GPSR이 요구하는 사항 — 검토용 초안 작성
온라인 판매 제안의 경우 GPSR 제19조는 제조업체의 이름, 우편 주소 및 전자 주소와 제품을 식별하는 정보를 요구합니다. 제조업체가 EU 내에 설립되어 있지 않은 경우에는 책임자의 이름, 우편 주소 및 전자 주소가 필요합니다. 제품에 해당되는 경고 또는 안전 정보도 소비자가 쉽게 이해할 수 있는 언어로 표시해야 합니다.
Doc2Shelf는 사양서, 물질안전보건자료 및 표시 지침에서 사용 가능한 필드를 추출하고 검토할 누락 항목을 표시하여 구조화된 GPSR 블록 초안을 만듭니다. 해당 블록을 제품 목록에 사용하거나 내보내기 전에 어떤 필드가 제품에 적용되는지 사람이 판단합니다.
대규모 카탈로그 전반의 일관성
GPSR 업무는 규모가 클수록 더 어렵습니다. Doc2Shelf는 반복 가능한 구조를 적용하면서도 제조업체의 설립 위치에 관한 조건과 제품별 경고를 분리하므로, 검토된 안전 콘텐츠를 카탈로그 전체에서 일관되고 감사 가능한 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.
콘텐츠 해싱을 통한 사람의 검토 단계를 거쳐, 안전 정보가 정확하다고 확인되기 전까지는 게시되거나 내보내지지 않도록 보장합니다.
GPSR 그 이상: EU 및 미국 선언문 초안
GPSR은 전체 규정 준수의 한 부분입니다. Doc2Shelf는 동일한 검토 완료 제품 데이터에서 해당되는 EU/미국 선언문 초안, 별도의 선언 라벨 및 후속 구현을 위한 DPP 준비용 구조화 JSON을 만들 수 있습니다. 각 출력은 제품 및 시장 요구사항에 따라 사람이 검토합니다.
GPSR 정보 블록의 구성
GPSR 정보 블록은 제품 레코드로 만든 리스팅 섹션입니다. 각 부분은 제19조의 항목 또는 관련된 제품상 요건에 대응하며, 공급업체 문서에서 보통 찾을 수 있는 위치가 각각 있습니다. 값이 대개 어디서 오는지 알면 검토자가 어디를 확인해야 하는지 알 수 있습니다.
제19조(c)가 요구하는 제품 사진은 텍스트 블록의 일부가 아니라 리스팅 이미지이므로, 나머지 리스팅과 함께 확인하세요.
GPSR 블록의 구성과 데이터의 일반적인 출처| 블록 필드 | 공급업체 문서에서의 일반적인 출처 | 리스팅에 표시 여부 |
|---|
| 제조업체 이름, 상호 또는 상표 | 데이터 시트 머리글 또는 바닥글, 라벨 도안, 적합성 선언서, SDS 1항목 | 예 — 제19조(a) |
|---|
| 제조업체의 우편 주소 및 전자 주소 | 라벨 도안, 설명서 뒷면, SDS 1항목, 공급업체 연락처 페이지 | 예 — 제19조(a) |
|---|
| EU 내 책임자: 이름, 우편 주소 및 전자 주소 | 라벨, 포장 또는 별도의 공급업체 진술서에 있는 수입업체 또는 대리인 정보 | 제조업체가 EU 내에 설립되어 있지 않은 경우 — 제19조(b) |
|---|
| 제품 유형 및 식별자(모델, 배치 또는 일련번호 형식, GTIN, SKU) | 데이터 시트 제목과 주문 표, 정격 명판, 포장 도안 | 예 — 제19조(c) |
|---|
| 경고 및 안전 정보 | 설명서의 안전 장, 라벨 경고, SDS의 유해·위험 문구 및 예방조치 문구 | 해당되는 경우 — 제19조(d) |
|---|
| 수입업체 정보 | 포장 도안 또는 계정 설정에 저장된 기본 수입업체 | 리스팅에서는 선택 사항. 제11조(3)에 따라 제품, 포장 또는 문서에 표시해야 함 |
|---|
누락된 GPSR 정보의 표시 방식
공급업체 문서에 모든 내용이 들어 있는 경우는 드뭅니다. 초안에 필요한 값을 문서에서 찾을 수 없으면 Doc2Shelf는 추측하는 대신 “[REQUIRED: manufacturer electronic address]”처럼 눈에 띄는 자리표시자를 작성하도록 설계되어 있습니다. 자리표시자는 무엇이 빠졌고 블록의 어디에 들어가야 하는지를 검토자에게 정확히 보여 줍니다.
각 추출 결과에는 신뢰도 점수와 완성도 점수도 있어, 어떤 제품을 더 자세히 살펴봐야 하는지 알려 주는 신호가 됩니다. 추출된 사실은 공급업체 PDF에서 가져온 페이지와 인용문과 함께 저장됩니다.
모든 자리표시자가 법적으로 필요한 정보를 뜻하는 것은 아닙니다. 제조업체가 EU 내에 설립되어 있다면 책임자 자리표시자는 채우지 말고 삭제해야 합니다. 별도의 책임자 정보는 제조업체가 EU 내에 설립되어 있지 않은 경우에만 필요하기 때문입니다. 내보내기에는 남은 자리표시자를 제거하는 옵션이 있지만, 이는 표시만 숨길 뿐 누락된 정보를 채워 주지 않으므로 실제 누락 사항을 먼저 해결하세요.
다국어 경고 — 검토용 초안
제19조(d)는 경고와 안전 정보를 제품이 제공되는 회원국이 정하는, 소비자가 쉽게 이해할 수 있는 언어로 표시하도록 요구합니다. 따라서 여러 EU 국가에서 판매하면 같은 경고의 언어 버전이 여러 개 필요한 경우가 많습니다.
Doc2Shelf는 GPSR 블록을 포함한 리스팅을 100개 이상의 언어로 번역하여 검토 가능한 초안으로 제공할 수 있습니다. 자격을 갖춘 검토자가 각 번역을 확인해야 하며, 특히 분야별 법령이 정한 경고 문구가 그렇습니다. 예를 들어 완구 안전 지침에 따른 완구 경고는 “Warning” 또는 “Warnings”로 시작해야 합니다. 번역이 규정 준수를 보장하지는 않으며, 번역된 초안도 원본과 동일한 검토 게이트를 거칩니다.
기존 카탈로그 전반에 GPSR 정보 소급 보완하기
GPSR은 2024년 12월 13일부터 적용됩니다. 제51조에 따라 그 날짜 이전에 구 일반제품안전지침에 따라 시장에 출시된 제품은 계속 제공될 수 있습니다. 이 경과 규정은 제품 자체에 관한 것이므로, 아직 게재 중인 리스팅에 제19조의 판매 제안 정보가 어떻게 적용되는지는 규정과 집행위원회 지침을 확인하세요. 해당 리스팅에 정보를 소급해 보완하는 것이 신중한 접근입니다.
소급 보완을 위해 Doc2Shelf는 플랜의 문서 허용량 범위 내에서 최대 500개씩 일괄로 공급업체 PDF를 처리합니다. 실무적인 순서는 다음과 같습니다.
- 현재 게재 중인 EU 대상 리스팅 목록을 내보내고, 각 리스팅을 해당 공급업체 문서와 연결하세요.
- 문서를 일괄로 업로드하여 Doc2Shelf가 제품 레코드와 GPSR 블록 초안을 만들도록 하세요.
- 신뢰도나 완성도 점수가 가장 낮은 추출 결과부터 검토하세요.
- 자리표시자를 해결하고, 제조업체 소재지를 확인하며, 해당되지 않는 책임자 필드를 삭제하세요.
- 승인한 뒤 Shopify 또는 WooCommerce에 초안으로 게시하거나, 다른 채널용으로 검토를 마친 블록을 내보내세요.
스프레드시트 방식과 Doc2Shelf 방식 비교
많은 팀이 스프레드시트에서 GPSR 업무를 시작하며, 소규모 카탈로그라면 그것으로 충분할 수도 있습니다. 아래 비교는 어떤 방식이 규정을 준수하는지가 아니라 업무 방식에 관한 것입니다. 규정 준수는 정보와 이를 확인하는 사람에게 달려 있습니다.
GPSR 정보 준비: 두 가지 워크플로 비교| 작업 | 수작업 스프레드시트 | Doc2Shelf 워크플로 |
|---|
| 데이터 수집 | 담당자가 PDF를 일일이 읽고 열에 값을 입력 | 업로드한 PDF에서 값이 제품 레코드로 추출됨 |
|---|
| 누락 사항 | 빈 셀. 놓치기 쉬움 | 초안에 눈에 띄는 [REQUIRED: …] 자리표시자 표시 |
|---|
| 책임자 | 행마다 수식 또는 수동 규칙 | 검토자가 조건부 정보의 해당 여부를 확인 |
|---|
| 다른 언어의 경고 | 별도의 번역 절차 | 자격을 갖춘 검토를 위한 번역 초안 제공 |
|---|
| 검토 증빙 | 자체 프로세스에 따라 다름 | 콘텐츠 해시를 사용하는 검토 게이트. 수정하면 검토가 무효가 됨 |
|---|
| 스토어에 반영 | 복사 후 붙여넣기 또는 CSV 가져오기 | Shopify 또는 WooCommerce에 초안 상품 생성, 또는 내보내기 |
|---|
| 설정과 유연성 | 새 도구 불필요, 원하는 열 구성 사용 가능 | 새로운 도구를 익혀야 하며 구조는 Doc2Shelf의 레코드를 따름 |
|---|
Doc2Shelf가 하지 않는 일
Doc2Shelf는 사용자가 제공한 문서를 바탕으로 GPSR 정보를 준비하고 구조화합니다. GPSR의 여러 의무는 경제 운영자에게 있으며 소프트웨어에 넘길 수 없습니다.
- 내부 위험 분석을 수행하거나 제조업체의 기술 문서를 작성하지 않습니다.
- 제품을 시험하거나 제품이 안전한지 평가하지 않습니다.
- 책임자 또는 공인 대리인 서비스가 아니며, 귀사의 EU 경제 운영자 역할을 대신할 수 없습니다.
- 적합성 평가를 수행하거나 CE 마킹을 부착하거나 인증서를 발급하지 않습니다.
- Safety Business Gateway를 통한 사고 또는 위험 제품 통보를 대신하지 않으며, 리콜도 진행하지 않습니다.
- 공급업체 진술이 사실인지 검증하지 않으며, 법률 자문을 제공하지 않습니다.