Strukturierte Produktdaten als Grundlage
Ein digitaler Produktpass ist nur so gut wie die strukturierten Daten dahinter. Doc2Shelf extrahiert Produktkennungen, Materialien und Zusammensetzung, technische Spezifikationen und Compliance-Informationen aus Datenblättern und normalisiert sie in konsistente Felder über Ihren gesamten Katalog hinweg.
Prüfen Sie quellverknüpfte Felder und ergänzen Sie fehlende Angaben, bevor der strukturierte Output in einer nachgelagerten DPP-Implementierung verwendet wird.
DPP-Vorbereitungsoutput neben Listings und Erklärungen
Doc2Shelf bereitet DPP-orientierten Output aus demselben geprüften Produktdatensatz vor, der Marktplatz-Listings und Entwürfe für EU/US-Konformitätserklärungen speist. Ein Upload kann Verkaufsinhalte, regulatorische Entwürfe und die DPP-Datenvorbereitung unterstützen, ohne diese Ergebnisse gleichzusetzen.
Exportieren Sie die geprüften DPP-orientierten Produktdaten als strukturiertes JSON. Erklärungsetiketten und PDF/DOCX-Erklärungsdokumente bleiben separate Ausgaben für dasselbe Produkt.
Auf Produktgruppenanforderungen vorbereiten
Endgültige DPP-Daten, Identifikatoren, Datenträger, Zugriffsrechte, Interoperabilitätsregeln und Betriebssysteme richten sich nach den anwendbaren delegierten Rechtsakten für die Produktgruppe und der Implementierungsumgebung. Bereits jetzt geprüfte Quelldaten zu ordnen erleichtert die spätere Zuordnung, ohne den aktuellen Export als fertigen Pass zu bezeichnen.
Was das DPP-orientierte JSON enthält
Der Export besteht aus einer JSON-Datei pro Produkt, erstellt aus dem geprüften Produktdatensatz. Er steht erst zur Verfügung, nachdem das Produkt die Prüfung durchlaufen hat, und enthält nur Erklärungsentwürfe, die ebenfalls geprüft wurden. Die Tabelle zeigt die wichtigsten Datengruppen, typische Felder und woher diese Informationen in Lieferantendokumenten üblicherweise stammen.
Der Inhalt ist das, was aus Ihren Dokumenten extrahiert und anschließend bei der Prüfung bestätigt oder bearbeitet wurde; die Qualität des Exports hängt daher von dieser Prüfung ab. Lücken, die für die Erstellung von Compliance-Entwürfen relevant sind, werden als fehlende Pflichtangaben aufgeführt, sodass Sie diese beim Lieferanten nachfordern können, bevor die Daten weiterverarbeitet werden. Die Datei enthält außerdem eine Formatversion und einen Export-Zeitstempel. Bildeinträge sind Links; laden Sie Bilder, die Sie behalten möchten, herunter, da Speicherlinks zeitlich begrenzt sein können.
Datengruppen im DPP-orientierten JSON-Export| Datengruppe | Beispielfelder | Typische Quelle in Lieferantendokumenten |
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| Produktidentität | Produktname, Hersteller, Modellnummer, Produktkategorie | Kopfzeile des Datenblatts, Etikettendruckvorlage, Preisliste |
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| Spezifikationen | Marke, SKU, GTIN/EAN/UPC, MPN, Abmessungen, Gewicht, Materialien, Verpackungs- und Logistikwerte | Datenblätter, Spezifikationsblätter, Verpackungsspezifikationen |
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| Compliance-Daten | Angewandte Normen, Richtlinien und Verordnungen, Zertifizierungen, Kennzeichnungen, Sicherheitsinformationen, fehlende Pflichtangaben | Konformitätserklärungen, Prüfberichte, Zertifikate |
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| GPSR-Daten | Kontaktdaten von Hersteller, Importeur, verantwortlicher Person und Händler; Warnhinweise; Chargen-, Los- oder Seriennummern | Etiketten, Anleitungen, Konformitätserklärungen |
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| Erklärungen | Geprüfte EU- und US-Erklärungsentwürfe nach Typ und Sprache, mit ihren Abschnitten | In Doc2Shelf aus dem geprüften Produktdatensatz entworfen |
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| Dokumente und Bilder | Dateinamen der Quelldokumente; Links zu Produktbildern | Hochgeladene PDFs und Produktbilder |
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Wie der Export in eine DPP-Umsetzung passt
Ein digitaler Produktpass ist ein System, keine Datei: eine dauerhafte eindeutige Produktkennung, ein Datenträger am Produkt oder an der Verpackung, gehostete Daten mit Zugriffs- und Aktualisierungsrechten, eine Sicherung bei einem DPP-Dienstleister und – nach der ESPR – die Registrierung der Kennungen im EU-DPP-Register. Doc2Shelf deckt die erste Stufe ab: geprüfte, strukturierte Daten aus Lieferanten-PDFs zu gewinnen. Ihre eigenen Systeme oder ein DPP-Dienstleister übernehmen von dort aus und ordnen das JSON dem Datenmodell des anwendbaren delegierten Rechtsakts oder Fachrechts zu.
In der Praxis bedeutet Zuordnung drei Dinge. Erstens: Felder umbenennen und in das Zielschema überführen, zum Beispiel einen kombinierten Maßwert in getrennte Felder für Länge, Breite und Höhe mit Einheiten aufteilen. Zweitens: Daten ergänzen, die in keinem Lieferantendokument stehen, etwa die von Ihnen vergebene dauerhafte Kennung, den Datenträger und die Zugriffsrechte für jedes Feld. Drittens: die Ebene des Passes festlegen – Modell, Charge oder Einzelartikel –, die bestimmt, ob Chargen- und Seriennummern aus dem Export verwendet werden. Wenn Sie das geprüfte JSON als datierte Eingabedatei aufbewahren, haben Sie zudem einen Nachweis, aus welchen Daten der Pass erstellt wurde.
Wer welche Stufe eines DPP übernimmt| Stufe | Üblicherweise zuständig | Rolle von Doc2Shelf |
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| Daten aus Lieferantendokumenten sammeln | Katalog-, Compliance- oder Einkaufsteam | Extrahiert strukturierte Produktdaten aus PDFs und markiert fehlende Informationen |
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| Daten prüfen | Eine qualifizierte Person in Ihrem Team | Prüfsperre: Ungeprüfte Produkte können nicht exportiert werden |
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| Dem Datenmodell der Produktgruppe zuordnen | Ihr Team, PIM oder ein DPP-Dienstleister | Liefert das geprüfte JSON als Eingabe |
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| Kennungen und Datenträger vergeben | Der Wirtschaftsakteur, der das Produkt in Verkehr bringt | Keine; in Dokumenten gefundene Kennungen werden im Export mitgeführt |
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| Hosten, sichern und Zugriff verwalten | Der Wirtschaftsakteur oder ein DPP-Dienstleister | Keine |
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| Im EU-DPP-Register registrieren | Ein verifizierter Wirtschaftsakteur | Keine |
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Datenqualität und Kennungen
Die ESPR verlangt, dass die Daten des Passes korrekt, vollständig und aktuell sind und dass der Pass mit einer dauerhaften eindeutigen Produktkennung verbunden ist. Beide Anforderungen beginnen bei den Lieferantendaten. Bevor Sie einen Export weitergeben, prüfen Sie die Punkte, die später am ehesten Probleme verursachen:
- Ebene der Kennung: Legen Sie fest, ob jedes Produkt auf Modell-, Chargen- oder Einzelartikelebene identifiziert wird; delegierte Rechtsakte regeln dies je Produktgruppe.
- GTINs und Modellnummern: Vergewissern Sie sich, dass sie mit der Verpackung übereinstimmen und dass Varianten eigene Kennungen haben.
- Angaben zu Wirtschaftsakteuren: Die Angaben zu Hersteller, Importeur und verantwortlicher Person in der EU müssen mit Etiketten und Erklärungen übereinstimmen.
- Einheiten und Werte: Bestätigen Sie die Einheiten bei Abmessungen, Gewichten und Nennwerten, besonders wenn ein Datenblatt mehrere Modelle abdeckt.
- Dokumentversionen: Bewahren Sie das Lieferantendokument zu jedem Produkt auf und extrahieren Sie erneut, wenn der Lieferant eine Revision herausgibt.
- Konfidenz und Vollständigkeit: Jede Extraktion hat einen Konfidenz- und einen Vollständigkeitswert; nutzen Sie niedrige Werte, um die Prüfung zu priorisieren.
Der DPP-Zeitplan im Überblick
Geltende und nur geplante Termine werden leicht verwechselt. Stand Oktober 2026 scheint kein delegierter Rechtsakt zu einer ESPR-Produktgruppe in Kraft zu sein, der einen Pass vorschreibt; für die ersten Gruppen im Arbeitsplan der Kommission gibt es indikative Erlassdaten, und Pflichten gelten in der Regel frühestens 18 Monate nach Inkrafttreten eines delegierten Rechtsakts. Unser Ratgeber zu den Anforderungen an den digitalen Produktpass behandelt den vollständigen Zeitplan.
Ausgewählte DPP-Termine| Datum | Meilenstein | Status |
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| 18. Juli 2024 | ESPR, Verordnung (EU) 2024/1781, tritt in Kraft | In Kraft |
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| 20. Juli 2026 | EU-DPP-Register laut Kommission betriebsbereit | Aktiv |
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| 6. Aug. 2026 | Registervorschriften, Durchführungsverordnung (EU) 2026/1778, treten in Kraft | In Kraft |
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| 18. Feb. 2027 | Batteriepass für LMT-Batterien (leichte Verkehrsmittel), Industriebatterien (über 2 kWh) und Batterien für Elektrofahrzeuge | Gilt |
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| 2026–2029 | Delegierte ESPR-Rechtsakte für Stahl, Textilien, Reifen, Aluminium, Möbel, Matratzen | Indikativer Erlass |
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| 1. Aug. 2030 | Spielzeugsicherheitsverordnung (EU) 2025/2509 gilt, mit einem DPP für Spielzeug | Gilt (geplant) |
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Geltungsbereich: Vorbereitungsdaten, kein fertiger Pass
Der DPP-Output von Doc2Shelf besteht aus Vorbereitungsdaten. Er hilft Ihnen, die Produktinformationen zu sammeln, zu prüfen und zu strukturieren, auf die ein Pass zurückgreift, und übergibt sie als JSON zur Prüfung und nachgelagerten Umsetzung.
Doc2Shelf erstellt, registriert, hostet, implementiert oder validiert keinen fertigen digitalen Produktpass. Es vergibt keine eindeutigen Produktkennungen oder Datenträger, gleicht Daten nicht mit den harmonisierten DPP-Normen ab, registriert keine Produkte im EU-Register und bewertet nicht, ob ein Produkt die ESPR oder ein anderes Gesetz einhält. Diese Schritte verbleiben beim Wirtschaftsakteur, seinen Systemen und seinem DPP-Dienstleister.