Cos’è un GTIN? Formati, cifra di controllo e quando serve

Cos’è un GTIN — e cosa non è

GS1 descrive il GTIN come un identificativo di prodotto univoco, globale e verificabile, rilasciato da GS1. Il titolare del marchio assegna un GTIN a ciascun articolo commerciale distinto che vende, tramite una licenza GS1, così lo stesso numero identifica lo stesso prodotto per ogni rivenditore, distributore e marketplace in tutto il mondo.

Il GTIN è un dato; il codice a barre è il supporto che lo codifica. Un codice a barre UPC-A contiene un GTIN di 12 cifre, un codice a barre EAN-13 un GTIN di 13 cifre, e le cifre stampate sotto le barre sono il GTIN stesso. Per questo “UPC” ed “EAN” sono usati in modo approssimativo per indicare il numero.

Un GTIN, inoltre, non indica dove è stato fabbricato un prodotto. GS1 precisa che i suoi prefissi non identificano il paese di origine del prodotto — mostrano soltanto quale organizzazione membro di GS1 ha emesso l’intervallo di numeri.

I quattro formati GTIN: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 e GTIN-14

Ogni GTIN ha da 8 a 14 cifre, l’ultima delle quali è una cifra di controllo. Un GTIN più corto può essere completato con zeri a sinistra fino a 14 cifre senza cambiare ciò che identifica; le indicazioni di GS1 US consigliano di memorizzare tutti e quattro i formati in un campo di 14 cifre. Per i GTIN di 12 cifre c’è uno zero iniziale implicito, ed è per questo che il prefisso GS1 di 614141234561 è 061, non 614.

Come funziona la cifra di controllo del GTIN (con un esempio svolto)

L’ultima cifra di ogni GTIN è calcolata a partire dalle altre con un algoritmo modulo 10. Intercetta errori di digitazione e di scansione come una cifra sbagliata o la maggior parte degli scambi di cifre adiacenti. Il metodo manuale di GS1 funziona per tutti e quattro i formati.

Ecco l’esempio di GTIN-13 fornito dalla stessa GS1. Le prime dodici cifre sono 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1 e vogliamo ricavare la tredicesima.

1. Annota le cifre senza la cifra di controllo: 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1.
2. Partendo dalla cifra più a destra (quella subito a sinistra della cifra di controllo), moltiplica alternando 3 e 1. Procedendo verso sinistra, i moltiplicatori per questo numero sono ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3.
3. Moltiplica ogni cifra: 6, 6, 9, 3, 0, 12, 1, 15, 0, 0, 2, 3.
4. Somma i risultati: 6 + 6 + 9 + 3 + 0 + 12 + 1 + 15 + 0 + 0 + 2 + 3 = 57.
5. Sottrai la somma dal multiplo di dieci uguale o immediatamente superiore: 60 − 57 = 3. La cifra di controllo è 3, quindi il GTIN completo è 6291041500213.
6. Per convalidare un GTIN esistente, ripeti il calcolo su tutte le cifre tranne l’ultima e confronta il risultato. Esempio con un GTIN-12: 61414123456 dà una somma di 89, quindi la cifra di controllo è 90 − 89 = 1 e il numero completo è 614141234561.

Cosa dimostra — e cosa non dimostra — una cifra di controllo valida

Poiché i moltiplicatori si contano da destra, aggiungere zeri iniziali non cambia mai la cifra di controllo. 614141234561 e la sua forma a 14 cifre 00614141234561 si convalidano allo stesso modo, ed è questo che rende sicura la memorizzazione a 14 cifre.

Una cifra di controllo corretta dimostra soltanto che il numero è formalmente corretto. Non dimostra che il GTIN sia stato concesso in licenza al marchio, che sia assegnato a questo prodotto o che non sia già usato altrove. Google Merchant Center richiede una cifra di controllo corretta, ma invita anche i venditori a non indovinare né inventare valori GTIN. Considera il controllo come un filtro contro i refusi, poi conferma il numero con i documenti del marchio.

Come ottenere i GTIN — e perché i codici a barre rivenduti sono rischiosi

Se sei il titolare del marchio — vendi prodotti con il tuo marchio, compresi i prodotti a marchio del distributore (private label) — i GTIN sono tuoi da assegnare. Prima di poter creare le chiavi di identificazione GS1 ti serve un GS1 Company Prefix, che ottieni in licenza dall’organizzazione membro GS1 del tuo paese. GS1 ha organizzazioni membro in più di 120 paesi.

Prezzi e opzioni cambiano da paese a paese. Ad esempio, GS1 US propone un singolo GTIN come acquisto una tantum senza costi di rinnovo e Company Prefix da 10 a 100.000 articoli con un costo iniziale e un rinnovo annuale. Se la licenza del prefisso scade, GS1 US afferma che non sei più autorizzato a usare i numeri di quel prefisso.

Evita i numeri “UPC” o “EAN” a basso costo offerti da rivenditori. GS1 Australia, un’organizzazione membro di GS1, precisa che GS1 non ha alcun rapporto con questi rivenditori e che un numero rivenduto non è più gestito da GS1, senza alcuna garanzia che resti univoco. GS1 non riconosce i numeri rivenduti, che potrebbero non essere univoci né attribuiti a te — un canale che confronta i GTIN con i dati aziendali GS1 può vedere che il prefisso appartiene a un’altra azienda.

1. Verifica se esiste già un GTIN. Se rivendi il prodotto di un altro marchio, usa il GTIN del fabbricante riportato sulla confezione o nella scheda tecnica del fornitore; non ne crei uno tuo.
2. Contatta l’organizzazione membro GS1 del tuo paese e scegli tra GTIN singoli e un Company Prefix, in base a quanti prodotti, varianti e formati di confezione prevedi.
3. Costruisci i GTIN: Company Prefix, poi il tuo riferimento articolo, poi la cifra di controllo.
4. Assegna un GTIN per ogni articolo commerciale distinto — ogni variante di stile, colore e taglia e ogni livello di confezionamento superiore all’unità di consumo.
5. Pubblica il GTIN nel campo identificativo di ciascun canale di vendita e stampa il codice a barre corrispondente sulla confezione.

GTIN, UPC, EAN, SKU, MPN e ISBN a confronto

Tre di questi sono GTIN; gli altri tre sono codici distinti con titolari e ambiti diversi. La maggior parte dei canali richiede il GTIN insieme al marchio e, quando manca il GTIN, il codice articolo del fabbricante.

Quando serve un nuovo GTIN

Lo standard GS1 GTIN Management Standard fissa dieci regole per stabilire quando la modifica di un prodotto richiede un nuovo GTIN: introduzione di un nuovo prodotto, formulazione o funzionalità dichiarata, contenuto netto dichiarato, variazione delle dimensioni o del peso lordo, aggiunta o rimozione di un marchio di certificazione, marchio principale, prodotti a scadenza ravvicinata o promozionali, quantità della confezione o del cartone, assortimenti predefiniti e prezzo sulla confezione.

La tabella riporta le regole in cui si imbattono più spesso i venditori. Per le altre, leggi le condizioni nello standard GS1 prima di decidere.

Dove i canali di vendita usano i GTIN

Ogni canale memorizza il GTIN in un campo diverso e reagisce in modo diverso quando manca.

• Google non accetta come identificativi di prodotto i GTIN con prefissi riservati (02, 04 e 2) o prefissi di coupon (05, 98 e 99).
• Nel CSV dei prodotti di Shopify la colonna ora si chiama Barcodes; separa più valori con il punto e virgola e, facoltativamente, aggiungi un prefisso di tipo come gtin:.
• Nella REST API di WooCommerce (v3) il campo nativo è global_unique_id. Da WooCommerce 11.2, le importazioni CSV di aggiornamento ripiegano sull’abbinamento con questa sola colonna solo quando ID e SKU sono entrambi vuoti.
• Su eBay un GTIN può corrispondere a più prodotti di catalogo, quindi l’Inventory API di eBay preferisce un ID prodotto eBay (ePID) per l’abbinamento al catalogo, quando ne hai uno.

Cosa fare quando un prodotto non ha un GTIN

Alcuni prodotti non hanno legittimamente un GTIN: articoli personalizzati e artigianali, oggetti d’antiquariato e articoli fabbricati prima dell’esistenza dei GTIN. Non inventare un numero per riempire il campo. Ogni canale ha un modo definito per indicare che il prodotto non ne ha.

• Google Merchant Center: fornisci marchio e MPN, se esistono. Imposta identifier_exists su no solo per i prodotti che non hanno davvero GTIN, MPN o marchio; Google segnala un avviso se trova indizi che un identificativo esista.
• eBay: seleziona “Non applicabile” per l’identificativo quando l’articolo non ne ha. Il testo esatto varia a seconda del marketplace eBay.
• Amazon: Amazon afferma che i venditori senza GTIN possono avere diritto a un’esenzione GTIN. La richiesta chiede un nome o titolo del prodotto e immagini che mostrino tutti i lati del prodotto e della confezione.
• Shopify e WooCommerce: lascia vuoto il campo del codice a barre o del GTIN invece di riempirlo con uno SKU, che può confondere i feed a valle.

GS1 Digital Link e codici a barre 2D

GS1 Digital Link è un modo standard per esprimere gli identificativi GS1 — GTIN, lotto, numero di serie, data di scadenza e altro — sotto forma di indirizzo web. Codificato in un codice a barre 2D come il QR code, un unico simbolo può essere scansionato in cassa e aprire anche contenuti web, e il marchio può cambiare la destinazione del link senza ristampare la confezione. In ambito sanitario, GS1 precisa che si usa invece GS1 DataMatrix.

Negli USA, GS1 US ha fissato per il 2027 un obiettivo “Sunrise” affinché i sistemi di punto vendita al dettaglio siano in grado di leggere i codici a barre 2D. GS1 US afferma che non è necessario implementare ogni funzionalità 2D entro quella data e che Sunrise 2027 è un obiettivo di preparazione del settore, non una scadenza di legge. I marchi sono invitati ad assicurarsi che i QR code esistenti seguano GS1 Digital Link e includano il GTIN. Il GTIN in sé non cambia: un codice a barre 2D è un altro supporto per lo stesso numero.

Anche la proprietà gtin di schema.org accetta sia le cifre sia un URL GS1 Digital Link.

Gestire correttamente i GTIN nei documenti dei fornitori e nei dati di prodotto

Se rivendi altri marchi, il GTIN proviene dal tuo fornitore. Di solito compare in una scheda tecnica prodotto, in un listino o nella sezione ordini e logistica di un catalogo — spesso accanto al codice articolo, con codici distinti per la singola unità e per il cartone.

Per i cataloghi dei fornitori di grandi dimensioni, Doc2Shelf può leggere i PDF ed estrarre identificativi come GTIN, EAN e MPN insieme agli altri dati di prodotto, con un punteggio di attendibilità per ogni estrazione e la pagina di origine e la citazione per ogni fatto estratto, così che una persona possa verificarli rispetto alla fonte prima che i dati arrivino a un’inserzione.

• Memorizza i GTIN come testo, mai come numeri: i fogli di calcolo eliminano gli zeri iniziali e trasformano i valori lunghi in notazione scientifica.
• Tieni il GTIN dell’unità e quello del cartone in campi separati; un codice cartone GTIN-14 non è pensato per la scansione in cassa ed è di solito l’identificativo sbagliato per un’inserzione di singola unità.
• Associa ogni GTIN alla riga della variante esatta a cui appartiene — le varianti di colore e taglia hanno ciascuna il proprio GTIN.
• Esegui un controllo della cifra di controllo su ogni valore dopo l’importazione e ricontrolla sul documento originale qualsiasi valore che non lo supera.
• Segnala i duplicati: lo stesso GTIN su due prodotti diversi del tuo catalogo è quasi sempre un errore.