O que é um GTIN? Formatos, dígitos de controlo e quando precisa de um

O que é um GTIN — e o que não é

A GS1 descreve um GTIN como um identificador de produto único, global e verificável emitido pela GS1. O titular da marca atribui um GTIN a cada artigo comercial distinto que vende, ao abrigo de uma licença GS1, de modo que o mesmo número identifique o mesmo produto para todos os retalhistas, distribuidores e marketplaces em todo o mundo.

Um GTIN é um dado; um código de barras é o suporte que o codifica. Um código de barras UPC-A transporta um GTIN de 12 dígitos, um código de barras EAN-13 transporta um GTIN de 13 dígitos, e os dígitos impressos por baixo das barras são o próprio GTIN. É por isso que “UPC” e “EAN” são usados de forma imprecisa para designar o número.

Um GTIN também não indica onde um produto foi fabricado. A GS1 afirma que os seus prefixos não identificam o país de origem de um produto — apenas mostram qual a Organização Membro da GS1 que emitiu o intervalo de numeração.

Os quatro formatos de GTIN: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 e GTIN-14

Todos os GTIN têm de 8 a 14 dígitos, sendo o último um dígito de controlo. Um GTIN mais curto pode ser preenchido com zeros à esquerda até 14 dígitos sem alterar aquilo que identifica; as orientações da GS1 US aconselham a guardar os quatro formatos num campo de 14 dígitos. Nos GTIN de 12 dígitos existe um zero inicial implícito, razão pela qual o prefixo GS1 de 614141234561 é 061, e não 614.

Como funciona o dígito de controlo do GTIN (com um exemplo prático)

O último dígito de qualquer GTIN é calculado a partir dos restantes através de um algoritmo módulo 10. Deteta erros de digitação e de leitura, como um dígito errado ou a maioria das trocas de dígitos vizinhos. O método manual da GS1 funciona para os quatro formatos.

Eis o exemplo de GTIN-13 da própria GS1. Os primeiros doze dígitos são 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1 e queremos o décimo terceiro.

1. Escreva os dígitos sem o dígito de controlo: 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1.
2. Comece pelo dígito mais à direita (o que fica imediatamente à esquerda do dígito de controlo) e multiplique alternadamente por 3 e por 1. Recuando para a esquerda, os multiplicadores deste número são ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3.
3. Multiplique cada dígito: 6, 6, 9, 3, 0, 12, 1, 15, 0, 0, 2, 3.
4. Some os resultados: 6 + 6 + 9 + 3 + 0 + 12 + 1 + 15 + 0 + 0 + 2 + 3 = 57.
5. Subtraia a soma ao múltiplo de dez igual ou imediatamente superior: 60 − 57 = 3. O dígito de controlo é 3, pelo que o GTIN completo é 6291041500213.
6. Para validar um GTIN existente, repita o cálculo em todos os dígitos exceto o último e compare. Um exemplo de GTIN-12: 61414123456 dá uma soma de 89, pelo que o dígito de controlo é 90 − 89 = 1 e o número completo é 614141234561.

O que um dígito de controlo válido prova — e não prova

Como os multiplicadores são contados a partir da direita, acrescentar zeros à esquerda nunca altera o dígito de controlo. 614141234561 e a sua forma de 14 dígitos 00614141234561 validam-se de forma idêntica, o que torna seguro o armazenamento em 14 dígitos.

Um dígito de controlo correto prova apenas que o número está bem formado. Não prova que o GTIN foi licenciado à marca, que está atribuído a este produto ou que não é já usado noutro lado. O Google Merchant Center exige um dígito de controlo correto, mas também diz aos vendedores para não adivinharem nem inventarem valores de GTIN. Trate a verificação como um filtro de gralhas e depois confirme o número com os documentos da marca.

Como obter GTIN — e por que razão os códigos de barras revendidos são arriscados

Se for o titular da marca — vende produtos sob a sua própria marca, incluindo marca própria —, os GTIN são seus para atribuir. Precisa de um GS1 Company Prefix antes de poder criar chaves de identificação GS1, e licencia-o junto da Organização Membro da GS1 do seu país. A GS1 tem organizações membros em mais de 120 países.

Os preços e as opções diferem consoante o país. A título de exemplo, a GS1 US apresenta um GTIN individual como uma compra única sem taxa de renovação, e Company Prefixes para 10 a 100.000 artigos com uma taxa inicial e renovação anual. Se a licença de um prefixo caducar, a GS1 US indica que deixa de estar autorizado a usar os números desse prefixo.

Evite números “UPC” ou “EAN” baratos de revendedores. A GS1 Australia, uma Organização Membro da GS1, afirma que a GS1 não tem qualquer relação com esses revendedores e que um número revendido deixa de ser gerido pela GS1, sem garantia de que se mantenha único. A GS1 não reconhece números revendidos, que podem não ser únicos nem estar atribuídos a si — um canal que verifique os GTIN com os dados de empresa da GS1 pode ver que o prefixo pertence a outra empresa.

1. Verifique se já existe um GTIN. Se revender o produto de outra marca, use o GTIN do fabricante, que consta da embalagem ou da ficha de dados do fornecedor; não crie o seu próprio.
2. Contacte a Organização Membro da GS1 local e escolha entre GTIN individuais e um Company Prefix, consoante o número de produtos, variantes e tamanhos de embalagem que prevê.
3. Construa os GTIN: Company Prefix, depois a sua referência de artigo e, por fim, o dígito de controlo.
4. Atribua um GTIN a cada artigo comercial distinto — cada estilo, cor e variante de tamanho, e cada nível de embalagem acima da unidade de consumo.
5. Publique o GTIN no campo de identificador de cada canal de venda e imprima o código de barras correspondente na embalagem.

GTIN vs UPC vs EAN vs SKU vs MPN vs ISBN

Três destes são GTIN; os outros três são códigos distintos, com titulares e âmbitos diferentes. A maioria dos canais pede o GTIN mais a marca e, quando não existe GTIN, o número de peça do fabricante.

Quando precisa de um novo GTIN

A GS1 GTIN Management Standard estabelece dez regras sobre quando uma alteração a um produto exige um novo GTIN: introdução de um novo produto, formulação ou funcionalidade declaradas, conteúdo líquido declarado, alteração de dimensões ou de peso bruto, adição ou remoção de uma marca de certificação, marca principal, produtos de duração limitada ou promocionais, quantidade da embalagem ou da caixa, sortidos predefinidos e preço na embalagem.

O quadro abrange as regras com que a maioria dos vendedores se depara. Quanto às restantes, leia as condições na norma da GS1 antes de decidir.

Onde os canais de venda usam os GTIN

Cada canal guarda o GTIN num campo diferente e reage de forma diferente quando falta.

• A Google não aceita como identificadores de produto GTIN com prefixos restritos (02, 04 e 2) ou prefixos de cupões (05, 98 e 99).
• No CSV de produtos da Shopify, a coluna é agora Barcodes; separe vários valores com ponto e vírgula e, opcionalmente, acrescente um prefixo de tipo como gtin:.
• Na API REST do WooCommerce (v3), o campo nativo é global_unique_id. Desde o WooCommerce 11.2, as importações CSV de atualização recorrem à correspondência por esta coluna apenas quando o ID e o SKU estão ambos em branco.
• No eBay, um GTIN pode corresponder a vários produtos do catálogo, pelo que a Inventory API do eBay prefere um ID de produto eBay (ePID) para a correspondência com o catálogo, quando tem um.

O que fazer quando um produto não tem GTIN

Alguns produtos não têm legitimamente GTIN: bens personalizados e artesanais, antiguidades e artigos fabricados antes de os GTIN existirem. Não invente um número para preencher o campo. Cada canal tem uma forma definida de indicar que o produto não tem nenhum.

• Google Merchant Center: indique a marca e o MPN quando existirem. Defina identifier_exists como no apenas para produtos que realmente não tenham GTIN, MPN ou marca; a Google avisa se encontrar indícios de que existe um identificador.
• eBay: selecione “Does not apply” no identificador quando o artigo não tem nenhum. O texto exato varia consoante o marketplace do eBay.
• Amazon: a Amazon indica que os vendedores sem GTIN podem ser elegíveis para uma isenção de GTIN. O pedido solicita um nome ou título do produto e imagens que mostrem todos os lados do produto e da respetiva embalagem.
• Shopify e WooCommerce: deixe o campo de código de barras ou de GTIN vazio em vez de o preencher com um SKU, o que pode confundir os feeds a jusante.

GS1 Digital Link e códigos de barras 2D

O GS1 Digital Link é uma forma normalizada de exprimir identificadores GS1 — GTIN, lote, número de série, data de validade e outros — como um endereço web. Codificado num código de barras 2D como um código QR, um único símbolo pode ser lido na caixa e abrir também conteúdo web, e a marca pode alterar o destino da ligação sem reimprimir a embalagem. Na área da saúde, a GS1 refere que se utiliza antes o GS1 DataMatrix.

Nos EUA, a GS1 US definiu um objetivo “Sunrise” de 2027 para que os sistemas de ponto de venda do retalho consigam ler códigos de barras 2D. A GS1 US indica que não é necessário implementar todas as capacidades 2D até essa data, e o Sunrise 2027 é um objetivo de preparação do setor, não um prazo legal. As marcas são incentivadas a garantir que os códigos QR existentes seguem o GS1 Digital Link e incluem o GTIN. O próprio GTIN não muda: um código de barras 2D é outro suporte para o mesmo número.

A propriedade gtin do schema.org aceita igualmente os dígitos ou um URL GS1 Digital Link.

Acertar nos GTIN nos documentos dos fornecedores e nos dados de produto

Se revender outras marcas, o GTIN vem do seu fornecedor. Costuma constar de uma ficha de dados do produto, de uma lista de preços ou da secção de encomenda e logística de um catálogo — muitas vezes junto ao número de artigo, com códigos distintos para a unidade individual e para a caixa.

Para catálogos de fornecedores extensos, o Doc2Shelf pode ler os PDF e extrair identificadores como GTIN, EAN e MPN juntamente com os restantes dados do produto, com uma pontuação de confiança para cada extração e a página de origem e a citação de cada facto extraído, para que uma pessoa os possa verificar face à fonte antes de os dados chegarem a uma listagem.

• Guarde os GTIN como texto, nunca como números: as folhas de cálculo eliminam os zeros à esquerda e transformam valores longos em notação científica.
• Mantenha o GTIN da unidade e o GTIN da caixa em campos separados; um código de caixa GTIN-14 não se destina à leitura no ponto de venda e é, em regra, o identificador errado para uma listagem de unidade individual.
• Associe cada GTIN à linha de variante exata a que pertence — as variantes de cor e de tamanho têm cada uma o seu próprio.
• Execute um teste do dígito de controlo a cada valor após a importação e volte a verificar, face ao documento original, qualquer valor que falhe.
• Assinale duplicados: o mesmo GTIN em dois produtos diferentes do seu catálogo é quase sempre um erro.