Was ist eine GTIN? Formate, Prüfziffern und wann Sie eine brauchen

Was eine GTIN ist — und was nicht

GS1 beschreibt eine GTIN als eindeutige, weltweite, überprüfbare Produktkennung, die von GS1 vergeben wird. Der Markeninhaber weist jeder eigenständigen Handelseinheit, die er verkauft, mit einer GS1-Lizenz eine GTIN zu, sodass dieselbe Nummer für jeden Händler, Distributor und Marktplatz weltweit dasselbe Produkt identifiziert.

Eine GTIN sind Daten; ein Strichcode ist der Träger, der sie codiert. Ein UPC-A-Strichcode trägt eine 12-stellige GTIN, ein EAN-13-Strichcode eine 13-stellige GTIN, und die unter den Strichen gedruckten Ziffern sind die GTIN selbst. Deshalb werden „UPC“ und „EAN“ umgangssprachlich für die Nummer verwendet.

Eine GTIN sagt auch nichts darüber aus, wo ein Produkt hergestellt wurde. GS1 stellt klar, dass seine Präfixe nicht das Ursprungsland eines Produkts kennzeichnen — sie zeigen nur, welche GS1-Mitgliedsorganisation den Nummernbereich vergeben hat.

Die vier GTIN-Formate: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 und GTIN-14

Jede GTIN hat 8 bis 14 Ziffern, die letzte ist eine Prüfziffer. Eine kürzere GTIN kann links mit Nullen auf 14 Stellen aufgefüllt werden, ohne dass sich ändert, was sie identifiziert; die Leitlinien von GS1 US empfehlen, alle vier Formate in einem 14-stelligen Feld zu speichern. Bei 12-stelligen GTINs gibt es eine implizite führende Null, weshalb das GS1-Präfix von 614141234561 061 lautet, nicht 614.

So funktioniert die GTIN-Prüfziffer (mit durchgerechnetem Beispiel)

Die letzte Ziffer jeder GTIN wird aus den übrigen mit einem Modulo-10-Algorithmus berechnet. Sie erkennt Tipp- und Scanfehler wie eine falsche Ziffer oder die meisten Vertauschungen benachbarter Ziffern. Die manuelle Methode von GS1 funktioniert für alle vier Formate.

Hier ist das eigene GTIN-13-Beispiel von GS1. Die ersten zwölf Ziffern sind 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1, gesucht wird die dreizehnte.

1. Schreiben Sie die Ziffern ohne Prüfziffer auf: 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1.
2. Multiplizieren Sie, beginnend bei der Ziffer ganz rechts (der unmittelbar links der Prüfziffer), abwechselnd mit 3 und 1. Von dort nach links gerechnet lauten die Multiplikatoren für diese Nummer ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3.
3. Multiplizieren Sie jede Ziffer: 6, 6, 9, 3, 0, 12, 1, 15, 0, 0, 2, 3.
4. Addieren Sie die Ergebnisse: 6 + 6 + 9 + 3 + 0 + 12 + 1 + 15 + 0 + 0 + 2 + 3 = 57.
5. Ziehen Sie die Summe vom nächsten gleichen oder höheren Vielfachen von zehn ab: 60 − 57 = 3. Die Prüfziffer ist 3, die vollständige GTIN also 6291041500213.
6. Um eine bestehende GTIN zu validieren, wiederholen Sie die Berechnung für alle Ziffern außer der letzten und vergleichen. Ein Beispiel für GTIN-12: 61414123456 ergibt die Summe 89, die Prüfziffer ist also 90 − 89 = 1 und die vollständige Nummer 614141234561.

Was eine gültige Prüfziffer beweist — und was nicht

Da die Multiplikatoren von rechts gezählt werden, ändern führende Nullen die Prüfziffer nie. 614141234561 und ihre 14-stellige Form 00614141234561 werden identisch validiert, weshalb die Speicherung mit 14 Stellen sicher ist.

Eine korrekte Prüfziffer beweist nur, dass die Nummer wohlgeformt ist. Sie beweist nicht, dass die GTIN der Marke lizenziert wurde, dass sie diesem Produkt zugeordnet ist oder dass sie nicht schon anderswo verwendet wird. Google Merchant Center verlangt eine korrekte Prüfziffer, weist Verkäufer aber auch an, GTIN-Werte nicht zu raten oder zu erfinden. Betrachten Sie die Prüfung als Filter für Tippfehler und gleichen Sie die Nummer anschließend mit den Unterlagen der Marke ab.

So kommen Sie an GTINs — und warum weiterverkaufte Strichcodes riskant sind

Wenn Sie der Markeninhaber sind — Sie verkaufen Produkte unter Ihrer eigenen Marke, auch als Handelsmarke —, vergeben Sie die GTINs selbst. Bevor Sie GS1-Identifikationsschlüssel bilden können, benötigen Sie ein GS1-Unternehmenspräfix, das Sie bei der GS1-Mitgliedsorganisation in Ihrem Land lizenzieren. GS1 hat Mitgliedsorganisationen in mehr als 120 Ländern.

Preise und Optionen unterscheiden sich je Land. Als Beispiel führt GS1 US eine einzelne GTIN als einmaligen Kauf ohne Verlängerungsgebühr auf sowie Unternehmenspräfixe für 10 bis 100.000 Artikel mit einer Vorabgebühr und jährlicher Verlängerung. Wenn eine Präfixlizenz ausläuft, ist man laut GS1 US nicht mehr berechtigt, die Nummern dieses Präfixes zu verwenden.

Meiden Sie billige „UPC“- oder „EAN“-Nummern von Wiederverkäufern. GS1 Australia, eine GS1-Mitgliedsorganisation, stellt klar, dass GS1 keine Beziehung zu diesen Wiederverkäufern hat und eine weiterverkaufte Nummer nicht mehr von GS1 verwaltet wird, ohne Garantie, dass sie eindeutig bleibt. GS1 erkennt weiterverkaufte Nummern nicht an, und sie sind möglicherweise nicht eindeutig oder Ihnen nicht zugeordnet — ein Kanal, der GTINs mit den GS1-Unternehmensdaten abgleicht, kann erkennen, dass das Präfix einem anderen Unternehmen gehört.

1. Prüfen Sie, ob bereits eine GTIN existiert. Wenn Sie das Produkt einer anderen Marke weiterverkaufen, verwenden Sie die GTIN des Herstellers von der Verpackung oder aus dem Datenblatt des Lieferanten; eine eigene erzeugen Sie nicht.
2. Wenden Sie sich an Ihre lokale GS1-Mitgliedsorganisation und entscheiden Sie zwischen einzelnen GTINs und einem Unternehmenspräfix, je nachdem, wie viele Produkte, Varianten und Packungsgrößen Sie erwarten.
3. Bilden Sie die GTINs: Unternehmenspräfix, dann Ihre Artikelreferenz, dann die Prüfziffer.
4. Vergeben Sie eine GTIN pro eigenständiger Handelseinheit — jede Stil-, Farb- und Größenvariante sowie jede Verpackungsebene oberhalb der Verbrauchereinheit.
5. Tragen Sie die GTIN in das Kennungsfeld jedes Vertriebskanals ein und drucken Sie den passenden Strichcode auf die Verpackung.

GTIN, UPC, EAN, SKU, MPN und ISBN im Vergleich

Drei davon sind GTINs; die anderen drei sind eigene Codes mit anderen Inhabern und anderem Geltungsbereich. Die meisten Kanäle wollen die GTIN plus die Marke und, wo es keine GTIN gibt, die Herstellerartikelnummer.

Wann Sie eine neue GTIN brauchen

Der GS1 GTIN Management Standard legt zehn Regeln fest, wann eine Änderung an einem Produkt eine neue GTIN erfordert: Einführung eines neuen Produkts, angegebene Rezeptur oder Funktionalität, angegebener Nettoinhalt, Änderung von Abmessungen oder Bruttogewicht, Hinzufügen oder Entfernen eines Zertifizierungszeichens, Hauptmarke, zeitkritische oder Werbeprodukte, Packungs- oder Kartonmenge, vordefinierte Sortimente und Preis auf der Packung.

Die Tabelle behandelt die Regeln, auf die die meisten Verkäufer stoßen. Lesen Sie bei den übrigen die Bedingungen im GS1-Standard, bevor Sie entscheiden.

Wo Vertriebskanäle GTINs verwenden

Jeder Kanal speichert die GTIN in einem anderen Feld und reagiert unterschiedlich, wenn sie fehlt.

• Google akzeptiert keine GTINs mit eingeschränkten Präfixen (02, 04 und 2) oder Gutscheinpräfixen (05, 98 und 99) als Produktkennungen.
• In der Produkt-CSV von Shopify heißt die Spalte jetzt Barcodes; trennen Sie mehrere Werte mit Semikola und fügen Sie optional ein Typpräfix wie gtin: hinzu.
• In der WooCommerce-REST-API (v3) heißt das Kernfeld global_unique_id. Seit WooCommerce 11.2 greifen CSV-Update-Importe nur dann auf den Abgleich über diese Spalte zurück, wenn ID und SKU beide leer sind.
• Bei eBay kann eine GTIN mehreren Katalogprodukten zugeordnet sein; die Inventory API von eBay bevorzugt daher für den Katalogabgleich eine eBay-Produkt-ID (ePID), sofern Sie eine haben.

Was tun, wenn ein Produkt keine GTIN hat

Manche Produkte haben berechtigterweise keine GTIN: individuell angefertigte und handgefertigte Waren, Antiquitäten und Artikel, die vor der Einführung der GTIN hergestellt wurden. Erfinden Sie keine Nummer, um das Feld zu füllen. Jeder Kanal hat einen definierten Weg, anzugeben, dass das Produkt keine hat.

• Google Merchant Center: Geben Sie Marke und MPN an, soweit vorhanden. Setzen Sie identifier_exists nur dann auf no, wenn das Produkt tatsächlich weder GTIN noch MPN noch Marke hat; Google warnt, wenn es Hinweise findet, dass eine Kennung existiert.
• eBay: Wählen Sie für die Kennung „Nicht zutreffend“, wenn der Artikel keine hat. Der genaue Wortlaut variiert je nach eBay-Marktplatz.
• Amazon: Laut Amazon können Verkäufer ohne GTIN für eine GTIN-Befreiung in Frage kommen. Der Antrag verlangt einen Produktnamen oder -titel sowie Bilder, die alle Seiten des Produkts und seiner Verpackung zeigen.
• Shopify und WooCommerce: Lassen Sie das Barcode- oder GTIN-Feld leer, statt eine SKU einzutragen, was nachgelagerte Feeds verwirren kann.

GS1 Digital Link und 2D-Strichcodes

GS1 Digital Link ist ein Standardverfahren, GS1-Kennungen — GTIN, Charge, Seriennummer, Verfallsdatum und mehr — als Webadresse auszudrücken. In einem 2D-Strichcode wie einem QR-Code codiert, kann ein einziges Symbol an der Kasse gescannt werden und zugleich Webinhalte öffnen, und die Marke kann das Ziel des Links ändern, ohne die Packung neu zu drucken. Im Gesundheitswesen wird laut GS1 stattdessen GS1 DataMatrix verwendet.

In den USA hat GS1 US für 2027 ein „Sunrise“-Ziel gesetzt, bis zu dem Kassensysteme im Einzelhandel 2D-Strichcodes lesen können sollen. GS1 US erklärt, es sei nicht nötig, bis dahin jede 2D-Funktion umzusetzen, und Sunrise 2027 sei ein Bereitschaftsziel der Branche und keine gesetzliche Frist. Marken sollen sicherstellen, dass bestehende QR-Codes dem GS1 Digital Link folgen und die GTIN enthalten. Die GTIN selbst ändert sich nicht: Ein 2D-Strichcode ist ein weiterer Träger derselben Nummer.

Auch die Eigenschaft gtin von schema.org akzeptiert entweder die Ziffern oder eine GS1-Digital-Link-URL.

GTINs in Lieferantendokumenten und Produktdaten richtig erfassen

Wenn Sie Marken anderer Hersteller weiterverkaufen, stammt die GTIN von Ihrem Lieferanten. Sie steht meist in einem Produktdatenblatt, einer Preisliste oder im Bestell- und Logistikteil eines Katalogs — oft neben der Artikelnummer, mit getrennten Codes für die Einzeleinheit und den Karton.

Bei umfangreichen Lieferantenkatalogen kann Doc2Shelf die PDFs lesen und Kennungen wie GTIN, EAN und MPN zusammen mit den übrigen Produktdaten extrahieren, mit einem Konfidenzwert für jede Extraktion sowie Quellseite und Zitat für jede extrahierte Angabe, damit eine Person sie vor der Übernahme in ein Angebot mit der Quelle abgleichen kann.

• Speichern Sie GTINs als Text, nie als Zahlen: Tabellenkalkulationen entfernen führende Nullen und wandeln lange Werte in wissenschaftliche Notation um.
• Halten Sie die GTIN der Einheit und die GTIN des Kartons in getrennten Feldern; ein GTIN-14-Kartoncode ist nicht für das Scannen an der Kasse gedacht und für ein Angebot einer Einzeleinheit meist die falsche Kennung.
• Ordnen Sie jede GTIN genau der Variantenzeile zu, zu der sie gehört — Farb- und Größenvarianten haben jeweils eigene.
• Führen Sie nach dem Import bei jedem Wert eine Prüfziffernkontrolle durch und prüfen Sie jeden Wert, der durchfällt, erneut anhand des Originaldokuments.
• Kennzeichnen Sie Duplikate: Dieselbe GTIN bei zwei verschiedenen Produkten in Ihrem Katalog ist fast immer ein Fehler.