GPSR 규정 준수 소프트웨어

공급업체 문서에서 GPSR 제품 안전 정보 생성

온라인 판매 제안의 경우 GPSR은 제조업체 및 제품 식별 정보, 제조업체가 EU 내에 설립되어 있지 않은 경우 책임자 정보, 그리고 해당되는 경우 경고 또는 안전 정보를 요구합니다. Doc2Shelf는 공급업체 PDF에서 관련 콘텐츠 초안을 만들어 사람이 검토한 뒤 제품 목록에 사용할 수 있도록 합니다.

무료 플랜 포함 — 신용카드가 필요하지 않습니다.

2024년 12월 13일부터 GPSR은 온라인 판매 제안에 제조업체의 이름, 우편 주소 및 전자 주소와 제품을 식별하는 정보를 표시하도록 요구합니다. 제조업체가 EU 내에 설립되어 있지 않은 경우에는 책임자의 이름, 우편 주소 및 전자 주소도 표시해야 합니다. 경고 또는 안전 정보는 해당되는 경우 표시해야 합니다.

Doc2Shelf는 공급업체 문서에서 사용 가능한 안전 관련 정보를 읽고 검토용 GPSR 콘텐츠 초안을 만듭니다. 제품 목록에 사용하기 전에 어떤 필드가 해당되는지 사용자가 판단하므로, 카탈로그 규모의 준비 과정에서 조건부 필드가 보편적인 요구사항으로 바뀌지 않습니다.

작동 방식

  1. 1

    안전 문서 업로드

    제품에 대한 사양서, SDS 및 라벨링 가이드를 추가하세요.

  2. 2

    안전 필드 추출

    AI가 제조업체 및 제품 식별 필드, 조건부 책임자 정보, 해당되는 경고를 추출합니다.

  3. 3

    정확성 검토

    GPSR 콘텐츠를 확인하고 표시된 누락 사항을 해결하세요.

  4. 4

    게시 또는 내보내기

    리스팅에 GPSR 콘텐츠를 첨부하거나 기록용으로 내보내세요.

GPSR이 요구하는 사항 — 검토용 초안 작성

온라인 판매 제안의 경우 GPSR 제19조는 제조업체의 이름, 우편 주소 및 전자 주소와 제품을 식별하는 정보를 요구합니다. 제조업체가 EU 내에 설립되어 있지 않은 경우에는 책임자의 이름, 우편 주소 및 전자 주소가 필요합니다. 제품에 해당되는 경고 또는 안전 정보도 소비자가 쉽게 이해할 수 있는 언어로 표시해야 합니다.

Doc2Shelf는 사양서, 물질안전보건자료 및 표시 지침에서 사용 가능한 필드를 추출하고 검토할 누락 항목을 표시하여 구조화된 GPSR 블록 초안을 만듭니다. 해당 블록을 제품 목록에 사용하거나 내보내기 전에 어떤 필드가 제품에 적용되는지 사람이 판단합니다.

대규모 카탈로그 전반의 일관성

GPSR 업무는 규모가 클수록 더 어렵습니다. Doc2Shelf는 반복 가능한 구조를 적용하면서도 제조업체의 설립 위치에 관한 조건과 제품별 경고를 분리하므로, 검토된 안전 콘텐츠를 카탈로그 전체에서 일관되고 감사 가능한 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.

콘텐츠 해싱을 통한 사람의 검토 단계를 거쳐, 안전 정보가 정확하다고 확인되기 전까지는 게시되거나 내보내지지 않도록 보장합니다.

GPSR 그 이상: EU 및 미국 선언문 초안

GPSR은 전체 규정 준수의 한 부분입니다. Doc2Shelf는 동일한 검토 완료 제품 데이터에서 해당되는 EU/미국 선언문 초안, 별도의 선언 라벨 및 후속 구현을 위한 DPP 준비용 구조화 JSON을 만들 수 있습니다. 각 출력은 제품 및 시장 요구사항에 따라 사람이 검토합니다.

GPSR 정보 블록의 구성

GPSR 정보 블록은 제품 레코드로 만든 리스팅 섹션입니다. 각 부분은 제19조의 항목 또는 관련된 제품상 요건에 대응하며, 공급업체 문서에서 보통 찾을 수 있는 위치가 각각 있습니다. 값이 대개 어디서 오는지 알면 검토자가 어디를 확인해야 하는지 알 수 있습니다.

제19조(c)가 요구하는 제품 사진은 텍스트 블록의 일부가 아니라 리스팅 이미지이므로, 나머지 리스팅과 함께 확인하세요.

GPSR 블록의 구성과 데이터의 일반적인 출처
블록 필드공급업체 문서에서의 일반적인 출처리스팅에 표시 여부
제조업체 이름, 상호 또는 상표데이터 시트 머리글 또는 바닥글, 라벨 도안, 적합성 선언서, SDS 1항목예 — 제19조(a)
제조업체의 우편 주소 및 전자 주소라벨 도안, 설명서 뒷면, SDS 1항목, 공급업체 연락처 페이지예 — 제19조(a)
EU 내 책임자: 이름, 우편 주소 및 전자 주소라벨, 포장 또는 별도의 공급업체 진술서에 있는 수입업체 또는 대리인 정보제조업체가 EU 내에 설립되어 있지 않은 경우 — 제19조(b)
제품 유형 및 식별자(모델, 배치 또는 일련번호 형식, GTIN, SKU)데이터 시트 제목과 주문 표, 정격 명판, 포장 도안예 — 제19조(c)
경고 및 안전 정보설명서의 안전 장, 라벨 경고, SDS의 유해·위험 문구 및 예방조치 문구해당되는 경우 — 제19조(d)
수입업체 정보포장 도안 또는 계정 설정에 저장된 기본 수입업체리스팅에서는 선택 사항. 제11조(3)에 따라 제품, 포장 또는 문서에 표시해야 함

누락된 GPSR 정보의 표시 방식

공급업체 문서에 모든 내용이 들어 있는 경우는 드뭅니다. 초안에 필요한 값을 문서에서 찾을 수 없으면 Doc2Shelf는 추측하는 대신 “[REQUIRED: manufacturer electronic address]”처럼 눈에 띄는 자리표시자를 작성하도록 설계되어 있습니다. 자리표시자는 무엇이 빠졌고 블록의 어디에 들어가야 하는지를 검토자에게 정확히 보여 줍니다.

각 추출 결과에는 신뢰도 점수와 완성도 점수도 있어, 어떤 제품을 더 자세히 살펴봐야 하는지 알려 주는 신호가 됩니다. 추출된 사실은 공급업체 PDF에서 가져온 페이지와 인용문과 함께 저장됩니다.

모든 자리표시자가 법적으로 필요한 정보를 뜻하는 것은 아닙니다. 제조업체가 EU 내에 설립되어 있다면 책임자 자리표시자는 채우지 말고 삭제해야 합니다. 별도의 책임자 정보는 제조업체가 EU 내에 설립되어 있지 않은 경우에만 필요하기 때문입니다. 내보내기에는 남은 자리표시자를 제거하는 옵션이 있지만, 이는 표시만 숨길 뿐 누락된 정보를 채워 주지 않으므로 실제 누락 사항을 먼저 해결하세요.

다국어 경고 — 검토용 초안

제19조(d)는 경고와 안전 정보를 제품이 제공되는 회원국이 정하는, 소비자가 쉽게 이해할 수 있는 언어로 표시하도록 요구합니다. 따라서 여러 EU 국가에서 판매하면 같은 경고의 언어 버전이 여러 개 필요한 경우가 많습니다.

Doc2Shelf는 GPSR 블록을 포함한 리스팅을 100개 이상의 언어로 번역하여 검토 가능한 초안으로 제공할 수 있습니다. 자격을 갖춘 검토자가 각 번역을 확인해야 하며, 특히 분야별 법령이 정한 경고 문구가 그렇습니다. 예를 들어 완구 안전 지침에 따른 완구 경고는 “Warning” 또는 “Warnings”로 시작해야 합니다. 번역이 규정 준수를 보장하지는 않으며, 번역된 초안도 원본과 동일한 검토 게이트를 거칩니다.

기존 카탈로그 전반에 GPSR 정보 소급 보완하기

GPSR은 2024년 12월 13일부터 적용됩니다. 제51조에 따라 그 날짜 이전에 구 일반제품안전지침에 따라 시장에 출시된 제품은 계속 제공될 수 있습니다. 이 경과 규정은 제품 자체에 관한 것이므로, 아직 게재 중인 리스팅에 제19조의 판매 제안 정보가 어떻게 적용되는지는 규정과 집행위원회 지침을 확인하세요. 해당 리스팅에 정보를 소급해 보완하는 것이 신중한 접근입니다.

소급 보완을 위해 Doc2Shelf는 플랜의 문서 허용량 범위 내에서 최대 500개씩 일괄로 공급업체 PDF를 처리합니다. 실무적인 순서는 다음과 같습니다.

  • 현재 게재 중인 EU 대상 리스팅 목록을 내보내고, 각 리스팅을 해당 공급업체 문서와 연결하세요.
  • 문서를 일괄로 업로드하여 Doc2Shelf가 제품 레코드와 GPSR 블록 초안을 만들도록 하세요.
  • 신뢰도나 완성도 점수가 가장 낮은 추출 결과부터 검토하세요.
  • 자리표시자를 해결하고, 제조업체 소재지를 확인하며, 해당되지 않는 책임자 필드를 삭제하세요.
  • 승인한 뒤 Shopify 또는 WooCommerce에 초안으로 게시하거나, 다른 채널용으로 검토를 마친 블록을 내보내세요.

스프레드시트 방식과 Doc2Shelf 방식 비교

많은 팀이 스프레드시트에서 GPSR 업무를 시작하며, 소규모 카탈로그라면 그것으로 충분할 수도 있습니다. 아래 비교는 어떤 방식이 규정을 준수하는지가 아니라 업무 방식에 관한 것입니다. 규정 준수는 정보와 이를 확인하는 사람에게 달려 있습니다.

GPSR 정보 준비: 두 가지 워크플로 비교
작업수작업 스프레드시트Doc2Shelf 워크플로
데이터 수집담당자가 PDF를 일일이 읽고 열에 값을 입력업로드한 PDF에서 값이 제품 레코드로 추출됨
누락 사항빈 셀. 놓치기 쉬움초안에 눈에 띄는 [REQUIRED: …] 자리표시자 표시
책임자행마다 수식 또는 수동 규칙검토자가 조건부 정보의 해당 여부를 확인
다른 언어의 경고별도의 번역 절차자격을 갖춘 검토를 위한 번역 초안 제공
검토 증빙자체 프로세스에 따라 다름콘텐츠 해시를 사용하는 검토 게이트. 수정하면 검토가 무효가 됨
스토어에 반영복사 후 붙여넣기 또는 CSV 가져오기Shopify 또는 WooCommerce에 초안 상품 생성, 또는 내보내기
설정과 유연성새 도구 불필요, 원하는 열 구성 사용 가능새로운 도구를 익혀야 하며 구조는 Doc2Shelf의 레코드를 따름

Doc2Shelf가 하지 않는 일

Doc2Shelf는 사용자가 제공한 문서를 바탕으로 GPSR 정보를 준비하고 구조화합니다. GPSR의 여러 의무는 경제 운영자에게 있으며 소프트웨어에 넘길 수 없습니다.

  • 내부 위험 분석을 수행하거나 제조업체의 기술 문서를 작성하지 않습니다.
  • 제품을 시험하거나 제품이 안전한지 평가하지 않습니다.
  • 책임자 또는 공인 대리인 서비스가 아니며, 귀사의 EU 경제 운영자 역할을 대신할 수 없습니다.
  • 적합성 평가를 수행하거나 CE 마킹을 부착하거나 인증서를 발급하지 않습니다.
  • Safety Business Gateway를 통한 사고 또는 위험 제품 통보를 대신하지 않으며, 리콜도 진행하지 않습니다.
  • 공급업체 진술이 사실인지 검증하지 않으며, 법률 자문을 제공하지 않습니다.

공식 출처 및 범위

이 페이지의 주제와 관련된 정부 및 규제 기관의 1차 자료 중 선별한 자료입니다.

여기에 제시된 링크는 선별된 자료로서 전체를 포괄하지 않으며, 카테고리 및 제품별 규정이 추가로 적용될 수 있습니다. Doc2Shelf는 제공된 제품 데이터를 검토용 초안으로 구조화합니다. 적합성을 평가하거나 제품을 인증하거나 규정 준수를 보장하지 않으며, 법률 또는 자격을 갖춘 기술 검토를 대체하지 않습니다.

제조사 및 책임자

제조업체 정보는 판매 제안용으로 준비되며, 책임자 정보는 제조업체가 EU 내에 설립되어 있지 않은 경우 추가됩니다.

경고 및 안전 지침

제품에 해당되는 경고 및 안전 정보를 원본 문서에서 가져옵니다.

필수 필드 표시

게시 전 누락된 GPSR 정보를 알려줍니다.

관련 제품 목록 준비

검토된 GPSR 정보는 Shopify와 WooCommerce 리스팅에 사용하거나 eBay용 초안 문안과 함께 검토할 수 있습니다.

내보내기 가능

GPSR 및 선언 콘텐츠를 PDF, DOCX 또는 라벨로 출력하세요.

검토 단계

콘텐츠 해싱을 통해 검토되지 않은 안전 콘텐츠의 게시/내보내기를 차단합니다.

기본 수입업체

수입업체의 연락처를 계정 설정에 한 번 저장해 두면 새 제품의 수입업체 블록이 자동으로 채워집니다.

대상

  • EU 리스팅 전 GPSR을 준수해야 하는 온라인 판매자
  • 공급업체 전반의 안전 콘텐츠를 표준화하려는 마켓플레이스 및 스토어
  • 많은 제품에 대해 EU 책임자 역할을 수행하는 수입업체
  • 감사를 위해 GPSR 문서를 준비하는 팀

자주 묻는 질문

GPSR이란 무엇인가요?
EU 일반제품안전규정(GPSR)은 2024년 12월 13일부터 적용되고 있습니다. 온라인 판매 제안의 경우 제조업체 및 제품 식별 정보, 제조업체가 EU 내에 설립되어 있지 않은 경우 책임자 정보, 그리고 제품에 해당되는 경고 또는 안전 정보를 요구합니다.
Doc2Shelf가 모든 GPSR 필드를 생성하나요?
Doc2Shelf는 사용 가능한 제조업체 및 제품 식별 필드, 제조업체가 EU 내에 설립되어 있지 않은 경우 책임자 정보, 공급업체 문서에 있는 경고 또는 안전 정보를 추출합니다. 불확실성과 누락을 표시하여 게시 전에 무엇이 해당되는지 사람이 판단할 수 있도록 합니다.
GPSR 콘텐츠가 법적 조언을 대신할 수 있나요?
아니요. Doc2Shelf는 문서에서 안전 정보를 수집하고 구조화하는 과정을 가속화하지만, 게시하는 내용의 정확성과 완전성에 대한 책임은 귀하에게 있습니다. 검토 단계는 게시 전 사람이 직접 최종 확인을 하도록 하기 위해 존재합니다.
GPSR 정보를 내보낼 수 있나요?
네. 검토된 GPSR 콘텐츠 초안과 선언문 초안은 PDF, DOCX 또는 인쇄 가능한 라벨로 내보낼 수 있습니다. DPP 준비용 제품 데이터는 별도의 구조화 JSON 출력이며 완성된 디지털 제품 여권이 아닙니다.
Doc2Shelf가 EU 책임자 역할을 할 수 있나요?
아니요. Doc2Shelf는 책임자 또는 공인 대리인 서비스가 아닙니다. 제조업체가 EU 내에 설립되어 있지 않은 경우 책임자 정보를 검토용 초안으로 작성해 주지만, 그 역할 자체는 EU에 설립된 경제 운영자가 맡아야 합니다.
공급업체 문서에 GPSR 필드가 없으면 어떻게 되나요?
값이 없는 곳에는 초안에 [REQUIRED: …] 자리 표시자가 나타납니다. 검토자가 정보를 추가하거나, 해당되지 않는 필드는 삭제합니다. GPSR 블록은 검토를 마치기 전에는 게시하거나 내보낼 수 없습니다.
기존 카탈로그에 GPSR 정보를 대량으로 추가할 수 있나요?
네. 요금제의 문서 한도 내에서 공급업체 PDF를 한 번에 최대 500개까지 일괄 업로드할 수 있습니다. 각 제품은 게시하거나 내보내기 전에 여전히 검토를 거칩니다.
Doc2Shelf가 GPSR 경고 문구도 번역하나요?
GPSR 블록을 포함한 리스팅을 100개 이상의 언어로 초안 번역할 수 있습니다. 번역은 자격을 갖춘 검토자가 각각 확인해야 하며, 번역만으로 규정 준수가 성립하지는 않습니다.
  • 온라인 판매자를 위한 GPSR 요구사항

    EU 일반제품안전규정이 온라인 판매자에게 상품 리스팅에 표시하도록 요구하는 내용을 실무 체크리스트와 함께 설명합니다.

  • EU 책임자

    GPSR과 규정(EU) 2019/1020에 따라 누가 EU 책임자가 될 수 있는지, 무엇을 해야 하는지, 그 정보가 어디에 표시되어야 하는지 설명합니다.

  • EU 적합성 선언서 템플릿

    EU 적합성 선언서의 구조, 작성용 템플릿, 당국과 마켓플레이스에서 문제를 일으키는 실수를 소개합니다.

  • EU·미국 완구 안전 요건

    EN 71과 EU 완구 안전 지침, 새로운 완구 안전 규정 (EU) 2025/2509, 미국 CPSIA 규칙(ASTM F963-23, CPC, 시험, 제한 기준)을 다룹니다.

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