Från specifikationsblad till Shopify-produktsida
Ladda upp ett specifikationsblad, ett tekniskt datablad eller en produktkatalog från en leverantör, så identifierar Doc2Shelf de produktattribut som är viktiga för en Shopify-listning: namn, varumärke, modellnummer, material, mått, vikt, ursprungsland och tekniska specifikationer. Varje extraktion har en konfidenspoäng, och extraherade fakta registreras med källsida och ett kort citat, så att du ser vad du bör dubbelkolla innan du skickar något till Shopify.
Den genererade Shopify-listningen är fullt redigerbar. Skriv om titeln, justera beskrivningen efter ditt varumärkes röst, ändra ordningen på punktlistorna eller återskapa ett enskilt avsnitt med AI. Käll-PDF:en förblir kopplad till produkten, och extraherade värden behåller den sida och det citat de kommer från, så att du kan kontrollera en specifikation mot dokumentet.
Massuppladda produkter till Shopify utan kalkylblad
I stället för att brottas med en CSV-mall för Shopify-produkter kan du ladda upp upp till 500 PDF:er samtidigt, inom dokumentkvoten i din plan, och låta bakgrundsprocessen bearbeta dem till produkter parallellt. Doc2Shelf blir ett snabbare och rikare alternativ till CSV-import: det fyller inte bara kolumnerna, det skriver texten och strukturerar specifikationerna.
När dina listningar är granskade och klara ansluter du din Shopify-butik med OAuth och skapar dem direkt som produktutkast – ingen export, ingen omformatering och ingen återimport. Bilder som importerats från källdokumenten och produktsidorna följer med listningen.
Inbyggt GPSR- och efterlevnadsinnehåll
För produkter som erbjuds i EU och omfattas av GPSR måste Shopifys produktsidor innehålla uppgifter om tillverkaren och produktidentifiering, uppgifter om den ansvariga personen när tillverkaren inte är etablerad i EU samt varningar eller säkerhetsinformation i tillämpliga fall. Doc2Shelf tar fram ett utkast till GPSR-block för granskning och kan förbereda EU- och USA-försäkringar om överensstämmelse från samma källdokument.
Vad Doc2Shelf skickar till Shopify
Varje granskad listning blir en ny produkt i din butik, skapad via Shopifys Admin API med statusen Utkast. Inget går live förrän du aktiverar det i Shopify. Tabellen visar vilka Shopify-fält som fylls i och varifrån värdena kommer.
Vissa fält lämnas åt dig att fylla i i Shopify: ytterligare alternativ och varianter, leverantör, taggar, streckkoder, vikt, SEO-titel och metabeskrivning samt metafält. Om ett steg efter att produkten skapats inte lyckas – en bild som inte kan laddas upp, eller lagersaldo som inte kan sättas på en plats – finns utkastet ändå kvar och Doc2Shelf rapporterar steget som en varning, så att du kan slutföra det i Shopifys administratörsgränssnitt.
Shopify-fält som sätts när Doc2Shelf skapar en produkt| Shopify-fält | Fylls i från | Anmärkningar |
|---|
| Titel | Den granskade listningstiteln | Obligatoriskt; redigera den i Doc2Shelf innan du skickar. |
|---|
| Status | Alltid Utkast | Aktivera produkten i Shopify när du är redo. |
|---|
| Beskrivning | Kort beskrivning, lång beskrivning, punktlistor, specifikationer och GPSR-blocket när det finns | Valfria avsnittsrubriker på listningens språk; du kan utelämna avsnitt. |
|---|
| Produktkategori | En kategori i Standard Product Taxonomy som du väljer | Söks fram ur Shopifys egen taxonomi. |
|---|
| Produkttyp | En typ som du skriver in eller väljer bland butikens befintliga typer | Fritext, som i Shopify. |
|---|
| Pris och SKU | Ett pris som hittats i dokumentet eller angetts av dig, samt produktens SKU | Sätts på produktens enda standardvariant. |
|---|
| Lagersaldo | Det antal du anger | Lagerförs på den plats du väljer, eller den första aktiva platsen. |
|---|
| Bilder | Produktbilder du väljer, huvudbilden först | Laddas upp till Shopify med sin alt-text; inga publika webbadresser behövs. |
|---|
| Kollektioner | Befintliga kollektioner du väljer, eller nya med namn | En kollektion med angivet namn återanvänds om den finns, annars skapas den. |
|---|
| Försäljningskanaler | De kanaler du väljer | Produkten förblir ett utkast tills du aktiverar den. |
|---|
Shopify CSV-import eller Doc2Shelf: vilket passar uppgiften
Shopifys produkt-CSV och Doc2Shelf löser olika halvor av problemet. CSV-filen är rätt verktyg för massredigeringar och migreringar av data som redan är strukturerad; Doc2Shelf är till för nya produkter vars data fortfarande ligger i leverantörsdokument. Många butiker använder båda: Doc2Shelf för att skapa utkasten, och Shopifys cykel med export, redigering och import för senare massändringar av priser eller taggar.
| Aspekt | Shopifys produkt-CSV | Doc2Shelf |
|---|
| Utgångspunkt | Ett kalkylblad som redan har Shopifys kolumnformat | Leverantörs-PDF:er: specifikationsblad, datablad, kataloger |
|---|
| Produkttext | Vad du än skriver i kolumnen Description | Utkast från granskade extraherade data, som sedan redigeras av dig |
|---|
| Varianter | Upp till 3 alternativ och 2048 varianter per produkt | En standardvariant; lägg till alternativ i Shopify |
|---|
| Bilder | Hämtas från publika webbadresser vid importen | Laddas upp från Doc2Shelf; ingen publik hosting behövs |
|---|
| Produktstatus | Sätts av kolumnen Status | Skapas alltid som Utkast |
|---|
| Befintliga produkter | Uppdateras när du skriver över matchande handles | Ändras inte; varje sändning skapar ett nytt utkast |
|---|
| Kontroller före import | Förhandsgranskning av importen | Granskningsspärr för produktdata och listning |
|---|
| Volym | 15 MB per CSV-fil | Upp till 500 PDF:er per uppladdningsbatch, inom dokumentkvoten i din plan |
|---|
| Bäst för | Massredigeringar, migreringar, uppdateringar av priser och lagersaldo | Skapa nya produkter utifrån leverantörsdokument |
|---|
Granskningsspärren: inget skickas ogranskat
Doc2Shelf skickar inte en produkt till Shopify förrän både de extraherade produktdata och listningen har markerats som granskade. Granskningen är knuten till ett fingeravtryck av innehållet, så varje redigering efter granskningen rensar den och objektet måste granskas på nytt. När du skickar bekräftar du ytterligare en gång att innehållet har kontrollerats.
Två signaler visar var du bör titta. Varje extraktion har en konfidenspoäng och en fullständighetspoäng, så osäkra eller ofullständiga extraktioner syns tydligt. Och information som källdokumentet inte innehöll flaggas som en platshållare [REQUIRED: …] i stället för att gissas; en listning som fortfarande innehåller platshållare blockeras från publicering om du inte väljer att ta bort dem när du skickar.
Utkastet i Shopify är den andra kontrollpunkten. Titta på det i ditt tema – formatering, bildordning, kategori, kollektioner och pris – innan du sätter det till Aktiv.
Shopify-kataloger på flera språk och i flera butiker
Doc2Shelf kan översätta en listning till mer än 100 språk. Varje översättning skapas som en ny, ogranskad listning på målspråket, så den går genom samma granskningsspärr innan den kan skickas. En kvalificerad granskare bör kontrollera den, särskilt varningar och regleringstext; översättning i sig innebär inte att kraven uppfylls.
En översatt listning publiceras som vilken annan som helst: den skapar sitt eget produktutkast. Det passar handlare som driver en separat Shopify-butik per språk eller marknad. Doc2Shelf skriver inte in i översättningarna av en befintlig Shopify-produkt, så om du driver en butik med flera språk kopierar du den granskade texten till det översättningsverktyg du använder där.
Beroende på din plan kan du ansluta fler än en butik och skicka samma granskade produkt till flera av dem i ett enda steg, med separata inställningar per butik för kategori, produkttyp, kollektioner, plats och försäljningskanaler.
Från en enskild produkt till en hel katalog
Ladda upp upp till 500 leverantörs-PDF:er i en batch, inom dokumentkvoten i din plan. Extraktion och generering av listningar körs i bakgrunden, så du kan börja granska de första färdiga produkterna medan resten bearbetas.
Batchpublicering fungerar på samma sätt. Välj de granskade produkterna, ställ in alternativ på butiksnivå en gång – plats, kategori, produkttyp, kollektioner, försäljningskanaler och avsnittsrubriker – och lägg till standardvärden som ett initialt lagersaldo eller ett procentuellt påslag på priser som hittats i dokumenten. Produktspecifika åsidosättanden har företräde. Produkter som ännu inte är granskade hoppas över och listas, så att ett ofärdigt objekt inte håller upp resten.
Varje resultat rapporteras med eventuella varningar, så att du kan gå igenom undantagen i Shopify i stället för att kontrollera varje produkt på nytt.