Van specificatieblad naar Shopify-productpagina
Voeg een specificatieblad, technisch datablad of productcatalogus van een leverancier toe en Doc2Shelf herkent de productkenmerken die voor een Shopify-vermelding belangrijk zijn: naam, merk, modelnummer, materialen, afmetingen, gewicht, land van oorsprong en technische specificaties. Elke extractie heeft een betrouwbaarheidsscore en geëxtraheerde feiten worden vastgelegd met de bronpagina en een korte quote, zodat u kunt zien wat u nog moet controleren voordat u iets naar Shopify stuurt.
De gegenereerde Shopify-vermelding is volledig bewerkbaar. Herschrijf de titel, stem de beschrijving af op de tone of voice van uw merk, wijzig de volgorde van de opsommingstekens of laat één onderdeel met AI opnieuw genereren. De bron-pdf blijft aan het product gekoppeld en geëxtraheerde waarden behouden de pagina en de quote waaruit ze afkomstig zijn, zodat u een specificatie aan het document kunt toetsen.
Upload producten in bulk naar Shopify zonder spreadsheets
In plaats van te worstelen met een Shopify-product-CSV-sjabloon uploadt u tot 500 pdf’s tegelijk, binnen de documentenlimiet van uw abonnement, en laat u de achtergrondpijplijn ze parallel tot producten verwerken. Doc2Shelf is een sneller en rijker alternatief voor CSV-import: het vult niet alleen de kolommen, maar schrijft ook de tekst en structureert de specificaties.
Wanneer uw vermeldingen zijn beoordeeld en klaar zijn, koppelt u uw Shopify-winkel via OAuth en maakt u ze rechtstreeks aan als conceptproducten — zonder exporteren, opnieuw opmaken of opnieuw importeren. Afbeeldingen uit de brondocumenten en productpagina’s worden samen met de vermelding overgenomen.
Ingebouwde GPSR- en compliance-content
Voor producten die in de EU worden aangeboden en onder de GPSR vallen, moeten Shopify-productpagina's gegevens over de fabrikant en productidentificatie bevatten, gegevens over de verantwoordelijke persoon wanneer de fabrikant niet in de EU is gevestigd, en waarschuwingen of veiligheidsinformatie voor zover van toepassing. Doc2Shelf maakt een GPSR-concept ter beoordeling en kan uit hetzelfde brondocument EU- en VS-conformiteitsverklaringen voorbereiden.
Wat Doc2Shelf naar Shopify stuurt
Elke beoordeelde vermelding wordt één nieuw product in uw winkel, aangemaakt via de Admin API van Shopify met de status Concept. Niets gaat live totdat u het in Shopify activeert. De tabel toont welke Shopify-velden worden ingevuld en waar de waarden vandaan komen.
Sommige velden laat Doc2Shelf aan u over om in Shopify in te vullen: extra opties en varianten, leverancier, tags, streepjescodes, gewicht, de SEO-titel en metabeschrijving, en metavelden. Als een stap nadat het product is aangemaakt niet slaagt — een afbeelding die niet kan worden geüpload, of voorraad die niet op een locatie kan worden ingesteld — bestaat het concept nog steeds en meldt Doc2Shelf de stap als waarschuwing, zodat u het in de Shopify-beheeromgeving kunt afronden.
Shopify-velden die worden ingesteld wanneer Doc2Shelf een product aanmaakt| Shopify-veld | Ingevuld vanuit | Opmerkingen |
|---|
| Titel | De beoordeelde titel van de vermelding | Verplicht; bewerk de titel in Doc2Shelf voordat u verstuurt. |
|---|
| Status | Altijd Concept | Activeer het product in Shopify wanneer u er klaar voor bent. |
|---|
| Beschrijving | Korte beschrijving, lange beschrijving, kenmerken in opsommingstekens, specificaties en het GPSR-blok indien aanwezig | Optionele sectiekoppen in de taal van de vermelding; u kunt secties weglaten. |
|---|
| Productcategorie | Een categorie uit de Standard Product Taxonomy die u kiest | Doorzocht in de eigen taxonomie van Shopify. |
|---|
| Producttype | Een type dat u invoert of kiest uit de bestaande typen van uw winkel | Vrije invoer, zoals in Shopify. |
|---|
| Prijs en SKU | Een prijs uit het document of door u ingevoerd, en de SKU van het product | Ingesteld op de enige standaardvariant van het product. |
|---|
| Voorraad | De hoeveelheid die u instelt | Op voorraad op de locatie die u kiest, of de eerste actieve locatie. |
|---|
| Afbeeldingen | Productafbeeldingen die u selecteert, hoofdafbeelding eerst | Geüpload naar Shopify met hun alt-tekst; er zijn geen openbare URL’s nodig. |
|---|
| Collecties | Bestaande collecties die u kiest, of nieuwe op naam | Een collectie met die naam wordt hergebruikt als ze bestaat, anders wordt ze aangemaakt. |
|---|
| Verkoopkanalen | De kanalen die u selecteert | Het product blijft een concept totdat u het activeert. |
|---|
Shopify-CSV-import of Doc2Shelf: wat past bij de klus
De product-CSV van Shopify en Doc2Shelf lossen verschillende helften van het probleem op. De CSV is het juiste gereedschap voor bulkwijzigingen en migraties van gegevens die al gestructureerd zijn; Doc2Shelf is bedoeld voor nieuwe producten waarvan de gegevens nog in leveranciersdocumenten staan. Veel winkels gebruiken beide: Doc2Shelf om de concepten aan te maken, en de exporteer-bewerk-importeer-cyclus van Shopify voor latere bulkwijzigingen in prijzen of tags.
| Aspect | Shopify-product-CSV | Doc2Shelf |
|---|
| Uitgangspunt | Een spreadsheet die al in het kolomformaat van Shopify staat | Leveranciers-pdf’s: specificatiebladen, databladen, catalogi |
|---|
| Producttekst | Wat u ook in de kolom Description zet | Opgesteld uit beoordeelde geëxtraheerde gegevens en daarna door u bewerkt |
|---|
| Varianten | Tot 3 opties en 2.048 varianten per product | Eén standaardvariant; opties voegt u toe in Shopify |
|---|
| Afbeeldingen | Bij het importeren gedownload van openbare URL’s | Geüpload vanuit Doc2Shelf; geen openbare hosting nodig |
|---|
| Productstatus | Ingesteld via de kolom Status | Altijd aangemaakt als Concept |
|---|
| Bestaande producten | Bijgewerkt wanneer u overeenkomende handles overschrijft | Niet gewijzigd; elke verzending maakt een nieuw concept aan |
|---|
| Controles vóór het importeren | Importvoorbeeld | Beoordelingspoort voor productgegevens en vermelding |
|---|
| Volume | 15 MB per CSV-bestand | Tot 500 pdf’s per uploadbatch, binnen de documentenlimiet van uw abonnement |
|---|
| Het best geschikt voor | Bulkwijzigingen, migraties, prijs- en voorraadupdates | Nieuwe producten aanmaken uit leveranciersdocumenten |
|---|
De beoordelingspoort: er wordt niets onbeoordeeld verzonden
Doc2Shelf stuurt een product pas naar Shopify als zowel de geëxtraheerde productgegevens als de vermelding als beoordeeld zijn gemarkeerd. De beoordeling is gekoppeld aan een vingerafdruk van de inhoud, dus elke bewerking na de beoordeling heft die op en het item moet opnieuw worden beoordeeld. Bij het verzenden bevestigt u nog eens dat de inhoud is gecontroleerd.
Twee signalen laten zien waar u moet kijken. Elke extractie heeft een betrouwbaarheidsscore en een volledigheidsscore, zodat onzekere of onvolledige extracties opvallen. En informatie die het brondocument niet bevatte, wordt gemarkeerd met een [REQUIRED: …]-plaatshouder in plaats van te worden geraden; een vermelding die nog plaatshouders bevat, wordt geblokkeerd voor publicatie, tenzij u ervoor kiest ze bij het verzenden te verwijderen.
Het concept in Shopify is het tweede controlepunt. Bekijk het in uw thema — opmaak, volgorde van afbeeldingen, categorie, collecties en prijs — voordat u het op Actief zet.
Meertalige Shopify-catalogi en catalogi voor meerdere winkels
Doc2Shelf kan een vermelding naar meer dan 100 talen vertalen. Elke vertaling wordt aangemaakt als nieuwe, onbeoordeelde vermelding in de doeltaal, zodat ze door dezelfde beoordelingspoort gaat voordat ze kan worden verzonden. Een gekwalificeerde beoordelaar moet de vertaling controleren, vooral waarschuwingen en regelgevingsteksten; een vertaling alleen zorgt niet voor naleving.
Een vertaalde vermelding wordt net als elke andere gepubliceerd: ze maakt een eigen conceptproduct aan. Dat past bij verkopers die per taal of markt een aparte Shopify-winkel hebben. Doc2Shelf schrijft niet in de vertalingen van een bestaand Shopify-product; als u één winkel met meerdere talen gebruikt, kopieert u de beoordeelde tekst dus naar het vertaalprogramma dat u daar gebruikt.
Afhankelijk van uw abonnement kunt u meer dan één winkel koppelen en hetzelfde beoordeelde product in één stap naar meerdere winkels sturen, met per winkel aparte instellingen voor categorie, producttype, collecties, locatie en verkoopkanalen.
Van één product tot een volledige catalogus
Upload tot 500 leveranciers-pdf’s in één batch, binnen de documentenlimiet van uw abonnement. Extractie en het genereren van vermeldingen draaien op de achtergrond, zodat u de eerste afgeronde producten al kunt beoordelen terwijl de rest wordt verwerkt.
Bulkpublicatie werkt op dezelfde manier. Selecteer de beoordeelde producten, stel de opties op winkelniveau één keer in — locatie, categorie, producttype, collecties, verkoopkanalen en sectiekoppen — en voeg standaardwaarden toe, zoals een start-voorraadhoeveelheid of een procentuele opslag op prijzen die in de documenten staan. Afwijkende instellingen per product gaan voor. Producten die nog niet zijn beoordeeld, worden overgeslagen en vermeld, zodat één onafgemaakt item de rest niet ophoudt.
Elk resultaat wordt gemeld met eventuele waarschuwingen, zodat u de uitzonderingen in Shopify kunt afhandelen in plaats van elk product opnieuw te controleren.