Wat is een GTIN? Formaten, controlecijfers en wanneer u er een nodig hebt

Wat een GTIN is — en wat niet

GS1 omschrijft een GTIN als een unieke, wereldwijde, verifieerbare productidentificatiecode die door GS1 wordt uitgegeven. De merkhouder kent één GTIN toe aan elk afzonderlijk handelsartikel dat hij verkoopt, op basis van een GS1-licentie, zodat hetzelfde nummer hetzelfde product identificeert voor elke retailer, distributeur en marktplaats wereldwijd.

Een GTIN is data; een streepjescode is de drager die ze codeert. Een UPC-A-streepjescode draagt een GTIN van 12 cijfers, een EAN-13-streepjescode een GTIN van 13 cijfers, en de cijfers die onder de streepjes staan, zijn de GTIN zelf. Daarom worden “UPC” en “EAN” losjes gebruikt voor het nummer.

Een GTIN vertelt u ook niet waar een product is gemaakt. GS1 stelt dat zijn prefixen niet het land van herkomst van een product aangeven — ze tonen alleen welke GS1-lidorganisatie het nummerbereik heeft uitgegeven.

De vier GTIN-formaten: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 en GTIN-14

Elke GTIN heeft 8 tot 14 cijfers, waarvan het laatste een controlecijfer is. Een kortere GTIN kan links met nullen worden aangevuld tot 14 cijfers zonder te veranderen wat hij identificeert; de richtsnoeren van GS1 US adviseren alle vier de formaten op te slaan in een veld van 14 cijfers. Bij GTIN’s van 12 cijfers is er een impliciete voorloopnul, daarom is de GS1 Prefix van 614141234561 061 en niet 614.

Hoe het GTIN-controlecijfer werkt (met een uitgewerkt voorbeeld)

Het laatste cijfer van elke GTIN wordt uit de andere berekend met een modulo-10-algoritme. Het vangt typ- en scanfouten op, zoals een verkeerd cijfer of de meeste verwisselingen van naburige cijfers. De handmatige methode van GS1 werkt voor alle vier de formaten.

Hier is het eigen GTIN-13-voorbeeld van GS1. De eerste twaalf cijfers zijn 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1 en we willen het dertiende.

1. Schrijf de cijfers op zonder het controlecijfer: 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1.
2. Begin bij het meest rechtse cijfer (het cijfer direct links van het controlecijfer) en vermenigvuldig afwisselend met 3 en 1. Terugwerkend naar links zijn de vermenigvuldigers voor dit nummer ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3.
3. Vermenigvuldig elk cijfer: 6, 6, 9, 3, 0, 12, 1, 15, 0, 0, 2, 3.
4. Tel de resultaten op: 6 + 6 + 9 + 3 + 0 + 12 + 1 + 15 + 0 + 0 + 2 + 3 = 57.
5. Trek de som af van het dichtstbijzijnde gelijke of hogere veelvoud van tien: 60 − 57 = 3. Het controlecijfer is 3, dus de volledige GTIN is 6291041500213.
6. Om een bestaande GTIN te valideren, herhaalt u de berekening op elk cijfer behalve het laatste en vergelijkt u. Een GTIN-12-voorbeeld: 61414123456 geeft een som van 89, dus het controlecijfer is 90 − 89 = 1 en het volledige nummer is 614141234561.

Wat een geldig controlecijfer wel en niet bewijst

Omdat de vermenigvuldigers van rechts worden geteld, verandert het toevoegen van voorloopnullen het controlecijfer nooit. 614141234561 en de vorm van 14 cijfers, 00614141234561, valideren identiek, waardoor opslag in 14 cijfers veilig is.

Een correct controlecijfer bewijst alleen dat het nummer correct is opgebouwd. Het bewijst niet dat de GTIN in licentie aan het merk is gegeven, dat hij aan dit product is toegewezen of dat hij niet al elders wordt gebruikt. Google Merchant Center vereist een correct controlecijfer, maar zegt verkopers ook GTIN-waarden niet te raden of te verzinnen. Beschouw de controle als een typfoutenfilter en bevestig het nummer daarna aan de hand van de documenten van het merk.

Hoe u aan GTIN’s komt — en waarom doorverkochte streepjescodes riskant zijn

Als u de merkhouder bent — u verkoopt producten onder uw eigen merk, inclusief private label — zijn de GTIN’s aan u om toe te wijzen. U hebt een GS1 Company Prefix nodig voordat u GS1-identificatiesleutels kunt maken, en u neemt die in licentie bij de GS1-lidorganisatie in uw land. GS1 heeft lidorganisaties in meer dan 120 landen.

Prijzen en opties verschillen per land. GS1 US vermeldt bijvoorbeeld een enkele GTIN als eenmalige aankoop zonder verlengingskosten, en Company Prefixes voor 10 tot 100.000 artikelen met een vooraf te betalen bedrag en jaarlijkse verlenging. Als een prefixlicentie vervalt, zegt GS1 US dat u de nummers van die prefix niet meer mag gebruiken.

Vermijd goedkope “UPC”- of “EAN”-nummers van wederverkopers. GS1 Australia, een GS1-lidorganisatie, stelt dat GS1 geen relatie heeft met deze wederverkopers en dat een doorverkocht nummer niet meer door GS1 wordt beheerd, zonder garantie dat het uniek blijft. GS1 erkent doorverkochte nummers niet, en ze zijn mogelijk niet uniek of aan u toegewezen — een kanaal dat GTIN’s controleert aan de hand van GS1-bedrijfsgegevens kan zien dat de prefix aan een ander bedrijf toebehoort.

1. Controleer of er al een GTIN bestaat. Als u het product van een ander merk doorverkoopt, gebruik dan de GTIN van de fabrikant van de verpakking of uit het datablad van de leverancier; u maakt er geen eigen aan.
2. Neem contact op met uw lokale GS1-lidorganisatie en kies tussen individuele GTIN’s en een Company Prefix, afhankelijk van het aantal producten, varianten en verpakkingsgroottes dat u verwacht.
3. Bouw de GTIN’s op: Company Prefix, daarna uw artikelreferentie, daarna het controlecijfer.
4. Wijs één GTIN toe per afzonderlijk handelsartikel — elke stijl-, kleur- en maatvariant, en elk verpakkingsniveau boven de consumenteneenheid.
5. Publiceer de GTIN in het identificatieveld van elk verkoopkanaal en druk de bijbehorende streepjescode op de verpakking.

GTIN versus UPC versus EAN versus SKU versus MPN versus ISBN

Drie hiervan zijn GTIN’s; de andere drie zijn aparte codes met verschillende eigenaren en reikwijdte. De meeste kanalen willen de GTIN plus het merk, en het productnummer van de fabrikant (MPN) wanneer er geen GTIN is.

Wanneer u een nieuwe GTIN nodig hebt

De GS1 GTIN Management Standard bevat tien regels voor wanneer een wijziging aan een product een nieuwe GTIN vereist: introductie van een nieuw product, aangegeven samenstelling of functionaliteit, aangegeven nettoinhoud, wijziging van afmetingen of brutogewicht, toevoegen of verwijderen van een certificeringsmerk, hoofdmerk, tijdkritieke of promotionele producten, verpakkings- of doosaantal, vooraf gedefinieerde assortimenten en prijs op de verpakking.

De tabel behandelt de regels waar de meeste verkopers mee te maken krijgen. Lees voor de andere de voorwaarden in de GS1-norm voordat u beslist.

Waar verkoopkanalen GTIN’s gebruiken

Elk kanaal slaat de GTIN op in een ander veld en reageert anders wanneer hij ontbreekt.

• Google accepteert geen GTIN’s met beperkte prefixen (02, 04 en 2) of couponprefixen (05, 98 en 99) als productidentificatiecodes.
• In de product-CSV van Shopify heet de kolom nu Barcodes; scheid meerdere waarden met puntkomma’s en voeg eventueel een typeprefix toe zoals gtin:.
• In de WooCommerce REST API (v3) is het kernveld global_unique_id. Sinds WooCommerce 11.2 vallen CSV-updateimports alleen terug op koppeling via deze kolom wanneer zowel ID als SKU leeg zijn.
• Op eBay kan één GTIN naar meerdere catalogusproducten verwijzen, dus de Inventory API van eBay geeft voor catalogusmatching de voorkeur aan een eBay-product-ID (ePID) wanneer u er een hebt.

Wat te doen als een product geen GTIN heeft

Sommige producten hebben terecht geen GTIN: maatwerk- en handgemaakte goederen, antiek en artikelen die zijn gemaakt voordat GTIN’s bestonden. Verzin geen nummer om het veld te vullen. Elk kanaal heeft een vaste manier om aan te geven dat het product er geen heeft.

• Google Merchant Center: geef merk en MPN op waar ze bestaan. Stel identifier_exists alleen in op no voor producten die echt geen GTIN, MPN of merk hebben; Google waarschuwt als het aanwijzingen vindt dat er wel een identificatiecode bestaat.
• eBay: kies “Does not apply” voor de identificatiecode wanneer het artikel er geen heeft. De exacte tekst verschilt per eBay-marktplaats.
• Amazon: Amazon zegt dat verkopers zonder GTIN mogelijk in aanmerking komen voor een GTIN-vrijstelling. De aanvraag vraagt om een productnaam of titel en afbeeldingen die alle zijden van het product en de verpakking tonen.
• Shopify en WooCommerce: laat het barcode- of GTIN-veld leeg in plaats van het te vullen met een SKU, wat latere feeds in de war kan brengen.

GS1 Digital Link en 2D-streepjescodes

GS1 Digital Link is een standaardmanier om GS1-identificatiecodes — GTIN, partij, serienummer, houdbaarheidsdatum en meer — uit te drukken als webadres. Gecodeerd in een 2D-streepjescode zoals een QR-code kan één symbool aan de kassa worden gescand en tegelijk webinhoud openen, en het merk kan wijzigen waar de link naartoe verwijst zonder de verpakking opnieuw te drukken. In de gezondheidszorg wordt volgens GS1 in plaats daarvan GS1 DataMatrix gebruikt.

In de VS heeft GS1 US een “Sunrise”-doel voor 2027 gesteld waarbij kassasystemen in de detailhandel 2D-streepjescodes moeten kunnen lezen. GS1 US zegt dat het niet nodig is om tegen die datum alle 2D-mogelijkheden te implementeren, en Sunrise 2027 is een paraatheidsdoel van de sector en geen wettelijke deadline. Merken wordt aangemoedigd ervoor te zorgen dat bestaande QR-codes GS1 Digital Link volgen en de GTIN bevatten. De GTIN zelf verandert niet: een 2D-streepjescode is een andere drager voor hetzelfde nummer.

De schema.org-eigenschap gtin accepteert eveneens de cijfers of een GS1 Digital Link-URL.

GTIN’s correct krijgen in leveranciersdocumenten en productgegevens

Als u andere merken doorverkoopt, komt de GTIN van uw leverancier. Hij staat meestal in een productdatablad, een prijslijst of het bestel- en logistieke gedeelte van een catalogus — vaak naast het artikelnummer, met aparte codes voor de enkele eenheid en de doos.

Voor grote leverancierscatalogi kan Doc2Shelf de pdf’s lezen en identificatiecodes zoals GTIN, EAN en MPN samen met de andere productgegevens extraheren, met een betrouwbaarheidsscore per extractie en de bronpagina en het citaat voor elk geëxtraheerd feit, zodat een persoon ze kan controleren aan de hand van de bron voordat de gegevens in een vermelding terechtkomen.

• Sla GTIN’s op als tekst, nooit als getallen: spreadsheets laten voorloopnullen vallen en zetten lange waarden om in wetenschappelijke notatie.
• Houd de GTIN van de eenheid en de GTIN van de doos in aparte velden; een GTIN-14-code voor de doos is niet bedoeld om aan de kassa te worden gescand en is meestal de verkeerde identificatiecode voor een vermelding van één eenheid.
• Koppel elke GTIN aan de exacte variantrij waartoe hij behoort — kleur- en maatvarianten hebben elk een eigen GTIN.
• Voer na het importeren een controlecijfertest uit op elke waarde, en controleer elke waarde die faalt opnieuw aan de hand van het originele document.
• Markeer duplicaten: dezelfde GTIN bij twee verschillende producten in uw catalogus is bijna altijd een fout.