Een snellere weg dan de WooCommerce CSV-importer
Importeer producten in bulk naar WooCommerce door specificatiebladen en catalogi van leveranciers te uploaden. Doc2Shelf extraheert de productgegevens die een WooCommerce-vermelding nodig heeft — naam, SKU, prijs voor zover vermeld, gewicht, afmetingen en andere specificaties — en schrijft de lange en korte beschrijving. Het maakt een eenvoudig conceptproduct aan met naam, beschrijvingen, SKU, prijs, voorraad, categorieën en afbeeldingen; gewicht, afmetingen en andere specificaties staan in de beschrijvingstekst en niet in de eigenschaps- of verzendvelden van WooCommerce.
Omdat het publiceren via de WooCommerce REST API gebeurt, vermijdt u de gebruikelijke CSV-valkuilen — niet-passende kolommen, scheidingstekenfouten, kapotte tekenset-codering en herhaalde imports. Beoordeel het product in Doc2Shelf en stuur het daarna als concept naar uw winkel.
Productspecificaties en concepten
Gecontroleerde specificaties staan in de productbeschrijving. De integratie maakt eenvoudige producten als concept aan. Stel globale filterattributen en variaties apart in WooCommerce in.
Controleer tekst, SKU, prijs, voorraad, categorieën en afbeeldingen. Bekijk de concepten in WooCommerce voordat je ze publiceert.
EU- en VS-conceptverklaringen uit dezelfde documenten
Wanneer de gekozen workflow en de productvereisten daarom vragen, stelt Doc2Shelf uit dezelfde brondocumenten concepten voor GPSR-veiligheidsinhoud, concepten voor EU/VS-verklaringen en DPP-gerichte gestructureerde gegevens op. Een persoon beoordeelt de toepasselijke velden voordat de productgegevens met WooCommerce worden gebruikt of afzonderlijke verklarings- en voorbereidingsoutputs worden geëxporteerd.
Wat Doc2Shelf naar WooCommerce stuurt
Elke beoordeelde vermelding wordt één nieuw WooCommerce-product, aangemaakt via de WooCommerce REST API als eenvoudig product met de status Concept. De tabel toont de velden die Doc2Shelf invult en waar elke waarde vandaan komt.
Al het andere laat Doc2Shelf aan u over om in WooCommerce in te stellen: producteigenschappen en variaties, tags, het veld voor GTIN, UPC, EAN of ISBN, de velden voor gewicht en afmetingen, de actieprijs, de belastingklasse en de verzendklasse. De geëxtraheerde specificaties staan nog wel op de productpagina als onderdeel van de beschrijving, maar worden niet opgeslagen als eigenschapsvelden van WooCommerce.
WooCommerce-velden die worden ingesteld wanneer Doc2Shelf een product aanmaakt| WooCommerce-veld | Bron | Opmerkingen |
|---|
| Naam | De beoordeelde titel van de vermelding | Verplicht. |
|---|
| Type | Altijd eenvoudig | Variabele producten worden niet aangemaakt. |
|---|
| Status | Altijd concept | Publiceer het in WooCommerce wanneer het klaar is. |
|---|
| Beschrijving | Lange beschrijving, kenmerken in opsommingstekens, specificaties en het GPSR-blok indien aanwezig | Gecombineerd tot één beschrijving met eenvoudige opmaak. |
|---|
| Korte beschrijving | De korte beschrijving van de vermelding | Getoond waar uw thema de productsamenvatting weergeeft. |
|---|
| Reguliere prijs | Een prijs uit het document, of door u ingevoerd | Blijft leeg als er geen prijs is. |
|---|
| SKU | De SKU van het product | Moet uniek zijn in uw winkel. |
|---|
| Voorraad | De hoeveelheid die u instelt | Voorraadbeheer is voor het product ingeschakeld. |
|---|
| Categorieën | Een bestaande categorie, of een pad dat u zelf typt, zoals Keuken / Waterkokers | Ontbrekende niveaus van het pad worden aangemaakt. |
|---|
| Afbeeldingen | Productafbeeldingen die u selecteert | WooCommerce downloadt ze naar uw mediabibliotheek, met alt-tekst. |
|---|
WooCommerce-CSV-importer of Doc2Shelf
De ingebouwde importer is het juiste gereedschap wanneer uw gegevens al in een spreadsheet staan; Doc2Shelf is bedoeld om producten aan te maken waarvan de gegevens nog in leveranciers-pdf’s staan. De vergelijking gaat over de reikwijdte, zodat u kunt bepalen welke taak waar hoort — veel winkels gebruiken Doc2Shelf voor nieuwe producten en de CSV-importer voor latere bulkupdates van prijzen en voorraad.
| Aspect | WooCommerce-CSV-importer | Doc2Shelf |
|---|
| Invoer | Een CSV-bestand in het kolomformaat van WooCommerce | Leveranciers-pdf’s: specificatiebladen, databladen, catalogi |
|---|
| Producttypen | Eenvoudig, variabel, gegroepeerd en extern | Alleen eenvoudige producten |
|---|
| Eigenschappen en variaties | Eigenschapskolommen plus hoofd- en variatierijen | Niet aangemaakt; stel ze in WooCommerce in |
|---|
| Producttekst | Wat er in de beschrijvingskolommen staat | Opgesteld uit beoordeelde geëxtraheerde gegevens en daarna door u bewerkt |
|---|
| Afbeeldingen | Openbare URL’s, de eerste als uitgelichte afbeelding; geen alt-tekst | Geselecteerde afbeeldingen worden met alt-tekst verzonden |
|---|
| Status | Ingesteld via de kolom Published | Altijd concept |
|---|
| Bestaande producten | Bijgewerkt op basis van overeenkomend ID, daarna SKU | Niet gewijzigd; elke verzending maakt een nieuw concept aan |
|---|
| Categorieën | “Hoofdcategorie > Subcategorie”-paden in een kolom | Kies een bestaande categorie of typ een pad |
|---|
| Controles vóór het importeren | Geen ingebouwd | Beoordelingspoort voordat er iets wordt verzonden |
|---|
| Het best geschikt voor | Bulkwijzigingen, prijs- en voorraadupdates, catalogi met variabele producten | Nieuwe eenvoudige producten uit leveranciersdocumenten |
|---|
Uw WooCommerce-winkel koppelen
U koppelt een winkel door het adres ervan in te voeren. Doc2Shelf stuurt u vervolgens naar uw eigen WooCommerce-site, waar WooCommerce het standaardautorisatiescherm toont met de vraag of Doc2Shelf winkelgegevens mag lezen en schrijven. Wanneer u dit goedkeurt, maakt WooCommerce een API-sleutel voor Doc2Shelf aan, die Doc2Shelf versleuteld opslaat. U hoeft zelf nooit sleutels te kopiëren of te plakken.
Doc2Shelf gebruikt deze toegang om conceptproducten aan te maken, uw productcategorieën te lezen en de categorieën aan te maken waar u om vraagt. U kunt de toegang op elk moment intrekken door de sleutel in WooCommerce in te trekken onder Instellingen → Geavanceerd → REST API, of door de winkel in Doc2Shelf los te koppelen.
- Voer het volledige HTTPS-adres van de winkel in precies zoals bezoekers het bereiken. Doc2Shelf volgt geen omleidingen, dus een verschil tussen www en niet-www veroorzaakt verbindingsfouten.
- De winkel moet bereikbaar zijn via het openbare internet; lokale sites en sites die alleen via een intranet bereikbaar zijn, kunnen niet worden gekoppeld.
- Keur de koppeling goed terwijl u bent aangemeld bij WordPress met een account dat WooCommerce mag beheren.
- Als Doc2Shelf meldt dat de winkel de sleutel heeft geweigerd, koppel de winkel dan opnieuw, zodat WooCommerce een nieuwe sleutel uitgeeft.
Variabele producten: wat Doc2Shelf aanmaakt en wat u zelf instelt
Doc2Shelf maakt alleen eenvoudige conceptproducten aan. Het maakt geen variabele producten, variaties of WooCommerce-eigenschappen aan — niet de globale eigenschappen die voor filters worden gebruikt en ook niet de aangepaste eigenschappen op productniveau. Eén beoordeelde vermelding wordt één eenvoudig product, met de specificaties in de beschrijving geschreven.
Wanneer een leveranciersdocument meerdere maten of kleuren behandelt die u als één product met een keuzelijst wilt verkopen, maakt u het concept aan met Doc2Shelf en zet u het in WooCommerce om:
- Open het concept en wijzig het type productgegevens van Eenvoudig product in Variabel product.
- Voeg onder Eigenschappen de eigenschap toe (bijvoorbeeld Maat), voer de waarden in en vink “Gebruikt voor variaties” aan.
- Genereer de variaties en geef elke variatie een eigen SKU, prijs en voorraad.
- Maak de eigenschappen waarop shoppers moeten kunnen filteren aan als globale eigenschappen onder Producten → Eigenschappen.
- Pas de beschrijving aan zodat ze niet langer één maat of kleur beschrijft, en controleer daarna de productpagina voordat u publiceert.
Beoordelingsworkflow van leveranciers-pdf tot live product
Elk product doorloopt twee controlepunten. In Doc2Shelf moeten de geëxtraheerde productgegevens en de vermelding allebei als beoordeeld zijn gemarkeerd voordat er iets kan worden verzonden, en het bewerken van een van beide na de beoordeling heft die beoordeling op. Elke extractie heeft een betrouwbaarheidsscore en een volledigheidsscore, en informatie die het document niet bevatte, verschijnt als [REQUIRED: …]-plaatshouder in plaats van als gok. Een vermelding met openstaande plaatshouders wordt geblokkeerd voor verzending, tenzij u ervoor kiest ze te verwijderen.
In WooCommerce komt het product aan als concept. Controleer het in uw thema voordat u publiceert: opmaak van de beschrijving, uitgelichte afbeelding en volgorde van de galerij, plaatsing in categorieën, prijs, voorraad en de belasting- en verzendklassen die Doc2Shelf niet instelt.
Voor grotere catalogi uploadt u tot 500 pdf’s in één batch, binnen de documentenlimiet van uw abonnement, en stuurt u beoordeelde producten in bulk door met gedeelde standaardwaarden, zoals een start-voorraadhoeveelheid en een procentuele opslag op prijzen die in de documenten staan. Producten die nog niet zijn beoordeeld, worden overgeslagen en gemeld. Als een SKU al in uw winkel bestaat, weigert WooCommerce het nieuwe product en toont Doc2Shelf de fout, zodat bestaande producten niet worden overschreven.