Cosa richiede il GPSR — redatto per la revisione
Per le offerte online, l’articolo 19 del GPSR richiede il nome e gli indirizzi postale ed elettronico del fabbricante, oltre alle informazioni che identificano il prodotto. Il nome e gli indirizzi postale ed elettronico della persona responsabile sono richiesti quando il fabbricante non è stabilito nell’UE. Le avvertenze o informazioni di sicurezza applicabili devono inoltre essere mostrate in una lingua facilmente comprensibile dai consumatori.
Doc2Shelf estrae i campi disponibili da schede tecniche, schede di sicurezza e guide all’etichettatura, segnala le lacune da verificare e genera una bozza strutturata del blocco GPSR. Una persona decide quali campi si applicano al prodotto prima di usare il blocco in un’inserzione o esportarlo.
Coerenza su un ampio catalogo
Il lavoro GPSR è più difficile su larga scala. Doc2Shelf applica una struttura ripetibile, ma mantiene separate le condizioni sulla sede del fabbricante e le avvertenze specifiche del prodotto, aiutando a mantenere contenuti di sicurezza verificati, coerenti e tracciabili nel catalogo.
Un controllo umano con hashing dei contenuti garantisce che nulla venga pubblicato o esportato finché una persona non ha confermato che le informazioni sulla sicurezza siano corrette.
Oltre il GPSR: bozze di dichiarazioni UE e USA
Il GPSR è una parte del quadro di conformità. Dagli stessi dati di prodotto revisionati, Doc2Shelf può preparare le bozze di dichiarazioni UE/USA applicabili, etichette di dichiarazione separate e JSON strutturato orientato al DPP per un’implementazione successiva; una persona verifica ogni output rispetto ai requisiti del prodotto e del mercato.
Cosa contiene il blocco informativo GPSR
Il blocco informativo GPSR è una sezione dell’inserzione creata dal record di prodotto. Ogni parte corrisponde a un elemento dell’articolo 19 o a un requisito collegato da riportare sul prodotto, e ogni parte ha una collocazione tipica nei documenti dei fornitori. Sapere da dove di solito proviene un valore indica al revisore dove controllarlo.
L’immagine del prodotto richiesta dall’articolo 19, lettera c), è l’immagine dell’inserzione e non fa parte del blocco di testo, quindi controllala insieme al resto dell’inserzione.
Contenuto del blocco GPSR e provenienza abituale dei dati| Campo del blocco | Origine tipica nei documenti dei fornitori | Mostrato nell’inserzione |
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| Nome del fabbricante, denominazione commerciale o marchio | Intestazione o piè di pagina della scheda tecnica, grafica dell’etichetta, dichiarazione di conformità, SDS sezione 1 | Sì — articolo 19, lettera a) |
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| Indirizzo postale ed elettronico del fabbricante | Grafica dell’etichetta, retro del manuale, SDS sezione 1, pagine di contatto del fornitore | Sì — articolo 19, lettera a) |
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| Persona responsabile nell’UE: nome, indirizzo postale ed elettronico | Dati dell’importatore o del rappresentante su etichette, imballaggi o in una dichiarazione separata del fornitore | Quando il fabbricante non è stabilito nell’UE — articolo 19, lettera b) |
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| Tipo di prodotto e identificativi (modello, formato di lotto o numero di serie, GTIN, SKU) | Titolo della scheda tecnica e tabella d’ordine, targhetta dati, grafica dell’imballaggio | Sì — articolo 19, lettera c) |
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| Avvertenze e informazioni di sicurezza | Capitolo sulla sicurezza del manuale, avvertenze in etichetta, indicazioni di pericolo e consigli di prudenza della SDS | Ove applicabile — articolo 19, lettera d) |
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| Dati dell’importatore | Grafica dell’imballaggio, oppure l’importatore predefinito salvato nelle impostazioni del tuo account | Facoltativo nell’inserzione; l’articolo 11, paragrafo 3, ne richiede l’indicazione sul prodotto, sull’imballaggio o in un documento |
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Come vengono segnalate le informazioni GPSR mancanti
I documenti dei fornitori raramente contengono tutto. Quando un valore necessario alla bozza non si trova nei documenti, Doc2Shelf è progettato per scrivere un segnaposto visibile anziché tirare a indovinare — ad esempio “[REQUIRED: manufacturer electronic address]”. I segnaposto mostrano al revisore esattamente cosa manca e dove va collocato nel blocco.
Ogni estrazione ha inoltre un punteggio di attendibilità e uno di completezza, un segnale di quali prodotti richiedono un esame più attento. I fatti estratti vengono conservati con la pagina e la citazione da cui provengono nel PDF del fornitore.
Non ogni segnaposto significa che l’informazione sia obbligatoria per legge. Se il fabbricante è stabilito nell’UE, un segnaposto relativo alla persona responsabile va eliminato anziché compilato, perché i dati distinti della persona responsabile servono solo quando il fabbricante non è stabilito nell’UE. L’esportazione offre un’opzione per rimuovere i segnaposto rimasti; questo nasconde il segno ma non fornisce le informazioni mancanti, quindi risolvi prima le lacune reali.
Avvertenze multilingue — bozze per la revisione
L’articolo 19, lettera d), richiede avvertenze e informazioni di sicurezza in una lingua facilmente comprensibile dai consumatori, stabilita dallo Stato membro in cui il prodotto è messo a disposizione. Vendere in più paesi dell’UE significa quindi spesso avere più versioni linguistiche delle stesse avvertenze.
Doc2Shelf può tradurre le inserzioni, compreso il blocco GPSR, in più di 100 lingue come bozze pronte per la revisione. Un revisore qualificato deve controllare ogni traduzione, in particolare le formulazioni delle avvertenze prescritte dalla normativa di settore — ad esempio, le avvertenze sui giocattoli ai sensi della direttiva sulla sicurezza dei giocattoli devono essere precedute da “Avvertenza” o “Avvertenze”. La traduzione non stabilisce la conformità e le bozze tradotte passano dallo stesso filtro di revisione dell’originale.
Integrare le informazioni GPSR in un catalogo esistente
Il GPSR si applica dal 13 dicembre 2024. Ai sensi dell’articolo 51, i prodotti immessi sul mercato in conformità alla vecchia direttiva relativa alla sicurezza generale dei prodotti prima di tale data possono continuare a essere messi a disposizione. Questa norma transitoria riguarda i prodotti in sé; consulta il regolamento e gli orientamenti della Commissione per capire come si applichino le informazioni dell’offerta ai sensi dell’articolo 19 alle inserzioni ancora attive. Integrare le informazioni per quelle inserzioni è l’approccio prudente.
Per l’integrazione, Doc2Shelf elabora i PDF dei fornitori in lotti fino a 500, entro il limite di documenti del tuo piano. Una sequenza pratica:
- Esporta un elenco delle inserzioni attive rivolte all’UE e abbina ciascuna ai relativi documenti del fornitore.
- Carica i documenti a lotti e lascia che Doc2Shelf crei i record di prodotto e le bozze dei blocchi GPSR.
- Revisiona per prime le estrazioni con i punteggi di attendibilità o completezza più bassi.
- Risolvi i segnaposto, conferma dove si trova il fabbricante ed elimina i campi della persona responsabile che non si applicano.
- Approva, poi pubblica su Shopify o WooCommerce come bozze oppure esporta i blocchi revisionati per altri canali.
Flusso con foglio di calcolo e flusso Doc2Shelf a confronto
Molti team iniziano il lavoro sul GPSR con un foglio di calcolo e, per un piccolo catalogo, può bastare. Il confronto qui sotto riguarda il flusso di lavoro, non quale approccio sia conforme — la conformità dipende dalle informazioni e dalle persone che le verificano.
Preparare le informazioni GPSR: due flussi di lavoro a confronto| Attività | Foglio di calcolo manuale | Flusso Doc2Shelf |
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| Raccolta dei dati | Qualcuno legge ogni PDF e digita i valori nelle colonne | I valori vengono estratti dai PDF caricati in un record di prodotto |
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| Lacune | Celle vuote; facili da non notare | Segnaposto [REQUIRED: …] visibili nella bozza |
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| Persona responsabile | Formula o regola manuale per ogni riga | Il revisore conferma se i dati condizionali si applicano |
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| Avvertenze in altre lingue | Processo di traduzione separato | Bozze tradotte per la revisione qualificata |
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| Evidenze della revisione | Dipende dal tuo processo | Filtro di revisione con hash del contenuto; le modifiche invalidano la revisione |
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| Portare i dati nel negozio | Copia e incolla, oppure importazione CSV | Prodotti in bozza su Shopify o WooCommerce, oppure esportazione |
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| Configurazione e flessibilità | Nessuno strumento nuovo; qualsiasi disposizione delle colonne tu voglia | Un nuovo strumento da imparare; la struttura segue il record di Doc2Shelf |
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Cosa non fa Doc2Shelf
Doc2Shelf prepara e struttura le informazioni GPSR a partire dai documenti che fornisci. Diversi obblighi del GPSR spettano agli operatori economici e non possono essere affidati a un software:
- Non svolge l’analisi interna dei rischi né redige la documentazione tecnica del fabbricante.
- Non testa i prodotti né valuta se un prodotto sia sicuro.
- Non è un servizio di persona responsabile o di mandatario e non può agire come tuo operatore nell’UE.
- Non esegue la valutazione della conformità, non applica la marcatura CE e non rilascia certificati.
- Non notifica incidenti o prodotti pericolosi tramite il Safety Business Gateway e non gestisce i richiami.
- Non verifica che le dichiarazioni dei fornitori siano veritiere e non fornisce consulenza legale.