSR manquantes sont signalées
Les documents fournisseurs contiennent rarement tout. Lorsqu’une valeur dont le brouillon a besoin est introuvable dans les documents, Doc2Shelf est conçu pour écrire un marqueur visible plutôt qu’une supposition — par exemple « [REQUIRED: manufacturer electronic address] ». Les marqueurs montrent au relecteur exactement ce qui manque et où cela doit figurer dans le bloc.
Chaque extraction comporte aussi un score de confiance et un score d’exhaustivité, indiquant quels produits méritent un examen plus attentif. Les faits extraits sont enregistrés avec la page et la citation du PDF fournisseur dont ils proviennent.
Un marqueur ne signifie pas toujours qu’une information est légalement requise. Si le fabricant est établi dans l’UE, un marqueur de personne responsable doit être supprimé plutôt que rempli, car les coordonnées distinctes de la personne responsable ne sont nécessaires que lorsque le fabricant n’est pas établi dans l’UE. L’export propose une option pour supprimer les marqueurs restants ; cela masque la mention mais ne fournit pas l’information manquante, résolvez donc d’abord les vraies lacunes.
Avertissements multilingues — brouillons à vérifier
L’article 19, point d), exige que les avertissements et les informations de sécurité soient rédigés dans une langue facilement compréhensible par les consommateurs, déterminée par l’État membre dans lequel le produit est mis à disposition. Vendre dans plusieurs pays de l’UE implique donc souvent plusieurs versions linguistiques des mêmes avertissements.
Doc2Shelf peut traduire les fiches produit, y compris le bloc GPSR, dans plus de 100 langues sous forme de brouillons prêts à être vérifiés. Un relecteur qualifié doit contrôler chaque traduction, en particulier les formulations d’avertissement imposées par la législation sectorielle — par exemple, les avertissements pour les jouets prévus par la directive relative à la sécurité des jouets doivent être précédés de la mention « Attention » ou « Attention ! ». La traduction n’établit pas la conformité, et les brouillons traduits passent par la même étape de révision que l’original.
Compléter les informations GPSR sur un catalogue existant
Le GPSR s’applique à partir du 13 décembre 2024. En vertu de l’article 51, les produits mis sur le marché avant cette date au titre de l’ancienne directive relative à la sécurité générale des produits peuvent continuer à être mis à disposition. Cette règle transitoire concerne les produits eux-mêmes ; consultez le règlement et les orientations de la Commission pour savoir comment les informations de l’article 19 sur les offres s’appliquent aux fiches produit encore en ligne. Compléter ces informations pour ces fiches est l’approche prudente.
Pour un rattrapage, Doc2Shelf traite les PDF fournisseurs par lots pouvant aller jusqu’à 500, dans la limite du quota de documents de votre forfait. Une séquence pratique :
- Exportez la liste des fiches produit en ligne destinées à l’UE et associez chacune à ses documents fournisseurs.
- Téléversez les documents par lots et laissez Doc2Shelf construire les fiches produit et rédiger les blocs GPSR en brouillon.
- Vérifiez d’abord les extractions dont les scores de confiance ou d’exhaustivité sont les plus faibles.
- Résolvez les marqueurs, confirmez la localisation du fabricant et supprimez les champs de personne responsable qui ne s’appliquent pas.
- Approuvez, puis publiez sur Shopify ou WooCommerce en brouillon, ou exportez les blocs vérifiés pour d’autres canaux.
Tableur ou workflow Doc2Shelf
De nombreuses équipes commencent le travail sur le GPSR dans un tableur, ce qui peut suffire pour un petit catalogue. La comparaison ci-dessous porte sur le workflow, et non sur la question de savoir quelle approche est conforme — la conformité dépend des informations et des personnes qui les vérifient.
Préparer les informations GPSR : comparaison de deux workflows| Tâche | Tableur manuel | Workflow Doc2Shelf |
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| Collecte des données | Quelqu’un lit chaque PDF et saisit les valeurs dans des colonnes | Les valeurs sont extraites des PDF téléversés dans une fiche produit |
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| Lacunes | Cellules vides ; faciles à manquer | Marqueurs [REQUIRED: …] visibles dans le brouillon |
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| Personne responsable | Formule ou règle manuelle pour chaque ligne | Le relecteur confirme si les informations conditionnelles s’appliquent |
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| Avertissements dans d’autres langues | Processus de traduction distinct | Brouillons traduits à vérifier par un relecteur qualifié |
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| Preuve de vérification | Dépend de votre propre processus | Étape de révision obligatoire avec empreinte du contenu ; les modifications invalident la révision |
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| Mise en boutique | Copier-coller ou import CSV | Produits en brouillon sur Shopify ou WooCommerce, ou export |
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| Mise en place et flexibilité | Aucun nouvel outil ; la disposition de colonnes de votre choix | Un nouvel outil à apprendre ; la structure suit la fiche produit de Doc2Shelf |
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Ce que Doc2Shelf ne fait pas
Doc2Shelf prépare et structure les informations GPSR à partir des documents que vous fournissez. Plusieurs obligations du GPSR incombent aux opérateurs économiques et ne peuvent pas être confiées à un logiciel :
- Il ne réalise pas l’analyse interne des risques et n’établit pas la documentation technique du fabricant.
- Il ne teste pas les produits et n’évalue pas si un produit est sûr.
- Il n’est pas un service de personne responsable ou de mandataire et ne peut pas tenir lieu d’opérateur dans l’UE.
- Il n’effectue pas d’évaluation de la conformité, n’appose pas le marquage CE et ne délivre pas de certificats.
- Il ne notifie pas les accidents ni les produits dangereux via le Safety Business Gateway, et ne gère pas les rappels.
- Il ne vérifie pas l’exactitude des déclarations des fournisseurs et ne fournit pas de conseil juridique.