Tekst geschreven vanuit het specificatieblad
Omdat het genereren is verankerd in geëxtraheerde productgegevens, worden de beschrijvingen geschreven op basis van de afmetingen, materialen, capaciteiten en kenmerken in de productgegevens die u beoordeelt. Het doel is overtuigende verkooptekst die niet van de feiten afwijkt — en de beoordelingsstap is het moment waarop u dat bevestigt.
Beoordeel de geëxtraheerde productvelden en eventueel bronbewijs voordat u de listing goedkeurt. Gegenereerde listingonderdelen blijven bewerkbare concepten en koppelen niet elke claim aan een specifieke bronlocatie.
Herschrijven, herstructureren en afstemmen op uw stem
Heeft u een krachtigere titel of een andere toon nodig? Herschrijf individuele secties met AI, pas de volgorde van de opsommingstekens aan of bewerk de tekst direct. De structuur van de vermelding — titel, beschrijvingen, opsommingstekens, specificaties — blijft intact terwijl u de formulering verfijnt.
Dit maakt het praktisch om consistente teksten te produceren voor honderden producten en toch de belangrijkste productvermeldingen op maat te maken.
Eén beschrijving, vele talen
Verkoop internationaal door vermeldingen te vertalen naar meer dan 100 talen, met behoud van structuur en opmaak. Dezelfde beoordeelde beschrijving wordt gelokaliseerde concepttekst voor elke markt die u betreedt, zonder dat u helemaal opnieuw hoeft te schrijven.
Wat een gegenereerde vermelding bevat
Elke gegenereerde vermelding heeft dezelfde zes onderdelen, zodat de tekst in een hele catalogus consistent blijft en elk onderdeel afzonderlijk kan worden bewerkt, herschreven of vertaald. Het genereren werkt vanuit de geëxtraheerde gegevens van het product plus de instellingen die u kiest: doelplatform, taal en eventueel een opgeslagen merkstem of vermeldingssjabloon.
Prijs, verzending, kortingen en beschikbaarheid blijven buiten beschouwing, tenzij ze in de productgegevens staan — die horen bij de instellingen van uw winkel, niet bij het document van de leverancier.
Onderdelen van de vermelding en waar hun inhoud vandaan komt| Onderdeel | Wat het bevat | Waar het vandaan komt in de productgegevens |
|---|
| Titel | Producttitel in platte tekst in de taal van de vermelding; merknamen, modelnummers en codes blijven ongewijzigd | Identiteitsvelden (merk, productnaam, model) en belangrijke kenmerken |
|---|
| Korte beschrijving | Een tot drie zinnen in platte tekst die het product samenvatten | Producttype, beoogd gebruik en belangrijkste kenmerken |
|---|
| Lange beschrijving | Opgemaakte lopende tekst: alinea’s, tussenkoppen, lijsten en waar nuttig tabellen | Geëxtraheerde eigenschappen, materialen, afmetingen, inhoud en gebruiksinformatie |
|---|
| Opsommingstekens | Meestal vier tot zeven verkoopargumenten in platte tekst | Eigenschappen en specificaties in de geëxtraheerde gegevens |
|---|
| Specificaties | Tabel met kenmerken en waarden | Afmetingen, materialen, nominale waarden, normen en andere geëxtraheerde kenmerken |
|---|
| GPSR-informatieblok | Gegevens van de fabrikant, gegevens van de verantwoordelijke persoon wanneer de fabrikant niet in de EU is gevestigd, en toepasselijke waarschuwingen | Partijen, adressen en veiligheidsvelden uit de documenten; hiaten getoond als [REQUIRED: …]-plaatsaanduidingen |
|---|
Instellingen voor toon en lengte
Elk onderdeel heeft een AI-herschrijving met vier voorinstellingen — korter, langer, professioneler, informeler — en een vrij tekstvak voor een eigen instructie zoals “begin met de batterijduur” of “schrijf voor zakelijke kopers”. Een herschrijving wordt als voorstel getoond; er wordt niets opgeslagen totdat u het accepteert.
Herschrijvingen krijgen de instructie alleen stijl, structuur en nadruk te wijzigen en feiten, cijfers, eenheden, codes, regelgevende formuleringen en [REQUIRED: …]-plaatsaanduidingen te behouden. Behandel het resultaat als elke andere bewerking en lees het voordat u het accepteert: het opslaan van een wijziging maakt de beoordeling van de vermelding ongeldig, dus ze moet opnieuw worden beoordeeld vóór publicatie of export.
Instellingen voor herschrijven en merkstem| Instelling | Wat het doet | Typisch gebruik |
|---|
| Korter | Maakt een onderdeel beknopter met behoud van de feiten | Korte beschrijvingen, mobile-first pagina’s, weinig ruimte voor opsommingstekens |
|---|
| Langer | Voegt detail en uitleg toe op basis van dezelfde inhoud | Uitgelichte producten en categorieën waarin kopers specificaties vergelijken |
|---|
| Professioneler | Schakelt over op een formeel, precies taalgebruik | B2B-catalogi, technische en industriële producten |
|---|
| Informeler | Schakelt over op een gesprekstoon | Consumentenmerken, lifestyle- en cadeauproducten |
|---|
| Eigen instructie | Past uw eigen geschreven instructie toe op één onderdeel | Nadruk verleggen, doelgroep wijzigen, huisstijlregels |
|---|
| Merkstem | Past bij het genereren een opgeslagen toon, stijlrichtlijnen en voorbeeldzinnen toe | Een grote catalogus in één consistente stem houden |
|---|
Opmaak per kanaal
U kiest het doelplatform wanneer u een vermelding genereert, en de tekst wordt daarop afgestemd. De feiten blijven gelijk; wat verandert is hoe de onderdelen worden geschreven en waar ze in de winkel terechtkomen.
- Shopify: bij het genereren wordt gestreefd naar een beknopte titel en wordt de lange beschrijving geschreven als HTML voor de productbody met korte alinea’s, tussenkoppen, lijsten en een specificatietabel met twee kolommen. Shopify heeft geen apart veld voor een korte beschrijving, dus de korte beschrijving opent de productbeschrijving. U kiest welke onderdelen u opneemt en kunt kopjes toevoegen, vertaald voor gangbare vermeldingstalen. Producten worden als concept aangemaakt.
- WooCommerce: de korte beschrijving komt in het veld Short description van WooCommerce en de lange beschrijving in de hoofdbeschrijving (Description). Specificaties worden geschreven als een eenvoudige tabel met kenmerken en waarden. Producten worden aangemaakt als eenvoudige conceptproducten.
- eBay: titels streven naar zoekgerichte formuleringen binnen de limiet van 80 tekens van eBay en specificaties worden geschreven als expliciete sleutel-waardeparen. Nieuwe gebruikers exporteren deze op eBay gerichte tekst als generieke CSV of JSON — geen eBay-importschema. Bestaande gekoppelde accounts kunnen opnieuw koppelen en direct blijven publiceren.
- Elk kanaal: exporteer de beoordeelde vermelding als JSON, CSV, PDF of DOCX voor gebruik in een ander systeem.
Beoordelingsworkflow en [REQUIRED: …]-plaatsaanduidingen
De generator is zo gebouwd dat hij hiaten niet opvult. Wanneer de vermelding informatie nodig heeft die de productgegevens niet bevatten — een adres van de fabrikant, een waarschuwing die de categorie gewoonlijk heeft, een nettohoeveelheid — voegt hij een zichtbare plaatsaanduiding in zoals [REQUIRED: manufacturer postal address] in plaats van een aannemelijk klinkende waarde. Herschrijvingen en vertalingen laten deze plaatsaanduidingen op hun plaats.
Een plaatsaanduiding is een hiaat, geen vrijbrief. Los ze stuk voor stuk op door de ontbrekende gegevens van de leverancier toe te voegen of het onderdeel te bewerken, en beoordeel daarna de vermelding. Doc2Shelf legt de beoordeelde inhoud vast, en publicatie of export is geblokkeerd totdat de huidige versie is beoordeeld.
- Controleer eerst de geëxtraheerde productvelden, te beginnen met extracties met lage betrouwbaarheid en het bewijs met pagina en citaat voor hun waarden.
- Lees elk onderdeel van de vermelding naast de beoordeelde velden en uw brondocumenten; gegenereerde onderdelen hebben geen bronkaart per onderdeel.
- Los elke [REQUIRED: …]-plaatsaanduiding op met echte gegevens van de leverancier of een bewuste bewerking.
- Bevestig dat waarschuwingen en regelgevende formuleringen volledig zijn en aanwezig zijn waar ze op het product van toepassing zijn.
- Markeer de vermelding als beoordeeld en publiceer haar daarna als concept of exporteer haar. Elke latere bewerking stuurt haar terug voor beoordeling.
Beschrijvingen in meer dan 100 talen
U kunt een vermelding rechtstreeks in een doeltaal genereren of een voltooide vermelding vertalen naar meer dan 100 talen. In beide gevallen wordt ook de titel gelokaliseerd: merk- en handelsmerknamen, modelnummers en productcodes blijven ongewijzigd, terwijl algemene producttype- en beschrijvende woorden worden vertaald.
De vertaling werkt onderdeel voor onderdeel en laat opmaak, getallen, eenheden en [REQUIRED: …]-plaatsaanduidingen intact. Eenheden worden niet automatisch omgerekend, dus beslis per markt of u tijdens de beoordeling imperiale of andere eenheden toevoegt. Vertaalde vermeldingen zijn beoordelingsklare concepten: een moedertaalspreker die de categorie kent, moet de formulering en zoektermen controleren vóór publicatie.
Wat de generator niet doet
Dit zijn de regels waaromheen het genereren is gebouwd. Een taalmodel kan nog steeds fouten maken, en daarom bestaat de beoordelingspoort — maar het ontwerpdoel is tekst die minder zegt, in plaats van tekst die iets zegt wat de documenten niet ondersteunen.
- Specificaties, afmetingen, capaciteiten of materialen verzinnen die niet in de productgegevens staan.
- Certificeringen, normen, testresultaten of markeringen toevoegen die de documenten niet tonen.
- Een ontbrekende waarde opvullen met een “typische” of gemiddelde waarde — in plaats daarvan voegt hij een [REQUIRED: …]-plaatsaanduiding in.
- Claims over behandeling of genezing van ziekten voor supplementen, of werkings- en “klinisch bewezen”-claims voor cosmetica, toevoegen die niet in de brongegevens staan.
- Gevarenaanduidingen en veiligheidswaarschuwingen parafraseren — regelgevende formuleringen zijn bedoeld om letterlijk te worden overgenomen.
- Beslissen of het product conform is of welke wettelijke vereisten van toepassing zijn. Doc2Shelf beoordeelt de conformiteit niet, certificeert geen producten en vervangt geen gekwalificeerde beoordeling.