Guide
Vad är ett säkerhetsdatablad (SDS)?
Ett säkerhetsdatablad är det reglerade dokumentet för faroinformation som följer med en farlig kemisk produkt. Det har samma 16 avsnitt i EU och USA, och det är den mest tillförlitliga källan till uppgifter om faror, hantering och transport som ett katalogteam får.
Om du säljer rengöringsmedel, färger, lim, smörjmedel, kosmetikaingredienser eller något annat som är ett kemiskt ämne eller en blandning kommer dina leverantörer att skicka säkerhetsdatablad. De ser tekniska och täta ut, men de följer en fast struktur, och när du vet var du ska leta svarar de på de flesta frågor om faror, lagring och frakt som dina produktsidor och ditt logistikteam behöver få besvarade.
Den här guiden förklarar vad ett säkerhetsdatablad är, vem som måste tillhandahålla ett i EU och USA, vad vart och ett av de 16 avsnitten innehåller, hur det skiljer sig från tekniska datablad och produktdatablad, och hur du kan använda SDS-uppgifter i annonser utan att ge en missvisande bild av farorna. Den är allmän information och utgör inte juridisk rådgivning; beslut om klassificering och märkning ankommer på leverantören och kvalificerade specialister.
Säkerhetsdatablad: en praktisk definition
Ett säkerhetsdatablad (SDS) är ett dokument som beskriver farorna med ett kemiskt ämne eller en kemisk blandning och hur det på ett säkert sätt hanteras, lagras, transporteras och bortskaffas. Det upprättas av leverantören — tillverkaren, importören eller distributören — och riktar sig främst till yrkesmässiga användare: arbetsgivare, arbetstagare, skyddsansvariga, räddningspersonal och nedströmsföretag som använder kemikalien.
Formatet kommer från FN:s globalt harmoniserade system för klassificering och märkning av kemikalier (GHS), som både EU och USA bygger på. I EU finns reglerna i artikel 31 och bilaga II i REACH-förordningen; i USA i OSHA:s Hazard Communication Standard, 29 CFR 1910.1200. Många säger fortfarande MSDS (material safety data sheet), det äldre namnet; de nuvarande dokumenten kallas SDS och använder formatet med 16 avsnitt.
Ett säkerhetsdatablad är inget marknadsförings- eller prestandadokument. Det talar inte om hur bra en produkt fungerar; det talar om vad som kan gå fel och vad man ska göra åt det.
Vem som måste tillhandahålla ett säkerhetsdatablad
I EU kräver artikel 31(1) i REACH att en leverantör tillhandahåller ett säkerhetsdatablad för ämnen och blandningar som klassificerats som farliga enligt CLP-förordningen, för PBT- och vPvB-ämnen samt för ämnen som finns på kandidatförteckningen över särskilt farliga ämnen. Enligt artikel 31(3) ska ett säkerhetsdatablad på begäran även tillhandahållas för vissa blandningar som inte är klassificerade men som innehåller farliga ämnen över fastställda gränser — i regel 1 viktprocent (0,2 volymprocent för gaser), 0,1 % för vissa CMR-, sensibiliserande, PBT- eller SVHC-ämnen — eller ämnen med gemenskapens gränsvärden för exponering på arbetsplatsen.
Säkerhetsdatabladet i EU ska vara på ett officiellt språk i den medlemsstat där produkten släpps ut på marknaden, om inte den medlemsstaten föreskriver något annat (artikel 31(5)), och det ska vara daterat. Det tillhandahålls kostnadsfritt, på papper eller elektroniskt, senast vid den första leveransen (artikel 31(8)).
Produkter som säljs till allmänheten är ett specialfall. Enligt artikel 31(4) behöver ett säkerhetsdatablad inte tillhandahållas tillsammans med en farlig produkt som erbjuds allmänheten om tillräcklig information ges för att användarna ska kunna vidta nödvändiga åtgärder — såvida inte en nedströmsanvändare eller distributör begär ett. En konsument får alltså kanske inget säkerhetsdatablad, men ditt företag kan som distributör begära det.
I USA lägger Hazard Communication Standard ansvaret för säkerhetsdatablad på kemikalietillverkare, importörer och distributörer samt på arbetsgivare vars anställda använder farliga kemikalier. Säkerhetsdatabladet ska vara på engelska (versioner på andra språk får läggas till) och ska använda de 16 rubrikerna i ordning (punkt (g)(2)), med minimiinnehåll enligt den obligatoriska bilaga D.
De 16 avsnitten i ett säkerhetsdatablad
Artikel 31(6) i REACH och OSHA:s punkt (g)(2) använder samma 16 rubriker i samma ordning. Tabellen visar varje avsnitt, vad det innehåller och varför det är viktigt för e-handels- och katalogteam. OSHA verkställer inte avsnitt 12 till 15 eftersom de ligger utanför myndighetens behörighet, men de måste ändå ingå för att överensstämma med GHS.
| Nr | Avsnittets rubrik | Vad det innehåller | Varför katalogteam bryr sig |
|---|---|---|---|
| 1 | Identifiering | Produktidentifierare, leverantörsuppgifter, nödtelefonnummer, avsedda användningar; i EU UFI-koden där den finns på etiketten | Bekräftar att säkerhetsdatabladet gäller exakt din produkt och leverantör |
| 2 | Farliga egenskaper | Klassificering och märkningselement: piktogram, signalord, faroangivelser och skyddsangivelser | Källa till de faroupplysningar som visas på etiketter och i annonser |
| 3 | Sammansättning/uppgifter om beståndsdelar | Farliga ingredienser med identifierare och koncentrationer eller intervall | Stöd vid frågor om ingredienser; hitta aldrig på kompletta recept utifrån det |
| 4 | Första hjälpen-åtgärder | Åtgärder efter inandning, hud- eller ögonkontakt eller förtäring | Svar till kundtjänst; inte text för annonser |
| 5 | Brandbekämpningsåtgärder | Lämpliga släckmedel och brandrisker | Planering av lager och lagring |
| 6 | Åtgärder vid oavsiktliga utsläpp | Begränsning och sanering av spill | Rutiner i lagret och hantering av returer |
| 7 | Hantering och lagring | Säkra hanterings- och lagringsvillkor, inkompatibiliteter | Lagringsanvisningar på produktsidor; lagerregler |
| 8 | Begränsning av exponeringen/personligt skydd | Exponeringsgränser och skyddsutrustning | Förklarar råd om personlig skyddsutrustning i B2B-annonser |
| 9 | Fysikaliska och kemiska egenskaper | Aggregationstillstånd, färg, lukt, flampunkt, pH och liknande data | Specifikationsattribut som form, färg och pH |
| 10 | Stabilitet och reaktivitet | Förhållanden och material som ska undvikas | Beslut om lagring och buntning |
| 11 | Toxikologisk information | Hälsoeffekter och exponeringsvägar | Bakgrund för kvalificerade granskare |
| 12 | Ekologisk information | Effekter på miljön | Stöder granskning av miljöpåståenden |
| 13 | Avfallshantering | Hur produkten och förpackningen ska bortskaffas | Anvisningar för bortskaffande där de är tillämpliga |
| 14 | Transportinformation | UN-nummer, officiell transportbenämning, transportfarlighetsklass, förpackningsgrupp | Transportörers begränsningar och frakt av farligt gods |
| 15 | Gällande föreskrifter | Särskilda lagar och begränsningar som gäller för produkten | Pekar ut regionala regler som bör kontrolleras |
| 16 | Annan information | Revisionsinformation och övriga anmärkningar; i USA datum för upprättande eller senaste revidering | Versionshantering för dina register |
Säkerhetsdatablad, tekniskt datablad och produktdatablad
Leverantörer skickar ofta tre dokument med liknande namn. Bara ett av dem är ett lagstadgat dokument för faroinformation. Ett tekniskt datablad (TDS) och ett produktdatablad är frivilliga kommersiella dokument: ingen EU- eller USA-reglering fastställer deras format, och inget av dem kan ersätta ett säkerhetsdatablad. Vår guide om produktdatablad behandlar det dokumentet mer ingående.
| Aspekt | Säkerhetsdatablad (SDS) | Tekniskt datablad (TDS) | Produktdatablad |
|---|---|---|---|
| Syfte | Faroinformation och säker användning | Prestanda och användning | Produktidentitet och specifikationer |
| Rättslig status | Krävs för farliga kemikalier (REACH, OSHA HCS) | Frivilligt | Frivilligt |
| Struktur | Fasta 16 avsnitt i fast ordning | Leverantörens egen layout | Leverantörens egen layout |
| Främsta målgrupp | Arbetsgivare, arbetstagare, nedströmsanvändare, räddningspersonal | Ingenjörer, installatörer, professionella inköpare | Inköpare, återförsäljare, katalogteam |
| Typiskt innehåll | Faror, sammansättning, första hjälpen, hantering, transport | Appliceringsmetod, täckning, härdningstid, prestandavärden | Identifierare, mått, material, märkvärden, varianter |
| Uppdateringar | Måste revideras när faroinformationen ändras | Efter leverantörens gottfinnande | Efter leverantörens gottfinnande |
Regler för säkerhetsdatablad i EU och USA
Avsnittsrubrikerna stämmer överens, men de rättsliga ramverken skiljer sig åt i fråga om omfattning, språk och uppdateringsregler. Om du säljer samma kemiska produkt på båda marknaderna kan du räkna med två versioner av säkerhetsdatabladet i stället för en.
| Ämne | EU (REACH och CLP) | USA (OSHA HCS) |
|---|---|---|
| Rättslig grund | Artikel 31 och bilaga II i REACH, som ersatts genom förordning (EU) 2020/878 | 29 CFR 1910.1200(g) och bilaga D |
| Språk | Officiellt språk i varje medlemsstat där produkten tillhandahålls, om inte den medlemsstaten föreskriver något annat | Engelska; andra språk får läggas till |
| Avsnitt 12–15 | Del av det obligatoriska innehållet | Måste finnas med, men OSHA verkställer dem inte |
| Produkter för allmänheten | Krävs inte om tillräcklig information lämnas, såvida inte en nedströmsanvändare eller distributör begär det | Fokus ligger på användning av farliga kemikalier på arbetsplatsen |
| Uppdateringar | Utan dröjsmål när information om faror eller riskhantering ändras; reviderat säkerhetsdatablad märks ”Revision: (datum)” och skickas till mottagare under de senaste 12 månaderna | Etiketter revideras inom 6 månader efter ny betydande faroinformation; se punkt (g) för tidpunkt för uppdatering av säkerhetsdatablad |
| Senaste formatändringar | Formatet i bilaga II enligt förordning (EU) 2020/878 obligatoriskt sedan den 1 januari 2023 (nanoformer, UFI, hormonstörande egenskaper) | Uppdateringen av HCS 2024 införs stegvis från 2026 till 2028 |
CLP: faroinformation i onlineförsäljning och reklam
Revideringen av CLP-förordningen genom förordning (EU) 2024/2865 påverkar onlinesäljare direkt. Den nya artikel 48a kräver att erbjudanden vid distansförsäljning — inklusive webbutiker och marknadsplatser — tydligt och synligt visar de märkningselement som anges i artikel 17. Den nya artikel 48 kräver att reklam för farliga ämnen och blandningar visar piktogram, signalord, faroangivelser och EUH-angivelser; reklam som riktar sig till allmänheten måste dessutom innehålla uttalandet ”Följ alltid informationen på produktetiketten.” Piktogram och signalord får utelämnas i reklam som inte är visuell.
Förordning (EU) 2025/2439 flyttade fram tillämpningsdatumen. Bestämmelserna om reklam och distansförsäljning, som ursprungligen skulle ha tillämpats från den 1 juli 2026, gäller nu från den 1 januari 2028, tillsammans med de nya formateringsreglerna och tidsfristerna för uppdatering av etiketter. Leverantörer får tillämpa dessa bestämmelser frivilligt före dess. Ett ytterligare förenklingsförslag för CLP är under behandling, så kontrollera den aktuella texten innan du färdigställer mallar.
| Bestämmelse | Vad den kräver | Gäller från |
|---|---|---|
| Art. 48a distansförsäljning | Erbjudanden online och andra distansförsäljningserbjudanden visar märkningselementen i art. 17 tydligt och synligt | 1 jan 2028 |
| Art. 48 reklam | Reklam visar piktogram, signalord, faroangivelser och EUH-angivelser; reklam riktad till allmänheten lägger till påminnelsen på etiketten | 1 jan 2028 |
| Formatering av etiketter | Lägsta x-höjd från 1,2 mm (förpackningar upp till 0,5 l) till 2,0 mm (över 50 l); svart på vitt; radavstånd på minst 120 % | 1 jan 2028 |
| Art. 30 uppdatering av etiketter | Uppdatering inom 6 månader vid en ny faroklass eller en allvarligare klassificering; 18 månader vid andra ändringar | 1 jan 2028 |
| Digital märkning | Valfri digital etikett vid sidan av den fysiska etiketten | 1 jul 2026 |
OSHA HCS-uppdateringen 2024: datum för efterlevnad
OSHA publicerade en uppdaterad Hazard Communication Standard i Federal Register den 20 maj 2024 (89 FR 44144), med ikraftträdande den 19 juli 2024, för att anpassa standarden närmare FN:s GHS. I januari 2026 förlängde OSHA efterlevnadsdatumen (91 FR 1695); de förlängda datumen finns nu i punkt (j). Under övergångsperioden får antingen den tidigare eller den uppdaterade standarden följas.
| Vem | Ämnen | Blandningar |
|---|---|---|
| Tillverkare, importörer, distributörer | 19 maj 2026 | 19 nov 2027 |
| Arbetsgivare | 20 nov 2026 | 19 maj 2028 |
Så läser du ett säkerhetsdatablad inför produktannonser
För en annons behöver du bara några få avsnitt, och du bör hämta värden från dem i stället för att parafrasera. Gå igenom säkerhetsdatabladet i den här ordningen:
- Kontrollera avsnitt 1 först: produktnamn, produktkod, leverantör och (i EU) UFI-koden måste stämma med den produkt du säljer. En annan sammansättning eller leverantör innebär ett annat säkerhetsdatablad.
- Kontrollera revisionsdatumet i avsnitt 16 (eller i sidhuvudet) och bekräfta att det är den aktuella versionen från leverantören.
- Kopiera märkningselementen från avsnitt 2 exakt: piktogram, signalord, faroangivelser, skyddsangivelser och eventuella EUH-angivelser. Det här är de element som CLP kräver i erbjudanden online från och med den 1 januari 2028.
- Hämta fysikaliska egenskaper från avsnitt 9 — aggregationstillstånd, färg, lukt, pH, flampunkt — till specifikationstabellen där de hjälper köpare.
- Hämta lagrings- och hanteringsanvisningar från avsnitt 7, samt eventuella ålders- eller användningsbegränsningar som anges på etiketten.
- Skicka avsnitt 14 till ditt logistikteam: UN-numret, den officiella transportbenämningen, transportfarlighetsklassen och förpackningsgruppen avgör om transportörer accepterar produkten och hur den måste förpackas.
- Notera avsnitt 15 för regionala begränsningar som kan begränsa var eller till vem du får sälja produkten.
- Registrera vilken version av säkerhetsdatabladet varje annons bygger på, så att du kan uppdatera annonsen när ett reviderat säkerhetsdatablad kommer.
Håll säkerhetsdatablad aktuella
Ett säkerhetsdatablad är ett levande dokument. Enligt artikel 31(9) i REACH ska leverantörer uppdatera det utan dröjsmål när ny information om faror eller riskhantering blir tillgänglig eller när ett beslut om godkännande eller begränsning har fattats, märka det ”Revision: (datum)” och skicka det till alla som de levererat till under de senaste 12 månaderna. Dina register bör kunna ta emot sådana uppdateringar.
- Spara varje version, inte bara den senaste: lagra revisionsdatum och versionsnummer tillsammans med varje fil.
- Koppla varje produktpost och annons till den version av säkerhetsdatabladet som den bygger på.
- Ha ett säkerhetsdatablad per marknadsspråk och per sammansättning; ett översatt säkerhetsdatablad är ett separat dokument att hålla reda på.
- Se en ny revision som en signal att på nytt kontrollera märkningselementen i avsnitt 2 och transportuppgifterna i avsnitt 14 i aktiva annonser.
- Be leverantörerna skicka revideringar automatiskt i stället för att förlita dig på att själv hämta dem.
- Granska säkerhetsdatablad som är äldre än din normala granskningscykel och be leverantören bekräfta att de fortfarande gäller.
Använd SDS-uppgifter i annonser utan att ge en missvisande bild av farorna
Faroinformation är ett område där kreativ copywriting kan orsaka verklig skada. Några regler håller annonserna korrekta:
- Använd de exakta faro- och skyddsangivelserna från säkerhetsdatabladet och etiketten; korta inte ned, mildra eller formulera om dem.
- Visa alla piktogram och det signalord som gäller för produkten, inte ett urval.
- Undvik påståenden som ”ogiftig”, ”ofarlig” eller ”säker” som motsäger eller bagatelliserar klassificeringen.
- Återanvänd inte en annan produkts säkerhetsdatablad, inte ens från samma sortiment, om inte leverantören bekräftar att det gäller din produkt.
- Anpassa faroinformationens språk till den marknad där annonsen visas.
- Gör säkerhetsdatabladet tillgängligt för företagskunder som ber om det, och behåll leverantörens version oförändrad.
- Överlåt klassificeringen åt leverantören; om säkerhetsdatabladet och etiketten säger emot varandra, fråga leverantören vilket som är rätt innan du publicerar.
Arbeta med säkerhetsdatablad i katalogskala
När ett kemikaliesortiment omfattar hundratals PDF:er med säkerhetsdatablad ligger svårigheten i att extrahera rätt fält konsekvent och kontrollera dem. Doc2Shelf kan läsa PDF:er med säkerhetsdatablad tillsammans med andra leverantörsdokument, extrahera identifierare, faroinformation och fysikaliska egenskaper till strukturerade fält, ge varje extrahering ett konfidenspoäng och ett fullständighetspoäng samt flagga saknad information så att en person kan granska den innan något publiceras. Det klassificerar inte ämnen och bedömer inte överensstämmelse; leverantörens säkerhetsdatablad förblir referensen.
Vanliga frågor
- Vad är skillnaden mellan SDS och MSDS?
- MSDS (material safety data sheet) är det äldre namnet. Nuvarande dokument kallas säkerhetsdatablad och följer formatet med 16 avsnitt som används i både EU och USA. Om en leverantör skickar ett MSDS i gammalt format, be om det aktuella säkerhetsdatabladet.
- Hur många avsnitt har ett säkerhetsdatablad?
- Sexton, alltid i samma ordning: identifiering; faror; sammansättning; första hjälpen; brandbekämpning; oavsiktliga utsläpp; hantering och lagring; begränsning av exponeringen; fysikaliska och kemiska egenskaper; stabilitet och reaktivitet; toxikologi; ekologi; avfallshantering; transport; gällande föreskrifter; samt annan information.
- Vem ansvarar för att tillhandahålla ett säkerhetsdatablad?
- Leverantören. I EU lägger artikel 31 i REACH skyldigheten på leverantörer av farliga ämnen och blandningar. I USA lägger OSHA:s Hazard Communication Standard skyldigheter på kemikalietillverkare, importörer och distributörer, medan arbetsgivare ska hålla säkerhetsdatablad tillgängliga för de anställda.
- Behöver konsumentprodukter ett säkerhetsdatablad?
- I EU behöver en farlig produkt som säljs till allmänheten inget säkerhetsdatablad om tillräcklig information lämnas för säker användning, men en nedströmsanvändare eller distributör kan ändå begära ett. Märkningsreglerna enligt CLP gäller fortfarande.
- Hur ofta måste ett säkerhetsdatablad uppdateras?
- REACH anger inget fast kalenderintervall. Säkerhetsdatabladet måste uppdateras utan dröjsmål när ny information om faror eller riskhantering blir tillgänglig eller ett beslut om godkännande eller begränsning fattas, och den reviderade versionen ska skickas till mottagare från de senaste 12 månaderna.
- Är ett tekniskt datablad detsamma som ett säkerhetsdatablad?
- Nej. Ett tekniskt datablad är ett frivilligt dokument om prestanda och användning, utan något lagstadgat format. Ett säkerhetsdatablad är ett reglerat dokument för faroinformation med 16 fasta avsnitt. Ett tekniskt datablad kan inte ersätta ett säkerhetsdatablad.
- Vilket avsnitt i säkerhetsdatabladet gäller frakt?
- Avsnitt 14, transportinformation. Det anger UN-nummer, officiell transportbenämning, transportfarlighetsklass och förpackningsgrupp som transportörer och logistikteam använder för att avgöra hur produkten får skickas.
- Måste onlineannonser för farliga kemikalier visa faroinformation?
- Enligt den reviderade CLP-förordningen måste erbjudanden online och andra distansförsäljningserbjudanden tydligt visa de märkningselement som anges i artikel 17 — den nya artikel 48a, som gäller från och med den 1 januari 2028 sedan förordning (EU) 2025/2439 flyttade fram datumet. Att redan nu visa faroinformationen är god praxis.
Officiella källor
Primära rättstexter och officiell vägledning som den här guiden hänvisar till.
- REACH bilaga II om krav på säkerhetsdatablad — förordning (EU) 2020/878 (EUR-Lex)
- Revidering av CLP — förordning (EU) 2024/2865 (EUR-Lex)
- Tillämpningsdatum för CLP-revideringen — förordning (EU) 2025/2439 (EUR-Lex)
- OSHA:s Hazard Communication Standard — 29 CFR 1910.1200 (eCFR)
Den här guiden är allmän information och utgör inte juridisk rådgivning. Kraven beror på produkten och marknaden; kontrollera de officiella texterna och anlita kvalificerad rådgivning för din situation.