Un chemin plus rapide que l'importateur CSV WooCommerce
Importez des produits en masse dans WooCommerce en téléversant des fiches de spécifications et des catalogues fournisseurs. Doc2Shelf extrait les données produit dont une fiche WooCommerce a besoin — nom, SKU, prix lorsqu’il est indiqué, poids, dimensions et autres spécifications — et rédige les descriptions longue et courte. Il crée un produit simple en brouillon avec le nom, les descriptions, le SKU, le prix, le stock, les catégories et les images ; le poids, les dimensions et les autres spécifications figurent dans le texte de la description plutôt que dans les champs d’attributs ou d’expédition de WooCommerce.
Comme la publication passe par l’API REST de WooCommerce, vous évitez les écueils habituels du CSV — colonnes non concordantes, erreurs de séparateur, encodages corrompus et boucles de réimport. Vérifiez le produit dans Doc2Shelf, puis envoyez-le à votre boutique en brouillon.
Spécifications et brouillons de produits
Les spécifications vérifiées figurent dans la description. L’intégration crée des produits simples sous forme de brouillons. Configurez séparément les attributs globaux de filtrage et les variations dans WooCommerce.
Vérifiez les textes, SKU, prix, stocks, catégories et images. Contrôlez les brouillons dans WooCommerce avant de les publier.
Brouillons de conformité UE et US à partir des mêmes documents
Lorsque le flux de travail choisi et les exigences du produit le nécessitent, Doc2Shelf prépare, à partir des mêmes documents sources, des brouillons de contenu de sécurité GPSR, des brouillons de déclarations UE/US et des données structurées orientées DPP. Une personne vérifie les champs applicables avant d’utiliser les données produit avec WooCommerce ou d’exporter séparément les déclarations et les sorties de préparation.
Ce que Doc2Shelf envoie à WooCommerce
Chaque fiche produit vérifiée devient un nouveau produit WooCommerce, créé via l’API REST de WooCommerce comme produit simple avec le statut Brouillon. Le tableau liste les champs que Doc2Shelf renseigne et l’origine de chaque valeur.
Tout le reste est à définir par vos soins dans WooCommerce : attributs et variations des produits, étiquettes, champ GTIN, UPC, EAN ou ISBN, champs de poids et de dimensions, prix promotionnel, classe de taxe et classe d’expédition. Les spécifications extraites figurent tout de même sur la page produit dans la description, mais elles ne sont pas enregistrées dans les champs d’attributs de WooCommerce.
Champs WooCommerce définis lorsque Doc2Shelf crée un produit| Champ WooCommerce | Source | Remarques |
|---|
| Nom | Le titre de la fiche produit vérifiée | Obligatoire. |
|---|
| Type | Toujours simple | Les produits variables ne sont pas créés. |
|---|
| Statut | Toujours brouillon | Publiez-le dans WooCommerce lorsque vous êtes prêt. |
|---|
| Description | Description longue, puces de caractéristiques, spécifications et bloc GPSR lorsqu’il est présent | Regroupés en une seule description avec une mise en forme de base. |
|---|
| Description courte | La description courte de la fiche produit | Affichée partout où votre thème présente le résumé du produit. |
|---|
| Prix normal | Un prix trouvé dans le document, ou saisi par vous | Laissé vide en l’absence de prix. |
|---|
| SKU | Le SKU du produit | Doit être unique dans votre boutique. |
|---|
| Stock | La quantité que vous définissez | La gestion des stocks est activée pour le produit. |
|---|
| Catégories | Une catégorie existante, ou un chemin que vous saisissez, par exemple Cuisine / Bouilloires | Les niveaux manquants du chemin sont créés. |
|---|
| Images | Les images du produit que vous sélectionnez | WooCommerce les télécharge dans votre médiathèque, avec leur texte alternatif. |
|---|
Importeur CSV de WooCommerce ou Doc2Shelf
L’importeur intégré est l’outil adapté lorsque vos données sont déjà dans un tableur ; Doc2Shelf sert à créer des produits dont les données se trouvent encore dans des PDF fournisseurs. La comparaison porte sur le périmètre, pour que vous décidiez quelle tâche confier à quel outil — de nombreuses boutiques utilisent Doc2Shelf pour les nouveaux produits et l’importeur CSV pour les mises à jour groupées ultérieures des prix et des stocks.
| Critère | Importeur CSV de WooCommerce | Doc2Shelf |
|---|
| Source | Un fichier CSV au format de colonnes de WooCommerce | PDF fournisseurs : fiches de spécifications, fiches techniques, catalogues |
|---|
| Types de produits | Simple, variable, groupé et externe | Produits simples uniquement |
|---|
| Attributs et variations | Colonnes d’attributs, lignes parent et lignes de variation | Non créés ; à configurer dans WooCommerce |
|---|
| Texte du produit | Ce qui figure dans les colonnes de description | Rédigé à partir des données extraites vérifiées, puis modifié par vous |
|---|
| Images | URL publiques, la première en image mise en avant ; pas de texte alternatif | Images sélectionnées envoyées avec leur texte alternatif |
|---|
| Statut | Défini par la colonne Published | Toujours brouillon |
|---|
| Produits existants | Mis à jour par correspondance d’ID, puis de SKU | Non modifiés ; chaque envoi crée un nouveau brouillon |
|---|
| Catégories | Chemins « Parent > Enfant » dans une colonne | Choisissez une catégorie existante ou saisissez un chemin |
|---|
| Contrôles avant import | Aucun intégré | Portail de révision avant tout envoi |
|---|
| Idéal pour | Modifications en masse, mises à jour des prix et des stocks, catalogues de produits variables | Nouveaux produits simples à partir de documents fournisseurs |
|---|
Connecter votre boutique WooCommerce
Vous connectez une boutique en saisissant son adresse. Doc2Shelf vous redirige alors vers votre propre site WooCommerce, où WooCommerce affiche son écran d’autorisation standard demandant si Doc2Shelf peut lire et écrire les données de la boutique. Lorsque vous approuvez, WooCommerce crée une clé d’API pour Doc2Shelf, que Doc2Shelf stocke de manière chiffrée. Vous n’avez jamais à copier ou coller de clés vous-même.
Doc2Shelf utilise cet accès pour créer des produits en brouillon, lire vos catégories de produits et créer les catégories que vous demandez. Vous pouvez le retirer à tout moment en révoquant la clé dans WooCommerce sous Réglages → Avancé → API REST, ou en déconnectant la boutique dans Doc2Shelf.
- Saisissez l’adresse HTTPS complète de la boutique exactement telle que les visiteurs y accèdent. Doc2Shelf ne suit pas les redirections : une différence entre www et non-www provoque donc des erreurs de connexion.
- La boutique doit être accessible depuis l’internet public ; les sites locaux ou accessibles uniquement via un intranet ne peuvent pas être connectés.
- Approuvez la connexion en étant connecté à WordPress avec un compte qui peut gérer WooCommerce.
- Si Doc2Shelf indique que la boutique a rejeté sa clé, reconnectez la boutique pour que WooCommerce en émette une nouvelle.
Produits variables : ce que Doc2Shelf crée et ce que vous configurez
Doc2Shelf crée uniquement des produits simples en brouillon. Il ne crée ni produits variables, ni variations, ni attributs WooCommerce — ni les attributs globaux utilisés par les filtres, ni les attributs personnalisés propres à un produit. Une fiche produit vérifiée devient un produit simple, dont les spécifications sont écrites dans la description.
Lorsqu’un document fournisseur couvre plusieurs tailles ou couleurs que vous souhaitez vendre comme un seul produit avec un menu déroulant, créez le brouillon avec Doc2Shelf et convertissez-le dans WooCommerce :
- Ouvrez le brouillon et changez le type de données du produit de Produit simple à Produit variable.
- Sous Attributs, ajoutez l’attribut (par exemple Taille), saisissez ses valeurs et cochez « Utilisée pour les variations ».
- Générez les variations, puis attribuez à chacune son propre SKU, son prix et son stock.
- Créez les attributs sur lesquels les acheteurs doivent pouvoir filtrer comme attributs globaux sous Produits → Attributs.
- Modifiez la description pour qu’elle ne décrive plus une seule taille ou couleur, puis vérifiez la page produit avant de publier.
Processus de révision, du PDF fournisseur au produit en ligne
Chaque produit passe par deux points de contrôle. Dans Doc2Shelf, les données produit extraites et la fiche produit doivent toutes deux être marquées comme vérifiées avant tout envoi, et la modification de l’une ou de l’autre après la révision annule celle-ci. Chaque extraction comporte un score de confiance et un score de complétude, et les informations absentes du document apparaissent sous la forme d’un champ [REQUIRED: …] plutôt que d’une supposition. Une fiche produit comportant des champs ouverts est bloquée à l’envoi, sauf si vous choisissez de les supprimer.
Dans WooCommerce, le produit arrive en brouillon. Vérifiez-le dans votre thème avant de le publier : mise en forme de la description, image mise en avant et ordre de la galerie, placement dans les catégories, prix, stock, ainsi que les classes de taxe et d’expédition que Doc2Shelf ne définit pas.
Pour les catalogues plus volumineux, téléversez jusqu’à 500 PDF en un seul lot, dans la limite du quota de documents de votre forfait, et envoyez les produits vérifiés en masse avec des valeurs par défaut communes, comme une quantité de stock initiale et une majoration en pourcentage sur les prix trouvés dans les documents. Les produits pas encore vérifiés sont ignorés et signalés. Si un SKU existe déjà dans votre boutique, WooCommerce rejette le nouveau produit et Doc2Shelf affiche l’erreur : les produits existants ne sont donc pas écrasés.