Un percorso più veloce rispetto all'importatore CSV di WooCommerce
Importa in blocco i prodotti su WooCommerce caricando schede tecniche e cataloghi dei fornitori. Doc2Shelf estrae i dati di prodotto che servono a un’inserzione WooCommerce — nome, SKU, prezzo se indicato, peso, dimensioni e altre specifiche — e scrive le descrizioni lunga e breve. Crea un prodotto semplice in bozza con nome, descrizioni, SKU, prezzo, scorte, categorie e immagini; peso, dimensioni e altre specifiche compaiono nel testo della descrizione e non nei campi attributi o spedizione di WooCommerce.
Poiché la pubblicazione avviene tramite la REST API di WooCommerce, eviti i consueti problemi dei CSV — colonne non corrispondenti, errori di delimitatore, codifiche danneggiate e cicli di reimportazione. Revisiona il prodotto in Doc2Shelf, poi invialo al tuo negozio come bozza.
Specifiche e bozze di prodotti
Le specifiche verificate sono incluse nella descrizione. L’integrazione crea prodotti semplici come bozze. Configura separatamente gli attributi globali di filtro e le variazioni in WooCommerce.
Controlla testi, SKU, prezzo, scorte, categorie e immagini. Verifica le bozze in WooCommerce prima di pubblicarle.
Bozze di dichiarazioni UE e USA dagli stessi documenti
Quando il flusso di lavoro selezionato e i requisiti del prodotto lo richiedono, Doc2Shelf prepara dagli stessi documenti di origine bozze di contenuti di sicurezza GPSR, bozze di dichiarazioni UE/USA e dati strutturati orientati al DPP. Una persona verifica i campi applicabili prima di usare i dati del prodotto con WooCommerce o di esportare separatamente dichiarazioni e output di preparazione.
Cosa invia Doc2Shelf a WooCommerce
Ogni inserzione revisionata diventa un nuovo prodotto WooCommerce, creato tramite la REST API di WooCommerce come prodotto semplice con stato Bozza. La tabella elenca i campi compilati da Doc2Shelf e la provenienza di ciascun valore.
Tutto il resto resta da impostare in WooCommerce: attributi e variazioni dei prodotti, tag, il campo GTIN, UPC, EAN o ISBN, i campi di peso e dimensioni, prezzo scontato, classe di imposta e classe di spedizione. Le specifiche estratte restano comunque nella pagina del prodotto come parte della descrizione, ma non vengono memorizzate nei campi attributo di WooCommerce.
Campi WooCommerce impostati quando Doc2Shelf crea un prodotto| Campo WooCommerce | Origine | Note |
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| Nome | Il titolo dell’inserzione revisionata | Obbligatorio. |
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| Tipo | Sempre semplice | I prodotti variabili non vengono creati. |
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| Stato | Sempre bozza | Pubblicalo in WooCommerce quando sei pronto. |
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| Descrizione | Descrizione lunga, elenchi puntati delle caratteristiche, specifiche e blocco GPSR quando presente | Riuniti in un’unica descrizione con formattazione di base. |
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| Descrizione breve | La descrizione breve dell’inserzione | Mostrata ovunque il tuo tema visualizzi il riepilogo del prodotto. |
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| Prezzo di listino | Un prezzo trovato nel documento oppure inserito da te | Lasciato vuoto se non c’è un prezzo. |
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| SKU | Lo SKU del prodotto | Deve essere univoco nel tuo negozio. |
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| Magazzino | La quantità che imposti | Per il prodotto viene attivata la gestione del magazzino. |
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| Categorie | Una categoria esistente, oppure un percorso che digiti, ad esempio Cucina / Bollitori | I livelli mancanti del percorso vengono creati. |
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| Immagini | Immagini del prodotto che selezioni | WooCommerce le scarica nella tua libreria multimediale, con il testo alternativo. |
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Importatore CSV di WooCommerce o Doc2Shelf
L’importatore integrato è lo strumento giusto quando i dati sono già in un foglio di calcolo; Doc2Shelf serve a creare prodotti i cui dati sono ancora nei PDF dei fornitori. Il confronto riguarda l’ambito, così puoi decidere quale compito assegnare a ciascuno: molti negozi usano Doc2Shelf per i nuovi prodotti e l’importatore CSV per i successivi aggiornamenti in blocco di prezzi e scorte.
| Aspetto | Importatore CSV di WooCommerce | Doc2Shelf |
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| Input | Un file CSV nel formato di colonne di WooCommerce | PDF dei fornitori: schede tecniche, datasheet, cataloghi |
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| Tipi di prodotto | Semplice, variabile, raggruppato ed esterno | Solo prodotti semplici |
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| Attributi e variazioni | Colonne degli attributi più righe del prodotto padre e delle variazioni | Non creati; impostali in WooCommerce |
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| Testi del prodotto | Quello che c’è nelle colonne delle descrizioni | Redatti dai dati estratti e revisionati, poi modificati da te |
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| Immagini | URL pubblici, la prima in evidenza; nessun testo alternativo | Immagini selezionate inviate con il testo alternativo |
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| Stato | Impostato dalla colonna Published | Sempre bozza |
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| Prodotti esistenti | Aggiornati tramite ID corrispondente, poi SKU | Non modificati; ogni invio crea una nuova bozza |
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| Categorie | Percorsi “Padre > Figlio” in una colonna | Scegli una categoria esistente o digita un percorso |
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| Controlli prima dell’importazione | Nessuno integrato | Passaggio di revisione prima dell’invio di qualsiasi dato |
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| Ideale per | Modifiche in blocco, aggiornamenti di prezzi e scorte, cataloghi con prodotti variabili | Nuovi prodotti semplici a partire dai documenti dei fornitori |
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Collegare il tuo negozio WooCommerce
Colleghi un negozio inserendone l’indirizzo. Doc2Shelf ti porta poi sul tuo sito WooCommerce, dove WooCommerce mostra la sua schermata di autorizzazione standard e chiede se Doc2Shelf può leggere e scrivere i dati del negozio. Quando approvi, WooCommerce crea una chiave API per Doc2Shelf, che Doc2Shelf memorizza in forma cifrata. Non devi mai copiare o incollare le chiavi tu stesso.
Doc2Shelf usa questo accesso per creare prodotti in bozza, leggere le categorie dei tuoi prodotti e creare le categorie che richiedi. Puoi revocarlo in qualsiasi momento eliminando la chiave in WooCommerce da Impostazioni → Avanzate → REST API, oppure scollegando il negozio in Doc2Shelf.
- Inserisci l’indirizzo HTTPS completo del negozio esattamente come lo raggiungono i visitatori. Doc2Shelf non segue i reindirizzamenti, quindi una discrepanza tra www e senza www provoca errori di connessione.
- Il negozio deve essere raggiungibile da internet pubblico; i siti locali o solo intranet non possono essere collegati.
- Approva la connessione dopo aver effettuato l’accesso a WordPress con un account che può gestire WooCommerce.
- Se Doc2Shelf segnala che il negozio ha rifiutato la sua chiave, ricollega il negozio in modo che WooCommerce ne emetta una nuova.
Prodotti variabili: cosa crea Doc2Shelf e cosa configuri tu
Doc2Shelf crea solo prodotti semplici in bozza. Non crea prodotti variabili, variazioni né attributi WooCommerce — né gli attributi globali usati dai filtri né gli attributi personalizzati a livello di prodotto. Un’inserzione revisionata diventa un prodotto semplice, con le specifiche scritte nella descrizione.
Quando un documento del fornitore copre più taglie o colori che vuoi vendere come un unico prodotto con un menu a tendina, crea la bozza con Doc2Shelf e convertila in WooCommerce:
- Apri la bozza e cambia il tipo di dati del prodotto da Prodotto semplice a Prodotto variabile.
- In Attributi, aggiungi l’attributo (ad esempio Taglia), inserisci i suoi valori e spunta “Usato per le variazioni”.
- Genera le variazioni, poi assegna a ciascuna il proprio SKU, prezzo e magazzino.
- Crea come attributi globali, in Prodotti → Attributi, quelli secondo cui gli acquirenti devono poter filtrare.
- Modifica la descrizione in modo che non descriva più una sola taglia o un solo colore, poi controlla la pagina del prodotto prima di pubblicarlo.
Flusso di revisione dal PDF del fornitore al prodotto online
Ogni prodotto passa per due punti di controllo. In Doc2Shelf, i dati di prodotto estratti e l’inserzione devono essere entrambi contrassegnati come revisionati prima che qualsiasi cosa possa essere inviata, e la modifica di uno dei due dopo la revisione annulla la revisione. Ogni estrazione ha un punteggio di confidenza e un punteggio di completezza, e le informazioni che il documento non conteneva compaiono come segnaposto [REQUIRED: …] anziché come ipotesi. Un’inserzione con segnaposto ancora aperti viene bloccata e non può essere inviata, a meno che tu scelga di rimuoverli.
In WooCommerce il prodotto arriva come bozza. Controllalo nel tuo tema prima di pubblicarlo: formattazione della descrizione, immagine in evidenza e ordine della galleria, collocazione nella categoria, prezzo, magazzino e le classi di imposta e di spedizione che Doc2Shelf non imposta.
Per cataloghi più grandi, carica fino a 500 PDF in un unico batch, entro il limite di documenti del tuo piano, e invia in blocco i prodotti revisionati con valori predefiniti condivisi, come una quantità di scorte iniziale e una percentuale di ricarico sui prezzi trovati nei documenti. I prodotti non ancora revisionati vengono saltati e segnalati. Se nel tuo negozio esiste già uno SKU, WooCommerce rifiuta il nuovo prodotto e Doc2Shelf mostra l’errore, quindi i prodotti esistenti non vengono sovrascritti.