Förberedelse av eBay-utkast

Förbered eBay-inriktad utkaststext från leverantörsdokument

Doc2Shelf förbereder eBay-inriktade utkast till titel, beskrivning och produktspecifik text för granskning. Nya eBay-anslutningar kommer senare, så nya användare exporterar via generisk CSV eller JSON; filerna är inget eBay-importschema. Redan anslutna konton kan återauktorisera och fortsätta direktpublicera.

Gratisplan ingår — inget kreditkort krävs.

eBay belönar kompletta artikelspecifikationer och detaljerade beskrivningar, men att fylla i dem för varje annons är tröttsamt — särskilt när detaljerna finns i en leverantörs-PDF som du måste läsa rad för rad.

Doc2Shelf extraherar dessa detaljer automatiskt. Ladda upp dokumentet så identifierar det de attribut som vanligtvis blir artikelspecifikationer — varumärke, modell, mått, material, färg med mera — och tar fram en tydlig, sökordsmedveten titel och beskrivning som du kan granska och förfina innan du publicerar annonsen.

Så fungerar det

  1. 1

    Ladda upp PDF:er

    Lägg till leverantörsdokument ett i taget eller i bulk.

  2. 2

    Förbered eBay-inriktad text

    AI identifierar möjliga produktattribut och tar fram titel- och beskrivningsutkast.

  3. 3

    Granska varje fält

    Bekräfta attribut, redigera titel och beskrivning och markera texten som granskad.

  4. 4

    Exportera generisk CSV eller JSON

    Nya användare exporterar granskade utkastdelar via generisk CSV eller JSON; filerna är ingen eBay-importmall. Redan anslutna konton kan fortsätta direktpublicera.

Produktspecifik text utan manuell sökning

Produktspecifik information stödjer sökning och filtrering på eBay. Doc2Shelf för över möjliga attribut från källdokumentet till en redigerbar tabell så att du kan förbereda konsekvent produktspecifik text för en dokumentbatch.

Varje extrahering har ett konfidenspoäng, och extraherade uppgifter registreras med sin källsida och ett kort citat, vilket gör det snabbt att verifiera osäkra värden innan du använder texten.

Förbered utkaststext för en dokumentbatch

Ladda upp upp till 500 dokument på en gång, inom ditt abonnemangs dokumentkvot, och låt flödet omvandla dem till produkter parallellt. Nya eBay-användare förbereder och granskar inriktade textutkast och exporterar dem sedan via generisk CSV eller JSON; dessa filer är inget eBay-importschema. Konton som redan är anslutna kan fortsätta publicera direkt.

Samma produktdata kan också mata Shopify och WooCommerce, så en enda uppladdning kan driva en flerkanalig annonseringsstrategi istället för en marknadsplats i taget.

Säkerhetsinformation förberedd för granskning

Doc2Shelf kan förbereda GPSR-säkerhetsinformation och EU/USA-deklarationsutkast från samma dokument. Granska dem separat och avgör vad som hör hemma i din eBay-text; Doc2Shelf fastställer inte produktens eller produktpostens efterlevnad.

Från leverantörsdokument till möjliga artikelspecifikationer

Leverantörers datablad använder sällan eBays aspektnamn. Ett datablad anger ”Total bredd 45 cm” eller ”Art.nr NL-2210-BK”; eBay efterfrågar Item Width och MPN. Doc2Shelf extraherar varje attribut så som det står i dokumentet, poängsätter extraheringens konfidens och förbereder möjliga värden för artikelspecifikationer i enkel namn–värde-form så att de är lätta att kontrollera och föra över.

Värdena är kandidater, inte slutliga eBay-data. Aspektnamn, tillåtna värden och vilka aspekter som är obligatoriska beror på eBay-kategorin och marknadsplatsen, så bekräfta varje värde mot kategorins obligatoriska (Required) och rekommenderade (Recommended) specifikationer innan du använder det.

Hur dokumentattribut blir möjliga artikelspecifikationer
Attribut i dokumentetMöjlig aspektGranskningsanmärkning
Tillverkare: Nordlicht Leuchten GmbHBrand: NordlichtAnvänd det varumärke som står på produkten, inte det juridiska bolagsnamnet
Art.nr NL-2210-BKMPN: NL-2210-BKBehåll tillverkarens nummer; din SKU hör hemma någon annanstans
EAN 6291041500213EAN: 6291041500213Kontrollera att det är GTIN för exakt den här varianten
Total bredd 45 cmItem Width: 45 cmBekräfta aspektnamn och enhetsformat i kategorin
Höljets färg RAL 9005 jetsvartColour: BlackAspekter med endast urval kräver ett av eBays värden
Kapslingsklass IP44IP Rating: IP44Endast om kategorin erbjuder aspekten; annars behåll uppgiften i beskrivningen
Ingen identifierare anges i dokumentetLämnas tomt och flaggasHitta värdet, eller använd ”Does not apply” endast om inget finns

Skriva titlar inom eBays gräns på 80 tecken

eBay-titlar är begränsade till 80 tecken, och eBay rekommenderar att utrymmet används för de uppgifter som köpare söker på. Leverantörers produktnamn är oftast längre och skrivna för kataloger, inte för sökning. Doc2Shelf tar fram eBay-inriktade titelutkast som placerar varumärke, produkttyp och viktiga attribut från dokumentet först, utan VERSALER eller säljande ord.

Kontrollera alltid teckenantalet under granskningen. Om ett redan anslutet konto publicerar en titel som är längre än 80 tecken klipps den vid 80, vilket kan ta bort attributet i slutet — förkorta den därför själv i stället för att förlita dig på avklippning. Exemplen nedan visar vilken sorts komprimering det handlar om; antalet inkluderar mellanslag.

Exempel på titelutkast (fiktiva produkter)
Produktnamn i dokumentetTeckenUtkast till eBay-titelTecken
Nordlicht NL-2210-BK utomhusarmatur för vägg, gjutet aluminiumhölje, RAL 9005 jetsvart, IP44, 220–240 V AC, integrerad LED-modul 12 W, 3000 K varmvit149Nordlicht NL-2210-BK LED-väggarmatur utomhus 12W 3000K IP44 svart aluminium75
Tidewell RJ-105 regnjacka med huva för barn – skal av 100 % polyester med PU-beläggning, tejpade sömmar, reflexdetaljer, storlek 98–140, färg havsblå149Tidewell barnregnjacka med huva PU-belagd tejpade sömmar reflex blå 110 cm74
Woodlark stapelbar regnbåge, 12 delar, FSC-certifierat bokträ, vattenbaserade färger, från 12 månader101Woodlark stapelbar regnbåge trä 12 delar bokträ vattenbaserad färg66

Hur beskrivningsutkastet är uppbyggt

En produktlistning i Doc2Shelf består av separata avsnitt, så att varje del kan granskas, redigeras och exporteras för sig. I eBay-inriktad text skrivs specifikationerna som tydliga namn–värde-par som speglar de möjliga artikelspecifikationerna, och formateringen hålls enkel.

  • Titel: det eBay-inriktade utkastet som beskrivs ovan.
  • Kort beskrivning: en eller två meningar om vad produkten är och vem den är till för.
  • Lång beskrivning: användning, funktioner och sammanhang från dokumentet, i vanliga stycken.
  • Punktlista: de viktigaste fakta som en köpare skummar först.
  • Specifikationer: mått, material, märkvärden och identifierare som namn–värde-par med enheter.
  • GPSR-informationsblock: produktsäkerhetsinformation som tagits fram utifrån dokumentet för försäljning i EU, där den gäller för produkten, inklusive uppgifter om den ansvariga personen när tillverkaren inte är etablerad i EU.
  • Villkor för frakt, returer och garanti ingår inte i utkastet; de kommer från dina egna eBay-affärsregler, så ta bort sådana formuleringar som du hittar under granskningen.

Granskningsflöde innan texten används

Ingenting lämnar Doc2Shelf ogranskat. En granskningsspärr blockerar export och publicering tills produktlistningen har markerats som granskad, och varje senare redigering gör granskningen ogiltig, så att den exporterade texten alltid motsvarar det en person har godkänt.

  • Börja med extraheringar med låg konfidens och jämför deras värden med de citerade källsidorna.
  • Åtgärda varje platshållare av typen [REQUIRED: …], som markerar information som dokumentet inte innehöll.
  • Jämför de möjliga värdena för artikelspecifikationer med eBay-kategorins obligatoriska (Required) och rekommenderade (Recommended) specifikationer, och lägg till värden som dokumentet inte täcker.
  • Bekräfta varumärke, MPN och GTIN mot tillverkarens dokument.
  • Kontrollera titelns längd och ta bort formuleringar som är säljande eller som dokumentet inte stöder.
  • Markera produktlistningen som granskad; om du redigerar den efteråt, granska den på nytt före export.

Exportformat och vad du gör med dem

Nya användare tar ut granskad eBay-inriktad text ur Doc2Shelf via generisk CSV eller JSON. Dessa filer innehåller produktlistningens avsnitt som text; de är inget eBay-importschema och innehåller varken något eBay-kategori-ID eller eBays aspektstruktur. Använd dem som underlag för Seller Hub eller för din egen mappning till det verktyg du publicerar med.

Exportformat för produktlistningar
FormatVad det innehållerTypiskt nästa steg
CSVTvå kolumner, avsnitt och innehåll, med en rad per avsnitt i produktlistningenKopiera värdena till Seller Hub, eller mappa raderna till dina egna kalkylbladskolumner
JSONProduktnamn, plattform, språk, status och varje avsnitt som oformaterad text och HTMLMata dina egna skript eller ditt publiceringsverktyg och mappa fälten själv
PDF eller DOCXEtt formaterat dokument med produktlistningens avsnitt, i abonnemang som inkluderar dokumentexportDela för internt godkännande eller spara som ett register över den godkända texten

Aktuell status för eBay-anslutningen

Doc2Shelf skiljer mellan nya eBay-kontoanslutningar och konton som anslutits tidigare. Tabellen visar vad varje situation tillåter i dag.

Vad du kan göra med eBay i Doc2Shelf
Din situationFörbereda och granska eBay-inriktad textHur texten lämnar Doc2Shelf
Ny användare, inget eBay-konto anslutetJaExport som generisk CSV eller JSON; nya eBay-kontoanslutningar kommer snart
eBay-konto redan anslutetJaÅteranslut vid behov och fortsätt publicera direkt, eller exportera generisk CSV eller JSON
Shopify- eller WooCommerce-butik anslutenJa, utifrån samma produktdataUtkastprodukter i din butik, vid sidan av eBay-inriktade exporter

Utkast till produktspecifik text

Möjliga värden för varumärke, modell, storlek, material och färg i redigerbara fält för granskning.

eBay-inriktade titlar

Titelutkast med relevanta attribut från källdokumentet.

Beskrivningsutkast

Ren, strukturerad beskrivningstext förberedd från källdokumentet.

Generisk CSV- / JSON-export

Exportera granskade utkastdelar; filerna är inget eBay-importschema.

Batchbehandling av dokument

Bearbeta hundratals dokument till produkter och utkaststext i en batch.

Publiceringsstatus

Nya eBay-anslutningar kommer senare. Redan anslutna konton kan återauktorisera och fortsätta direktpublicera.

Vem det är för

  • Återförsäljare som listar stora partier av produkter från tillverkardokument
  • Detaljhandlare som expanderar sin eBay-närvaro vid sidan av sin egen butik
  • Säljare som standardiserar produktspecifikationer över en stor katalog
  • EU-säljare som behöver produktsäkerhetsinformation i sina annonser

Vanliga frågor

Förbereder Doc2Shelf produktspecifik text för eBay?
Det extraherar möjliga produktattribut till en redigerbar tabell så att du kan granska och förbereda produktspecifik text. Värdena mappas inte till ett eBay-importschema.
Kan jag använda samma data på andra marknadsplatser?
Ja. Produktdata som genereras från din PDF kan även användas för Shopify- och WooCommerce-annonser, så en uppladdning stöder en strategi för flera kanaler.
Hur många dokument kan jag bearbeta samtidigt?
Du kan ladda upp upp till 500 PDF:er i en enda batch, inom ditt abonnemangs dokumentkvot, och de bearbetas till produkter parallellt.
Kan jag publicera direkt till eBay från Doc2Shelf?
Endast med ett eBay-konto som redan är anslutet. Nya kontoanslutningar kommer senare, så nya användare förbereder och granskar eBay-inriktad utkaststext och exporterar via generisk CSV eller JSON; filerna är inget eBay-importschema. Anslutna konton kan återauktorisera och fortsätta direktpublicera så länge anslutningsposten finns kvar.
Håller Doc2Shelf eBay-titlar inom 80 tecken?
Titelutkasten siktar på eBays gräns på 80 tecken, men kontrollera teckenantalet under granskningen. Om ett redan anslutet konto publicerar en längre titel klipps den vid 80 tecken, så förkorta den själv för att behålla de viktigaste attributen.
Vet Doc2Shelf vilka artikelspecifikationer min eBay-kategori kräver?
Obligatoriska och rekommenderade artikelspecifikationer beror på eBay-kategorin och marknadsplatsen, så bekräfta dem i eBay. Doc2Shelf förbereder möjliga värden från leverantörsdokumentet; varje obligatorisk aspekt som dokumentet inte täcker behöver ett värde från dig.
Vad finns i CSV- och JSON-exporterna?
CSV-filen har två kolumner, avsnitt och innehåll, med en rad per avsnitt i produktlistningen. JSON-filen innehåller produktnamn, plattform, språk, status och varje avsnitt som oformaterad text och HTML. Ingen av dem är ett eBay-importschema, så du mappar värdena till Seller Hub eller ditt eget publiceringsverktyg.
Kan jag översätta eBay-inriktad text för andra eBay-marknadsplatser?
Ja. Produktlistningar kan översättas till många språk som utkast redo för granskning. En kvalificerad granskare bör kontrollera varje översättning, och själva översättningen fastställer inte överensstämmelse med lokala regler.
  • Artikelspecifikationer på eBay

    Vad artikelspecifikationer (item specifics) på eBay är, obligatoriska jämfört med rekommenderade attribut, teckengränser, produktidentifierare och hur du mappar leverantörsdata till dem.

Förvandla dina produktdokument till intäkter

Ladda upp en PDF från leverantören och generera din första produktlista och efterlevnadsdeklaration på några minuter.

Skapa ditt gratiskonto