En snabbare väg än WooCommerces CSV-importör
Importera produkter i bulk till WooCommerce genom att ladda upp leverantörers specifikationsblad och kataloger. Doc2Shelf extraherar de produktdata som en WooCommerce-listning behöver – namn, SKU, pris där det anges, vikt, mått och andra specifikationer – och skriver de långa och korta beskrivningarna. Tjänsten skapar en enkel produkt som utkast med namn, beskrivningar, SKU, pris, lagersaldo, kategorier och bilder; vikt, mått och andra specifikationer visas i beskrivningstexten i stället för i WooCommerces attribut- eller fraktfält.
Eftersom publiceringen sker via WooCommerce REST API slipper du de vanliga CSV-fällorna – felaktigt matchade kolumner, avgränsarfel, trasig teckenkodning och återimportslingor. Granska produkten i Doc2Shelf och skicka den sedan till din butik som utkast.
Produktspecifikationer och utkast
Granskade specifikationer ingår i produktbeskrivningen. Integrationen skapar enkla produkter som utkast. Konfigurera globala filterattribut och variationer separat i WooCommerce.
Kontrollera text, SKU, pris, lager, kategorier och bilder. Granska utkasten i WooCommerce innan du publicerar dem.
Utkast till EU- och USA-efterlevnadsdokument från samma dokument
När det valda arbetsflödet och produktkraven kräver det tar Doc2Shelf fram utkast till GPSR-säkerhetsinnehåll, utkast till EU/USA-deklarationer och DPP-inriktade strukturerade data från samma källdokument. En person granskar de tillämpliga fälten innan produktdata används med WooCommerce eller separata deklarations- och förberedelseutdata exporteras.
Vad Doc2Shelf skickar till WooCommerce
Varje granskad listning blir en ny WooCommerce-produkt, skapad via WooCommerce REST API som en enkel produkt med statusen Utkast. Tabellen visar de fält som Doc2Shelf fyller i och varifrån varje värde kommer.
Allt annat lämnas åt dig att ställa in i WooCommerce: produktattribut och variationer, taggar, fältet för GTIN, UPC, EAN eller ISBN, fälten för vikt och mått, reapris, skatteklass och fraktklass. De extraherade specifikationerna finns ändå på produktsidan som en del av beskrivningen, men de lagras inte som WooCommerce-attributfält.
WooCommerce-fält som sätts när Doc2Shelf skapar en produkt| WooCommerce-fält | Källa | Anmärkningar |
|---|
| Namn | Den granskade listningstiteln | Obligatoriskt. |
|---|
| Typ | Alltid enkel | Variabla produkter skapas inte. |
|---|
| Status | Alltid utkast | Publicera den i WooCommerce när du är redo. |
|---|
| Beskrivning | Lång beskrivning, punktlistor, specifikationer och GPSR-blocket när det finns | Sammanfogas till en beskrivning med grundläggande formatering. |
|---|
| Kort beskrivning | Listningens korta beskrivning | Visas där ditt tema visar produktsammanfattningen. |
|---|
| Ordinarie pris | Ett pris som hittats i dokumentet, eller angetts av dig | Lämnas tomt när pris saknas. |
|---|
| SKU | Produktens SKU | Måste vara unik i din butik. |
|---|
| Lagersaldo | Det antal du anger | Lagerhantering aktiveras för produkten. |
|---|
| Kategorier | En befintlig kategori, eller en sökväg du skriver in, till exempel Kök / Vattenkokare | Saknade nivåer i sökvägen skapas. |
|---|
| Bilder | Produktbilder du väljer | WooCommerce laddar ned dem till ditt mediebibliotek, med alt-text. |
|---|
WooCommerce CSV-importör eller Doc2Shelf
Den inbyggda importören är rätt verktyg när dina data redan finns i ett kalkylblad; Doc2Shelf är till för att skapa produkter vars data fortfarande ligger i leverantörs-PDF:er. Jämförelsen gäller omfattning, så att du kan avgöra vilket jobb som hör hemma var – många butiker använder Doc2Shelf för nya produkter och CSV-importören för senare massuppdateringar av priser och lagersaldo.
| Aspekt | WooCommerce CSV-importör | Doc2Shelf |
|---|
| Indata | En CSV-fil i WooCommerces kolumnformat | Leverantörs-PDF:er: specifikationsblad, datablad, kataloger |
|---|
| Produkttyper | Enkla, variabla, grupperade och externa | Endast enkla produkter |
|---|
| Attribut och variationer | Attributkolumner samt föräldra- och variationsrader | Skapas inte; ställ in dem i WooCommerce |
|---|
| Produkttext | Det som står i beskrivningskolumnerna | Utkast från granskade extraherade data, som sedan redigeras av dig |
|---|
| Bilder | Publika webbadresser, den första blir utvald bild; ingen alt-text | Valda bilder skickas med alt-text |
|---|
| Status | Sätts av kolumnen Published | Alltid utkast |
|---|
| Befintliga produkter | Uppdateras via matchande ID, därefter SKU | Ändras inte; varje sändning skapar ett nytt utkast |
|---|
| Kategorier | Sökvägar av typen ”Förälder > Barn” i en kolumn | Välj en befintlig kategori eller skriv en sökväg |
|---|
| Kontroller före import | Inga inbyggda | Granskningsspärr innan något skickas |
|---|
| Bäst för | Massredigeringar, uppdateringar av priser och lagersaldo, kataloger med variabla produkter | Nya enkla produkter utifrån leverantörsdokument |
|---|
Ansluta din WooCommerce-butik
Du ansluter en butik genom att ange dess adress. Doc2Shelf skickar dig sedan till din egen WooCommerce-webbplats, där WooCommerce visar sin standardsida för auktorisering och frågar om Doc2Shelf får läsa och skriva butiksdata. När du godkänner skapar WooCommerce en API-nyckel åt Doc2Shelf, som Doc2Shelf lagrar krypterad. Du behöver aldrig kopiera eller klistra in nycklar själv.
Doc2Shelf använder den åtkomsten för att skapa produktutkast, läsa dina produktkategorier och skapa de kategorier du ber om. Du kan återkalla den när som helst genom att återkalla nyckeln i WooCommerce under Inställningar → Avancerat → REST API, eller genom att koppla bort butiken i Doc2Shelf.
- Ange butikens fullständiga HTTPS-adress exakt som besökare når den. Doc2Shelf följer inte omdirigeringar, så en skillnad mellan www och icke-www ger anslutningsfel.
- Butiken måste vara nåbar från det publika internet; lokala webbplatser och sådana som bara nås via intranät kan inte anslutas.
- Godkänn anslutningen medan du är inloggad i WordPress med ett konto som kan hantera WooCommerce.
- Om Doc2Shelf rapporterar att butiken avvisade dess nyckel, anslut butiken igen så att WooCommerce utfärdar en ny.
Variabla produkter: vad Doc2Shelf skapar och vad du ställer in
Doc2Shelf skapar endast enkla produktutkast. Det skapar inte variabla produkter, variationer eller WooCommerce-attribut – varken de globala attribut som används för filter eller produktspecifika anpassade attribut. En granskad listning blir en enkel produkt, med specifikationerna skrivna i beskrivningen.
När ett leverantörsdokument omfattar flera storlekar eller färger som du vill sälja som en produkt med rullgardinsmeny skapar du utkastet med Doc2Shelf och konverterar det i WooCommerce:
- Öppna utkastet och ändra produktdatatypen från Enkel produkt till Variabel produkt.
- Under Attribut lägger du till attributet (till exempel Storlek), anger dess värden och kryssar i ”Används för variationer”.
- Generera variationerna och ge sedan varje variation eget SKU, pris och lagersaldo.
- Skapa de attribut som kunderna ska kunna filtrera på som globala attribut under Produkter → Attribut.
- Redigera beskrivningen så att den inte längre beskriver en enskild storlek eller färg och kontrollera sedan produktsidan innan du publicerar.
Granskningsflöde från leverantörs-PDF till live-produkt
Varje produkt passerar två kontrollpunkter. I Doc2Shelf måste både de extraherade produktdata och listningen vara markerade som granskade innan något kan skickas, och om någon av dem redigeras efter granskningen rensas granskningen. Varje extraktion har en konfidenspoäng och en fullständighetspoäng, och information som dokumentet inte innehöll visas som en platshållare [REQUIRED: …] i stället för en gissning. En listning med öppna platshållare blockeras från att skickas om du inte väljer att ta bort dem.
I WooCommerce kommer produkten som ett utkast. Kontrollera den i ditt tema innan du publicerar: beskrivningens formatering, utvald bild och ordning i galleriet, kategoriplacering, pris, lagersaldo samt de skatte- och fraktklasser som Doc2Shelf inte sätter.
För större kataloger kan du ladda upp upp till 500 PDF:er i en batch, inom dokumentkvoten i din plan, och skicka granskade produkter i bulk med gemensamma standardvärden som ett initialt lagersaldo och ett procentuellt påslag på priser som hittats i dokumenten. Produkter som ännu inte är granskade hoppas över och rapporteras. Om ett SKU redan finns i din butik avvisar WooCommerce den nya produkten och Doc2Shelf visar felet, så att befintliga produkter inte skrivs över.