Förbered DPP-inriktade produktdata från leverantörsdokument

Strukturerad produktdata som grund

Ett digitalt produktpass är bara så bra som den strukturerade datan bakom det. Doc2Shelf extraherar produktidentifierare, material och sammansättning, tekniska specifikationer och efterlevnadsinformation från specifikationsblad och datablad, och normaliserar dem till konsekventa fält över hela din katalog.

Granska källkopplade fält och komplettera information som saknas innan den strukturerade utdata används i en senare DPP-implementering.

Underlag för DPP-förberedelse tillsammans med produktposter och deklarationer

Doc2Shelf förbereder DPP-inriktad utdata från samma granskade produktpost som används för marknadsplatsannonser och utkast till EU/USA-deklarationer. En uppladdning kan stödja försäljningsinnehåll, regulatoriska utkast och DPP-dataförberedelse utan att presentera dessa utdata som likvärdiga.

Exportera de granskade DPP-inriktade produktdata som strukturerad JSON. Deklarationsetiketter och PDF/DOCX-deklarationsdokument förblir separata utdata för samma produkt.

Förbered för produktgruppsspecifika krav

Slutliga DPP-data, identifierare, databärare, åtkomsträttigheter, interoperabilitetsregler och driftssystem beror på tillämpliga delegerade akter för produktgruppen och implementeringsmiljön. Genom att ordna granskade källdata nu blir senare mappning enklare utan att den nuvarande exporten kallas ett färdigt pass.

Vad den DPP-inriktade JSON-filen innehåller

Exporten är en JSON-fil per produkt, byggd från den granskade produktposten. Den är endast tillgänglig efter att produkten har granskats, och den innehåller endast deklarationsutkast som också har granskats. Tabellen visar de viktigaste datagrupperna, typiska fält och var den informationen vanligtvis kommer ifrån i leverantörsdokument.

Innehållet är det som extraherats från dina dokument och sedan bekräftats eller redigerats under granskningen, så exportens kvalitet beror på den granskningen. Luckor som är viktiga för utkast av efterlevnadsdokument listas som saknade obligatoriska data, så att du kan driva på leverantören innan datan går vidare. Filen registrerar också en formatversion och en exporttidsstämpel. Bildposterna är länkar; ladda ned de bilder du behöver behålla, eftersom lagringslänkar kan vara tidsbegränsade.

Hur exporten passar in i en DPP-implementering

Ett digitalt produktpass är ett system, inte en fil: en bestående unik produktidentifierare, en databärare på produkten eller förpackningen, lagrade data med åtkomst- och uppdateringsrättigheter, en säkerhetskopia hos en DPP-tjänsteleverantör och, enligt ESPR, registrering av identifierare i EU:s DPP-register. Doc2Shelf täcker det första steget — att få ut granskade, strukturerade data ur leverantörs-PDF:er. Dina egna system eller en DPP-tjänsteleverantör tar det därifrån och mappar JSON-filen till datamodellen i den tillämpliga delegerade akten eller sektorslagstiftningen.

I praktiken innebär mappning tre saker. För det första att döpa om och omstrukturera fält till målschemat, till exempel genom att dela upp ett sammansatt mått i separata fält för längd, bredd och höjd med enheter. För det andra att lägga till data som inget leverantörsdokument innehåller, som den bestående identifierare du tilldelar, databäraren och åtkomsträttigheterna för varje fält. För det tredje att avgöra passets nivå — modell, parti eller enskild artikel — vilket avgör om parti- och serievärden från exporten används. Att spara den granskade JSON-filen som en daterad indatafil ger dig dessutom ett register över vilka data passet byggdes på.

Datakvalitet och identifierare

ESPR kräver att passets data är korrekta, fullständiga och uppdaterade, och att passet är kopplat till en bestående unik produktidentifierare. Båda kraven börjar med leverantörens data. Innan du skickar en export vidare bör du kontrollera de punkter som mest sannolikt orsakar problem senare:

• Identifierarnivå: avgör om varje produkt identifieras på modell-, parti- eller artikelnivå; delegerade akter fastställer detta per produktgrupp.
• GTIN och modellnummer: bekräfta att de stämmer med förpackningen och att varianter har egna identifierare.
• Aktörsuppgifter: uppgifter om tillverkare, importör och ansvarig person i EU måste stämma med etiketter och deklarationer.
• Enheter och värden: bekräfta enheterna för mått, vikter och märkvärden, särskilt där ett datablad omfattar flera modeller.
• Dokumentversioner: behåll leverantörsdokumentet bakom varje produkt och extrahera på nytt när leverantören utfärdar en revision.
• Konfidens och fullständighet: varje extrahering har ett konfidenspoäng och ett fullständighetspoäng; använd låga poäng för att prioritera granskningen.

DPP:s tidslinje i korthet

Datum som gäller och datum som bara är planerade är lätta att blanda ihop. I oktober 2026 verkar ingen delegerad akt inom ESPR för en produktgrupp som kräver ett pass vara i kraft; de första grupperna i kommissionens arbetsplan har vägledande antagandedatum, och skyldigheter gäller normalt tidigast 18 månader efter att en delegerad akt trätt i kraft. Vår guide om krav på digitala produktpass beskriver hela tidslinjen.

Omfattning: förberedelsedata, inte ett färdigt pass

Doc2Shelfs DPP-utdata är förberedelsedata. Den hjälper dig att samla in, granska och strukturera den produktinformation som ett pass ska bygga på, och överlämnar den som JSON för granskning och efterföljande implementering.

Det skapar, registrerar, lagrar, driftsätter eller validerar inte ett färdigt digitalt produktpass. Det tilldelar inte unika produktidentifierare eller databärare, kontrollerar inte data mot de harmoniserade DPP-standarderna, registrerar inte produkter i EU:s register och bedömer inte om en produkt uppfyller ESPR eller någon annan lagstiftning. Dessa steg ligger kvar hos den ekonomiska aktören, dess system och dess DPP-tjänsteleverantör.