O que o GPSR exige — redigido para revisão
Para as ofertas online, o artigo 19.º do GPSR exige o nome e os endereços postal e eletrónico do fabricante, além de informações que identifiquem o produto. O nome e os endereços postal e eletrónico da pessoa responsável são exigidos quando o fabricante não está estabelecido na UE. Quaisquer avisos ou informações de segurança aplicáveis ao produto também devem ser apresentados numa língua facilmente compreensível pelos consumidores.
O Doc2Shelf extrai os campos disponíveis de fichas de especificações, fichas de dados de segurança e guias de rotulagem, assinala lacunas para revisão e cria um rascunho estruturado do bloco GPSR. Uma pessoa decide quais campos se aplicam ao produto antes de o bloco ser utilizado num anúncio ou exportado.
Consistência em um catálogo grande
O trabalho com o GPSR é mais difícil em grande escala. O Doc2Shelf aplica uma estrutura repetível, mas mantém separadas as condições relativas ao estabelecimento do fabricante e os avisos específicos do produto, ajudando a manter o conteúdo de segurança revisto consistente e auditável em todo o catálogo.
Um portal de revisão humana com hash de conteúdo garante que nada seja publicado ou exportado até que uma pessoa confirme que as informações de segurança estão corretas.
Para além do GPSR: rascunhos de declarações da UE e dos EUA
O GPSR é uma parte do quadro de conformidade. A partir dos mesmos dados de produto revistos, o Doc2Shelf pode preparar rascunhos de declarações da UE/EUA aplicáveis, etiquetas de declaração separadas e JSON estruturado orientado para o DPP para implementação posterior; uma pessoa revê cada saída de acordo com os requisitos do produto e do mercado.
O que contém o bloco de informações GPSR
O bloco de informações GPSR é uma secção da listagem construída a partir do registo do produto. Cada parte corresponde a um elemento do artigo 19.º ou a um requisito conexo aplicável ao produto, e cada parte tem uma origem habitual nos documentos dos fornecedores. Saber de onde costuma vir um valor indica ao revisor onde o verificar.
A imagem do produto exigida pelo artigo 19.º, alínea c), é a imagem da listagem e não faz parte do bloco de texto, pelo que deve ser verificada juntamente com o resto da listagem.
Conteúdo do bloco GPSR e origem habitual dos dados| Campo do bloco | Origem típica nos documentos dos fornecedores | Apresentado na listagem |
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| Nome do fabricante, designação comercial ou marca | Cabeçalho ou rodapé da ficha técnica, arte final do rótulo, declaração de conformidade, secção 1 da SDS | Sim — artigo 19.º, alínea a) |
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| Morada postal e eletrónica do fabricante | Arte final do rótulo, contracapa do manual, secção 1 da SDS, páginas de contacto do fornecedor | Sim — artigo 19.º, alínea a) |
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| Pessoa responsável na UE: nome, morada postal e eletrónica | Dados do importador ou do representante em rótulos, embalagens ou numa declaração separada do fornecedor | Quando o fabricante não está estabelecido na UE — artigo 19.º, alínea b) |
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| Tipo de produto e identificadores (modelo, formato de lote ou de série, GTIN, SKU) | Título e tabela de encomenda da ficha técnica, placa de características, arte final da embalagem | Sim — artigo 19.º, alínea c) |
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| Avisos e informações de segurança | Capítulo de segurança do manual, avisos do rótulo, advertências de perigo e recomendações de prudência da SDS | Quando aplicável — artigo 19.º, alínea d) |
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| Dados do importador | Arte final da embalagem, ou o importador predefinido guardado nas definições da sua conta | Facultativo na listagem; o artigo 11.º, n.º 3, exige-os no produto, na embalagem ou num documento |
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Como as informações GPSR em falta são sinalizadas
Os documentos dos fornecedores raramente contêm tudo. Quando um valor de que o rascunho precisa não é encontrado nos documentos, o Doc2Shelf foi concebido para escrever um marcador visível em vez de um palpite — por exemplo, “[REQUIRED: manufacturer electronic address]”. Os marcadores mostram ao revisor exatamente o que falta e o sítio do bloco a que pertence.
Cada extração tem também uma pontuação de confiança e uma pontuação de completude, um sinal de quais os produtos que precisam de um olhar mais atento. Os factos extraídos são guardados com a página e a citação do PDF do fornecedor de onde provêm.
Nem todos os marcadores significam que a informação é legalmente exigida. Se o fabricante estiver estabelecido na UE, um marcador da pessoa responsável deve ser removido e não preenchido, porque os dados separados da pessoa responsável só são necessários quando o fabricante não está estabelecido na UE. A exportação oferece uma opção para retirar os marcadores restantes; isso oculta a marca, mas não fornece a informação em falta, por isso resolva primeiro as lacunas reais.
Avisos em vários idiomas — rascunhos para revisão
O artigo 19.º, alínea d), exige que os avisos e as informações de segurança estejam redigidos numa língua facilmente compreendida pelos consumidores, conforme determinado pelo Estado-Membro em que o produto é disponibilizado. Vender em vários países da UE significa, por isso, muitas vezes várias versões linguísticas dos mesmos avisos.
O Doc2Shelf pode traduzir as listagens, incluindo o bloco GPSR, para mais de 100 idiomas como rascunhos prontos para revisão. Um revisor qualificado tem de verificar cada tradução, em especial a redação de avisos que a legislação setorial prescreve — por exemplo, os avisos dos brinquedos nos termos da Diretiva Segurança dos Brinquedos têm de ser precedidos da palavra “Atenção”. A tradução não estabelece a conformidade, e os rascunhos traduzidos passam pela mesma etapa de revisão que o original.
Completar as informações GPSR num catálogo existente
O GPSR aplica-se a partir de 13 de dezembro de 2024. Nos termos do artigo 51.º, os produtos colocados no mercado ao abrigo da antiga Diretiva relativa à segurança geral dos produtos antes dessa data podem continuar a ser disponibilizados. Essa regra transitória diz respeito aos próprios produtos; consulte o regulamento e as orientações da Comissão para saber como se aplicam as informações da oferta previstas no artigo 19.º às listagens que ainda estão ativas. Completar a informação dessas listagens é a abordagem prudente.
Para completar, o Doc2Shelf processa PDFs de fornecedores em lotes até 500, dentro da quota de documentos do seu plano. Uma sequência prática:
- Exporte uma lista das listagens ativas dirigidas à UE e associe cada uma aos respetivos documentos de fornecedor.
- Carregue os documentos em lotes e deixe o Doc2Shelf criar os registos de produto e os rascunhos dos blocos GPSR.
- Reveja primeiro as extrações com as pontuações de confiança ou de completude mais baixas.
- Resolva os marcadores, confirme a localização do fabricante e remova os campos da pessoa responsável que não se aplicam.
- Aprove e depois publique na Shopify ou no WooCommerce como rascunhos, ou exporte os blocos revistos para outros canais.
Fluxo com folha de cálculo vs fluxo com o Doc2Shelf
Muitas equipas começam o trabalho do GPSR numa folha de cálculo e, num catálogo pequeno, isso pode bastar. A comparação abaixo diz respeito ao fluxo de trabalho, e não a qual das abordagens é conforme — a conformidade depende da informação e das pessoas que a verificam.
Preparar as informações GPSR: comparação de dois fluxos de trabalho| Tarefa | Folha de cálculo manual | Fluxo com o Doc2Shelf |
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| Recolha de dados | Alguém lê cada PDF e escreve os valores nas colunas | Os valores são extraídos dos PDFs carregados para um registo de produto |
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| Lacunas | Células vazias; fáceis de passar despercebidas | Marcadores [REQUIRED: …] visíveis no rascunho |
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| Pessoa responsável | Fórmula ou regra manual por linha | O revisor confirma se os dados condicionais se aplicam |
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| Avisos noutros idiomas | Processo de tradução separado | Rascunhos traduzidos para revisão qualificada |
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| Prova da revisão | Depende do seu próprio processo | Etapa de revisão com hash do conteúdo; as edições invalidam a revisão |
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| Colocação na loja | Copiar e colar, ou importação de CSV | Produtos em rascunho na Shopify ou no WooCommerce, ou exportação |
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| Configuração e flexibilidade | Nenhuma ferramenta nova; qualquer disposição de colunas que queira | Uma ferramenta nova a aprender; a estrutura segue o registo do Doc2Shelf |
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O que o Doc2Shelf não faz
O Doc2Shelf prepara e estrutura informação GPSR a partir dos documentos que fornece. Várias obrigações do GPSR cabem aos operadores económicos e não podem ser delegadas em software:
- Não realiza a análise de risco interna nem elabora a documentação técnica do fabricante.
- Não ensaia produtos nem avalia se um produto é seguro.
- Não é um serviço de pessoa responsável nem de mandatário e não pode atuar como o seu operador na UE.
- Não realiza a avaliação da conformidade, não aplica a marcação CE nem emite certificados.
- Não notifica acidentes nem produtos perigosos através do Safety Business Gateway, nem conduz recolhas.
- Não verifica se as declarações dos fornecedores são verdadeiras e não presta aconselhamento jurídico.