Efterlevnadsdeklarationer
Doc2Shelf omvandlar samma leverantörs-PDF:er som driver dina produktlistningar till utkast till EU- och USA-deklarationer om efterlevnad, strukturerade efter produktkategori — redo att granskas, kompletteras och exporteras.
Gratisplan ingår — inget kreditkort krävs.
Efterlevnadsdeklarationer är repetitiva dokument med hög insats: samma produktfakta, omformulerade i en regelspecifik struktur för varje artikel du säljer. Att sammanställa dem manuellt för en hel katalog är långsamt och lätt att göra fel.
Doc2Shelf skapar utkast till EU- och USA-försäkringar om överensstämmelse från dina produktdokument. Extraherade data kopplas till regelanpassade mallar för sju produktkategorier, obligatoriska uppgifter som saknas markeras och resultatet kan granskas och exporteras. Tillämpliga rättsakter varierar beroende på produkt och jurisdiktion; de utvalda officiella länkarna nedan är inte uttömmande.
Lägg till leverantörs-PDF:en för produkten.
AI utarbetar EU- och USA-deklarationer för produktens kategori.
Åtgärda obligatoriska fält och redigera sektioner vid behov.
Skapa PDF, DOCX eller etiketter när deklarationen har granskats.
Utifrån en enda leverantörs-PDF tar Doc2Shelf fram deklarationsutkast för EU- och USA-marknaderna, strukturerade efter den aktuella kategorin. Samma extraherade produktdata matar båda, så du behöver inte skriva in fakta på nytt för varje jurisdiktion.
Deklarationer är redigerbara sektion för sektion, med uppmaningar för obligatoriska fält som gör det tydligt vad som fortfarande behöver fyllas i innan dokumentet är komplett.
Doc2Shelf stöder deklarationer för sju produktkategorier och tillämpar lämplig struktur och innehåll för varje — inklusive den CE-märkningsdokumentation som EU-marknadstillträde kräver. Eftersom din katalog omfattar olika typer av produkter anpassas deklarationerna istället för att tvinga in allt i en mall. Doc2Shelf sammanställer dokumentationen från den data du tillhandahåller; den bedömer inte överensstämmelse eller certifierar produkter.
En granskningsspärr som stöds av innehållshashning säkerställer att deklarationer inte kan exporteras eller publiceras förrän en person har bekräftat dem — en granskningsvänlig kontroll för reglerad utdata.
Exportera granskade utkast till deklarationer som PDF eller DOCX, eller skapa utskrivbara deklarationsetiketter. Samma granskade produktpost kan också stödja tillämpligt GPSR-innehåll och separat DPP-inriktad strukturerad JSON för senare implementering; dessa utdata utgör varken ett komplett efterlevnadspaket eller ett färdigt digitalt produktpass.
Doc2Shelf har en EU-typ och en USA-typ av deklaration för var och en av sju produktkategorier, plus en egen typ med avsnittsrubriker som du själv definierar. Varje typ är ett utkast strukturerat kring de regler som anges i tabellen, med de avsnitt som en granskare förväntar sig hitta. Tabellen är en översiktlig karta över vad utkasten fokuserar på, inte en redogörelse för allt som gäller för din produkt.
Produktregler beror på produkten, inte bara på dess kategori. Ett utkast anger den lagstiftning det är strukturerat kring; du bekräftar, lägger till eller tar bort de akter, standarder och uttalanden som faktiskt gäller genom att redigera avsnitten före granskningen. Inte varje typ är en försäkran om överensstämmelse i juridisk mening — utkasten för livsmedel, kosmetika, kemikalier, textilier och kosttillskott organiserar huvudsakligen den märknings- och produktinformation som dessa regler kräver.
| Kategori | Fokus i EU-utkastet | Fokus i USA-utkastet |
|---|---|---|
| Elektronik | EMC-, lågspännings-, RoHS- och WEEE-direktiven: tillämpliga direktiv, harmoniserade standarder, CE-märkning, säkerhetsvarningar, WEEE-information | FCC Part 15 (47 CFR Part 15): FCC-överensstämmelse, säkerhetsvarningar, effektspecifikationer |
| Leksaker | Leksaksdirektivet 2009/48/EG och EN 71: åldersgradering, varningar, direktiv, standarder, CE-märkning | CPSIA och ASTM F963: åldersgradering, varningar, ASTM-överensstämmelse, spårningsetikett |
| Kosmetika | Förordning (EG) nr 1223/2009: INCI-ingredienser, varningar, hållbarhet efter öppnande, nominellt innehåll, ansvarig person | FDA:s regler för märkning av kosmetika och MoCRA: identitet, ingredienser, varningar, nettokvantitet, tillverkare |
| Livsmedel | Förordning (EU) nr 1169/2011: ingredienser, allergener, näringsdeklaration, nettokvantitet, datummärkning, livsmedelsföretagare | FDA 21 CFR Part 101: produktbenämning, nettokvantitet, Nutrition Facts, ingredienser, allergener |
| Kosttillskott | Direktiv 2002/46/EG: ingredienser, näringsinformation, rekommenderad dagsdos, varningar, förvaring | DSHEA och FDA:s regler: Supplement Facts, ingredienser, obligatorisk ansvarsfriskrivning, varningar |
| Kemikalier | REACH och CLP: faroidentifiering, piktogram, signalord, faro- och skyddsangivelser, leverantör | OSHA:s Hazard Communication Standard: signalord, faro- och skyddsangivelser, piktogram, leverantör |
| Textilier | Förordning (EU) nr 1007/2011: fibersammansättning, skötselanvisningar, tillverkare, ursprungsland | FTC Textile Act och Care Labeling Rule: fiberinnehåll, skötsel, ursprungsland, RN-nummer |
Leverantörsdokument innehåller sällan allt som en deklaration behöver. Ett datablad kan ange modellnumret och de standarder som provats men inte tillverkarens postadress, undertecknaren eller partiintervallet. I stället för att gissa skriver Doc2Shelf en synlig platshållare som [REQUIRED: manufacturer postal address] varhelst en uppgift saknas i källdokumenten och produktposten.
Platshållare markeras i deklarationseditorn så att en granskare kan gå igenom dem en och en. Du åtgärdar var och en genom att skriva in uppgiften, generera om avsnittet efter att ha lagt till data i produkten eller ta bort ett avsnitt som inte är tillämpligt. Regeln bakom dem är enkel: en saknad uppgift ska se saknad ut, aldrig rimlig.
När en deklaration har granskats styr layouteditorn hur den skrivs ut. Du väljer en fullständig layout, en kompakt tabell eller ett löpande stycke; pappersstorlek; marginaler; teckenstorlek; vilka avsnitt som ska visas och i vilken ordning; om förordningsraden och produktrubriken ska visas; samt en valfri titel. Layouter kan sparas som återanvändbara utskriftsmallar, där en kan anges som standard, så att varje deklaration i en produktserie skrivs ut på samma sätt.
Du kan också lägga till produktdatablock i layouten, översatta till deklarationens språk, för uppgifter som finns i produktposten snarare än i ett deklarationsavsnitt.
| Utdata | Format | Typisk användning |
|---|---|---|
| Utskrivbart dokument | Delning med kunder, importörer och revisorer; arkivering av en undertecknad version | |
| Redigerbart dokument | Word (DOCX) | Slutliga ändringar av formuleringar, företagets brevhuvud, handskriven eller elektronisk signatur |
| Deklarationsetiketter | PDF på etikettark i A6 eller 100 × 150 mm | Utskrivna etiketter för kartonger, bilagor eller dokumentation vid hyllan |
| Deklaration på hel sida | PDF eller DOCX i A4 eller US Letter | Formella deklarationsdokument |
| Strukturerade data | JSON eller CSV | Mata in deklarationstext i andra system eller kalkylblad |
En deklaration är slutpunkten i en efterlevnadsprocess, inte ett substitut för den. Doc2Shelf utarbetar och formaterar deklarationer utifrån de dokument och data du tillhandahåller. Det juridiska ansvaret, och arbetet bakom det, ligger kvar hos tillverkaren eller en annan ansvarig ekonomisk aktör.
Granskningsspärren registrerar att en person har bekräftat det aktuella innehållet: export och utskrift förblir blockerade tills deklarationen har granskats, och varje senare redigering gör granskningen ogiltig. Team delar vanligtvis upp arbetet så att rätt person kontrollerar varje del:
| Steg | Vem | Vad som ska kontrolleras |
|---|---|---|
| Datakontroll | Katalog- eller produktdatateamet | Modell, identifierare, tillverkarens uppgifter och specifikationer stämmer med källdokumenten |
| Omfattningskontroll | Efterlevnads- eller regelansvarig | De angivna rättsakterna och standarderna gäller för den här produkten, i aktuella utgåvor |
| Underlagskontroll | Efterlevnadsansvarig eller ansvarig för den tekniska dokumentationen | Varje angiven standard stöds av provningsrapporter och, där det krävs, ett certifikat från ett anmält organ |
| Genomgång av platshållare | Granskare | Ingen platshållare av typen [REQUIRED: …] finns kvar; avsnitt som inte är tillämpliga har tagits bort |
| Godkännande | Behörig undertecknare | Bekräftar granskningen i Doc2Shelf, exporterar och undertecknar det slutliga dokumentet |
Ett urval av primära myndighets- och regelkällor som är relevanta för ämnena på den här sidan.
Dessa utvalda länkar är inte uttömmande; kategori- och produktspecifika regler kan också gälla. Doc2Shelf strukturerar granskningsklara utkast från tillhandahållna produktdata. Det bedömer inte överensstämmelse, certifierar inte produkter, garanterar inte regelefterlevnad och ersätter inte juridisk eller kvalificerad teknisk granskning.
Båda marknaderna genereras från samma extraherade produktdata.
Deklarationer strukturerade efter rätt produktkategori.
Tydliga uppmaningar för allt som fortfarande behövs för att slutföra en deklaration.
Förfina eller återskapa enskilda deklarationssektioner.
PDF, DOCX, utskrivbara etiketter och separat DPP-inriktad strukturerad JSON.
Innehållshashning blockerar export av ej granskade deklarationer.
Vad CE-märkning betyder, vilka produkter som kräver den, egendeklaration jämfört med anmält organ och processen steg för steg från lagstiftning till anbringande av märkningen.
Strukturen i en EU-försäkran om överensstämmelse, en ifyllbar mall och de misstag som skapar problem med myndigheter och marknadsplatser.
Vilken märkning som ska användas i Storbritannien (Great Britain), Nordirland och EU 2026, sektorsundantagen, UKNI, brittiska försäkringar och märkning av importör.
Vad en kosmetisk etikett måste visa enligt förordning (EG) nr 1223/2009, hur du skriver INCI-listan och de nya datumen för parfymallergener.
EN 71 och EU:s leksaksdirektiv, den nya leksakssäkerhetsförordningen (EU) 2025/2509 och amerikanska CPSIA-regler: ASTM F963-23, CPC, provning och gränsvärden.
Fibernamn, sammansättningsprocent, toleranser, skötselmärkning, ursprungsland och RN-nummer enligt EU-förordning 1007/2011 och FTC:s textilregler.
När en produkt behöver ett General Certificate of Conformity eller ett Children’s Product Certificate, de sju obligatoriska elementen och hur CPSC eFiling fungerar.
Ta fram tillverkaruppgifter, uppgifter om den ansvariga personen när tillverkaren inte är etablerad i EU samt tillämpliga varningar eller säkerhetsinformation från leverantörsdokument.
Läs merOrdna produktidentitet, material och överensstämmelsedata från PDF:er till ett granskningsklart, exporterbart underlag för DPP-förberedelse.
Läs merFörvandla specifikationsblad och datablad till ren, strukturerad produktdata, med konfidenspoäng för extraktionen och belägg med sidhänvisning.
Läs merFyll en WooCommerce-katalog från PDF:er – beskrivningar, specifikationer och bilder – och skapa produktutkast via API utan CSV-mappning.
Läs mer