Doc2Shelf

Software voor productcompliance

Software voor productcompliance voor EU- en VS-documenten

Doc2Shelf zet leveranciersdocumenten om in gestructureerde, beoordelingsklare GPSR-veiligheidsinhoud, DPP-gerichte voorbereidingsgegevens (gestructureerde JSON) en EU-/VS-conceptverklaringen — zonder dezelfde productgegevens voor elk document opnieuw in te voeren.

Gratis startenPrijzen bekijken

Gratis abonnement inbegrepen — geen creditcard vereist.

Werk aan productcompliance begint vaak met dezelfde gegevens, verspreid over specificatiebladen, veiligheidsinformatiebladen, etiketteringsgidsen en leverancierscatalogi. Teams kopiëren die informatie telkens opnieuw naar veiligheidsblokken, verklaringen en traceerbaarheidsdossiers. Dat veroorzaakt vertraging en onderlinge verschillen binnen de catalogus.

Doc2Shelf extraheert de productgegevens één keer en gebruikt ze voor concepten die bij uw complianceproces passen. U kunt ieder veld naast het brondocument controleren, ontbrekende informatie aanvullen en pas publiceren of exporteren nadat een persoon goedkeuring heeft gegeven.

Hoe het werkt

  1. 1

    Leveranciersdocumenten uploaden

    Voeg specificatiebladen, veiligheidsinformatiebladen, etiketteringsgidsen of catalogi toe.

  2. 2

    Productgegevens extraheren

    AI structureert relevante feiten en beoordeelt elke extractie op betrouwbaarheid en volledigheid.

  3. 3

    De vereiste uitvoer genereren

    Kies het toepasselijke concept voor GPSR-inhoud of een EU-/VS-verklaring, of bereid DPP-gerichte gestructureerde gegevens voor beoordeling voor.

  4. 4

    Controleren en exporteren

    Vul ontbrekende velden aan, controleer het concept en keur het goed vóór publicatie of export.

Eén productrecord voor meerdere compliancedocumenten

Hetzelfde gestructureerde productrecord kan GPSR-gegevens over fabrikant en productidentificatie voeden; gegevens over de verantwoordelijke persoon wanneer de fabrikant niet in de EU is gevestigd; waarschuwingen of veiligheidsinformatie waar van toepassing; DPP-gerichte voorbereidingsgegevens (gestructureerde JSON); en EU- of VS-conceptverklaringen. Die gedeelde bron houdt identiteit, specificaties en veiligheidsgegevens consistent over alle documenten heen.

De specialistische processen blijven afzonderlijk. U maakt dus alleen de uitvoer die relevant is voor het product en de markt, in plaats van ieder artikel in één algemene sjabloon te dwingen.

Van leveranciers-pdf naar een controleklaar resultaat

Doc2Shelf leest leveranciers-pdf’s, extraheert voor compliance relevante velden, beoordeelt elke extractie op betrouwbaarheid en volledigheid en markeert vereiste informatie die het niet kan vaststellen. Geëxtraheerde feiten behouden hun bronpagina en een korte quote, en de gegenereerde content blijft bewerkbaar, zodat de beoordeling sneller gaat zonder onzekerheid te verbergen.

Gebruik de definitief gecontroleerde productgegevens zowel in marketplacevermeldingen als in compliancedocumenten. Catalogus- en regelgevingsprocessen vertrekken zo vanuit dezelfde bevestigde feiten.

Menselijke beoordeling houdt de regie

Doc2Shelf stelt documenten op en structureert ze; het beoordeelt geen conformiteit, certificeert geen producten en vervangt geen juridische controle. Een goedkeuringsstap met inhoudshashing voorkomt dat niet-gecontroleerde compliance-inhoud wordt gepubliceerd of geëxporteerd.

Deze scheiding automatiseert terugkerend voorbereidingswerk, terwijl mensen met kennis van het product en de vereisten verantwoordelijk blijven voor juistheid en goedkeuring.

Compliancedocumenten per productcategorie

Elke productcategorie kent haar eigen EU- en VS-regels, en elke regel verwacht andere informatie. De tabel vat de belangrijkste wetgeving samen waarmee rekening moet worden gehouden voor de zeven categorieën die Doc2Shelf ondersteunt, en wat de conceptverklaringen omvatten. Het is een uitgangspunt, geen volledige lijst: afhankelijk van het product kunnen andere regels gelden, en sommige producten vallen onder meerdere categorieën.

Naast de categorieregels fungeert de EU-verordening inzake algemene productveiligheid (EU) 2023/988 als vangnet voor consumentenproducten — levensmiddelen zijn daarvan uitgesloten — en bepaalt artikel 19 welke informatie online aanbiedingen moeten tonen. Voor producten buiten de zeven categorieën kunt u met een aangepaste verklaring zelf de onderdelen bepalen.

EU- en VS-regels om rekening mee te houden, per categorie
CategorieEU-regels om rekening mee te houdenVS-regels om rekening mee te houdenWat Doc2Shelf opstelt
LevensmiddelenVerstrekking van voedselinformatie aan consumenten, Verordening (EU) nr. 1169/2011FDA-voedseletikettering, 21 CFR Part 101Ingrediënten, allergenen, voedingswaarde, nettohoeveelheid, exploitant of fabrikant, oorsprong, bewaring
CosmeticaVerordening (EG) nr. 1223/2009: verantwoordelijke persoon, veiligheidsrapport, productinformatiedossier, CPNP-kennisgeving, etiketgegevensMoCRA-registratie en -vermelding; etikettering volgens 21 CFR 701; waarschuwingen volgens 21 CFR 740INCI-ingrediënten, nominale inhoud, houdbaarheid, voorzorgsmaatregelen, verantwoordelijke persoon, batch; VS: identiteit, ingrediënten, waarschuwingen
ElektronicaLVD 2014/35/EU, EMC 2014/30/EU, RED 2014/53/EU, RoHS 2011/65/EU; CE-markering en EU-conformiteitsverklaringFCC-regels (47 CFR Part 15) waar van toepassing; een GCC wanneer een CPSC-regel van toepassing isInhoud van de conformiteitsverklaring, richtlijnen, normen, informatie over CE, RoHS en AEEA; FCC-verklaringen
SpeelgoedRichtlijn speelgoedveiligheid 2009/48/EG met EN 71-normen; Verordening speelgoedveiligheid (EU) 2025/2509 vanaf 1 augustus 2030ASTM F963-23 (16 CFR 1250); Children’s Product Certificate met testen door derden; tracking labels; waarschuwingen voor kleine onderdelenVerklaring, normen, CE, leeftijdsindeling, waarschuwingen; VS: tracking label, waarschuwingen voor verstikkingsgevaar, testgegevens
ChemicaliënREACH-artikel 31 veiligheidsinformatiebladen (bijlage II, Verordening (EU) 2020/878); CLP-etikettering, herzien bij Verordening (EU) 2024/2865OSHA Hazard Communication Standard, 29 CFR 1910.1200: veiligheidsinformatiebladen en etiketten op verzonden verpakkingenGevarenidentificatie, samenstelling, signaalwoord, gevaren- en voorzorgsaanduidingen, pictogrammen, eerste hulp, leverancier
TextielVerordening textielbenamingen (EU) nr. 1007/2011; onderhoudsetikettering is niet EU-breed verplichtTextile Act-regels (16 CFR 303), Wool Act-regels (16 CFR 300), Care Labeling Rule (16 CFR 423)Vezelsamenstelling, onderhoud, maat, oorsprong, fabrikant; VS: vezelgehalte, onderhoud, oorsprong, RN
VoedingssupplementenRichtlijn voedingssupplementen 2002/46/EG: verplichte vermeldingen en aanduidingen van de dagelijkse portieSupplement Facts (21 CFR 101.36); structure/function-disclaimer (21 CFR 101.93)Ingrediënten, voedingswaarde, dagelijkse dosis, waarschuwingen, bewaring; VS: Supplement Facts, gebruiksaanbeveling, disclaimer

Compliancegegevens centraliseren over een hele catalogus

Compliancegegevens staan vaak op veel plekken: leveranciers-pdf’s op gedeelde schijven, waarschuwingen in een spreadsheet, importeursgegevens in een e-mailketen. Doc2Shelf bewaart ze in één productrecord per artikel, opgebouwd uit de leveranciersdocumenten, zodat elke conceptverklaring, elk GPSR-blok en elke vermelding dezelfde beoordeelde waarden gebruikt.

Leveranciers-pdf’s kunnen in batches van maximaal 500 worden geüpload, binnen de documentenlimiet van uw abonnement. Elke extractie heeft een betrouwbaarheidsscore en een volledigheidsscore, en geëxtraheerde feiten worden opgeslagen met de pagina en de quote waaruit ze afkomstig zijn.

Wat het productrecord bevat
GegevensgroepVoorbeeldinhoudGebruikt in
IdentiteitNaam, fabrikant, modelnummer, categorie, GTIN, SKUVermeldingen, verklaringen, GPSR-blok
SpecificatiesAfmetingen, nominale waarden, materialen, ingrediënten, voedingswaardenVermeldingen, categorieverklaringen
CompliancegegevensNormen, richtlijnen, certificeringen, markeringen, veiligheidsopmerkingenConceptverklaringen
GPSR-gegevensFabrikant, importeur, verantwoordelijke persoon, distributeur, waarschuwingenGPSR-blok, contactonderdelen van verklaringen
TraceerbaarheidBatch- of partijnummer, serienummer, productiedatum, land van oorsprongGPSR-blok, etiketten

Beoordelingspoort en audittrail

Producten, vermeldingen en verklaringen hebben elk hun eigen beoordelingspoort. Wanneer een persoon een item goedkeurt, legt Doc2Shelf vast wie het heeft beoordeeld, wanneer, en een SHA-256-hash van de beoordeelde inhoud. Bij publiceren en exporteren wordt die hash gecontroleerd: als de inhoud sinds de goedkeuring is gewijzigd, wordt de beoordeling ongeldig en moet het item opnieuw worden beoordeeld voordat het kan worden gebruikt.

Zo ontstaat een eenvoudige, controleerbare koppeling tussen wat is goedgekeurd en wat is gepubliceerd of geëxporteerd. Het vervangt uw eigen kwaliteitsdossiers niet — zoals wie heeft besloten dat een veld niet van toepassing was en waarom — maar voorkomt dat onbeoordeelde bewerkingen erdoorheen glippen.

Documenten actueel houden wanneer regels of producten veranderen

Compliancedocumenten verouderen op twee manieren: het product verandert (nieuwe leverancier, nieuwe formulering, nieuwe waarschuwing) of de regels veranderen. Wanneer een leverancier een bijgewerkt document stuurt, uploadt u het, genereert u de betrokken concepten opnieuw en beoordeelt u ze; het bewerken van beoordeelde inhoud maakt de eerdere goedkeuring ongeldig, zodat verouderde goedkeuringen niet worden overgenomen.

Doc2Shelf houdt de wetgeving niet voor u in de gaten. Uw team bepaalt wanneer een regelwijziging gevolgen heeft voor een product en werkt vervolgens het record en de concepten bij. Voorbeelden van recente en aankomende data die het volgen waard zijn:

Voorbeelden van regelwijzigingen die productdocumenten raken
DatumWijzigingBetreft
8 juli 2026CPSC eFiling van certificaatgegevens bij binnenkomst (8 januari 2027 voor bepaalde producten in vrijhandelszones)Amerikaanse importeurs van producten die een GCC of CPC nodig hebben
31 juli 2026Einde van het in de handel brengen van cosmetica die niet voldoen aan de uitgebreide etikettering van geurallergenen (Verordening (EU) 2023/1545)Etiketten en ingrediëntenlijsten van cosmetica in de EU
18 februari 2027Batterijpaspoort verplicht voor EV-, LMT- en industriële batterijen van meer dan 2 kWh (Verordening (EU) 2023/1542)Documentatie van batterijen in de EU
1 januari 2028CLP-regels voor etiketelementen bij verkoop op afstand en reclame zijn van toepassingOnline aanbiedingen van gevaarlijke chemicaliën in de EU
1 augustus 2030Verordening speelgoedveiligheid (EU) 2025/2509 is van toepassing, met een digitaal productpaspoort in plaats van de conformiteitsverklaringDocumentatie van speelgoed in de EU

Wie productcompliancesoftware gebruikt

Verschillende teams gebruiken dezelfde records voor verschillende taken:

  • Complianceteams die voor veel producten tegelijk conceptverklaringen en veiligheidsinformatie voorbereiden, met een beoordelingsspoor.
  • Importeurs die gegevens over fabrikant, importeur en verantwoordelijke persoon verzamelen bij leveranciers buiten de EU.
  • Merken met eigen-merkproducten, die op grond van artikel 13 GPSR als fabrikant gelden en consistente documenten nodig hebben voor hun hele assortiment.
  • Verkopers op marktplaatsen en in webwinkels die GPSR-informatie en vermeldingstekst uit dezelfde beoordeelde gegevens nodig hebben.
  • Distributeurs die controleren of de informatie die zij moeten verifiëren aanwezig is voordat ze producten op de markt aanbieden.

Officiële bronnen en reikwijdte

Een selectie van primaire overheids- en regelgevingsbronnen die relevant zijn voor de onderwerpen op deze pagina.

Deze geselecteerde links zijn niet volledig; er kunnen ook categorie- en productspecifieke regels gelden. Doc2Shelf structureert beoordelingsklare concepten uit aangeleverde productgegevens. Het beoordeelt geen conformiteit, certificeert geen producten, garandeert geen naleving en vervangt geen juridische of gekwalificeerde technische beoordeling.

GPSR-veiligheidsinformatie

Stel velden voor fabrikant en productidentificatie op, gegevens over de verantwoordelijke persoon wanneer de fabrikant niet in de EU is gevestigd, en toepasselijke waarschuwings- of veiligheidsvelden.

EU- en VS-verklaringen

Maak bewerkbare, categoriespecifieke conceptverklaringen op basis van gecontroleerde productgegevens.

DPP-voorbereidingsgegevens

Structureer identiteit, materialen en compliancegegevens tot DPP-gerichte voorbereidingsgegevens (gestructureerde JSON).

Meldingen voor verplichte velden

Breng ontbrekende informatie in beeld voordat een document wordt beoordeeld of geëxporteerd.

Herleidbaarheid naar de bron

Leg geëxtraheerde feiten vast met de bronpagina en een korte ondersteunende quote.

Menselijke goedkeuring

Sta het gebruik van gegenereerde inhoud pas toe nadat een persoon deze heeft goedgekeurd.

Voor wie is het

  • Complianceteams die documenten voor een omvangrijke productcatalogus voorbereiden
  • Importeurs die leveranciersgegevens ordenen voor eisen op de EU- en VS-markt
  • E-commerceteams die productvermeldingen afstemmen op gecontroleerde veiligheidsinformatie
  • Distributeurs die de voorbereiding van compliancedocumenten voor meerdere leveranciers standaardiseren

Veelgestelde vragen

Welke productcompliancedocumenten kan Doc2Shelf genereren?
Doc2Shelf kan uit leveranciersdocumenten GPSR-veiligheidsinhoud en EU- of VS-compliance-verklaringen opstellen en DPP-gerichte voorbereidingsgegevens (gestructureerde JSON) voorbereiden. De beschikbare output hangt af van de productgegevens en de gekozen workflow.
Certificeert Doc2Shelf dat een product conform is?
Nee. Doc2Shelf extraheert gegevens en genereert controleklare documentconcepten; het beoordeelt geen conformiteit, certificeert geen producten en garandeert geen goedkeuring door een toezichthouder. U blijft verantwoordelijk voor het controleren van de inhoud en het naleven van de toepasselijke eisen.
Kunnen dezelfde gegevens voor productvermeldingen worden gebruikt?
Ja. Het beoordeelde productrecord kan Shopify- en WooCommerce-vermeldingen voeden en eBay-concepttekst voor generieke CSV/JSON-export voorbereiden. De export is geen eBay-importschema.
Hoe wordt gegenereerde compliance-inhoud beoordeeld?
Elke extractie heeft een betrouwbaarheids- en volledigheidsscore, geëxtraheerde feiten behouden hun bronpagina en quote, vereiste hiaten worden gemarkeerd en een beoordelingspoort voorkomt publiceren of exporteren totdat een persoon de inhoud heeft goedgekeurd.
Welke productcategorieën dekt Doc2Shelf?
Zeven categorieën — levensmiddelen, cosmetica, elektronica, speelgoed, chemicaliën, textiel en voedingssupplementen — elk met een EU- en een VS-conceptverklaring, plus een aangepaste verklaring waarvan u zelf de onderdelen bepaalt.
Volgt Doc2Shelf wijzigingen in regelgeving automatisch?
Nee. Doc2Shelf houdt de wetgeving niet in de gaten. Wanneer uw team bepaalt dat een regelwijziging gevolgen heeft voor een product, werkt u het productrecord bij, genereert u de concepten opnieuw en beoordeelt u ze opnieuw.
Wat gebeurt er met een goedkeuring als iemand beoordeelde inhoud bewerkt?
De beoordeling wordt ongeldig. Bij de goedkeuring wordt een hash van de beoordeelde inhoud opgeslagen, en publiceren of exporteren blijft geblokkeerd totdat een persoon de gewijzigde inhoud opnieuw heeft beoordeeld.
Kan Doc2Shelf een hele catalogus aan?
Ja. Leveranciers-pdf’s kunnen in batches van maximaal 500 worden geüpload, binnen de documentenlimiet van uw abonnement, en elk resulterend product, elke vermelding en elke conceptverklaring doorloopt de beoordelingspoort.

Gerelateerde gidsen

  • Wat is een veiligheidsinformatieblad (SDS)?

    Wat een veiligheidsinformatieblad is, de 16 SDS-rubrieken, EU- en VS-regels, SDS versus TDS en welke rubrieken vermeldingen en verzendgegevens voeden.

  • GPSR-eisen voor online verkopers

    Wat de EU-verordening inzake algemene productveiligheid van online verkopers vraagt te tonen in productvermeldingen, met een praktische checklist.

  • Verantwoordelijke persoon in de EU

    Wie onder de GPSR en Verordening (EU) 2019/1020 als verantwoordelijke persoon in de EU kan optreden, wat die moet doen en waar de gegevens ervan moeten staan.

  • CE-markering uitgelegd

    Wat CE-markering betekent, welke producten het nodig hebben, zelfverklaring versus aangemelde instantie en het stapsgewijze proces van wetgeving tot het aanbrengen van de markering.

  • Template voor een EU-conformiteitsverklaring

    De structuur van een EU-conformiteitsverklaring, een invulbaar sjabloon en de fouten die problemen opleveren met autoriteiten en marktplaatsen.

  • Eisen voor het digitaal productpaspoort

    Wat een digitaal productpaspoort in de EU is volgens de ESPR, welke producten er het eerst een nodig hebben, het tijdpad 2024–2030 en hoe u productgegevens nu voorbereidt.

  • EU-etiketteringseisen voor cosmetica

    Wat een cosmeticaetiket moet vermelden volgens Verordening (EG) nr. 1223/2009, hoe u de INCI-lijst schrijft en de nieuwe data voor geurallergenen.

  • Veiligheidseisen voor speelgoed in de EU en de VS

    EN 71 en de EU-richtlijn speelgoedveiligheid, de nieuwe Verordening speelgoedveiligheid (EU) 2025/2509 en de Amerikaanse CPSIA-regels: ASTM F963-23, CPC’s, testen en limieten.

  • Textieletikettering (EU en VS)

    Vezelnamen, samenstellingspercentages, toleranties, onderhoudsetiketten, land van oorsprong en RN-nummers volgens EU-Verordening 1007/2011 en de FTC-textielregels.

  • Amerikaanse certificaten: GCC versus CPC en eFiling

    Wanneer een product een General Certificate of Conformity of een Children’s Product Certificate nodig heeft, de zeven vereiste elementen en hoe CPSC eFiling werkt.

Gerelateerde oplossingen

GPSR-compliancesoftware

Stel uit leveranciersdocumenten fabrikantgegevens op, gegevens over de verantwoordelijke persoon wanneer de fabrikant niet in de EU is gevestigd, en toepasselijke waarschuwingen of veiligheidsinformatie.

Meer informatie

Digitaal Productpaspoort

Orden productidentiteit, materialen en conformiteitsgegevens uit pdf’s tot beoordelingsklare, exporteerbare output voor DPP-voorbereiding.

Meer informatie

EU & US verklaringen

Maak per productcategorie gestructureerde EU- en VS-conceptverklaringen uit één documentupload.

Meer informatie

Productgegevens uit PDF extraheren

Zet specificatiebladen en databladen om in schone, gestructureerde productgegevens, met betrouwbaarheidsscores per extractie en bewijs met paginaverwijzing.

Meer informatie

Zet uw productdocumenten om in omzet

Upload een leveranciers-pdf en genereer binnen enkele minuten uw eerste productvermelding en conformiteitsverklaringen.

Maak uw gratis account aan