제품 데이터로 EU 및 US 규정 준수 선언문 생성

하나의 원본 문서로 양쪽 시장 모두 대응

공급업체 PDF 하나에서 Doc2Shelf는 해당 카테고리에 맞게 구성된 EU 및 미국 시장용 선언문 초안을 만듭니다. 추출된 동일한 제품 데이터가 양쪽에 사용되므로 관할 지역마다 사실을 다시 입력할 필요가 없습니다.

선언문은 섹션별로 편집 가능하며, 필수 필드 프롬프트를 통해 문서가 완료되기 전에 무엇을 입력해야 하는지 명확하게 알 수 있습니다.

제품 카테고리별 CE 마킹 문서화

Doc2Shelf는 7가지 제품 카테고리에 걸친 선언서를 지원하며, 각 카테고리에 적합한 구조와 콘텐츠를 적용합니다. 여기에는 EU 시장 진입에 필수적인 CE 마킹 문서화가 포함됩니다. 카탈로그가 다양한 유형의 제품을 포함하고 있더라도, 하나의 템플릿에 강제로 맞추는 대신 선언서가 그에 맞춰 조정됩니다. Doc2Shelf는 제공된 데이터를 바탕으로 서류를 구성하며, 적합성을 평가하거나 제품을 인증하지는 않습니다.

콘텐츠 해싱으로 뒷받침되는 검토 게이트는 사람이 확인하기 전까지 선언문을 내보내거나 게시할 수 없도록 보장하며, 이는 규제 출력물에 대한 감사 친화적인 제어 장치입니다.

필요한 형식으로 내보내기

검토된 선언문 초안을 PDF 또는 DOCX로 내보내거나 인쇄 가능한 선언 라벨을 생성합니다. 동일한 검토 완료 제품 레코드는 해당되는 GPSR 콘텐츠와 후속 구현을 위한 별도의 DPP 준비용 구조화 JSON에도 사용할 수 있습니다. 이러한 출력은 완전한 규정 준수 패키지나 완성된 디지털 제품 여권이 아닙니다.

14가지 선언문 유형: 7개 카테고리, 2개 시장

Doc2Shelf에는 7개 제품 카테고리 각각에 대한 EU 선언문 유형과 미국 선언문 유형이 있으며, 직접 정의하는 섹션 제목을 갖춘 사용자 지정 유형도 있습니다. 각 유형은 표에 명시된 규정을 중심으로 구성되고 검토자가 있을 것으로 기대하는 섹션을 갖춘 초안입니다. 이 표는 초안이 초점을 두는 내용의 개략적인 지도일 뿐, 제품에 적용되는 모든 사항을 말해 주는 것은 아닙니다.

제품 규정은 카테고리만이 아니라 제품에 따라 달라집니다. 초안은 구성의 기반이 된 법령을 명시하며, 사용자는 검토 전에 섹션을 수정하여 실제로 적용되는 법령, 표준, 진술을 확인, 추가 또는 삭제합니다. 모든 유형이 법적 의미의 적합성 선언서는 아닙니다. 식품, 화장품, 화학 제품, 섬유 제품, 보충제 초안은 주로 해당 규정이 요구하는 라벨과 제품 정보를 정리합니다.

[REQUIRED: …] 자리표시자가 누락된 사실을 알려 주는 방식

공급업체 문서에 선언문에 필요한 모든 내용이 들어 있는 경우는 드뭅니다. 데이터 시트에는 모델 번호와 시험한 표준은 나와 있어도 제조업체의 우편 주소, 서명자, 배치 범위는 없을 수 있습니다. Doc2Shelf는 추측하는 대신, 원본 문서와 제품 레코드에 없는 사실이 있는 곳마다 [REQUIRED: manufacturer postal address] 같은 눈에 띄는 자리표시자를 작성합니다.

자리표시자는 선언문 편집기에서 강조 표시되므로 검토자가 하나씩 처리할 수 있습니다. 사실을 직접 입력하거나, 제품에 데이터를 추가한 뒤 섹션을 다시 생성하거나, 해당되지 않는 섹션을 삭제하여 해결합니다. 그 바탕에 있는 원칙은 단순합니다. 누락된 사실은 누락된 것으로 보여야 하며, 그럴듯해 보여서는 안 됩니다.

• EU 초안의 일반적인 자리표시자: 공인 대리인 정보, 통보기관 번호와 인증서 참조, 표준 판본, 발행 장소와 날짜, 서명자 이름과 직책.
• 미국 초안의 일반적인 자리표시자: 책임 회사 주소, 아동용 제품의 추적 라벨 정보, 등록 번호 또는 RN 번호, 필수 경고 문구.
• 자리표시자는 번역해도 유지되므로, 다른 언어로 생성한 초안에서도 무엇이 빠졌는지 계속 표시됩니다.

레이아웃 편집기, 인쇄 템플릿, 내보내기

선언문 검토가 끝나면 레이아웃 편집기가 인쇄 방식을 제어합니다. 전체 레이아웃, 간결한 표, 인라인 문단 중에서 선택할 수 있고, 용지 크기, 여백, 글꼴 크기, 표시할 섹션과 그 순서, 규정 줄과 제품 머리글의 표시 여부, 선택 사항인 제목도 지정할 수 있습니다. 레이아웃은 재사용할 수 있는 인쇄 템플릿으로 저장할 수 있고 하나를 기본값으로 설정할 수 있어, 제품 라인의 모든 선언문이 같은 방식으로 인쇄됩니다.

선언문 섹션이 아니라 제품 레코드에 있는 세부 정보를 위해, 선언문의 언어로 번역된 제품 데이터 블록을 레이아웃에 추가할 수도 있습니다.

Doc2Shelf가 하지 않는 일

선언서는 규정 준수 절차의 끝이며 그 절차를 대신하지 않습니다. Doc2Shelf는 사용자가 제공한 문서와 데이터로 선언문을 초안으로 작성하고 서식을 정리합니다. 법적 책임과 그 뒤에 따르는 작업은 제조업체 또는 다른 책임 있는 경제 운영자에게 있습니다.

• 적합성을 평가하거나, 어떤 법령이 적용되는지 결정하거나, 사용자 대신 적합성 평가 절차를 선택하지 않습니다.
• 제품을 시험하지 않으며 시험소의 시험 성적서를 대체하지 않습니다.
• 제품을 인증하거나 인증서를 발급하지 않으며, 통보기관, 영국 승인기관, CPSC 인정 시험소의 역할도 하지 않습니다.
• 사용자의 공인 대리인, EU 내 책임자 또는 수입업체의 역할을 하지 않습니다.
• 선언문에 서명하지 않습니다. 서명은 제조업체 또는 그 공인 대리인이 합니다.
• CPSC eFiling 등 당국에 인증서를 제출하지 않습니다.
• 법률 또는 자격을 갖춘 기술 검토를 대체하지 않습니다.

선언문 초안의 검토 워크플로

검토 게이트는 사람이 현재 내용을 확인했음을 기록합니다. 선언문이 검토될 때까지 내보내기와 인쇄가 차단되며, 이후 수정하면 검토가 무효가 됩니다. 팀은 보통 각 부분을 적임자가 확인하도록 업무를 나눕니다.