Structuurbehoudende vertaling
Omdat Doc2Shelf een vermelding begrijpt als velden — titel, beschrijving, opsommingen, specificaties — vertaalt het elk veld en zet het de vermelding intact weer in elkaar. U krijgt een correct gestructureerde productpagina in de doeltaal, geen platgeslagen alinea.
Verklaringen en veiligheidsinformatie kunnen met behoud van hun structuur worden gelokaliseerd. Behandel vertaalde compliance-inhoud als een concept dat klaar is voor beoordeling: eisen verschillen per product en markt, en vertaling op zichzelf maakt iets niet compliant.
Lokaliseer een hele catalogus
Vertaal één hoofdvermelding of lokaliseer een hele catalogus voor een nieuwe markt. Omdat de vertaling werkt vanuit het gestructureerde productrecord, schaalt het op dezelfde manier als generatie — consistent, over honderden producten.
Beheer Shopify-winkels voor meerdere markten en meertalige WooCommerce-sites, of bereid vanuit één bron regiospecifieke eBay-concepttekst voor beoordeling en generieke CSV/JSON-export voor.
Van één document naar vele markten
Begin met één leveranciers-PDF: Doc2Shelf extraheert de gegevens, stelt concepten voor de listing en verklaringen op en vertaalt de gestructureerde inhoud. Eén upload kan voor elke doelmarkt gelokaliseerd materiaal opleveren dat klaar is voor beoordeling; een gekwalificeerde persoon moet vóór gebruik taal en toepasselijke eisen bevestigen.
Wat wordt vertaald — en wat blijft ongewijzigd
Een productvermelding combineert tekst die vertaald moet worden met waarden die nooit mogen veranderen. Doc2Shelf vertaalt elk onderdeel van de vermelding afzonderlijk en maakt een nieuwe vermelding in de doeltaal, gekoppeld aan het origineel en beginnend als onbeoordeeld concept. De vertaling krijgt de opdracht de onderstaande regels te volgen; in de beoordelingsstap controleert u of dat is gebeurd.
Compliance-verklaringen volgen dezelfde aanpak: juridische namen, adressen en identificatiegegevens blijven zoals ze zijn, en de vertaalde verklaring is een beoordelingsklaar concept dat een gekwalificeerde beoordelaar moet goedkeuren.
Hoe elk onderdeel van een vermelding wordt behandeld| Onderdeel van de vermelding | Wat wordt vertaald | Wat ongewijzigd blijft |
|---|
| Titel | Algemene producttype- en beschrijvende woorden | Merk- en handelsmerknamen, modelnummers, SKU, GTIN en andere productcodes |
|---|
| Korte en lange beschrijving | Alle voor mensen leesbare tekst | HTML-tags en -attributen, getallen, eenheden en URL’s |
|---|
| Opsommingstekens | Elk punt, op zijn plaats | Het aantal en de volgorde van de punten |
|---|
| Specificaties | Kenmerknamen en beschrijvende waarden | Getallen, eenheden, codes en normverwijzingen |
|---|
| GPSR-informatieblok | Veldlabels en omringende beschrijvingen | Bedrijfs- en persoonsnamen, post- en e-mailadressen, telefoonnummers, registratienummers |
|---|
| Veiligheids- en regelgevingszinnen | Gebruikt waar mogelijk de officiële formulering in de doeltaal voor gevaren-, voorzorgs- en allergenenaanduidingen | Codes van H- en P-zinnen, INCI-ingrediëntnamen, E-nummers |
|---|
| [REQUIRED: …]-plaatshouders | De beschrijving erin kan worden vertaald | De [REQUIRED: ]-omhulling, zodat open hiaten in elke taal gemakkelijk te vinden blijven |
|---|
Terminologie, eenheden en getalnotaties
De vertaling laat getallen en eenheden precies zoals ze in de brontekst staan. Dat beschermt de feiten — een product van 1.2 kg wordt door afronding nooit 1.3 kg — maar het betekent ook dat marktconventies een beoordelingsbesluit zijn en geen automatische omrekening. Spreek de regels per markt af voordat de eerste catalogus de deur uit gaat, en geef beoordelaars een korte woordenlijst met goedgekeurde categorietermen.
Marktconventies om te controleren in elke vertaalde vermelding| Onderwerp | Wat te controleren | Voorbeeld |
|---|
| Metrische en imperiale eenheden | Of de markt imperiale eenheden verwacht naast de gemeten metrische waarde | 25 cm (9,8 inch) voor een Amerikaanse vermelding; behoud de waarde uit het datablad |
|---|
| Decimaalteken | Veel Europese talen schrijven decimalen met een komma | 1.5 kg in het Engels, 1,5 kg in het Nederlands, Duits of Frans |
|---|
| Duizendtalscheidingsteken | Scheidingstekens die in een andere taalregio als decimaalteken worden gelezen | “1,000 mAh” leest voor een Duitse lezer als één milliampère-uur; gebruik 1000 of 1.000 |
|---|
| Kleding- en schoenmaten | De Europese, Britse en Amerikaanse maatsystemen verschillen | Koppel maten aan de maattabel van de leverancier, nooit met een formule |
|---|
| Datums | De volgorde van dag en maand verschilt per markt | Schrijf houdbaarheids- of lanceringsdatums ondubbelzinnig, bijvoorbeeld 05 mrt 2027 |
|---|
| Categorieterminologie | Eén goedgekeurde term per begrip in de hele catalogus | Kies per taal “oplader” of “voedingsadapter” en gebruik die term overal |
|---|
Taalregels voor etiketten en instructies zijn een aparte kwestie
Een vermelding vertalen is niet hetzelfde als voldoen aan de taaleisen van een markt. Verschillende EU- en VS-regels bepalen in welke taal specifieke informatie moet staan — op het etiket, in de instructies, in de verklaring of in het online aanbod — en die regels hangen af van de productcategorie en de markt. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies: een vertaling zorgt niet voor naleving, en een gekwalificeerde beoordelaar moet bevestigen wat van toepassing is.
Voorbeelden van waar taalregels vandaan komen:
- Online aanbod onder de GPSR: waarschuwingen en veiligheidsinformatie moeten worden getoond in een taal die consumenten gemakkelijk begrijpen, zoals bepaald door de lidstaat waar het product op de markt wordt aangeboden (Verordening (EU) 2023/988, artikel 19, punt d).
- Textiel: EU-etiketten met de vezelsamenstelling moeten staan in de officiële taal of talen van de lidstaat waar het product de consument bereikt, tenzij die lidstaat anders bepaalt (Verordening (EU) nr. 1007/2011, artikel 16, lid 3). Amerikaanse textieletiketinformatie moet in het Engels zijn (16 CFR 303.4).
- Cosmetica: nationaal recht bepaalt de taal van verschillende etiketgegevens, terwijl de ingrediëntenlijst de gemeenschappelijke, op INCI gebaseerde namen gebruikt in plaats van vertalingen (Verordening (EG) nr. 1223/2009, artikel 19, leden 5 en 6).
- Speelgoed: lidstaten mogen eisen dat waarschuwingen en veiligheidsinstructies in hun eigen taal of talen staan (Richtlijn 2009/48/EG, artikel 11, lid 3).
- EU-conformiteitsverklaringen: vertaald in de taal of talen die de lidstaat vereist waar het product in de handel wordt gebracht of op de markt wordt aangeboden (Besluit nr. 768/2008/EG, bijlage I, artikel R10).
Een beoordelingsworkflow voor moedertaalsprekers
Elke vertaalde vermelding is een eigen record met een eigen beoordelingsstatus, zodat de ene taal kan worden goedgekeurd terwijl een andere nog in behandeling is. In een praktische workflow blijft de brontaal de enige bron van waarheid en gaat elke taal naar iemand die haar als moedertaal leest en de categorie kent.
Machinevertaling geeft de beoordelaar een gestructureerd eerste concept in plaats van een blanco pagina, zodat de beoordelingstijd naar betekenis, terminologie en marktfit gaat in plaats van naar het overtypen van specificatietabellen.
- Beoordeel en keur eerst de vermelding in de brontaal goed; het vertalen van een onbeoordeeld concept vermenigvuldigt de fouten ervan.
- Vertaal naar de doeltalen die u nodig hebt — er zijn meer dan 100 talen beschikbaar, waaronder alle 24 officiële EU-talen.
- Wijs elke taal toe aan een beoordelaar met die taal als moedertaal, met de categoriewoordenlijst en de eenheden- en getalconventies van de markt.
- De beoordelaar vergelijkt de vertaling met de bron: betekenis, terminologie, eenheden, getalnotaties, en of er niets is toegevoegd of weggelaten.
- Controleer regelgevingszinnen en waarschuwingen aan de hand van de officiële formulering voor die markt en los eventuele [REQUIRED: …]-plaatshouders op.
- Bewerk waar nodig rechtstreeks, markeer de vermelding als beoordeeld en publiceer haar vervolgens als concept naar Shopify of WooCommerce, of exporteer haar. Elke latere bewerking stuurt haar terug voor beoordeling.
SEO voor gelokaliseerde vermeldingen
Een letterlijke vertaling kan grammaticaal perfect zijn en toch missen wat shoppers in die markt in het zoekvak typen. Gelokaliseerde SEO begint bij lokale zoektermen, niet bij de Engelse zoekwoordenlijst. Zelfs markten die een taal delen zoeken anders: Britse shoppers zoeken naar “trainers” en “mobile phone cases” waar Amerikaanse shoppers “sneakers” en “cell phone cases” typen.
- Onderzoek zoekwoorden per markt met lokale zoekdata en controleer daarna of de vertaalde titel en eerste zin de term gebruiken waar kopers daadwerkelijk op zoeken.
- Gebruik de hoofdterm één keer, op een natuurlijke manier, in de titel en de openingszin — de regel tegen keyword stuffing geldt in elke taal.
- Lokaliseer ook de SEO-velden aan winkelzijde: in Shopify staat de SEO-titel 70 tekens toe en de metabeschrijving 320, en ze worden per product in de winkel ingesteld.
- Controleer de lengte van de titel opnieuw na de vertaling: vertaalde titels kunnen langer zijn dan de bron en de limiet van een kanaal overschrijden.
- Lokaliseer ook de alt-tekst van afbeeldingen in de winkel; Shopify staat tot 512 tekens toe en adviseert 125 of minder.
- Laat beoordelaars woordvolgorde en formulering aanpassen voor zoekopdrachten, zolang de feiten gelijk blijven aan die in de brontekst van de vermelding.