Bereid eBay-concepttekst voor uit leveranciersdocumenten

Productspecifieke tekst zonder handmatig opzoekwerk

Productspecifieke informatie ondersteunt zoeken en filteren op eBay. Doc2Shelf zet mogelijke attributen uit het brondocument in een bewerkbare tabel, zodat je consistente productspecifieke tekst voor een documentenbatch kunt voorbereiden.

Elke extractie heeft een betrouwbaarheidsscore en geëxtraheerde feiten worden vastgelegd met hun bronpagina en een kort citaat, zodat u onzekere waarden snel kunt verifiëren voordat u de tekst gebruikt.

Bereid concepttekst voor een documentenbatch voor

Upload tot 500 documenten tegelijk, binnen de documentenruimte van uw abonnement, en laat de pipeline ze parallel tot producten verwerken. Nieuwe eBay-gebruikers bereiden gerichte conceptteksten voor, beoordelen die en exporteren ze daarna via generieke CSV of JSON; deze bestanden zijn geen eBay-importschema. Reeds gekoppelde accounts kunnen direct blijven publiceren.

Dezelfde productgegevens kunnen ook Shopify en WooCommerce voeden, zodat een enkele upload een multi-channel verkoopstrategie kan ondersteunen in plaats van één marktplaats tegelijk.

Veiligheidsinformatie voorbereid voor beoordeling

Doc2Shelf kan uit hetzelfde document GPSR-veiligheidsinformatie en EU/Amerikaanse verklaringsconcepten voorbereiden. Beoordeel deze apart en bepaal wat in je eBay-tekst hoort; Doc2Shelf stelt geen product- of aanbiedingsconformiteit vast.

Van leveranciersdocument naar kandidaat-item-specificaties

Databladen van leveranciers gebruiken zelden de aspectnamen van eBay. Een datablad zegt “Overall width 45 cm” of “Article no. NL-2210-BK”; eBay vraagt om Item Width en MPN. Doc2Shelf extraheert elk kenmerk zoals het in het document staat, geeft de extractie een betrouwbaarheidsscore en bereidt kandidaatwaarden voor item-specificaties voor in eenvoudige naam–waardevorm, zodat ze gemakkelijk te controleren en over te nemen zijn.

De waarden zijn kandidaten, geen definitieve eBay-gegevens. Aspectnamen, toegestane waarden en welke aspecten verplicht zijn, hangen af van de eBay-categorie en marktplaats, dus bevestig elke waarde aan de hand van de “Required”- en “Recommended”-specificaties (verplicht en aanbevolen) van de categorie voordat u ze gebruikt.

Titels opstellen binnen de limiet van 80 tekens van eBay

eBay-titels zijn beperkt tot 80 tekens en eBay raadt aan die ruimte te gebruiken voor de details waarop kopers zoeken. Productnamen van leveranciers zijn meestal langer en geschreven voor catalogi, niet voor zoekopdrachten. Doc2Shelf stelt op eBay gerichte titels op waarin het merk, het producttype en de belangrijkste kenmerken uit het document vooraan staan, zonder HOOFDLETTERS of promotionele woorden.

Controleer tijdens de beoordeling altijd het aantal tekens. Als een reeds gekoppeld account een titel van meer dan 80 tekens publiceert, wordt die bij 80 afgekapt, waardoor het kenmerk aan het eind kan wegvallen — kort hem dus zelf in plaats van op afkappen te vertrouwen. De voorbeelden hieronder tonen het soort inkorting dat nodig is; aantallen omvatten spaties.

Hoe de beschrijvingstekst is opgebouwd

Een vermelding in Doc2Shelf bestaat uit afzonderlijke onderdelen, zodat elk deel op zichzelf kan worden beoordeeld, bewerkt en geëxporteerd. Voor op eBay gerichte tekst worden de specificaties geschreven als expliciete naam–waardeparen die de kandidaat-item-specificaties weerspiegelen, en blijft de opmaak eenvoudig.

• Titel: de hierboven beschreven op eBay gerichte titel.
• Korte beschrijving: een of twee zinnen over wat het product is en voor wie het bedoeld is.
• Lange beschrijving: gebruik, eigenschappen en context uit het document, in gewone alinea’s.
• Opsommingstekens: de belangrijkste feiten die een koper het eerst scant.
• Specificaties: afmetingen, materialen, nominale waarden en identificatiecodes als naam–waardeparen met eenheden.
• GPSR-informatieblok: productveiligheidsinformatie die uit het document is voorbereid voor verkoop in de EU, waar die op het product van toepassing is, inclusief gegevens van de verantwoordelijke persoon wanneer de fabrikant niet in de EU is gevestigd.
• Verzend-, retour- en garantievoorwaarden maken geen deel uit van het concept; die komen uit uw eigen eBay-zakelijke beleidsregels, dus verwijder dergelijke formuleringen die u tijdens de beoordeling tegenkomt.

Beoordelingsworkflow voordat de tekst wordt gebruikt

Niets verlaat Doc2Shelf onbeoordeeld. Een beoordelingspoort blokkeert export en publicatie totdat de vermelding als beoordeeld is gemarkeerd, en elke latere bewerking maakt die beoordeling ongeldig, zodat de geëxporteerde tekst altijd overeenkomt met wat een persoon heeft goedgekeurd.

• Begin met extracties met lage betrouwbaarheid en vergelijk hun waarden met de geciteerde bronpagina’s.
• Los elke [REQUIRED: …]-plaatsaanduiding op; die markeert informatie die het document niet bevatte.
• Vergelijk de kandidaatwaarden voor item-specificaties met de “Required”- en “Recommended”-specificaties (verplicht en aanbevolen) van de eBay-categorie en voeg waarden toe die het document niet dekt.
• Bevestig merk, MPN en GTIN aan de hand van de documenten van de fabrikant.
• Controleer de lengte van de titel en verwijder formuleringen die promotioneel zijn of niet door het document worden onderbouwd.
• Markeer de vermelding als beoordeeld; als u haar daarna bewerkt, beoordeel haar dan opnieuw vóór export.

Exportformaten en wat u ermee doet

Nieuwe gebruikers halen beoordeelde, op eBay gerichte tekst uit Doc2Shelf via generieke CSV of JSON. Deze bestanden bevatten de onderdelen van de vermelding als tekst; ze zijn geen eBay-importschema en bevatten geen eBay-categorie-ID of de aspectstructuur van eBay. Gebruik ze als bron voor Seller Hub of voor uw eigen mapping naar de tool waarmee u vermeldingen plaatst.

Huidige status van de eBay-koppeling

Doc2Shelf maakt onderscheid tussen nieuwe eBay-accountkoppelingen en accounts die eerder zijn gekoppeld. De tabel toont wat elke situatie vandaag toestaat.