Um caminho mais rápido que o importador de CSV do WooCommerce
Importe produtos em massa para o WooCommerce carregando fichas de especificações e catálogos de fornecedores. O Doc2Shelf extrai os dados de produto de que uma listagem WooCommerce precisa — nome, SKU, preço quando indicado, peso, dimensões e outras especificações — e escreve as descrições longa e curta. Cria um produto simples em rascunho com o nome, as descrições, o SKU, o preço, o stock, as categorias e as imagens; o peso, as dimensões e as outras especificações surgem no texto da descrição e não nos campos de atributos ou de expedição do WooCommerce.
Como a publicação é feita através da REST API do WooCommerce, evita as habituais armadilhas dos CSV — colunas que não correspondem, erros de delimitador, codificações danificadas e ciclos de reimportação. Reveja o produto no Doc2Shelf e depois envie-o para a sua loja como rascunho.
Especificações e rascunhos de produtos
As especificações revistas são incluídas na descrição. A integração cria produtos simples como rascunhos. Configure os atributos globais de filtragem e as variações separadamente no WooCommerce.
Verifique os textos, SKU, preço, stock, categorias e imagens. Reveja os rascunhos no WooCommerce antes de os publicar.
Rascunhos de conformidade UE e EUA a partir dos mesmos documentos
Quando o fluxo de trabalho escolhido e os requisitos do produto assim o exigirem, o Doc2Shelf prepara, a partir dos mesmos documentos de origem, rascunhos de conteúdo de segurança GPSR, rascunhos de declarações da UE/EUA e dados estruturados orientados para o DPP. Uma pessoa revê os campos aplicáveis antes de utilizar os dados do produto com o WooCommerce ou exportar separadamente declarações e saídas de preparação.
O que o Doc2Shelf envia para o WooCommerce
Cada listagem revista torna-se um novo produto WooCommerce, criado através da REST API do WooCommerce como produto simples com o estado Rascunho. A tabela indica os campos que o Doc2Shelf preenche e de onde vem cada valor.
Tudo o resto fica para definir por si no WooCommerce: atributos e variações do produto, etiquetas, o campo GTIN, UPC, EAN ou ISBN, os campos de peso e dimensões, preço de promoção, classe de imposto e classe de expedição. As especificações extraídas continuam na página do produto como parte da descrição, mas não são guardadas como campos de atributos do WooCommerce.
Campos do WooCommerce definidos quando o Doc2Shelf cria um produto| Campo do WooCommerce | Origem | Notas |
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| Nome | O título da listagem revista | Obrigatório. |
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| Tipo | Sempre simples | Não são criados produtos variáveis. |
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| Estado | Sempre rascunho | Publique-o no WooCommerce quando estiver pronto. |
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| Descrição | Descrição longa, pontos de destaque, especificações e o bloco GPSR, quando existe | Combinados numa única descrição com formatação básica. |
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| Descrição curta | A descrição curta da listagem | Apresentada onde o seu tema mostra o resumo do produto. |
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| Preço normal | Um preço encontrado no documento, ou introduzido por si | Fica vazio quando não há preço. |
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| SKU | O SKU do produto | Tem de ser único na sua loja. |
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| Stock | A quantidade que definir | A gestão de stock é ativada para o produto. |
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| Categorias | Uma categoria existente, ou um caminho que escreva, como Cozinha / Chaleiras | Os níveis em falta do caminho são criados. |
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| Imagens | Imagens do produto que selecionar | O WooCommerce transfere-as para a sua biblioteca de multimédia, com texto alternativo. |
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Importador CSV do WooCommerce ou Doc2Shelf
O importador integrado é a ferramenta certa quando os seus dados já estão numa folha de cálculo; o Doc2Shelf destina-se a criar produtos cujos dados ainda estão em PDF de fornecedores. A comparação diz respeito ao âmbito, para que possa decidir que tarefa vai para onde — muitas lojas usam o Doc2Shelf para novos produtos e o importador CSV para atualizações em massa posteriores de preços e stock.
| Aspeto | Importador CSV do WooCommerce | Doc2Shelf |
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| Entrada | Um ficheiro CSV no formato de colunas do WooCommerce | PDF de fornecedores: fichas de especificações, folhas de dados, catálogos |
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| Tipos de produto | Simples, variável, agrupado e externo | Apenas produtos simples |
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| Atributos e variações | Colunas de atributos mais linhas de produto principal e de variação | Não são criados; configure-os no WooCommerce |
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| Texto do produto | O que estiver nas colunas de descrição | Redigido a partir de dados extraídos revistos e depois editado por si |
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| Imagens | URL públicos, a primeira como destaque; sem texto alternativo | Imagens selecionadas enviadas com texto alternativo |
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| Estado | Definido pela coluna Published | Sempre rascunho |
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| Produtos existentes | Atualizados por ID correspondente e, depois, por SKU | Não são alterados; cada envio cria um novo rascunho |
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| Categorias | Caminhos “Principal > Subcategoria” numa coluna | Escolha uma categoria existente ou escreva um caminho |
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| Verificações antes da importação | Nenhuma integrada | Etapa de revisão antes de qualquer envio |
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| Ideal para | Edições em massa, atualizações de preços e de stock, catálogos de produtos variáveis | Novos produtos simples a partir de documentos de fornecedores |
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Ligar a sua loja WooCommerce
Liga uma loja introduzindo o respetivo endereço. O Doc2Shelf encaminha-o então para o seu próprio site WooCommerce, onde o WooCommerce mostra o seu ecrã de autorização padrão a perguntar se o Doc2Shelf pode ler e escrever dados da loja. Quando aprova, o WooCommerce cria uma chave de API para o Doc2Shelf, que o Doc2Shelf guarda cifrada. Nunca tem de copiar nem colar chaves.
O Doc2Shelf usa este acesso para criar produtos em rascunho, ler as categorias dos seus produtos e criar as categorias que pedir. Pode retirá-lo a qualquer momento revogando a chave no WooCommerce, em Definições → Avançado → REST API, ou desligando a loja no Doc2Shelf.
- Introduza o endereço HTTPS completo da loja exatamente como os visitantes lhe acedem. O Doc2Shelf não segue redirecionamentos, pelo que uma discrepância entre www e sem www causa erros de ligação.
- A loja tem de estar acessível a partir da internet pública; sites locais e apenas de intranet não podem ser ligados.
- Aprove a ligação com sessão iniciada no WordPress numa conta que possa gerir o WooCommerce.
- Se o Doc2Shelf indicar que a loja rejeitou a sua chave, volte a ligar a loja para que o WooCommerce emita uma nova.
Produtos variáveis: o que o Doc2Shelf cria e o que configura
O Doc2Shelf cria apenas produtos simples em rascunho. Não cria produtos variáveis, variações nem atributos do WooCommerce — nem os atributos globais usados pelos filtros nem os atributos personalizados ao nível do produto. Uma listagem revista torna-se um produto simples, com as especificações escritas na descrição.
Quando um documento de fornecedor abrange vários tamanhos ou cores que quer vender como um único produto com uma lista pendente, crie o rascunho com o Doc2Shelf e converta-o no WooCommerce:
- Abra o rascunho e altere o tipo de dados do produto de Produto simples para Produto variável.
- Em Atributos, adicione o atributo (por exemplo, Tamanho), introduza os seus valores e assinale “Utilizado para variações”.
- Gere as variações e atribua a cada uma o seu próprio SKU, preço e stock.
- Crie como atributos globais, em Produtos → Atributos, os atributos por que os compradores devem filtrar.
- Edite a descrição para que deixe de descrever um único tamanho ou cor e verifique a página do produto antes de a publicar.
Fluxo de revisão do PDF do fornecedor ao produto publicado
Cada produto passa por dois pontos de controlo. No Doc2Shelf, os dados de produto extraídos e a listagem têm de estar ambos marcados como revistos antes de se poder enviar o que quer que seja, e editar qualquer um deles após a revisão anula a revisão. Cada extração tem uma pontuação de confiança e uma pontuação de completude, e a informação que o documento não continha aparece como um marcador [REQUIRED: …] em vez de uma suposição. Uma listagem com marcadores em aberto fica impedida de ser enviada, a menos que escolha removê-los.
No WooCommerce, o produto chega como rascunho. Verifique-o no seu tema antes de publicar: formatação da descrição, imagem de destaque e ordem da galeria, colocação na categoria, preço, stock e as classes de imposto e de expedição que o Doc2Shelf não define.
Para catálogos maiores, carregue até 500 PDF num único lote, dentro do limite de documentos do seu plano, e envie produtos revistos em massa com valores predefinidos partilhados, como uma quantidade de stock inicial e uma margem percentual sobre os preços encontrados nos documentos. Os produtos ainda não revistos são ignorados e comunicados. Se um SKU já existir na sua loja, o WooCommerce rejeita o novo produto e o Doc2Shelf mostra o erro, pelo que os produtos existentes não são substituídos.