Da ficha técnica à página de produto Shopify
Carregue uma ficha de especificações, uma folha de dados técnica ou um catálogo de produtos de um fornecedor e o Doc2Shelf identifica os atributos do produto que contam numa listagem Shopify: nome, marca, número de modelo, materiais, dimensões, peso, país de origem e especificações técnicas. Cada extração tem uma pontuação de confiança, e os factos extraídos ficam registados com a página de origem e uma citação curta, para que veja o que convém verificar novamente antes de enviar o que quer que seja para a Shopify.
A listagem Shopify gerada é totalmente editável. Reescreva o título, ajuste a descrição à voz da sua marca, reordene os pontos de destaque ou volte a gerar uma única secção com IA. O PDF de origem permanece associado ao produto e os valores extraídos mantêm a página e a citação de onde provêm, para que possa confrontar uma especificação com o documento.
Envie produtos em massa para o Shopify sem usar planilhas
Em vez de lidar com um modelo de CSV de produtos da Shopify, carregue até 500 PDF de uma só vez, dentro do limite de documentos do seu plano, e deixe o pipeline em segundo plano processá-los em paralelo para criar produtos. O Doc2Shelf torna-se uma alternativa mais rápida e mais rica à importação por CSV: não se limita a preencher as colunas, escreve o texto e estrutura as especificações.
Quando as suas listagens estiverem revistas e prontas, ligue a sua loja Shopify com OAuth e crie-as diretamente como produtos em rascunho — sem exportar, reformatar nem reimportar. As imagens importadas dos documentos de origem e das páginas de produto acompanham a listagem.
Conteúdo de conformidade e GPSR integrado
Para os produtos oferecidos na UE e abrangidos pelo GPSR, as páginas de produto da Shopify devem incluir dados do fabricante e de identificação do produto, dados da pessoa responsável quando o fabricante não está estabelecido na UE e avisos ou informações de segurança, quando aplicável. O Doc2Shelf prepara um rascunho do bloco GPSR para revisão e pode preparar declarações de conformidade da UE e dos EUA a partir do mesmo documento de origem.
O que o Doc2Shelf envia para a Shopify
Cada listagem revista torna-se um novo produto na sua loja, criado através da Admin API da Shopify com o estado Rascunho. Nada fica ativo até o ativar na Shopify. A tabela mostra que campos da Shopify são preenchidos e de onde vêm os valores.
Alguns campos ficam por sua conta para completar na Shopify: opções e variantes adicionais, fornecedor, etiquetas, códigos de barras, peso, o título SEO e a meta descrição, e metacampos. Se um passo posterior à criação do produto não for bem-sucedido — uma imagem que não pode ser carregada, ou um inventário que não pode ser definido num local —, o rascunho continua a existir e o Doc2Shelf assinala o passo como aviso, para que o possa concluir no painel de administração da Shopify.
Campos da Shopify definidos quando o Doc2Shelf cria um produto| Campo da Shopify | Preenchido a partir de | Notas |
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| Título | O título da listagem revista | Obrigatório; edite-o no Doc2Shelf antes de enviar. |
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| Estado | Sempre Rascunho | Ative o produto na Shopify quando estiver pronto. |
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| Descrição | Descrição curta, descrição longa, pontos de destaque, especificações e o bloco GPSR, quando existe | Títulos de secção opcionais no idioma da listagem; pode omitir secções. |
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| Categoria do produto | Uma categoria da Standard Product Taxonomy que escolher | Pesquisada na taxonomia da própria Shopify. |
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| Tipo de produto | Um tipo que introduza ou escolha entre os tipos já existentes na sua loja | Texto livre, como na Shopify. |
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| Preço e SKU | Um preço encontrado no documento ou introduzido por si, e o SKU do produto | Definidos na única variante predefinida do produto. |
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| Inventário | A quantidade que definir | Em stock no local que escolher, ou no primeiro local ativo. |
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| Imagens | Imagens do produto que selecionar, com a imagem principal em primeiro lugar | Carregadas para a Shopify com o respetivo texto alternativo; não são necessários URL públicos. |
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| Coleções | Coleções existentes que escolher, ou novas indicadas pelo nome | Uma coleção com o nome indicado é reutilizada se existir; caso contrário, é criada. |
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| Canais de venda | Os canais que selecionar | O produto permanece em rascunho até o ativar. |
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Importação por CSV da Shopify ou Doc2Shelf: o que se adequa a cada tarefa
O CSV de produtos da Shopify e o Doc2Shelf resolvem metades diferentes do problema. O CSV é a ferramenta certa para edições em massa e migrações de dados que já estão estruturados; o Doc2Shelf destina-se a produtos novos cujos dados ainda estão em documentos de fornecedores. Muitas lojas usam ambos: o Doc2Shelf para criar os rascunhos e o ciclo de exportar-editar-importar da Shopify para alterações em massa posteriores de preços ou etiquetas.
| Aspeto | CSV de produtos da Shopify | Doc2Shelf |
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| Ponto de partida | Uma folha de cálculo já no formato de colunas da Shopify | PDF de fornecedores: fichas de especificações, folhas de dados, catálogos |
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| Texto do produto | O que colocar na coluna Descrição | Redigido a partir de dados extraídos revistos e depois editado por si |
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| Variantes | Até 3 opções e 2048 variantes por produto | Uma variante predefinida; acrescente opções na Shopify |
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| Imagens | Transferidas de URL públicos no momento da importação | Carregadas a partir do Doc2Shelf; não é necessário alojamento público |
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| Estado do produto | Definido pela coluna Status | Criado sempre como Rascunho |
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| Produtos existentes | Atualizados quando substitui handles correspondentes | Não são alterados; cada envio cria um novo rascunho |
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| Verificações antes da importação | Pré-visualização da importação | Etapa de revisão dos dados do produto e da listagem |
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| Volume | 15 MB por ficheiro CSV | Até 500 PDF por lote de carregamento, dentro do limite de documentos do seu plano |
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| Ideal para | Edições em massa, migrações, atualizações de preços e de stock | Criar novos produtos a partir de documentos de fornecedores |
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A etapa de revisão: nada é enviado sem revisão
O Doc2Shelf não envia um produto para a Shopify enquanto os dados de produto extraídos e a listagem não estiverem ambos marcados como revistos. A revisão está associada a uma impressão digital do conteúdo, pelo que qualquer edição feita após a revisão a anula e o item tem de ser revisto novamente. Ao enviar, confirma mais uma vez que o conteúdo foi verificado.
Dois sinais indicam onde olhar. Cada extração tem uma pontuação de confiança e uma pontuação de completude, pelo que as extrações incertas ou incompletas se destacam. E a informação que o documento de origem não continha é sinalizada com um marcador [REQUIRED: …] em vez de ser adivinhada; uma listagem que ainda contenha marcadores fica impedida de ser publicada, a menos que escolha removê-los ao enviar.
O rascunho na Shopify é o segundo ponto de controlo. Veja-o no seu tema — formatação, ordem das imagens, categoria, coleções e preço — antes de o definir como Ativo.
Catálogos Shopify multilingues e com várias lojas
O Doc2Shelf pode traduzir uma listagem para mais de 100 idiomas. Cada tradução é criada como uma nova listagem não revista no idioma de destino, pelo que passa pela mesma etapa de revisão antes de poder ser enviada. Um revisor qualificado deve verificá-la, sobretudo os avisos e o texto regulamentar; a tradução, por si só, não estabelece a conformidade.
Uma listagem traduzida é publicada como qualquer outra: cria o seu próprio produto em rascunho. Isto convém a comerciantes que têm uma loja Shopify separada por idioma ou mercado. O Doc2Shelf não escreve nas traduções de um produto Shopify existente, pelo que, se gere uma loja com vários idiomas, copie o texto revisto para a ferramenta de tradução que utiliza aí.
Consoante o seu plano, pode ligar mais do que uma loja e enviar o mesmo produto revisto para várias delas num só passo, com definições separadas por loja para categoria, tipo de produto, coleções, local e canais de venda.
De um produto a um catálogo completo
Carregue até 500 PDF de fornecedores num único lote, dentro do limite de documentos do seu plano. A extração e a geração de listagens decorrem em segundo plano, pelo que pode começar a rever os primeiros produtos concluídos enquanto os restantes são processados.
A publicação em lote funciona da mesma forma. Selecione os produtos revistos, defina uma só vez as opções ao nível da loja — local, categoria, tipo de produto, coleções, canais de venda e títulos de secção — e acrescente valores predefinidos, como uma quantidade de stock inicial ou uma margem percentual aplicada aos preços encontrados nos documentos. As substituições por produto têm prioridade. Os produtos ainda não revistos são ignorados e listados, para que um item por concluir não atrase os restantes.
Cada resultado é comunicado com os eventuais avisos, para que possa tratar as exceções na Shopify em vez de voltar a verificar todos os produtos.