Software voor productcompliance

Software voor productcompliance voor EU- en VS-documenten

Genereer de inhoud voor fabrikant, verantwoordelijke persoon, waarschuwingen en veiligheid die de EU GPSR vereist — rechtstreeks uit documenten van leveranciers. Structureer productidentiteit, materialen en conformiteitsgegevens uit PDF's in exporteerbare output voor het Digitaal Productpaspoort. Produceer regelgeving-bewuste EU- en US-verklaringen voor diverse productcategorieën vanuit één document-upload.

Gratis abonnement inbegrepen — geen creditcard vereist.

Conformiteitsverklaringen zijn repetitieve documenten met een hoog risico: dezelfde productfeiten, opnieuw geformuleerd in een regelgevingsspecifieke structuur, voor elk item dat u verkoopt. Ze handmatig samenstellen voor een hele catalogus is traag en foutgevoelig.

Sinds december 2024 vereist de Algemene Productveiligheidsverordening (GPSR) van de EU dat online aanbiedingen specifieke veiligheidsinformatie bevatten: de naam en het adres van de fabrikant, een in de EU gevestigde verantwoordelijke persoon, productidentificatoren, waarschuwingen en veiligheidsinstructies. Marktplaatsen handhaven dit nu, en aanbiedingen die de informatie missen, kunnen worden verwijderd.

Hoe het werkt

  1. 1

    Upload PDF's

    Voeg specificatiebladen, databladen, SDS of catalogi toe.

  2. 2

    AI extraheert

    Gestructureerde velden worden geproduceerd met betrouwbaarheidsscores.

  3. 3

    Verifieer

    Controleer gemarkeerde velden aan de hand van de gekoppelde bron.

  4. 4

    Gebruik de gegevens

    Exporteer ze of verwerk ze in aanbiedingen en verklaringen.

Eén brondocument, beide markten

Vanuit één leveranciers-PDF produceert Doc2Shelf verklaringen voor EU- en US-markten, gestructureerd volgens de relevante categorie. Dezelfde geëxtraheerde productgegevens voeden beide, zodat u de feiten niet opnieuw hoeft in te voeren voor elk rechtsgebied.

Verklaringen zijn sectie voor sectie bewerkbaar, met prompts voor vereiste velden die duidelijk maken wat nog moet worden ingevuld voordat het document compleet is.

Wat GPSR vereist — automatisch samengesteld

GPSR verwacht een consistente set veiligheidsvelden op elk product: de identiteit en het contactadres van de fabrikant, de EU-verantwoordelijke persoon (importeur of gemachtigde), een productidentificator zoals een model of batch, pictogrammen en waarschuwingen waar van toepassing, en duidelijke veiligheids- en gebruiksinstructies.

Doc2Shelf extraheert deze uit specificatiebladen, veiligheidsinformatiebladen en etiketteringsgidsen, markeert ontbrekende informatie als een verplicht veld en genereert een gestructureerd GPSR-blok dat naast uw productaanbieding staat en kan worden geëxporteerd.

Gestructureerde productgegevens als fundament

Een Digitaal Productpaspoort is slechts zo goed als de gestructureerde gegevens erachter. Doc2Shelf extraheert productidentificatoren, materialen en samenstelling, technische specificaties en conformiteitsinformatie uit specificatiebladen en datasheets, en normaliseert deze naar consistente velden in uw catalogus.

Omdat elk veld herleidbaar is naar het brondocument en door een beoordelingsstap gaat, zijn de gegevens in uw DPP controleerbaar in plaats van gegokt.

Fabrikant & verantwoordelijke persoon

Identiteit en contactgegevens samengevoegd in het GPSR-formaat.

Waarschuwingen & veiligheidsinstructies

Gevarenwaarschuwingen en gebruiksrichtlijnen afkomstig uit de brondocumenten.

EU + US in één keer

Beide markten gegenereerd vanuit dezelfde geëxtraheerde productgegevens.

Prompts voor vereiste velden

Duidelijke prompts voor alles wat nog nodig is om een verklaring te voltooien.

Productidentiteit

Identificatiegegevens, modelnummers en herkomst vastgelegd in gestructureerde velden.

Materialen & samenstelling

Materiaal- en samenstellingsgegevens geëxtraheerd uit brondocumenten.

Voor wie is het

  • Online verkopers die aan GPSR moeten voldoen voordat ze in de EU aanbieden
  • Fabrikanten die zich voorbereiden op de ESPR Digital Product Passport-vereisten
  • Verkopers die EU- en US-verklaringen nodig hebben voor dezelfde producten
  • Nalevingsteams die verklaringen standaardiseren voor een hele catalogus

Veelgestelde vragen

Welke markten en categorieën worden ondersteund?
Doc2Shelf genereert EU- en US-conformiteitsverklaringen voor zeven productcategorieën en past voor elk een regelgeving-bewuste structuur toe op basis van dezelfde geëxtraheerde productgegevens.
Wat is GPSR?
De EU Algemene Productveiligheidsverordening (GPSR) is in december 2024 van kracht geworden. Het vereist dat producten die in de EU worden verkocht — inclusief online — veiligheidsinformatie bevatten, zoals gegevens van de fabrikant, een EU-verantwoordelijke persoon, waarschuwingen en gebruiksinstructies.
Wat is een Digital Product Passport?
Een Digital Product Passport (DPP) is een gestructureerd, machineleesbaar overzicht van de identiteit, materialen, naleving en levenscyclusgegevens van een product, geïntroduceerd onder de EU-verordening Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR). Het wordt per productcategorie gefaseerd ingevoerd.
Vervangt dit een juridische beoordeling?
Nee. Doc2Shelf versnelt het opstellen en structureren van verklaringen uit uw documenten, maar u blijft verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid ervan. De beoordelingspoort is aanwezig zodat een persoon elke verklaring bevestigt voordat deze wordt gebruikt.

Zet uw productdocumenten om in omzet

Upload een leveranciers-pdf en genereer binnen enkele minuten uw eerste productvermelding en conformiteitsverklaringen.

Maak uw gratis account aan