Wat de GPSR vraagt — opgesteld ter beoordeling
Voor online aanbiedingen vereist artikel 19 van de GPSR de naam en het post- en elektronische adres van de fabrikant en informatie die het product identificeert. De naam en het post- en elektronische adres van de verantwoordelijke persoon zijn vereist wanneer de fabrikant niet in de EU is gevestigd. Toepasselijke waarschuwingen of veiligheidsinformatie moeten ook worden getoond in een taal die consumenten gemakkelijk kunnen begrijpen.
Doc2Shelf haalt beschikbare velden uit specificatiebladen, veiligheidsinformatiebladen en etiketteringsrichtlijnen, markeert hiaten ter beoordeling en maakt een gestructureerd GPSR-concept. Een persoon bepaalt welke velden op het product van toepassing zijn voordat het blok bij een productvermelding wordt gebruikt of geëxporteerd.
Consistentie over een grote catalogus
GPSR-werk is het lastigst op grote schaal. Doc2Shelf gebruikt een herhaalbare structuur, maar houdt voorwaarden rond de vestigingsplaats van de fabrikant en productspecifieke waarschuwingen gescheiden. Zo blijft beoordeelde veiligheidsinhoud consistent en controleerbaar in de catalogus.
Een menselijke beoordelingsstap met inhoudshashing zorgt ervoor dat er niets wordt gepubliceerd of geëxporteerd totdat een persoon heeft bevestigd dat de veiligheidsinformatie correct is.
Voorbij GPSR: concepten van EU- en US-verklaringen
GPSR is één onderdeel van het volledige nalevingsbeeld. Uit dezelfde beoordeelde productgegevens kan Doc2Shelf toepasselijke concepten voor EU/VS-verklaringen, afzonderlijke verklaringslabels en DPP-gerichte gestructureerde JSON voor verdere implementatie voorbereiden; een persoon beoordeelt elke output aan de hand van de product- en marktvereisten.
Wat er in het GPSR-informatieblok komt
Het GPSR-informatieblok is een onderdeel van de vermelding dat uit het productrecord wordt opgebouwd. Elk onderdeel komt overeen met een element van artikel 19 of met een daarmee samenhangende eis op het product, en elk onderdeel heeft een typische vindplaats in leveranciersdocumenten. Als u weet waar een waarde gewoonlijk vandaan komt, weet de beoordelaar waar hij die moet controleren.
De productafbeelding die artikel 19, onder c), vereist, is de afbeelding van de vermelding en geen deel van het tekstblok, dus controleer die samen met de rest van de vermelding.
Inhoud van het GPSR-blok en waar de gegevens gewoonlijk vandaan komen| Veld in het blok | Typische bron in leveranciersdocumenten | Getoond in de vermelding |
|---|
| Naam van de fabrikant, handelsnaam of handelsmerk | Kop of voet van het datablad, ontwerp van het etiket, conformiteitsverklaring, SDS-rubriek 1 | Ja — artikel 19, onder a) |
|---|
| Post- en elektronisch adres van de fabrikant | Ontwerp van het etiket, achterpagina van de handleiding, SDS-rubriek 1, contactpagina’s van de leverancier | Ja — artikel 19, onder a) |
|---|
| Verantwoordelijke persoon in de EU: naam, post- en elektronisch adres | Gegevens van de importeur of vertegenwoordiger op etiketten, verpakking of een aparte verklaring van de leverancier | Wanneer de fabrikant niet in de EU is gevestigd — artikel 19, onder b) |
|---|
| Producttype en identificatiecodes (model, batch- of serienummerformaat, GTIN, SKU) | Titel en bestelinformatietabel van het datablad, typeplaatje, ontwerp van de verpakking | Ja — artikel 19, onder c) |
|---|
| Waarschuwingen en veiligheidsinformatie | Veiligheidshoofdstuk van de handleiding, waarschuwingen op het etiket, gevarenaanduidingen en veiligheidsaanbevelingen in de SDS | Waar van toepassing — artikel 19, onder d) |
|---|
| Gegevens van de importeur | Ontwerp van de verpakking, of de standaardimporteur die in uw accountinstellingen is opgeslagen | Optioneel in de vermelding; artikel 11, lid 3, vereist ze op het product, de verpakking of een document |
|---|
Hoe ontbrekende GPSR-informatie wordt gesignaleerd
Leveranciersdocumenten bevatten zelden alles. Wanneer een waarde die het concept nodig heeft niet in de documenten te vinden is, is Doc2Shelf ontworpen om een zichtbare plaatsaanduiding te schrijven in plaats van te gokken — bijvoorbeeld “[REQUIRED: manufacturer electronic address]”. Plaatsaanduidingen laten de beoordelaar precies zien wat er ontbreekt en waar het in het blok hoort.
Elke extractie heeft ook een betrouwbaarheidsscore en een volledigheidsscore, een signaal van welke producten nader bekeken moeten worden. Geëxtraheerde feiten worden opgeslagen met de pagina en het citaat waaruit ze afkomstig zijn in de leveranciers-pdf.
Niet elke plaatsaanduiding betekent dat informatie wettelijk vereist is. Als de fabrikant in de EU is gevestigd, moet een plaatsaanduiding voor de verantwoordelijke persoon worden verwijderd in plaats van ingevuld, omdat de afzonderlijke gegevens van de verantwoordelijke persoon alleen nodig zijn wanneer de fabrikant niet in de EU is gevestigd. De export biedt een optie om overgebleven plaatsaanduidingen te verwijderen; dat verbergt de markering maar levert de ontbrekende informatie niet aan, dus los echte hiaten eerst op.
Waarschuwingen in meerdere talen — concepten ter beoordeling
Artikel 19, onder d), vereist waarschuwingen en veiligheidsinformatie in een taal die consumenten gemakkelijk kunnen begrijpen, zoals bepaald door de lidstaat waar het product op de markt wordt aangeboden. Wie in meerdere EU-landen verkoopt, heeft daarom vaak meerdere taalversies van dezelfde waarschuwingen nodig.
Doc2Shelf kan vermeldingen, inclusief het GPSR-blok, vertalen naar meer dan 100 talen als beoordelingsklare concepten. Een gekwalificeerde beoordelaar moet elke vertaling controleren, vooral de formulering van waarschuwingen die sectorwetgeving voorschrijft — bijvoorbeeld moeten waarschuwingen voor speelgoed op grond van de speelgoedrichtlijn worden voorafgegaan door “Waarschuwing” of “Waarschuwingen”. Vertalen stelt niet vast dat aan de regels wordt voldaan, en vertaalde concepten doorlopen dezelfde beoordelingspoort als het origineel.
GPSR-informatie aanvullen voor een bestaande catalogus
De GPSR is van toepassing vanaf 13 december 2024. Op grond van artikel 51 mogen producten die vóór die datum onder de oude Richtlijn algemene productveiligheid in de handel zijn gebracht, op de markt blijven worden aangeboden. Die overgangsregel gaat over de producten zelf; raadpleeg de verordening en de richtsnoeren van de Commissie om na te gaan hoe de aanbiedingsinformatie van artikel 19 van toepassing is op vermeldingen die nog live zijn. Die informatie alsnog aanvullen voor die vermeldingen is de voorzichtige aanpak.
Voor het aanvullen verwerkt Doc2Shelf leveranciers-pdf’s in batches van maximaal 500, binnen de documentenruimte van uw abonnement. Een praktische volgorde:
- Exporteer een lijst van live vermeldingen die op de EU gericht zijn en koppel elke vermelding aan de bijbehorende leveranciersdocumenten.
- Upload de documenten in batches en laat Doc2Shelf productrecords en concepten van GPSR-blokken opbouwen.
- Beoordeel eerst de extracties met de laagste betrouwbaarheids- of volledigheidsscores.
- Los plaatsaanduidingen op, bevestig de vestigingsplaats van de fabrikant en verwijder velden voor de verantwoordelijke persoon die niet van toepassing zijn.
- Keur goed en publiceer vervolgens als concept naar Shopify of WooCommerce, of exporteer de beoordeelde blokken voor andere kanalen.
Werken met een spreadsheet versus de workflow van Doc2Shelf
Veel teams beginnen hun GPSR-werk in een spreadsheet, en voor een kleine catalogus kan dat genoeg zijn. De vergelijking hieronder gaat over de workflow, niet over welke aanpak conform is — naleving hangt af van de informatie en de mensen die haar controleren.
GPSR-informatie voorbereiden: twee workflows vergeleken| Taak | Handmatige spreadsheet | Workflow van Doc2Shelf |
|---|
| Gegevens verzamelen | Iemand leest elke pdf en typt waarden in kolommen | Waarden worden uit geüploade pdf’s in een productrecord geëxtraheerd |
|---|
| Hiaten | Lege cellen; makkelijk te missen | Zichtbare [REQUIRED: …]-plaatsaanduidingen in het concept |
|---|
| Verantwoordelijke persoon | Formule of handmatige regel per rij | De beoordelaar bevestigt of de voorwaardelijke gegevens van toepassing zijn |
|---|
| Waarschuwingen in andere talen | Apart vertaalproces | Vertaalde concepten voor gekwalificeerde beoordeling |
|---|
| Bewijs van beoordeling | Hangt af van uw eigen proces | Beoordelingspoort met inhoudshash; bewerkingen maken de beoordeling ongeldig |
|---|
| In de webwinkel krijgen | Kopiëren en plakken, of CSV-import | Conceptproducten in Shopify of WooCommerce, of export |
|---|
| Installatie en flexibiliteit | Geen nieuwe tool; elke gewenste kolomindeling | Een nieuwe tool om te leren; de structuur volgt het record van Doc2Shelf |
|---|
Wat Doc2Shelf niet doet
Doc2Shelf bereidt GPSR-informatie voor en structureert die op basis van documenten die u aanlevert. Verschillende GPSR-verplichtingen liggen bij marktdeelnemers en kunnen niet aan software worden overgedragen:
- Het voert niet de interne risicoanalyse uit en stelt niet de technische documentatie van de fabrikant op.
- Het test geen producten en beoordeelt niet of een product veilig is.
- Het is geen dienst voor verantwoordelijke personen of gemachtigden en kan niet optreden als uw marktdeelnemer in de EU.
- Het voert geen conformiteitsbeoordeling uit, brengt geen CE-markering aan en geeft geen certificaten af.
- Het meldt geen ongevallen of gevaarlijke producten via de Safety Business Gateway en voert geen terugroepacties uit.
- Het controleert niet of verklaringen van leveranciers waar zijn en verleent geen juridisch advies.